Difference between revisions of "Pre-invoicing in the Media system/da"
From Marathon Documentation
(Created page with "A-contofakturering i Media") |
|||
| (21 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
<htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag> |
<htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag> |
||
| + | = Fakturering med A-contohåndtering = |
||
| − | = Invoicing with Pre-invoice= |
||
| + | * Løbende A-konto-afregning gøres i den generelle fakturering under fanen Fakturering. |
||
| − | * Current pre-invoicing is deducted in the general invoicing, tab Invoicing. |
||
| + | * Ikke løbende a-conto-afregning gøres under fanen A-contoafregning |
||
| − | * Not current pre-invoicing is deducted in the tab Pre-invoice deduction. |
||
| + | * Betingelserne for a-conto gælder kun pr. faktura, dvs. hvis en af fakturaens ordrer opfylder kriterierne afregnes hele fakturabeløbet og ikke ordrebeløbet. Hvis du vil undgå dette, skal fakturaen deles med fakturaindstillingerne for kunden i Basisregister/MED/Kunder/Fakturering, se billede. |
||
| − | * The terms for pre-invoicing are only valid per invoice, i.e., if one of the orders in the invoice meets the conditions, then the whole invoice amount will be deducted, not the order amount. To avoid this the invoice can be split with the invoice settings op the client in Base register/MED/Clients/Invoicing. |
||
| − | {{ExpandImage|MED-PRE- |
+ | {{ExpandImage|MED-PRE-SV-Bild1.png}} |
| − | {{ExpandImage|MED-PRE- |
+ | {{ExpandImage|MED-PRE-SV-Bild2.png}} |
| + | Kun aktive betyder, at a-contoen er synlig på listen. Når en a-conto er blevet afregnet og tømt/lukket, vil den kun have en status afregnet og kun vist, hvis krydset fjernes. |
||
| − | Only Active means that only pre-invoices are shown in the list. When a pre-invoice has been deducted and emptied/finished, its status will be Deducted, and it is only shown in the list if the box is unchecked. |
||
| + | Kolonnen "Afregnes mod" viser det beløb, der kan afregnes, og til den valutakurs, der er i basisregistret, eller hvis der er angivet en bestemt valutakurs i ordren. Beløb vises, hvis du: |
||
| − | The column Deduction from shows the amount that is deductible in the currency set in Base registers (or if the order has a specific currency). Amount is shown if: |
||
| + | * Har markeret for "Afregn alt" |
||
| − | * “Deduct all” has been checked. |
||
| + | * Har indsendt specifikke planer/ordrer/periode eller andet kriterium. |
||
| − | * Specific plans/orders/periods or other criteria is entered. |
||
| + | * Hvis du ikke angiver en bestemt plan/ordre eller markerer for " Afregning af alt", vises der ikke noget beløb på listen under Modkonto. Det betyder, at der kan afregning ske mod alle definitive indrykninger, der er på kunden og med løbende a-conto-afregning i aftalerne. Denne løbende a-conto-afregning sker i den generelle fakturering. |
||
| − | * If no specific plan/order is entered or ”Deduct all” has been checked, no amount will be shown in the list under Deduction from. That means that all definitive insertions on the client with current pre-invoice deduction can be deducted. This current pre-invoice deduction is done in the general invoicing. |
||
| + | Afregningen gøres gradvist på a-conto numre og fortsætter, så længe der er beløb, der skal regnes af. |
||
| − | The deduction is made gradually on the pre-invoice numbers and continues as long there are amounts to deduct. |
||
| + | == Aftale med nuværende a-contoafregning== |
||
| − | == Agreements with current pre-invoice deduction:== |
||
| − | When printing out under the tab Pre-invoice deduction, all the plans/orders listed under” Deduction from” - or all, if you have checked “Deduct all” - will be included. If there is nothing under ”Deduction from” the pre-invoice will be printed out without deduction. |
||
| + | Ved udskrivning under fanen A-contoafregning vises de planer/ordrer, der er angivet under "Forskydning i forhold til" eller alt, hvis de er markeret som "Forskydning af alt". Hvis intet er angivet under "modkonto", udskrives og afsluttes a-contoen uden udligning. |
||
| − | When printing in the tab Invoicing all plans/orders that are definitive are included, regardless of what is listed (or if empty) under ”Deduction from”. |
||
| + | Når du udskriver under fanen Fakturering, medtages alle bookede budgetter/ordrer, uanset hvad der er angivet under "Afregnes mod" eller er tomt. Så det gør ingen forskel. |
||
| − | If you want to avoid deduction from a certain pre-invoice, you can Block current deduction. That is only possible if nothing is listed under ”Deduction from”. |
||
| + | Hvis du vil undgå at gøre en afregning mod specifik a-conto, skal du spærre den aktuelle afregning. Dette kan kun gøres, når intet er angivet under "Afregnes mod". |
||
| − | {{ExpandImage|MED-PRE-EN-Bild3.png}} |
||
| + | |||
| + | {{ExpandImage|MED-PRE-SV-Bild3.png}} |
||
| + | Hvis du vil fjerne "Afregnes mod", åbn og slet linien eller linierne. |
||
| − | If you want to remove “Deducted from”, open the row/rows and delete. |
||
| − | {{ExpandImage|MED-PRE-EN-Bild4.png}} |
||
| + | {{ExpandImage|MED-PRE-SV-Bild4.png}} |
||
| − | == Agreement with No current pre-invoice deduction: == |
||
| − | When printing out under the tab Pre-invoice deduction, all the plans/orders listed under” Deduction from” - or all, if you have checked “Deduct all” - will be included. If there is nothing under ”Deduction from” the pre-invoice will be printed out without deduction. |
||
| + | == Aftale med ikke-løbende a-conto-afregning == |
||
| − | When printing out under the tab Invoicing, there will be no deduction. If plans/orders are listed under ”Deduction from”, they will be blocked from being invoiced in the usual manner. |
||
| + | Ved udskrivning under fanen A-conto-afregning, vil alle planer, der er anført under "Afregnes mod" eller alt, hvis mærket "Afregn alt" tages med. Hvis intet er angivet under "Afregnes mod", udskrives og afsluttes a-contoen uden afregning. |
||
| − | Handling of pre-invoices in foreign currency |
||
| − | When setting up a pre-invoice in another currency, you must state the currency rate on the invoice. The deductions are not following the stated rate on the pre-invoice; they follow the client agreement with either day rate according to the base register or order rate stated on the order. |
||
| − | The pre-invoice: |
||
| − | {{ExpandImage|MED-PRE-EN-Bild5.png}} |
||
| + | Når du udskriver under fanen Fakturering, foretages der ingen afregning. Hvis budgetter/ordrer er angivet under "Afregnes mod", vil disse blive låst fra at blive faktureret på den sædvanlige måde. |
||
| − | The client agreement where rate shall be stated on the order: |
||
| − | {{ExpandImage|MED-PRE-EN-Bild6.png}} |
||
| − | The order: |
||
| − | {{ExpandImage|MED-PRE-EN-Bild7.png}} |
||
| − | NB! In the list of plans, the order’s net is shown in the current day rate, regardless of what rate is set on the order. |
||
| − | {{ExpandImage|MED-PRE-EN-Bild8.png}} |
||
| − | The list of pre-invoices shows according to the rate on the order in the column Deduction from. |
||
| − | {{ExpandImage|MED-PRE-EN-Bild9.png}} |
||
| − | == Create new pre-invoice with No current deduction according to the client agreement.== |
||
| − | |||
| − | * Create new pre-invoice with NEW and print out. Check whether it is taxable or not. You should not mix VAT free pre-invoices with taxable ones. |
||
| − | {{ExpandImage|MED-PRE-EN-Bild10.png}} |
||
| + | == Håndtér A-contoer med udenlandsk valuta == |
||
| − | * State where the pre-invoice shall be deducted from. You can add more rows under “Deducted from”. |
||
| + | |||
| − | {{ExpandImage|MED-PRE-EN-Bild11.png}} |
||
| + | Når du opretter en A-conto i en anden valuta, skal du angive kursen på fakturaen. Afregningerne følger ikke den angivne sats på a-contofakturaen, men følger kundeaftalen med enten dagsprisen i henhold til basisregistret eller den ordrekurs, der er angivet på ordren.A-contofakturaen: |
||
| + | |||
| + | {{ExpandImage|MED-PRE-SV-Bild5.png}} |
||
| + | |||
| + | Kundeaftalen, hvor prisen skal angives på ordre: |
||
| + | |||
| + | {{ExpandImage|MED-PRE-SV-Bild6.png}} |
||
| + | |||
| + | Ordren: |
||
| + | |||
| + | {{ExpandImage|MED-PRE-SV-Bild7.png}} |
||
| + | |||
| + | Nb! På planlisten vises ordrens netto den aktuelle dagskurs, uanset hvilken kurs der er på ordren. |
||
| + | |||
| + | {{ExpandImage|MED-PRE-SV-Bild8.png}} |
||
| + | Og A-contolisten viser i følge til ordrens kurs under "Afregnes mod" |
||
| − | * Plan 1092 ”Februari kampanj” is on 700 000 which you can see in the list under Deducted from. |
||
| + | |||
| − | {{ExpandImage|MED-PRE-EN-Bild12.png}} |
||
| + | {{ExpandImage|MED-PRE-SV-Bild9.png}} |
||
| + | == Opret ny a-conto med ikke løbende a-contoafregning i henhold til kundeaftalen.== |
||
| + | |||
| + | * Under NY skal du oprette a-conto og udskrive. Vælg til moms. Du bør ikke blande a-contofakturaer med moms/uden moms. |
||
| + | |||
| + | {{ExpandImage|MED-PRE-SV-Bild10.png}} |
||
| + | |||
| + | * Angiv, hvad denne a-conto skal afregnes fra. Du kan oprette flere linjer under "Afregning mod”. |
||
| + | |||
| + | {{ExpandImage|MED-PRE-SV-Bild11.png}} |
||
| + | * Budget 1092 "Februari kampanj" er i med 700.000, og du kan se det i listen under ”Afregnes mod” |
||
| − | * The deduction is done in Pre-invoice deduction |
||
| + | |||
| + | {{ExpandImage|MED-PRE-SV-Bild12.png}} |
||
| + | |||
| + | * Afregning sker under A-conto-afregning |
||
| + | |||
| + | {{ExpandImage|MED-PRE-SV-Bild13.png}} |
||
| + | |||
| + | Her er vi helt sikre på, at denne a-conto går i 0,00 og afregnes mod den angivne plan. |
||
| + | Hvis planen kun har et mindre beløb, afregnes det som er mulig, og den resterende a-conto genererer en kreditfaktura. Eller omvendt, hvis planen overstiger a-contot. A-contoen afsluttes. |
||
| + | == Opret en ny A-conto til løbende a-conto-udligning i henhold til kundeaftalen.== |
||
| − | {{ExpandImage|MED-PRE-EN-Bild13.png}} |
||
| + | * Opret en ny a-conto, og udskriv under Acontofaktura. Markér for moms. Du bør ikke blande a-conto-fakturaer med og uden moms. |
||
| − | Here we are certain that this pre-invoice will be settled to zero and deducted from the stated plan. |
||
| − | If the plan only has a smaller amount, the deduction takes what it can, and the remaining pre-invoice generates a credit invoice. Or vice versa if the plan has a bigger amount. The pre-invoice is settled. |
||
| + | * Løbende a-conto-afregning betyder, at afregning kan gøres mod alle definitive indrykninger, der er på kunden. Denne løbende a-contoafregning sker i den generelle fakturering. |
||
| − | == Create new pre-invoice for current pre-invoice deduction according to the client agreement.== |
||
| + | Afregning sker gradvist på alle a-conto-numre på samme kundekode og fortsætter, så længe der er beløb, der skal afregnes. Når a-contoen/a-contoerne er blevet "spist op", genereres det overskydende beløb på fakturaen. |
||
| − | * Create new pre-invoice with NEW and print out. Check whether it is taxable or not. You should not mix VAT free pre-invoices with taxable ones. |
||
| − | * Current pre-invoice deduction means that it can be deducted from all definitive insertions on the client. This current deduction is done in the general Invoicing. |
||
| − | Deduction is done continuously on all pre-invoice numbers on the same client code and continues as long as there are amounts from which to deduct. When the pre-invoice/-s have been used to the end, the remaining amount is generated to the invoice. |
||
[[Category: Manuals]] |
[[Category: Manuals]] |
||
Latest revision as of 13:17, 13 August 2021
Contents
Fakturering med A-contohåndtering
- Løbende A-konto-afregning gøres i den generelle fakturering under fanen Fakturering.
- Ikke løbende a-conto-afregning gøres under fanen A-contoafregning
- Betingelserne for a-conto gælder kun pr. faktura, dvs. hvis en af fakturaens ordrer opfylder kriterierne afregnes hele fakturabeløbet og ikke ordrebeløbet. Hvis du vil undgå dette, skal fakturaen deles med fakturaindstillingerne for kunden i Basisregister/MED/Kunder/Fakturering, se billede.
Kun aktive betyder, at a-contoen er synlig på listen. Når en a-conto er blevet afregnet og tømt/lukket, vil den kun have en status afregnet og kun vist, hvis krydset fjernes. Kolonnen "Afregnes mod" viser det beløb, der kan afregnes, og til den valutakurs, der er i basisregistret, eller hvis der er angivet en bestemt valutakurs i ordren. Beløb vises, hvis du:
- Har markeret for "Afregn alt"
- Har indsendt specifikke planer/ordrer/periode eller andet kriterium.
- Hvis du ikke angiver en bestemt plan/ordre eller markerer for " Afregning af alt", vises der ikke noget beløb på listen under Modkonto. Det betyder, at der kan afregning ske mod alle definitive indrykninger, der er på kunden og med løbende a-conto-afregning i aftalerne. Denne løbende a-conto-afregning sker i den generelle fakturering.
Afregningen gøres gradvist på a-conto numre og fortsætter, så længe der er beløb, der skal regnes af.
Aftale med nuværende a-contoafregning
Ved udskrivning under fanen A-contoafregning vises de planer/ordrer, der er angivet under "Forskydning i forhold til" eller alt, hvis de er markeret som "Forskydning af alt". Hvis intet er angivet under "modkonto", udskrives og afsluttes a-contoen uden udligning.
Når du udskriver under fanen Fakturering, medtages alle bookede budgetter/ordrer, uanset hvad der er angivet under "Afregnes mod" eller er tomt. Så det gør ingen forskel.
Hvis du vil undgå at gøre en afregning mod specifik a-conto, skal du spærre den aktuelle afregning. Dette kan kun gøres, når intet er angivet under "Afregnes mod".
Hvis du vil fjerne "Afregnes mod", åbn og slet linien eller linierne.
Aftale med ikke-løbende a-conto-afregning
Ved udskrivning under fanen A-conto-afregning, vil alle planer, der er anført under "Afregnes mod" eller alt, hvis mærket "Afregn alt" tages med. Hvis intet er angivet under "Afregnes mod", udskrives og afsluttes a-contoen uden afregning.
Når du udskriver under fanen Fakturering, foretages der ingen afregning. Hvis budgetter/ordrer er angivet under "Afregnes mod", vil disse blive låst fra at blive faktureret på den sædvanlige måde.
Håndtér A-contoer med udenlandsk valuta
Når du opretter en A-conto i en anden valuta, skal du angive kursen på fakturaen. Afregningerne følger ikke den angivne sats på a-contofakturaen, men følger kundeaftalen med enten dagsprisen i henhold til basisregistret eller den ordrekurs, der er angivet på ordren.A-contofakturaen:
Kundeaftalen, hvor prisen skal angives på ordre:
Ordren:
Nb! På planlisten vises ordrens netto den aktuelle dagskurs, uanset hvilken kurs der er på ordren.
Og A-contolisten viser i følge til ordrens kurs under "Afregnes mod"
Opret ny a-conto med ikke løbende a-contoafregning i henhold til kundeaftalen.
- Under NY skal du oprette a-conto og udskrive. Vælg til moms. Du bør ikke blande a-contofakturaer med moms/uden moms.
- Angiv, hvad denne a-conto skal afregnes fra. Du kan oprette flere linjer under "Afregning mod”.
- Budget 1092 "Februari kampanj" er i med 700.000, og du kan se det i listen under ”Afregnes mod”
- Afregning sker under A-conto-afregning
Her er vi helt sikre på, at denne a-conto går i 0,00 og afregnes mod den angivne plan. Hvis planen kun har et mindre beløb, afregnes det som er mulig, og den resterende a-conto genererer en kreditfaktura. Eller omvendt, hvis planen overstiger a-contot. A-contoen afsluttes.
Opret en ny A-conto til løbende a-conto-udligning i henhold til kundeaftalen.
- Opret en ny a-conto, og udskriv under Acontofaktura. Markér for moms. Du bør ikke blande a-conto-fakturaer med og uden moms.
- Løbende a-conto-afregning betyder, at afregning kan gøres mod alle definitive indrykninger, der er på kunden. Denne løbende a-contoafregning sker i den generelle fakturering.
Afregning sker gradvist på alle a-conto-numre på samme kundekode og fortsætter, så længe der er beløb, der skal afregnes. Når a-contoen/a-contoerne er blevet "spist op", genereres det overskydende beløb på fakturaen.
