Difference between revisions of "Zero invoicing/fi"
(Created page with "== Nollalaskutus ==") |
|||
| (33 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 4: | Line 4: | ||
== Nollalaskutus == |
== Nollalaskutus == |
||
| + | Nollalaskutus tehdään ohjelmassa {{pth|Projektit|Nollalaskutus}}. On tärkeää nollalaskuttaa kerran kuukaudessa. Nollalaskutuksen yhteydessä laskutetaan poismuokatut erät, joilla on vain omakustannushinta varastossa. Tämä vaikuttaa varastolistaan ja laskutustilastoihin (omk. hinnan laskutettu -tilasto). Jos käytätte tasetiliä ostoille, kustannusten tiliöinti tapahtuu nollalaskutuksen yhteydessä. |
||
| − | It is important to make a zero invoicing once per month. The zero invoicing program is in Classic 04-41-80. The process bills out the adjusted posts that only have a purchase price WIP left. This affects the WIP list and statistics of invoiced (regarding purchase price). |
||
| − | If you use a balance sheet account for purchases, the zero invoicing generates the cost posting for them. |
||
| + | Nollalaskuja ei lähetetä asiakkaille, mutta tilastojen ja kirjanpidon vuoksi on tärkeää käyttää oikeata laskupäivämäärää ja kirjauspäivämäärää. |
||
| − | Zero invoices are not sent to clients, but in order for the statistics to agree it is important with correct invoice- and accounting dates. |
||
| + | Nollalaskutukseen ei voi valita vain määrättyjä projekteja. Sen takia takautuvan päivämäärän valitseminen voi olla hankalaa. Jos esim. heinäkuulle on viety ostoja, jotka ovat alas muokattuja, ja teet nollalaskutuksen kesäkuulle, heinäkuun oston kustannus kirjataan ennen kuin koko ostoa varsinaisesti olikaan. |
||
| − | It is not possible to select projects for zero invoicing, thus invoicing on earlier dates can be problematic. For example: You booked a purchase in July and made a downward adjustment on it. Later you make a zero invoicing that you backdate to June. The cost for the purchase you've booked in July will thus be invoiced before the purchase even existed. |
||
| + | '''Laskuta nollaerät aktiiveissa projekteissa''' |
||
| − | '''Invoice zero records on active projects''' |
||
| + | Tällä tarkoitetaan eriä, joiden myyntihintavarasto on nolla |
||
| − | Zero records have 0 as sales price WIP |
||
| + | Esimerkki: |
||
| − | Example: |
||
| + | Osto on rekisteröity omakustannushinnalla 10 000 € ja sen myyntihinta on 12 000 €. Varastossa oleva 12 000 muokataan pois ja myyntihinta on yhä 10 000. |
||
| − | A purchase has been registered with 10 000 SEK purchase price and 12 000 SEK sales price. The sales price WIP is adjusted away and the purchase price is still 10 000 SEK. |
||
| + | Nollalaskutuksen jälkeen tämä omakustannushintaerä siirtyy laskutetuksi, eikä enää näy varastolistassa. Jos käytätte tasetiliä ostoille, kustannus tiliöidään tässä vaiheessa. |
||
| − | After the zero invoicing, this purchase price record is invoiced and will not appear in the WIP list. If you use a balance sheet account for purchases, the zero invoicing generates the cost posting for them. |
||
| − | ''' |
+ | '''Laskuta aktiivit prj varastolla=0''' |
| + | Jos tässä valitset J, projekti nollalaskutetaan jos myyntihintavaraston kokonaissumma on nolla. |
||
| − | If this is set to Y, the project will be zero invoiced if the total purchase price WIP is 0. |
||
| + | Esimerkki: |
||
| − | Example: |
||
| − | + | Varastossa on 10 000 € oman työn veloitusta. |
|
| − | + | Varastossa on - 10 000 € ostoja. |
|
| + | Kun valitset ”Laskuta aktiivit prj varastolla =0” ,projekti nolallaskutetaan. |
||
| − | If the parameter is selected, the project will be zero. (i.e. the fee is posted as revenue and the purchase is posted as cost it you use balance sheet account for purchase.) |
||
| + | (Oma työ siis tiliöidään tuotoksi ja osto kustannukseksi, edellyttäen että ostoille käytetään tasetiliä) |
||
| + | Samoin käy jos yhdellä ostokoodilla on plussavarastoa ja toisella miinusvarastoa, mutta ostovaraston yhteissumma on nolla. |
||
| − | The same happens if there is a positive WIP on one purchase code and a negative WIP on another code, but the total purchase WIP is zero. |
||
| + | Valitse Projektilaji = J niille projektilajeille, jotka nollalaskutetaan. |
||
| − | Select Project type = Y on the projects that shall be zero invoiced. |
||
| + | (Yleensä J kaikkiin.) |
||
| − | (Preferably on all.) |
||
| − | If only a certain group shall be zero invoiced, select group (consider the group handling if you have a shared project accounting). |
||
| + | Toki jos vain yhtä lajiryhmää nollalaskutetaan, Kirjoita E muihin. Huomioithan ryhmäkäsittelyn, jos käytössänne on yhteinen projektihallinta. |
||
| − | Make selection definitive by stating “Test print” = N. |
||
| + | Kirjoita E kenttään ”Koetulostus” saadaksesi lopullisen nollalaskutuksen. |
||
| − | Zero invoices gets invoice numbers either in the ordinary invoice number series or in an own number series. Contact Kalin Setterberg's support group for help with setting up a special number series. |
||
| + | Nollalaskut saavat laskunumerot joko tavallisessa laskunumerosarjassanne, tai omassa numerosarjassa. Ota yhteys Kalin Setterbergin käyttötukeen, jos haluat apua oman numerosarjan luomisessa. |
||
| ⚫ | |||
| + | |||
| ⚫ | |||
Latest revision as of 14:29, 1 September 2021
Contents
Nollalaskutus
Nollalaskutus tehdään ohjelmassa Projektit: Nollalaskutus. On tärkeää nollalaskuttaa kerran kuukaudessa. Nollalaskutuksen yhteydessä laskutetaan poismuokatut erät, joilla on vain omakustannushinta varastossa. Tämä vaikuttaa varastolistaan ja laskutustilastoihin (omk. hinnan laskutettu -tilasto). Jos käytätte tasetiliä ostoille, kustannusten tiliöinti tapahtuu nollalaskutuksen yhteydessä.
Nollalaskuja ei lähetetä asiakkaille, mutta tilastojen ja kirjanpidon vuoksi on tärkeää käyttää oikeata laskupäivämäärää ja kirjauspäivämäärää.
Nollalaskutukseen ei voi valita vain määrättyjä projekteja. Sen takia takautuvan päivämäärän valitseminen voi olla hankalaa. Jos esim. heinäkuulle on viety ostoja, jotka ovat alas muokattuja, ja teet nollalaskutuksen kesäkuulle, heinäkuun oston kustannus kirjataan ennen kuin koko ostoa varsinaisesti olikaan.
Laskuta nollaerät aktiiveissa projekteissa
Tällä tarkoitetaan eriä, joiden myyntihintavarasto on nolla
Esimerkki:
Osto on rekisteröity omakustannushinnalla 10 000 € ja sen myyntihinta on 12 000 €. Varastossa oleva 12 000 muokataan pois ja myyntihinta on yhä 10 000.
Nollalaskutuksen jälkeen tämä omakustannushintaerä siirtyy laskutetuksi, eikä enää näy varastolistassa. Jos käytätte tasetiliä ostoille, kustannus tiliöidään tässä vaiheessa.
Laskuta aktiivit prj varastolla=0
Jos tässä valitset J, projekti nollalaskutetaan jos myyntihintavaraston kokonaissumma on nolla.
Esimerkki:
Varastossa on 10 000 € oman työn veloitusta.
Varastossa on - 10 000 € ostoja.
Kun valitset ”Laskuta aktiivit prj varastolla =0” ,projekti nolallaskutetaan. (Oma työ siis tiliöidään tuotoksi ja osto kustannukseksi, edellyttäen että ostoille käytetään tasetiliä)
Samoin käy jos yhdellä ostokoodilla on plussavarastoa ja toisella miinusvarastoa, mutta ostovaraston yhteissumma on nolla.
Valitse Projektilaji = J niille projektilajeille, jotka nollalaskutetaan. (Yleensä J kaikkiin.)
Toki jos vain yhtä lajiryhmää nollalaskutetaan, Kirjoita E muihin. Huomioithan ryhmäkäsittelyn, jos käytössänne on yhteinen projektihallinta.
Kirjoita E kenttään ”Koetulostus” saadaksesi lopullisen nollalaskutuksen.
Nollalaskut saavat laskunumerot joko tavallisessa laskunumerosarjassanne, tai omassa numerosarjassa. Ota yhteys Kalin Setterbergin käyttötukeen, jos haluat apua oman numerosarjan luomisessa.
