Difference between revisions of "Periodical allocations/da"
(Created page with "I Marathons bogføring findes der en mulighed at lade systemet håndtere periodiseringer. Dette gøres ved at angive Periodisering som integration på en konto i kontoplanen S...") |
(Created page with "Sæt en integration på en specifik konto for periodiseringer i kontoplanen i System: Basisregister/BOG/Konti. I eksemplet neden bruger vi konto 1722,") |
||
(46 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
Line 1: | Line 1: | ||
+ | <htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag> |
||
− | __FORCETOC__ |
||
− | I Marathons bogføring |
+ | I Marathons bogføring kan du lade systemet håndtere periodiseringer. Denne manual beskriver hvordan du booker periodiseringer i bogføringen eller via leverandørfakturaer, opdatering og afstemning av periodiseringer og hvad du skal gøre, hvis der opstår difference i afstemningen. |
+ | |||
+ | = Periodiseringer = |
||
+ | |||
+ | Sæt en integration på en specifik konto for periodiseringer i kontoplanen i System: Basisregister/BOG/Konti. I eksemplet neden bruger vi konto 1722, |
||
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild1.png}} |
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild1.png}} |
||
+ | == Bogføring med periodisering == |
||
− | = Booking with allocation = |
||
+ | Hvornår du bogfører en faktura I bilagsregistreringen på en konto, der er integreret med programmet for periodisering, åbnes et nyt faneblade. Åbn fanen og angiv omkostningskonto, sum i alt og periode |
||
− | When you book something on an account assigned to Periodical Allocation, an additional tab opens in the voucher booking program. Go to the tab and enter cost account, total sum and period for the allocation. |
||
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild2.png}} |
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild2.png}} |
||
Line 13: | Line 17: | ||
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild3.png}} |
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild3.png}} |
||
+ | Omkostningen oven vil fordeles jævnt mellem månederne. |
||
− | The total sum will thus be allocated over the entered period, equally per month. |
||
+ | == Periodiseringer via Leverandørsfakturaer == |
||
− | '''Allocations via Suppliers' invoices/Approval''' |
||
+ | Registrer fakturaen som vanlig. Opgiv den omkostningskonto og periode, fakturaen drejer sig om. Maraton vil da forstå, at det er en periodisering. Hvis I har mange periodiseringskontoer, vælg én I kolonnen for Konto. |
||
− | Register the invoice as usual. Select cost account and a period.The system then understands that the cost shall be allocated over the period. If you have several accounts for allocation, select the right one in Account for periodical allocation. |
||
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild4.png}} |
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild4.png}} |
||
+ | == Opdatering af periodiseringer == |
||
− | = Update periodical allocations = |
||
+ | Opdatér periodiseringerne for den aktuelle periode I {{pth|Økonomi|Opdater periodiseringer}}. Angiv indeværende periode og ændr evt. regnskabsdato. |
||
− | Update the allocations for the period in Classic 01-41. Write period and check that the accounting date is correct. |
||
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild5.png}} |
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild5.png}} |
||
+ | == Afstemning af periodiseringer == |
||
− | = Reconciling allocations = |
||
+ | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
− | Reconcile in Classic 01-62. Select future allocations, booked until the last date of the period. The example below shows allocations from February 2014 and forward to be reconciled with updated (booked) per January 2014 |
||
+ | Afstemningen foretages i {{pth|Økonomi|Rapporter}}med rapporten Afsteming priodiseringer. Selektér de periodiseringer, der ligger fremover i tiden og som er bogførte frem til den sidste dato I den aktuelle periode. |
||
+ | </div> |
||
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild6.png}} |
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild6.png}} |
||
+ | === Ved difference === |
||
− | In case of discrepancy |
||
+ | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
− | Check Classic 01-99-03. The program shows all unupdated allocations and possible errors. |
||
+ | Hvis difference opstår, begynd med at kigge i {{pth|Økonomi|Rediger periodiseringer}}. Her vises alle uopdaterede periodiseringer og også eventuelle fejl på periodiseringer. |
||
+ | </div> |
||
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild7.png}} |
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild7.png}} |
||
+ | Kontrollér også I bogføringen, at det ikke er sket nogen konteringer uden integration til periodiseringer (dvs. transaktioner på kontoen for periodiseringer, der mangler integrationskode P). |
||
− | {{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild8.png}} |
||
− | |||
− | Check also the bookkeeping to see that no postings without assignment to allocations have been made (i.e. transactions on the account for periodical allocation that lacks assignment code P). |
||
− | [[Category:BOK-PER- |
+ | [[Category:BOK-PER-DA]] |
+ | [[Category:Manuals]] |
||
+ | [[Category:Accounting]] |
Latest revision as of 15:02, 14 September 2021
I Marathons bogføring kan du lade systemet håndtere periodiseringer. Denne manual beskriver hvordan du booker periodiseringer i bogføringen eller via leverandørfakturaer, opdatering og afstemning av periodiseringer og hvad du skal gøre, hvis der opstår difference i afstemningen.
Contents
Periodiseringer
Sæt en integration på en specifik konto for periodiseringer i kontoplanen i System: Basisregister/BOG/Konti. I eksemplet neden bruger vi konto 1722,
Bogføring med periodisering
Hvornår du bogfører en faktura I bilagsregistreringen på en konto, der er integreret med programmet for periodisering, åbnes et nyt faneblade. Åbn fanen og angiv omkostningskonto, sum i alt og periode
Omkostningen oven vil fordeles jævnt mellem månederne.
Periodiseringer via Leverandørsfakturaer
Registrer fakturaen som vanlig. Opgiv den omkostningskonto og periode, fakturaen drejer sig om. Maraton vil da forstå, at det er en periodisering. Hvis I har mange periodiseringskontoer, vælg én I kolonnen for Konto.
Opdatering af periodiseringer
Opdatér periodiseringerne for den aktuelle periode I Økonomi: Opdater periodiseringer. Angiv indeværende periode og ændr evt. regnskabsdato.
Afstemning af periodiseringer
Afstemningen foretages i Økonomi: Rapportermed rapporten Afsteming priodiseringer. Selektér de periodiseringer, der ligger fremover i tiden og som er bogførte frem til den sidste dato I den aktuelle periode.
Ved difference
Hvis difference opstår, begynd med at kigge i Økonomi: Rediger periodiseringer. Her vises alle uopdaterede periodiseringer og også eventuelle fejl på periodiseringer.
Kontrollér også I bogføringen, at det ikke er sket nogen konteringer uden integration til periodiseringer (dvs. transaktioner på kontoen for periodiseringer, der mangler integrationskode P).