Difference between revisions of "Enter employees and users/fi"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Updating to match new version of source page)
Line 7: Line 7:
 
Käyttäjärekisteri sijaitsee vuorostaan perusrekistereissä. Käyttäjää käytetään esimerkiksi kirjautumiseen ja valtuuksiin.
  
Käyttäjärekisteri sijaitsee vuorostaan perusrekistereissä. Käyttäjää käytetään esimerkiksi kirjautumiseen ja valtuuksiin.
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Uusi työntekijä rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/PRO/Työntekijät samalla koodilla kuin työntekijäkoodi. Jos parametri "Automaattinen käyttäjän avaus" on aktivoitu Perusrekistereissä/Pro/Parametrit, välilehdellä Yleistä, käyttäjäkoodi avautuu automaattisesti.
  
Uusi työntekijä rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/PRO/Työntekijät samalla koodilla kuin työntekijäkoodi. Jos parametri "Automaattinen käyttäjän avaus" on aktivoitu Perusrekistereissä/Pro/Parametrit, välilehdellä Yleistä, käyttäjäkoodi avautuu automaattisesti.
  +
</div>
   
 
=== Yleistä ===
  
=== Yleistä ===
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{{ExpandImage|bas-med-fi-grafik1.png}}
  
{{ExpandImage|bas-med-fi-grafik1.png}}
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Työntekijäkoodi
  
!Työntekijäkoodi
Line 50: Line 55:
 
|Salasanan näkee vain, jos parametri ” Automaattinen käyttäjien avaus” on rastitettu, ja uusi käyttäjätili luodaan.
  
|Salasanan näkee vain, jos parametri ” Automaattinen käyttäjien avaus” on rastitettu, ja uusi käyttäjätili luodaan.
 
|}
  
|}
  +
</div>
   
 
=== Hinnat ===
  
=== Hinnat ===
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{{ExpandImage|bas-med-fi-Bild1.png}}
  
{{ExpandImage|bas-med-fi-Bild1.png}}
  +
</div>
   
   
Line 78: Line 86:
 
=== Kalendaario ===
  
=== Kalendaario ===
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{{ExpandImage|bas-med-fi-grafik3.png}}
  
{{ExpandImage|bas-med-fi-grafik3.png}}
  +
</div>
  +
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
Line 87: Line 98:
   
 
Alku- ja loppupäivät ovat hyödyllisiä jos työntekijän työaika vaihtelee, esim. puoliaikaisesta työsuhteesta kokoaikaiseen.
  
Alku- ja loppupäivät ovat hyödyllisiä jos työntekijän työaika vaihtelee, esim. puoliaikaisesta työsuhteesta kokoaikaiseen.
  +
  +
===Working teams===
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild4.png}}
  +
  +
  +
{| class=mandeflist
  +
!Period and working team
  +
|For project reports and approval of time reports. By adding periods you can get a historical overview of an employee's teams.
  +
|}
   
 
=== Lomat ja ylityöt ===
  
=== Lomat ja ylityöt ===
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{{ExpandImage|bas-med-fi-grafik4.png}}
  
{{ExpandImage|bas-med-fi-grafik4.png}}
  +
</div>
   
−
{|class=mandeflist
  
−
!Lomasaldo
  
−
|Käyttämättömien lomapäivien määrä ilmoitetaan työntekijän rekisteröimisen yhteydessä. Sen jälkeen määrä vähenee joka kerta kun työntekijä raportoi tunteja lomakoodille. Vuodenvaihteessa tiedot nollataan automaattisesti. Nämä tiedot ovat vain näkyvissä viikkoraportissa ohjelmassa 04–72- 10.
  
−
|}
  
   
−
{|class=mandeflist
  
−
!Käytetty loma
  
−
|Käytettyjen lomapäivien määrä ilmoitetaan työntekijän rekisteröimisen yhteydessä.
  
−
Sen jälkeen määrä lisääntyy joka kerta kun työntekijä raportoi tunteja lomakoodille.Vuodenvaihteessa tiedot nollataan automaattisesti. Nämä tiedot ovat vain näkyvissä viikkoraportissa ohjelmassa 04–72- 10.
  
−
|}
  
   
−
{|class=mandeflist
  
−
!Liukumasaldo
  
−
|Liukumasaldo määrätystä päivästä lähtien. lmoitetaan vain, jos Liukuma näytetään erillisessä sarakkeessa Ajanraportoinnissa.
  
−
|}
  
   
−
{|class=mandeflist
 +
{| class=mandeflist
  +
!Vacation balance
−
!Liukumasaldo per
  
  +
|Not in use
−
|Päivä, josta liukumasaldo
  
  +
|-
−
lasketaan.
  
  +
!Vacation used
  +
|Not in use
  +
|-
  +
!OT balance
  +
|Enter hours of OT balance. You can also set it per a certain date, if OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting.
  +
|-
  +
!OT balance per
  +
|The day that the overtime balance is counted from.
  +
|-
  +
!OT compensation
  +
|Not in use
 
|}
  
|}
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
−
{|class=mandeflist
  
  +
Käyttäjätiedot rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät. Käyttäjä vaikuttaa mm kirjautumisiin ja valtuuksiin.
−
!Ylityökorvaus
  
  +
</div>
−
|Jos ruutu on rastitettu, korvaus näkyy ohjelmassa 04-72-10.
  
−
|}
  
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild6.png}}
−
== Käyttäjän rekisteröinti ==
  
  +
  +
  +
{| class=mandeflist
  +
!New password
  +
|Use the button to send new password to the user's email. Set tehreafter Incorrect login attempts and Without changes to zero in the user register.
  +
|-
  +
!Import settings
  +
|You can copy column-, selection- and favourite settings from another user.
  +
|}
   
−
Käyttäjätiedot rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät. Käyttäjä vaikuttaa mm kirjautumisiin ja valtuuksiin.
  
   
 
=== Yleistä ===
  
=== Yleistä ===
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{{ExpandImage|bas-med-fi-grafik5.png}}
  
{{ExpandImage|bas-med-fi-grafik5.png}}
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Nimi
  
!Nimi
Line 140: Line 170:
 
|Yritys, johon käyttäjä kirjautuessaan tulee. Jos vuosi-kentän jättää tyhjäksi, käyttäjä kirjautuu automaattisesti viimeksi avattuun vuoteen ko. yrityksessä.
  
|Yritys, johon käyttäjä kirjautuessaan tulee. Jos vuosi-kentän jättää tyhjäksi, käyttäjä kirjautuu automaattisesti viimeksi avattuun vuoteen ko. yrityksessä.
 
|}
  
|}
  +
</div>
   
−
=== Tulostimet ===
  
−  
−
Eri Marathon-tulostimet Classicin tulostuksiin.määritellään tällä välilehdellä
  
   
 
=== Valtuudet ===
  
=== Valtuudet ===
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{{ExpandImage|bas-med-fi-grafik12.png}}
  
{{ExpandImage|bas-med-fi-grafik12.png}}
  +
</div>
  +
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Vaihtoehtoinen käyttäjäkoodi
  
!Vaihtoehtoinen käyttäjäkoodi
Line 183: Line 215:
 
|Asetukset käyttäjän ryhmä- yliryhmä ja yliyliryhmävaltuuksiin.
  
|Asetukset käyttäjän ryhmä- yliryhmä ja yliyliryhmävaltuuksiin.
 
|}
  
|}
  +
</div>
   
−
=== Valtuudet Classicissa ===
  
−  
−
Tätä välilehteä käytetään vain jos graafisen puolen valtuusohjelmat eivät ole käytössä.
  
   
 
=== Hyväksyntä ===
  
=== Hyväksyntä ===
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{{ExpandImage|bas-med-fi-grafik6.png}}
  
{{ExpandImage|bas-med-fi-grafik6.png}}
  +
</div>
   
  +
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Välilehti sisältää valtuustietoja ostolaskujen hyväksymisen yhteydessä ja niiden tiliöinnissä, sekä määrittelee minkä tason hyväksyntöjä käyttäjä voi tehdä (alustava, lopullinen tai tyhjä)
  
Välilehti sisältää valtuustietoja ostolaskujen hyväksymisen yhteydessä ja niiden tiliöinnissä, sekä määrittelee minkä tason hyväksyntöjä käyttäjä voi tehdä (alustava, lopullinen tai tyhjä)
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Rastita ruutu Lähetä s-posti uusista laskuista. Silloin Marathon lähettää sähköpostiviestin käyttäjälle joka kerta kun hänelle tulee uusi lasku hyväksyttäväksi.
  
Rastita ruutu Lähetä s-posti uusista laskuista. Silloin Marathon lähettää sähköpostiviestin käyttäjälle joka kerta kun hänelle tulee uusi lasku hyväksyttäväksi.
 
Tarkista, että Yleistä -välilehdellä on oikea sähköpostiosoite.
  
Tarkista, että Yleistä -välilehdellä on oikea sähköpostiosoite.
  +
</div>
   
  +
=== Expenses ===
−
{| class=mandeflist
  
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild10.png}}
−
!Aikaraporttien hyväksyntä
  
  +
−
|Ota yhteyttä Kalin Setterbergiin jos haluat lisätietoja toiminnasta.
  
  +
{|class= mandeflist
  +
!Holder of corporate card
  +
|If this box is checked, the user will see a new column Corporate card in their expense report.
  +
|-
  +
!Corporate card default
  +
|If the user mainly purchases with their corporate card, select Yes (also Blank and No can be chosen). This is a suggestion only and can be changed when the user is making the expense report.
 
|}
  
|}
   
 
=== Muuta ===
  
=== Muuta ===
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{{ExpandImage|bas-med-fi-grafik7.png}}
  
{{ExpandImage|bas-med-fi-grafik7.png}}
  +
</div>
  +
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Työntekijäkoodi PRO
  
!Työntekijäkoodi PRO
Line 219: Line 266:
 
|Käyttäjän lähin esimies. Tätä voi käyttää esimerkiksi matkalaskujen ja kulujen raportoinnissa, jossa lähin esimies automaattisesti on valittu hyväksyjäksi.
  
|Käyttäjän lähin esimies. Tätä voi käyttää esimerkiksi matkalaskujen ja kulujen raportoinnissa, jossa lähin esimies automaattisesti on valittu hyväksyjäksi.
 
|}
  
|}
  +
</div>
   
   

Revision as of 15:43, 11 October 2021


Työntekijän rekisteröinti

Marathonissa työntekijällä ja käyttäjällä on eri roolit. Työntekijärekisteri sijaitsee projektihallinnassa ja työntekijää käytetään mm. aikaraportoinnissa. Käyttäjärekisteri sijaitsee vuorostaan perusrekistereissä. Käyttäjää käytetään esimerkiksi kirjautumiseen ja valtuuksiin.

Uusi työntekijä rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/PRO/Työntekijät samalla koodilla kuin työntekijäkoodi. Jos parametri "Automaattinen käyttäjän avaus" on aktivoitu Perusrekistereissä/Pro/Parametrit, välilehdellä Yleistä, käyttäjäkoodi avautuu automaattisesti.

Yleistä

Työntekijäkoodi Yleisin työntekijäkoodi muodostuu henkilön etunimen kahdesta ensimmäisestä kirjaimesta ja sukunimen kahdesta ensimmäisestä kirjaimesta.
Nimi Työntekijän nimi.
Puhelin Puhelinnumero kirjoitetaan vain jos se halutaan mukaan laskulle.
Henkilöstökategoria Henkilöstön voi ryhmittää eri kategorioihin.
Työntekijäryhmä Henkilöstön voi myös ryhmittää työntekijäryhmiin
Tiimi Henkilön tiimi.
Kustannuspaikka Kustannuspaikkaa voidaan käyttää oman työn tuottojen tiliöintiin. Jos työntekijä myös on projektijohtaja, kustannuspaikka voi tulla ehdotuksena kaikissa uusissa projekteissa.
Aikaraportointi Rastita ruutu jos henkilö tulee raportoimaan aikaa Ajanraportoinnissa
Jos henkilö on mahdollinen projektijohtaja/asiakasvastaava/tuotannonohjaaja, rastita ruutu. Silloin henkilön nimi tulee listaan, josta voi valita johtajan eri ohjelmissa Marathonissa
Aktiivi Jos henkilö ei enää ole aktiivinen, poista rasti ruudusta.
Vakituinen työkoodi Ei enää käytössä
Salasana Salasanan näkee vain, jos parametri ” Automaattinen käyttäjien avaus” on rastitettu, ja uusi käyttäjätili luodaan.

Hinnat


Vakituinen tuntihinta Työntekijän vakituinen tuntihinta, joka asiakkaalta veloitetaan.
Budjetoitu hinta/tunti Budjetoitua tuntihintaa käytetään työntekijän budjetin seurannassa.
Laskennallinen hinta Työntekijän laskennallinen (arvioitu) tuntihinta.
Poikkeavat tuntihinnat Poikkeukset vakituisista tuntihinnoista, valinnat: Ei, Työkoodeittain tai työkategorioittain.
Kategoria/koodi Määrittele työkoodi/työkategoria, joilla on poikkeava tuntihinta.
Tuntihinta Määrittelee poikkeava tuntihinta.

Kalendaario


Kalendaarionumero Valitse työntekijälle kalenteri (työaikamitta).


Alku- ja loppupäivät ovat hyödyllisiä jos työntekijän työaika vaihtelee, esim. puoliaikaisesta työsuhteesta kokoaikaiseen.

Working teams


Period and working team For project reports and approval of time reports. By adding periods you can get a historical overview of an employee's teams.

Lomat ja ylityöt



Vacation balance Not in use
Vacation used Not in use
OT balance Enter hours of OT balance. You can also set it per a certain date, if OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting.
OT balance per The day that the overtime balance is counted from.
OT compensation Not in use

Käyttäjätiedot rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät. Käyttäjä vaikuttaa mm kirjautumisiin ja valtuuksiin.


New password Use the button to send new password to the user's email. Set tehreafter Incorrect login attempts and Without changes to zero in the user register.
Import settings You can copy column-, selection- and favourite settings from another user.


Yleistä

Nimi Käyttäjän nimi.
Sähköposti Tähän sähköpostiosoitteeseen lähetetään ilmoitukset hyväksyttävistä laskuista. Tähän lähetetään myös uudet salasanat
Kieli Käyttäjän kieli Marathonissa. Valitse valikosta saatavilla olevat kielet.
Yritys/vuosi Yritys, johon käyttäjä kirjautuessaan tulee. Jos vuosi-kentän jättää tyhjäksi, käyttäjä kirjautuu automaattisesti viimeksi avattuun vuoteen ko. yrityksessä.


Valtuudet


Vaihtoehtoinen käyttäjäkoodi Mikäli käyttäjä haluaa kirjautua sisään hänen käyttöjärjestelmänsä salasanalla myös Marathoniin. Koodissa voi olla 12 merkkiä ja käyttäjä voi käyttää molempia koodejaan rinnakkaisesti.
Salasana Salasana-asennukset näkyvät ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Järjestelmäparametrit. Salasanassa ei saa käyttää ääkkösiä tai muita erikoismerkkejä.
Virheellisiä kirjautumisyrityksiä Oltava nolla. Viiden virheellisen yrityksen jälkeen käyttäjä estetään
Päivämäärä pakolliselle vaihdolle Päivämäärä, jolloin salasana on viimeistään vaihdettava. Enin määrä on 90 päivää.
Ilman vaihtoa Oltava nolla. Näyttää yritykset pakollisen vaihdon päivämäärän jälkeen. Viiden kirjautumisen jälkeen käyttäjä estetään.
Aktiivinen kausi Käyttäjän pääsyn Marathoniin voi rajoittaa kaudella.
Estetty Rastitettu ruutu tarkoittaa, että käyttäjä on estetty
Yritysvaltuudet Ilmoita yritys tai yritykset, joihin käyttäjällä on pääsy. Voit myös rastittaa ruudun ”Kaikki” jos hänellä on pääsy kaikkiin yrityksiin.
Yleinen valtuusryhmä Valtuusryhmä niille ryhmille joihin käyttäjällä on pääsy (Valtuusryhmäasennukset ohjelmassa Hallinto).
Valtuusryhmä per yritys Käytetään, mikäli eri yrityksiin on eri valtuudet.
Ryhmävaltuudet Asetukset käyttäjän ryhmä- yliryhmä ja yliyliryhmävaltuuksiin.


Hyväksyntä


Välilehti sisältää valtuustietoja ostolaskujen hyväksymisen yhteydessä ja niiden tiliöinnissä, sekä määrittelee minkä tason hyväksyntöjä käyttäjä voi tehdä (alustava, lopullinen tai tyhjä)

Rastita ruutu Lähetä s-posti uusista laskuista. Silloin Marathon lähettää sähköpostiviestin käyttäjälle joka kerta kun hänelle tulee uusi lasku hyväksyttäväksi. Tarkista, että Yleistä -välilehdellä on oikea sähköpostiosoite.

Expenses

Holder of corporate card If this box is checked, the user will see a new column Corporate card in their expense report.
Corporate card default If the user mainly purchases with their corporate card, select Yes (also Blank and No can be chosen). This is a suggestion only and can be changed when the user is making the expense report.

Muuta


Työntekijäkoodi PRO Ilmoitetaan vain jos käyttäjällä on eri työntekijäkoodi kuin käyttäjäkoodi.
Yhteyshenkilö Rastita, jos käyttäjä on yhteyshenkilö Kalin Setterbergille. Hän tulee silloin saamaan yleistä informaatiota sähköpostitse Kalin Setterbergiltä
Kalin Setterberg Näyttää, jos henkilö on töissä Kalin Setterbergillä. Tämä on tärkeää ohjelman käyttöönottovaiheessa, jolloin asennushenkilöt joskus luovat itsensä käyttäjiksi yritykseenne opetusmielessä.
Lähin esimies Käyttäjän lähin esimies. Tätä voi käyttää esimerkiksi matkalaskujen ja kulujen raportoinnissa, jossa lähin esimies automaattisesti on valittu hyväksyjäksi.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Enter_employees_and_users/fi&oldid=67759"