Difference between revisions of "Enter employees and users/nb"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Updating to match new version of source page)
Line 6: Line 6:
 
Medarbeideren finnes i prosjektregnskapen og anvendes til blant annet timeføring. På brukeren styres pålogging og autorisasjon.
  
Medarbeideren finnes i prosjektregnskapen og anvendes til blant annet timeføring. På brukeren styres pålogging og autorisasjon.
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Medarbeidere registreres i {{pth|System|Grunnregister/Pro/Medarbeidere}}. Dersom parameteren Automatisk opprettelse av brukere er avkrysset i {{pth|System|Grunnregister/Pro/Parametrer}}, fliken Generelt, legges automatik en brukerprofil opp med samme kode som medarbeideren.
  
Medarbeidere registreres i {{pth|System|Grunnregister/Pro/Medarbeidere}}. Dersom parameteren Automatisk opprettelse av brukere er avkrysset i {{pth|System|Grunnregister/Pro/Parametrer}}, fliken Generelt, legges automatik en brukerprofil opp med samme kode som medarbeideren.
  +
</div>
   
 
=== Generelt ===
  
=== Generelt ===
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-grafik1.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-grafik1.png}}
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Medarbeiderkode
  
!Medarbeiderkode
Line 49: Line 54:
 
|Vises kun ved opplegg av ny medarbeidere og kun hvis parameteren ”Automatisk opplegg av brukere” er på
  
|Vises kun ved opplegg av ny medarbeidere og kun hvis parameteren ”Automatisk opplegg av brukere” er på
 
|}
  
|}
  +
</div>
   
 
=== Priser ===
  
=== Priser ===
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-grafik2.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-grafik2.png}}
  +
</div>
   
   
Line 77: Line 85:
 
=== Kalendarium ===
  
=== Kalendarium ===
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-Bild1.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-Bild1.png}}
  +
</div>
  +
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
Line 83: Line 94:
 
|Heri oppgis det kalendarienummer (arbeidstidsmål) som medarbeideren er knyttet til. Med start- og sluttperiode er det mulig å håndtere da personen har skiftet mellom f eks deltids- og heltidsansettelse
  
|Heri oppgis det kalendarienummer (arbeidstidsmål) som medarbeideren er knyttet til. Med start- og sluttperiode er det mulig å håndtere da personen har skiftet mellom f eks deltids- og heltidsansettelse
 
|}
  
|}
  +
  +
===Working teams===
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild4.png}}
  +
  +
  +
{| class=mandeflist
  +
!Period and working team
  +
|For project reports and approval of time reports. By adding periods you can get a historical overview of an employee's teams.
  +
|}
   
 
=== Ferie og overtid ===
  
=== Ferie og overtid ===
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-Bild2.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-Bild2.png}}
  +
</div>
  +
  +
   
−
{|class=mandeflist
  
−
!Feriesaldo
  
−
|Ferieårets ubrukte dager oppgis ved grunnregistreringen av medarbeideren. Deretter minskes saldoen på koden da tid er blitt rapportert på feriekoden I forbindelse med bytte av ferieår nullstilles dette felt.Ferieretten for det nye ferieåret registreres automatisk. Redegjøres kun på ukekvitteringen 04-72-10.
  
−
|}
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Vacation balance
−
!Brukte feriedager
  
  +
|Not in use
−
|Oppgis ved grunnregistreringen av medarbeideren. Deretter økes antall dager da tid er blitt rapportert på arbeidskoden for ferie. Redegjørs kun på ukekvitteringen 04-72- 10.
  
  +
|-
  +
!Vacation used
  +
|Not in use
  +
|-
  +
!OT balance
  +
|Enter hours of OT balance. You can also set it per a certain date, if OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting.
  +
|-
  +
!OT balance per
  +
|The day that the overtime balance is counted from.
  +
|-
  +
!OT compensation
  +
|Not in use
 
|}
  
|}
   
 
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
<div class="mw-translate-fuzzy">
  +
I{{pth|System|Grunnregister/Generelt/Brukere}} registreres brukeren, som styrer bl.a. autorisasjon og passord.
−
{|class=mandeflist
  
−
!Overtidssaldo
  
−
|Overtidssaldo pr. en vis dato kan innstilles dersom overtidssaldo ska vises som en egen kolonne i Tidsrapporteringen.
  
−
|}
  
 
</div>
  
</div>
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild6.png}}
−
{|class=mandeflist
  
−
!Overtidssaldo pr.
  
−
|Den datoen overtidssaldoen regnes fra.
  
−
|}
  
   
  +
−
{|class=mandeflist
  
  +
{| class=mandeflist
−
!Overtidskomp.
  
  +
!New password
−
|Dersom overtidskompensasjon er valgt, vises en overtidssaldo på ukekvitteringen 04-72-10 fra timeføringen.
  
  +
|Use the button to send new password to the user's email. Set tehreafter Incorrect login attempts and Without changes to zero in the user register.
  +
|-
  +
!Import settings
  +
|You can copy column-, selection- and favourite settings from another user.
 
|}
  
|}
   
−
== Registrering brukere ==
  
−  
−
I{{pth|System|Grunnregister/Generelt/Brukere}} registreres brukeren, som styrer bl.a. autorisasjon og passord.
  
   
 
=== Generelt ===
  
=== Generelt ===
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-Bild3.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-Bild3.png}}
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Navn
  
!Navn
Line 136: Line 166:
 
|Firma er det selskap som brukeren kommer inn i ved pålogging. I feltet år angis året. Dersom år ikke angis, blir brukeren automatisk pålogget i senest opprettede år.
  
|Firma er det selskap som brukeren kommer inn i ved pålogging. I feltet år angis året. Dersom år ikke angis, blir brukeren automatisk pålogget i senest opprettede år.
 
|}
  
|}
  +
</div>
   
−
=== Skrivere ===
  
−  
−
Under fliken Skrivere oppgis hvilke Marathon-skrivere som skal foreslås ved utskrift i Classic.
  
   
 
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
<div class="mw-translate-fuzzy">
Line 145: Line 173:
 
</div>
  
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-Bild4.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-Bild4.png}}
  +
</div>
  +
   
 
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
<div class="mw-translate-fuzzy">
Line 186: Line 217:
 
</div>
  
</div>
   
−
=== Autorisasjon Classic ===
  
−  
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
−
Classic-autorisasjon oppgis kun dersom adgangssystemet under System: Autorisasjon ikke anvendes fullt ut.
  
−
</div>
  
   
 
=== Attest ===
  
=== Attest ===
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{{ExpandImage|bas-med-no-grafik6.png}}
  
{{ExpandImage|bas-med-no-grafik6.png}}
  +
</div>
   
  +
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Under fliken Attest angis autorisasjoner for å kontere omkostnader og innkjøp, bokføring av leverandørsfakturaer og for forskjellige sorter av attest (forattest, sluttattest, blank) som brukeren må ha.
  
Under fliken Attest angis autorisasjoner for å kontere omkostnader og innkjøp, bokføring av leverandørsfakturaer og for forskjellige sorter av attest (forattest, sluttattest, blank) som brukeren må ha.
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Dersom det ska være mulig å sende påminnelser om fakturaer som må attesteres, avkryss parameteren ”Send e-post ved ny faktura” og utfyll e-postadresse under fliken Generelt.
  
Dersom det ska være mulig å sende påminnelser om fakturaer som må attesteres, avkryss parameteren ”Send e-post ved ny faktura” og utfyll e-postadresse under fliken Generelt.
  +
</div>
   
  +
=== Expenses ===
−
Attest av tidrapporter - Se separat manual.
  
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild10.png}}
  +
  +
{|class= mandeflist
  +
!Holder of corporate card
  +
|If this box is checked, the user will see a new column Corporate card in their expense report.
  +
|-
  +
!Corporate card default
  +
|If the user mainly purchases with their corporate card, select Yes (also Blank and No can be chosen). This is a suggestion only and can be changed when the user is making the expense report.
  +
|}
   
 
=== Øvrigt ===
  
=== Øvrigt ===
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-Bild5.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-Bild5.png}}
  +
</div>
   
  +
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Medarbeiderkode i PRO
  
!Medarbeiderkode i PRO
Line 219: Line 265:
 
|I f eks attestering av utlegg kan nærmeste overordnet være automatisk attestant.
  
|I f eks attestering av utlegg kan nærmeste overordnet være automatisk attestant.
 
|}
  
|}
  +
</div>
   
   

Revision as of 15:48, 11 October 2021


Registrering medarbeidere

I Marathon gjør man forskjell mellom medarbeidere og brukere. Medarbeideren finnes i prosjektregnskapen og anvendes til blant annet timeføring. På brukeren styres pålogging og autorisasjon.

Medarbeidere registreres i System: Grunnregister/Pro/Medarbeidere. Dersom parameteren Automatisk opprettelse av brukere er avkrysset i System: Grunnregister/Pro/Parametrer, fliken Generelt, legges automatik en brukerprofil opp med samme kode som medarbeideren.

Generelt

Medarbeiderkode De to første bokstavene i for-og etternavnet anvendes vanligvis som medarbeiderkode.
Navn Medarbeiderens navn.
Telefon Telefonnummer oppgis dersom det skal vises på faktura til kunde.
Personalkategori Medarbeidere kan inndeles i ulike kategorier.
Medarbeidergruppe Gruppen som medarbeideren er knyttet til.
Arbeidsgruppe Ytterligere en måte for å gruppere medarbeidere.
Kostnadssted Kan brukes ved inntektskontering av honorar og/eller som forslag på nye prosjekter, dersom personen er prosjektleder (forutsetter at systemet er innstilt så).
Tidsrapportering Oppgis dersom personen skal føre timer i Tidsrapportering.
Mulig PL og KA Oppgis dersom medarbeideren er enten prosjektleder, produksjonsleder eller kundeansvarlig.
Aktiv Avkryss dersom medarbeideren er aktiv, fjern krysser da hun/han slutter.
Ordinær arbeidskode Anvendes ikke.
Passord Vises kun ved opplegg av ny medarbeidere og kun hvis parameteren ”Automatisk opplegg av brukere” er på

Priser


Ordinær timepris Angi medarbeideres ordinære timepris.
Budsjettert timepris Anvendes for å følge opp medarbeideren sin inntektsbudsjett.
Kalkylekostnad/time Angi medarbeiderens kalkylekostnad, dvs. den pris, han/hun koster firmaet pr. time
Avvikende timepriser Velg mellom Nei (ingen avvikelser fra ordinær timepris), Avvikelse som kommer an på arbeidskode eller på arbeidskategori.
Kat/kode Dersom avvikelse foreligger, angis arbeidskode eller arbeidskategori.
Timepris Priset pr. avvikende arbeidskode eller arbeidskategori

Kalendarium


Kalendarienummer Heri oppgis det kalendarienummer (arbeidstidsmål) som medarbeideren er knyttet til. Med start- og sluttperiode er det mulig å håndtere da personen har skiftet mellom f eks deltids- og heltidsansettelse

Working teams


Period and working team For project reports and approval of time reports. By adding periods you can get a historical overview of an employee's teams.

Ferie og overtid



Vacation balance Not in use
Vacation used Not in use
OT balance Enter hours of OT balance. You can also set it per a certain date, if OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting.
OT balance per The day that the overtime balance is counted from.
OT compensation Not in use

ISystem: Grunnregister/Generelt/Brukere registreres brukeren, som styrer bl.a. autorisasjon og passord.


New password Use the button to send new password to the user's email. Set tehreafter Incorrect login attempts and Without changes to zero in the user register.
Import settings You can copy column-, selection- and favourite settings from another user.


Generelt

Navn Brukerens navn
E-post Brukerens e-postadresse anvendes for attestering og sending av nytt passord.
Språk Velg det språk som brukeren skal ha i Marathon.
Firma/år Firma er det selskap som brukeren kommer inn i ved pålogging. I feltet år angis året. Dersom år ikke angis, blir brukeren automatisk pålogget i senest opprettede år.


Autorisasjon



Alternativ brukerkode Anvendes for å kunne logge in i Marathon med samme passord som anvendes i datamaskinen din. Den alternative koden kan være opp til 12 tegn lang og pålogging kan gjøres med begge passordene.
Passord Passordet må ikke inneholde å, æ eller ø (eller andre spesialtegn).
Antall feilaktige forsøk Må være 0, etter fem feilaktige forsøk blir brukeren sperret
Dato for tvunget bytte Dato, maksimalt 90 dage frem i tiden.
Antall uten bytte Må være 0, ved fem pålogginger blir brukeren sperret.
Aktiv periode Brukes for begrense en brukeres adgang til Marathon til en vis datointervall.
Sperret Avkryss for å sperre
Firmaautorisasjon Oppgi firmaet som brukeren er autorisert till, alternativt kan du krysse av ”Alle” neden for firmatabellen dersom brukeren ska ha autorisasjon til alle firmaer.
Generell aut.gruppe Autorisasjonsgruppen som gjelder for de firmaer, som brukeren er autorisert til (styres under Administrasjon).
Aut.gruppe pr. firma Oppgis dersom installasjonen har forskjellige autorisasjoner pr. Firma.
Gruppeautorisasjon Innstilling for brukeren sin autorisasjon til grupper, overgrupper og overovergrupper


Attest


Under fliken Attest angis autorisasjoner for å kontere omkostnader og innkjøp, bokføring av leverandørsfakturaer og for forskjellige sorter av attest (forattest, sluttattest, blank) som brukeren må ha.

Dersom det ska være mulig å sende påminnelser om fakturaer som må attesteres, avkryss parameteren ”Send e-post ved ny faktura” og utfyll e-postadresse under fliken Generelt.

Expenses

Holder of corporate card If this box is checked, the user will see a new column Corporate card in their expense report.
Corporate card default If the user mainly purchases with their corporate card, select Yes (also Blank and No can be chosen). This is a suggestion only and can be changed when the user is making the expense report.

Øvrigt


Medarbeiderkode i PRO Utfylles dersom medarbeiderkoden skiller sig fra brukerkoden
Kontaktperson Utfylles kun dersom personen er kontaktperson for Kalin Setterberg. Styrer informasjonsutsendelser fra Kalin Setterberg.
Kalin Setterberg Kun for ansatte i Kalin Setterberg.
Nærmeste overordnet I f eks attestering av utlegg kan nærmeste overordnet være automatisk attestant.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Enter_employees_and_users/nb&oldid=67761"