Difference between revisions of "Enter employees and users/sv"
From Marathon Documentation
(Created page with "{| class=mandeflist !Period och arbetsgrupp |I tabellen kan historisk arbetsgrupp anges för projektrapporter och attest av tidrapporter |}") |
|||
| Line 109: | Line 109: | ||
{| class=mandeflist |
{| class=mandeflist |
||
| − | !Period |
+ | !Period och arbetsgrupp |
| + | |I tabellen kan historisk arbetsgrupp anges för projektrapporter och attest av tidrapporter |
||
| − | |For project reports and approval of time reports. By adding periods you can get a historical overview of an employee's teams. |
||
|} |
|} |
||
Revision as of 15:43, 12 October 2021
Contents
Registrering medarbetare
Marathon skiljer på medarbetare och användare. Medarbetaren finns i projektredovisningen och används bland annat för tidrapportering. På användaren styrs inloggning och behörighet.
Medarbetare registreras i System: Basregister/Pro/Medarbetare. Är parametern Automatisk upplägg av användare påslagen i Basregister/Pro/Prametrar fliken Allmänt, läggs automatiskt en användare upp med samma kod som den tilldelade medarbetarkoden.
Allmänt
| Medarbetarkod | De första två bokstäverna i för- och efternamnet används vanligtvis som medarbetarkod. |
| Namn | Medarbetarens namn. |
| Telefon | Telefonnummer anges om det ska vara med på faktura till kund. |
| Personalkategori | Medarbetare kan delas in i olika kategorier. |
| Alt personalkategori | Alternativa personalkategorier används i resursplaneringen |
| Medarbetargrupp | Gruppen medarbetaren är knuten till. |
| Arbetsgrupp | Ytterligare ett sätt att gruppera medarbetare. Arbetsgrupp kan även användas vid resursplanering.Ange aktuell arbetsgruppstillhörighet. |
| Kostnadsställe | Kan användas vid intäktskontering av arvode och/eller som förslag på nya projekt om personen är projektledare (förutsatt att systemet är inställt så). |
| Marathon Tid | Ange om medarbetaren ska använda Marathon Tid. |
| Möjlig PL och KA | Ange om medarbetaren är projektledare, produktionsledare eller kundansvarig. |
| Möjlig i resursplaneringen | Om medarbetaren ska visas i resursplaneringen. |
| Tillåt rapportering över max | Överstyr parameterinställningen Max antal timmar per dag |
| Aktiv | Ange om medarbetaren är aktiv eller har slutat. |
| Ordinarie arbetskod | Används ej. |
| Kod i lönesystem | Fylls i om export till externt lönesystem används |
| Lösenord | Visas endast vid nyupplägg och om parametern Automatisk upplägg av användare är påslagen. |
Priser
| Ordinarie timpris | Ange medarbetarens ordinarie timpris. |
| Budgeterat timpris | Används för uppföljning av medarbetarens intäktsbudget. |
| Kalkylkostnad/timma | Medarbetarens kalkylkostnad, d.v.s. vad medarbetaren kostar företaget för varje arbetad timma. |
| Avvikande timpriser | Förekomsten av avvikelser från ordinarie timpriser specificeras med Nej, Avvikelse beroende på arbetskod eller Avvikelse beroende på arbetskategori. |
| Kat/kod | Vid avvikelse registreras arbetskod eller kategori. |
| Timpris | Priset per arbetskod eller arbetskategori registreras. |
Kalendarium
| Kalendarienummer | Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till. Med start- och slutperiod går det att styra om personen växlat mellan att ha varit t.ex. heltidsanställd och deltidsanställd. |
Kalendarium
| Kalendarienummer | Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till. Med start- och slutperiod går det att styra om personen växlat mellan att ha varit t.ex. heltidsanställd och deltidsanställd. |
Arbetsgrupper
| Period och arbetsgrupp | I tabellen kan historisk arbetsgrupp anges för projektrapporter och attest av tidrapporter |
|---|
Semester och Övertid
| Vacation balance | Not in use |
|---|---|
| Vacation used | Not in use |
| OT balance | Enter hours of OT balance. You can also set it per a certain date, if OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting. |
| OT balance per | The day that the overtime balance is counted from. |
| OT compensation | Not in use |
I Basregister/Allmänt/Användare registreras användaren som styr bl.a. behörighet och lösenord.
| New password | Use the button to send new password to the user's email. Set tehreafter Incorrect login attempts and Without changes to zero in the user register. |
|---|---|
| Import settings | You can copy column-, selection- and favourite settings from another user. |
Allmänt
| Namn | Användarens namn. |
| E-post | Användarens e-postadress används för attest och sändning av nytt lösenord. |
| Språk | Språk i Marathon för användaren. |
| Företag/år | Vid företag anges det företag användaren ska hamna i vid inloggning, vid år anges året. Finns inget angivet vid år hamnar användaren automatiskt i senast upplagda år. |
Behörighet
| Alternativ användarkod | Används för att kunna logga in i Marathon med samma användarkod som för att logga in i Windows. Den alternativa koden kan vara upp till 12 tecken och inloggning kan ske både med den och med den ordinarie. |
| Lösenord | Inställningar för lösenord visas i Basregister/Allmänt/Systemparametrar. Lösenordet får inte innehålla å, ä eller ö. |
| Antal felaktiga försök | Ska vara 0, vid fem felaktiga försök blir användaren spärrad. |
| Tvingande byte | Datum, max 90 dagar framåt i tiden. |
| Antal utan byte | Ska vara 0, vid fem inloggningar efter tvingande byte blir användaren spärrad. |
| Aktiv period | Används för att begränsa en användares åtkomst till Marathon till ett vist datumintervall. |
| Spärrad | Aktiverar och spärrar användaren. |
| Företagsbehörighet | Ange företag som användaren ska vara behörig till, alternativt kryssa i Alla nedanför företagstabellen för att ge behörighet till alla företag. |
| Generell behörighetsgrupp | Behörighetsgruppen som gäller för de företag användaren är behörig till (styrs under Administration). |
| Behörighetsgrupp per ftg | Anges om användaren har olika behörigheter per företag. |
| Gruppbehörighet | Inställning för användarens behörighet till grupper, övergrupper och överövergrupper. |
Attest
Under fliken Attest fylls behörighet för om omkostnader och inköp får konteras, om leverantörsfakturor får bokföras av användaren och vilken attesttyp (förattest, slutattest eller blank) som ges användaren.
Om en påminnelse att fakturor finns att attestera ska kunna skickas, kryssas Maila om ny faktura i och e-postadress fylls i under fliken Allmänt.
Expenses
| Holder of corporate card | If this box is checked, the user will see a new column Corporate card in their expense report. |
|---|---|
| Corporate card default | If the user mainly purchases with their corporate card, select Yes (also Blank and No can be chosen). This is a suggestion only and can be changed when the user is making the expense report. |
Övrigt
| Medarbetarkod i PRO | Fylls i om medarbetarkoden i avviker från användarkoden |
| Kontaktperson | Om användaren är kontaktperson på företaget eller inte. Styr utskick med information fån Kalin Setterberg. |
| Kalin Setterberg | Visar om användaren är anställd på Kalin Setterberg. |
| Närmaste chef | Användarens närmaste chef kan anges, användas för attest av utlägg med närmaste chef som automatisk attestör. |
