Difference between revisions of "Enter employees and users/sv"
From Marathon Documentation
| Line 222: | Line 222: | ||
| + | Får kontera omkostnader och inköp samt får kontera i attestbevakningen används inte utan styrs helt från System|Behörighet. |
||
| − | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
| − | Under fliken Attest fylls behörighet för om omkostnader och inköp får konteras, om leverantörsfakturor får bokföras av användaren och vilken attesttyp (förattest, slutattest eller blank) som ges användaren. |
||
| − | </div> |
||
<div class="mw-translate-fuzzy"> |
<div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
Revision as of 14:54, 12 October 2021
Contents
Registrering medarbetare
Marathon skiljer på medarbetare och användare. Medarbetaren finns i projektredovisningen och används bland annat för tidrapportering. På användaren styrs inloggning och behörighet.
Medarbetare registreras i System: Basregister/Pro/Medarbetare. Är parametern Automatisk upplägg av användare påslagen i Basregister/Pro/Prametrar fliken Allmänt, läggs automatiskt en användare upp med samma kod som den tilldelade medarbetarkoden.
Allmänt
| Medarbetarkod | De första två bokstäverna i för- och efternamnet används vanligtvis som medarbetarkod. |
| Namn | Medarbetarens namn. |
| Telefon | Telefonnummer anges om det ska vara med på faktura till kund. |
| Personalkategori | Medarbetare kan delas in i olika kategorier. |
| Alt personalkategori | Alternativa personalkategorier används i resursplaneringen |
| Medarbetargrupp | Gruppen medarbetaren är knuten till. |
| Arbetsgrupp | Ytterligare ett sätt att gruppera medarbetare. Arbetsgrupp kan även användas vid resursplanering.Ange aktuell arbetsgruppstillhörighet. |
| Kostnadsställe | Kan användas vid intäktskontering av arvode och/eller som förslag på nya projekt om personen är projektledare (förutsatt att systemet är inställt så). |
| Marathon Tid | Ange om medarbetaren ska använda Marathon Tid. |
| Möjlig PL och KA | Ange om medarbetaren är projektledare, produktionsledare eller kundansvarig. |
| Möjlig i resursplaneringen | Om medarbetaren ska visas i resursplaneringen. |
| Tillåt rapportering över max | Överstyr parameterinställningen Max antal timmar per dag |
| Aktiv | Ange om medarbetaren är aktiv eller har slutat. |
| Ordinarie arbetskod | Används ej. |
| Kod i lönesystem | Fylls i om export till externt lönesystem används |
| Lösenord | Visas endast vid nyupplägg och om parametern Automatisk upplägg av användare är påslagen. |
Priser
| Ordinarie timpris | Ange medarbetarens ordinarie timpris. |
| Budgeterat timpris | Används för uppföljning av medarbetarens intäktsbudget. |
| Kalkylkostnad/timma | Medarbetarens kalkylkostnad, d.v.s. vad medarbetaren kostar företaget för varje arbetad timma. |
| Avvikande timpriser | Förekomsten av avvikelser från ordinarie timpriser specificeras med Nej, Avvikelse beroende på arbetskod eller Avvikelse beroende på arbetskategori. |
| Kat/kod | Vid avvikelse registreras arbetskod eller kategori. |
| Timpris | Priset per arbetskod eller arbetskategori registreras. |
Kalendarium
| Kalendarienummer | Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till. Med start- och slutperiod går det att styra om personen växlat mellan att ha varit t.ex. heltidsanställd och deltidsanställd. |
Kalendarium
| Kalendarienummer | Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till. Med start- och slutperiod går det att styra om personen växlat mellan att ha varit t.ex. heltidsanställd och deltidsanställd. |
Arbetsgrupper
| Period och arbetsgrupp | I tabellen kan historisk arbetsgrupp anges för projektrapporter och attest av tidrapporter |
|---|
Semester och Övertid
| Semestersaldo | Används inte |
|---|---|
| Uttagna semesterdagar | Används inte |
| Kompsaldo | Antal timmar kompsaldo fylls i. Kompsaldo per ett visst datum kan ställas in om kompsaldo ska visas som en egen kolumn i Marathon tid. |
| Kompsaldo per | Det datum kompsaldot räknas från |
| Övertidsersättning | Används inte. |
== Registrering användare == I Basregister/Allmänt/Användare registreras användaren som styr bl.a. behörighet och lösenord.
| Nytt lösenord | Med knappen skickas ett nytt lösenord till användarens E-post. Antal felaktiga inloggningsförsök samt antal utan byte nollställs |
|---|---|
| Hämta inställningar | Kolumn-, urval- och favoritinställningar från en annan användare kan kopieras |
Allmänt
| Namn | Användarens namn. |
| E-post | Användarens e-postadress används för attest och sändning av nytt lösenord. |
| Språk | Språk i Marathon för användaren. |
| Land | Land används för att kunna ge behörighet per land. |
| Företag | Vid företag anges det företag användaren ska hamna i vid inloggning, vid år anges året. Finns inget angivet vid år hamnar användaren automatiskt i senast upplagda år. |
| År | Används inte |
Behörighet
| Alternativ användarkod | Används för att kunna logga in i Marathon med samma användarkod som för att logga in i Windows. Den alternativa koden kan vara upp till 12 tecken och inloggning kan ske både med den och med den ordinarie. |
| Lösenord | Inställningar för lösenord visas i Basregister/Allmänt/Systemparametrar. Lösenordet får inte innehålla å, ä eller ö. |
| Antal felaktiga försök | Ska vara 0, vid fem felaktiga försök blir användaren spärrad. |
| Tvingande byte | Allmänt|Systemparametrar. |
| Antal utan byte | Ska vara 0, vid fem inloggningar efter tvingande byte blir användaren spärrad. |
| Aktiv period | Används för att begränsa en användares åtkomst till Marathon till ett vist datumintervall. |
| Spärrad | Aktiverar och spärrar användaren. |
| Företagsbehörighet | Ange företag som användaren ska vara behörig till, alternativt kryssa i Alla nedanför företagstabellen för att ge behörighet till alla företag. |
| Generell behörighetsgrupp | Behörighet). |
| Behörighetsgrupp per företag | Anges om användaren har olika behörigheter per företag. |
| Gruppbehörighet | Inställning för användarens behörighet till grupper, övergrupper och överövergrupper. |
Attest
Får kontera omkostnader och inköp samt får kontera i attestbevakningen används inte utan styrs helt från System|Behörighet.
Om en påminnelse att fakturor finns att attestera ska kunna skickas, kryssas Maila om ny faktura i och e-postadress fylls i under fliken Allmänt.
Expenses
| Holder of corporate card | If this box is checked, the user will see a new column Corporate card in their expense report. |
|---|---|
| Corporate card default | If the user mainly purchases with their corporate card, select Yes (also Blank and No can be chosen). This is a suggestion only and can be changed when the user is making the expense report. |
Övrigt
| Medarbetarkod i PRO | Fylls i om medarbetarkoden i avviker från användarkoden |
| Kontaktperson | Om användaren är kontaktperson på företaget eller inte. Styr utskick med information fån Kalin Setterberg. |
| Kalin Setterberg | Visar om användaren är anställd på Kalin Setterberg. |
| Närmaste chef | Användarens närmaste chef kan anges, användas för attest av utlägg med närmaste chef som automatisk attestör. |
