Difference between revisions of "Enter employees and users/da"
From Marathon Documentation
| Line 65: | Line 65: | ||
=== Priser === |
=== Priser === |
||
| ⚫ | |||
| − | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
| ⚫ | |||
| − | </div> |
||
Revision as of 10:10, 13 October 2021
Contents
Registrering af medarbejdere
I Marathon gør man forskel mellem medarbejdere og brugere. Medarbejderen findes i jobmodulen og bruges for bl.a. timeføring. På brugeren derimod styres indlogning og adgang.
Medarbejdere registreres i System: Basisregister/Job/Medarbejdere. Hvis parameteren "Automatisk opretterlse af brugere" er afkrydset i System: Basisregister/Pro/Parametre, fanen Generelt, oprettes automatisk en brugerprofil med samme medarbejderkode
Generelt
| Medarbejderkode | De to første bogstaver i for - og efternavnet er typisk medarbejderkode. |
|---|---|
| Navn | Medarbejderens navn. |
| Telefon | Telefonnummer angives hvis den skal vises på faktura til kunden. |
| Personalekategori | Medarbejdere kan inddeles i forskellige kategorier. |
| Alt personalekategori | Alternative personalekategorier kan bruges i ressoyrceplanlægningen |
| Medarbejdergruppe | Gruppe, medarbejderen er koblet til. |
| Arbejdsgruppe | Yderlige en måde for gruppering af medarbejdere. |
| Omkostningssted | Kan bruges ved indtægtskontering af honorar og/eller som forslag på nye jobs hvis medarbejderen er projektleder (kræver stemindstilling). |
| Tidsrapportering | Angiv, hvis medarbejderen skal bruge Marathons tidsrapportering |
| Mulig PL og KA | Angives, hvis medarbejderen er projektleder, produktionsleder eller kundeansvarlig. |
| Mulig at ressourceplanlägge | Hvis medarbejderen skal vises i ressourceplanlægningen |
| Tillad rapportering over max | Tilsidesætter parameteren Maks. antal timer pr. dag |
| Aktiv | Fjern krydser hvornår medarbejderen slutter. |
| Ordinær arbejdskode | Bruges ikke. |
| Kode i lønsystem | Brug hvis I eksporterer til et eksternt lønsystem |
| Adgangskode | Vise kun ved nyoprettelse og hvis parameteren "Automatisk oprettelse af brugere" er valgt. |
Priser
| Ordinær timepris | Medarbejderens ordinære timepris. |
|---|---|
| Budgetteret timepris | For opfølgning af medarbejderens indtægtsbudget. |
| Kalkuleomkostning/time | Medarbejderens kalkulerede omkostning. |
| Afvigende timepriser | Vælg mellem "Nej", "Afvigelse afhængig arbejdskode" eller "Afvigelse afhængig arbejdskategori". |
| Kat/kode | Ved afvigelse registreres arbejdskode eller kategori. |
| Timepris | Prisen pr. arbejdskode eller arbejdskategori. |
Kalendarium
| Kalendarienummer | Her angives det kalendarienummer, medarbejderen er koblet til (arbejdstidsmål). Med start- og slutperiode kan man styre, hvis personen skiftet mellem f eks halv- og heltidsarbejde. |
|---|
Working teams
| Period and working team | For project reports and approval of time reports. By adding periods you can get a historical overview of an employee's teams. |
|---|
Ferie og overarbejde
| Vacation balance | Not in use |
|---|---|
| Vacation used | Not in use |
| OT balance | Enter hours of OT balance. You can also set it per a certain date, if OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting. |
| OT balance per | The day that the overtime balance is counted from. |
| OT compensation | Not in use |
I System: Basisregister/Generelt/Brugere registreres brugeren, der styrer bl.a adgang og password.
| New password | Use the button to send new password to the user's email. Set tehreafter Incorrect login attempts and Without changes to zero in the user register. |
|---|---|
| Import settings | You can copy column-, selection- and favourite settings from another user. |
Generelt
| Navn | Brugerens navn | Brugerens e-mailadresse, anvendes for fakturagodkendelse og sending af nyt password. | |
|---|---|---|---|
| Sprog | Det sprog, brugeren anvender i Marathon. | ||
| Firma/år | Angiv det firma, brugeren logger ind i. Vid år angives regnskabsåret. Hvis feltet for år er tomt logger brugeren automatisk ind i senest oprettede regnskabsår. |
Adgang
| Alternativ brugerkode | Anvendes for at skulle logge ind i Marathon med samme brugerkode som for at logge ind i Windows. Den alternative kode kan være op til 12 tegn lang og kan anvendes parallelt med den ordinære kode. |
|---|---|
| Password | Indstillinger for adgangskode vises i System: Basisregister/Generelt/Systemparametre. Adgangskoden må ikke indeholde å, æ eller ø. |
| Antal fejlagtige forsøg | Skal være 0, efter fem fejlagtige forsøg spærres brugeren. |
| Tvunget skift | Dato, maks. 90 dage fremad. |
| Antal uden skift | Skal være 0, ved fem indlogninger efter tvunget skift spærres brugeren. |
| Aktiv periode | Anvendes for at begrænse en brugeres adgang til Marathon til et vist datointerval. |
| Spærret | Afkryds for at spærre manuelt. Fjern kryds ved ophævning af spær. |
| Firmaadgang | Angiv firma, brugeren skal være autoriseret til eller afkryds feltet Alle neden for firmatabellen, hvis brugeren har adgang til alle firmaer. |
| Generel adgangsgruppe | Den adgangsgruppe der gæller for de firmaer, brugeren aer autoriseret til (håndteres i programmet System: Adgang). |
| Adgangsgr.pr. firma | Angives, hvis installationen har flere forskellige adgange pr. firma. |
| Gruppeadgang | Indstilling for brugerens adgang til grupper, overgrupper og overovergrupper. |
Fakturagodkendelse
Under fanen Fakturagodkendelse angives brugerens autorisation til at kontere omkostninger og indkøb, bogføring af leverandørfakturaer og til forskellige typer af godkendelse (præliminær, slutgodkendelse eller blank).
Hvis en påmindelse skal sendes om at der findes fakturaer at godkende, afkryds "Send e-mail om ny faktura". Skriv brugerens e-mailadresse for påmindelser ind i fanen Generelt.
Expenses
| Holder of corporate card | If this box is checked, the user will see a new column Corporate card in their expense report. |
|---|---|
| Corporate card default | If the user mainly purchases with their corporate card, select Yes (also Blank and No can be chosen). This is a suggestion only and can be changed when the user is making the expense report. |
Øvrigt
| Medarbejderkode i JOB | Udfyldes hvis medarbejderkoden er afvigende fra brugerkoden |
|---|---|
| Kontaktperson | Hvis brugeren er kontaktperson mellem Kalin Setterberg og firmaet, afkrydses her. Parameteren håndterer udsendelse af information fra Kalin Setterberg. |
| Kalin Setterberg | Hvis brugeren arbejder på Kalin Setterberg og trænger en egen brugerkode for uddannelse i installationsfasen |
| Nærmeste chef | Brugerens nærmeste chef kan angives. Kan bruges f eks godkendelse af udlæg med nærmeste chef som automatisk godkender. |
