Difference between revisions of "Enter employees and users/nb"
From Marathon Documentation
| Line 86: | Line 86: | ||
=== Kalendarium === |
=== Kalendarium === |
||
| ⚫ | |||
| − | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
| ⚫ | |||
| − | </div> |
||
Revision as of 14:50, 15 October 2021
Contents
Registrering medarbeidere
I Marathon gjør man forskjell mellom medarbeidere og brukere. Medarbeideren finnes i prosjektregnskapen og anvendes til blant annet timeføring. På brukeren styres pålogging og autorisasjon.
Medarbeidere registreres i System: Grunnregister/Pro/Medarbeidere. Dersom parameteren Automatisk opprettelse av brukere er avkrysset i System: Grunnregister/Pro/Parametrer, fliken Generelt, legges automatik en brukerprofil opp med samme kode som medarbeideren.
Generelt
| Medarbeiderkode | De to første bokstavene i for-og etternavnet anvendes vanligvis som medarbeiderkode. |
|---|---|
| Navn | Medarbeiderens navn. |
| Telefon | Telefonnummer oppgis dersom det skal vises på faktura til kunde. |
| Personalkategori | Medarbeidere kan inndeles i ulike kategorier. |
| Medarbeidergruppe | Gruppen som medarbeideren er knyttet til. |
| Arbeidsgruppe | Ytterligere en måte for å gruppere medarbeidere.Kan også brukes i ressursplanleggingning. Angi arbeidsgruppe til medarbeideren. |
| Kostnadssted | Kan brukes ved inntektskontering av honorar og/eller som forslag på nye prosjekter, dersom personen er prosjektleder (forutsetter at systemet er innstilt så). |
| Tidsrapportering | Oppgis dersom personen skal føre timer i Tidsrapportering. |
| Mulig PL og KA | Oppgis dersom medarbeideren er enten prosjektleder, produksjonsleder eller kundeansvarlig. |
| Mulig i ressursplanlegging | Hvis medarbeideren skal vises iressursplanleggingen |
| Tillat rapportering over maksgrense | Tilsidesetter parameteren Maks antall timer pr. dag |
| Aktiv | Avkryss dersom medarbeideren er aktiv, fjern krysser da hun/han slutter. |
| Ordinær arbeidskode | Anvendes ikke. |
| Kode i lönnssystem | Bruk dersom dere eksporterer til et eksternt lønssystem |
| Passord | Vises kun ved opplegg av ny medarbeidere og kun hvis parameteren ”Automatisk opplegg av brukere” er på |
Priser
| Ordinær timepris | Angi medarbeideres ordinære timepris. |
|---|---|
| Budsjettert timepris | Anvendes for å følge opp medarbeideren sin inntektsbudsjett. |
| Kalkylekostnad/time | Angi medarbeiderens kalkylekostnad, dvs. den pris, han/hun koster firmaet pr. time |
| Avvikende timepriser | Velg mellom Nei (ingen avvikelser fra ordinær timepris), Avvikelse som kommer an på arbeidskode eller på arbeidskategori. |
| Kat/kode | Dersom avvikelse foreligger, angis arbeidskode eller arbeidskategori. |
| Timepris | Priset pr. avvikende arbeidskode eller arbeidskategori |
Kalendarium
| Kalendarienummer | Heri oppgis det kalendarienummer (arbeidstidsmål) som medarbeideren er knyttet til. Med start- og sluttperiode er det mulig å håndtere da personen har skiftet mellom f eks deltids- og heltidsansettelse |
|---|
Working teams
| Period and working team | For project reports and approval of time reports. By adding periods you can get a historical overview of an employee's teams. |
|---|
Ferie og overtid
| Vacation balance | Not in use |
|---|---|
| Vacation used | Not in use |
| OT balance | Enter hours of OT balance. You can also set it per a certain date, if OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting. |
| OT balance per | The day that the overtime balance is counted from. |
| OT compensation | Not in use |
ISystem: Grunnregister/Generelt/Brukere registreres brukeren, som styrer bl.a. autorisasjon og passord.
| New password | Use the button to send new password to the user's email. Set tehreafter Incorrect login attempts and Without changes to zero in the user register. |
|---|---|
| Import settings | You can copy column-, selection- and favourite settings from another user. |
Generelt
| Navn | Brukerens navn |
|---|---|
| E-post | Brukerens e-postadresse anvendes for attestering og sending av nytt passord. |
| Språk | Velg det språk som brukeren skal ha i Marathon. |
| Firma/år | Firma er det selskap som brukeren kommer inn i ved pålogging. I feltet år angis året. Dersom år ikke angis, blir brukeren automatisk pålogget i senest opprettede år. |
Autorisasjon
| Alternativ brukerkode | Anvendes for å kunne logge in i Marathon med samme passord som anvendes i datamaskinen din. Den alternative koden kan være opp til 12 tegn lang og pålogging kan gjøres med begge passordene. |
|---|---|
| Passord | Passordet må ikke inneholde å, æ eller ø (eller andre spesialtegn). |
| Antall feilaktige forsøk | Må være 0, etter fem feilaktige forsøk blir brukeren sperret |
| Dato for tvunget bytte | Dato, maksimalt 90 dage frem i tiden. |
| Antall uten bytte | Må være 0, ved fem pålogginger blir brukeren sperret. |
| Aktiv periode | Brukes for begrense en brukeres adgang til Marathon til en vis datointervall. |
| Sperret | Avkryss for å sperre |
| Firmaautorisasjon | Oppgi firmaet som brukeren er autorisert till, alternativt kan du krysse av ”Alle” neden for firmatabellen dersom brukeren ska ha autorisasjon til alle firmaer. |
| Generell aut.gruppe | Autorisasjonsgruppen som gjelder for de firmaer, som brukeren er autorisert til (styres under Administrasjon). |
| Aut.gruppe pr. firma | Oppgis dersom installasjonen har forskjellige autorisasjoner pr. Firma. |
| Gruppeautorisasjon | Innstilling for brukeren sin autorisasjon til grupper, overgrupper og overovergrupper |
Attest
Under fliken Attest angis autorisasjoner for å kontere omkostnader og innkjøp, bokføring av leverandørsfakturaer og for forskjellige sorter av attest (forattest, sluttattest, blank) som brukeren må ha.
Dersom det ska være mulig å sende påminnelser om fakturaer som må attesteres, avkryss parameteren ”Send e-post ved ny faktura” og utfyll e-postadresse under fliken Generelt.
Expenses
| Holder of corporate card | If this box is checked, the user will see a new column Corporate card in their expense report. |
|---|---|
| Corporate card default | If the user mainly purchases with their corporate card, select Yes (also Blank and No can be chosen). This is a suggestion only and can be changed when the user is making the expense report. |
Øvrigt
| Medarbeiderkode i PRO | Utfylles dersom medarbeiderkoden skiller sig fra brukerkoden |
|---|---|
| Kontaktperson | Utfylles kun dersom personen er kontaktperson for Kalin Setterberg. Styrer informasjonsutsendelser fra Kalin Setterberg. |
| Kalin Setterberg | Kun for ansatte i Kalin Setterberg. |
| Nærmeste overordnet | I f eks attestering av utlegg kan nærmeste overordnet være automatisk attestant. |
