Difference between revisions of "New year - Quick guide/da"
From Marathon Documentation
(Created page with "Dette er en kort beskrivelse over hvordan du skaber nyt år i Marathon. Dybere forklaringer finder du i manualen Nyt år i Marathon.") |
|||
| (17 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 5: | Line 5: | ||
Dette er en kort beskrivelse over hvordan du skaber nyt år i Marathon. Dybere forklaringer finder du i manualen Nyt år i Marathon. |
Dette er en kort beskrivelse over hvordan du skaber nyt år i Marathon. Dybere forklaringer finder du i manualen Nyt år i Marathon. |
||
| + | * Skab det nye år i {{pth|Økonomi|Regnskabsår og perioder}}. Klik på Åbn. Gem. Eventuelt vises en fejlliste. Korrigér i så fald fejlen og gør en ny opdatering. |
||
| − | * Create the new accounting year in {{pth|System|Base registers/General/Company}}. Select the company and click {{btn|Open}}. In the page GL you see all accounting years activated so far. Click on {{btn|New year}} to add a new year and save. |
||
| − | * |
+ | * Hvis dit firma er koblet til rapporter eller kontoplan i et andet firma (fx Z eller ZZ) må du også skabe nyt år i dem. Du ser i {{pth|System|Basisregister/Bog/Parametre}}, fanen {{flik|Øvrigt}} i felten {{fld|Firma for central rapportgenerator}} og {{fld|Firma for central kontoplan}} hvis dit firma er koblet. Ved opdateringen ser du også såvidt firmaet er koblet til andre selskaber. |
| + | * Dersom I ikke anvender automatisk opdatering af indgående balance (primo saldi) fra foregående år må i overføre dem i {{pth|Økonomi|Regnskabsår og perioder}} Afkryds de dele du vil have over til det nye år (vanligvis alle), og start overføringen. |
||
| − | * Transfer balances from previous year, in the own company and in Z or ZZ, in {{pth|Accounting|Transfer from previous year}}. Select period To. The year you are changing from will thus also be changed. Select the records that shall be transferred (normally all), and start the transfer. |
||
| + | 4. Opdatér helligdage for det nye år og året derefteri {{pth|System|Basisregister/KRE/Bankfrie dage}}, for at de automatiske betalinger skulle fungere i det nye år. |
||
| − | It is important to transfer chart of accounts so that you can post suppliers' invoices in the approval watch list. The transfer can be made as many times as you want, only new transactions will be transferred. |
||
| − | A report will show what has been transferred and possible errors. Correct the errors and make a new transfer if necessary. |
||
| + | * Opret kalender for det nye år i {{pth|Basisregister/PRO/Kalendarium}}. Vælg Ny og indtast År og samme Nr (kalendarienummer) og navn som tidligere år. Hvis du angiver et nyt nummer, er du nødt til at gå ind på hver eneste medarbejder og ændre kalendarienummeret. |
||
| − | * Update bank holidays in {{pth|System|Base registers/PL/Bank holidays}}, hence the automatic payments will not be made on a bank holiday. Update bank holidays for both both the new year and the following year. |
||
| + | Udfyld arbejstidskrav pr. dag i feltet Tim/dag og tast Enter, så at alle måneder får den samme krav per dag. |
||
| + | Angiv i fanebladet Arbejdsdage, hvilke dage der findes et arbejdskrav og hvilke, der er helligdage eller halvdage. Klik på ”Hent standard” for standardkalender det nye år. Fuld arbejdsdag udtrykkes 1,00, halv dag 0,50 og ledig dag 0,00. |
||
| ⚫ | |||
| − | * Add a calendar for the new year in {{pth|System|Base registers/PRO/Calendar}}. Select {{btn|New}}, write in year, calendar number and name should be the same as last year (if you enter a new number, you must open each employee record and change the calendar number). In the field {{fld|hours/day}}, write in amount of expected working hours per day and press {{btn|enter}}. All months will now get the same expectancy per day.In the tab {{flik|Working days}}, select which days are work days and which are holidays. Select {{btn|Import standard}} to fetch the standard calendar for the new year. Full working day is 1,00, half day 0,50 and free day 0,00. |
||
| ⚫ | |||
| − | |||
| ⚫ | |||
| ⚫ | |||
Latest revision as of 08:50, 22 December 2021
Contents
Nyt år
Dette er en kort beskrivelse over hvordan du skaber nyt år i Marathon. Dybere forklaringer finder du i manualen Nyt år i Marathon.
- Skab det nye år i Økonomi: Regnskabsår og perioder. Klik på Åbn. Gem. Eventuelt vises en fejlliste. Korrigér i så fald fejlen og gør en ny opdatering.
- Hvis dit firma er koblet til rapporter eller kontoplan i et andet firma (fx Z eller ZZ) må du også skabe nyt år i dem. Du ser i System: Basisregister/Bog/Parametre, fanen Øvrigt i felten Firma for central rapportgenerator og Firma for central kontoplan hvis dit firma er koblet. Ved opdateringen ser du også såvidt firmaet er koblet til andre selskaber.
- Dersom I ikke anvender automatisk opdatering af indgående balance (primo saldi) fra foregående år må i overføre dem i Økonomi: Regnskabsår og perioder Afkryds de dele du vil have over til det nye år (vanligvis alle), og start overføringen.
4. Opdatér helligdage for det nye år og året derefteri System: Basisregister/KRE/Bankfrie dage, for at de automatiske betalinger skulle fungere i det nye år.
- Opret kalender for det nye år i Basisregister/PRO/Kalendarium. Vælg Ny og indtast År og samme Nr (kalendarienummer) og navn som tidligere år. Hvis du angiver et nyt nummer, er du nødt til at gå ind på hver eneste medarbejder og ændre kalendarienummeret.
Udfyld arbejstidskrav pr. dag i feltet Tim/dag og tast Enter, så at alle måneder får den samme krav per dag. Angiv i fanebladet Arbejdsdage, hvilke dage der findes et arbejdskrav og hvilke, der er helligdage eller halvdage. Klik på ”Hent standard” for standardkalender det nye år. Fuld arbejdsdag udtrykkes 1,00, halv dag 0,50 og ledig dag 0,00.
