Difference between revisions of "New year - Quick guide/nb"
From Marathon Documentation
(Created page with "Nytt år - Hurtig guide") |
|||
| (17 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
__FORCETOC__ |
__FORCETOC__ |
||
| − | = |
+ | = Nytt år = |
| + | Denne lathund beskriver kort hvordan du gjør for å skape et nytt år i Marathon. Detaljerte anvisninger finner du i manualen Nytt år i Marathon . |
||
| − | This quick guide describes briefly the setup of a new accounting year in Marathon. For more information, please see the manual ”New Year in Marathon”. |
||
| + | * Skap det nye året i {{pth|Økonomi|Regnskapsår og perioder}} Velg {{btn|Åpne}}.Lagr. En feilliste viser eventuelle feil. Rett feilene og gjør en ny overforing. |
||
| − | * Create the new accounting year in {{pth|System|Base registers/General/Company}}. Select the company and click {{btn|Open}}. In the page GL you see all accounting years activated so far. Click on {{btn|New year}} to add a new year and save. |
||
| − | * |
+ | * Dersom firmaet ditt er koplet til rapporter eller kontoplaner i et annet firma (f eks Z eller ZZ) må du også opprette nytt år i disse. Du ser i {{pth|System|Grunnregister/Bok/Parametrer}}, fliken {{flik|Øvrigt}} i feltene {{fld|Firma for sentral rapportgenerator}} og {{fld|Firma for sentral kontoplan}} dersom firmaet ditt er koplet. |
| + | * Dersom dere ikke anvender automatik oppdatering av inngående balanser, må du gøre en overføring fra forrige år i {{pth|Økonomi|Regnskapsår og perioder}}. Avkryss de deler du vil ha over til det nye året (vanligvis alle), og starte overføringen. |
||
| − | * Transfer balances from previous year, in the own company and in Z or ZZ, in {{pth|Accounting|Transfer from previous year}}. Select period To. The year you are changing from will thus also be changed. Select the records that shall be transferred (normally all), and start the transfer. |
||
| + | * Oppdater bankfrie dager i {{pth|System|Grunnregister/Lev/Bankfrie dager}} for det nye året og året etterpå for at automatiske betalinger ska fungere. |
||
| − | It is important to transfer chart of accounts so that you can post suppliers' invoices in the approval watch list. The transfer can be made as many times as you want, only new transactions will be transferred. |
||
| − | A report will show what has been transferred and possible errors. Correct the errors and make a new transfer if necessary. |
||
| + | * Legg opp kalender for det nye året i {{pth|System|Grunnregister/Pro/Kalendarium}}. Velg Ny og skriv inn År, Nr (kalendarienummer) og navn, samme som tidligere år (hvis du angir et nyt nummer må du gå inn i hver medarbeiderpost og endre kalendarienummer). |
||
| − | * Update bank holidays in {{pth|System|Base registers/PL/Bank holidays}}, hence the automatic payments will not be made on a bank holiday. Update bank holidays for both both the new year and the following year. |
||
| + | Skriv inn arbeidstidskrav pr. dag i feltet Tim/Dag og tast Enter så at alle måneder får samme krav per dag. |
||
| − | * Add a calendar for the new year in {{pth|System|Base registers/PRO/Calendar}}. Select {{btn|New}}, write in year, calendar number and name should be the same as last year (if you enter a new number, you must open each employee record and change the calendar number). In the field {{fld|hours/day}}, write in amount of expected working hours per day and press {{btn|enter}}. All months will now get the same expectancy per day.In the tab {{flik|Working days}}, select which days are work days and which are holidays. Select {{btn|Import standard}} to fetch the standard calendar for the new year. Full working day is 1,00, half day 0,50 and free day 0,00. |
||
| + | Under fliken Arbeidsdager angis antall arbeidstimer pr. dag og under fliken Arbeidsdager angis hvilke dager som arbeidstidskravet finnes. Klikk på «Hent standard» for å få en standardkalender for det nye året. Hel arbeidsdag skrives 1,00, halv dag som 0,50 og fri dag 0,00. |
||
| ⚫ | |||
| + | |||
| ⚫ | |||
| ⚫ | |||
| + | |||
| + | |||
| ⚫ | |||
Latest revision as of 07:51, 22 December 2021
Contents
Nytt år
Denne lathund beskriver kort hvordan du gjør for å skape et nytt år i Marathon. Detaljerte anvisninger finner du i manualen Nytt år i Marathon .
- Skap det nye året i Økonomi: Regnskapsår og perioder Velg Åpne.Lagr. En feilliste viser eventuelle feil. Rett feilene og gjør en ny overforing.
- Dersom firmaet ditt er koplet til rapporter eller kontoplaner i et annet firma (f eks Z eller ZZ) må du også opprette nytt år i disse. Du ser i System: Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken Øvrigt i feltene Firma for sentral rapportgenerator og Firma for sentral kontoplan dersom firmaet ditt er koplet.
- Dersom dere ikke anvender automatik oppdatering av inngående balanser, må du gøre en overføring fra forrige år i Økonomi: Regnskapsår og perioder. Avkryss de deler du vil ha over til det nye året (vanligvis alle), og starte overføringen.
- Oppdater bankfrie dager i System: Grunnregister/Lev/Bankfrie dager for det nye året og året etterpå for at automatiske betalinger ska fungere.
- Legg opp kalender for det nye året i System: Grunnregister/Pro/Kalendarium. Velg Ny og skriv inn År, Nr (kalendarienummer) og navn, samme som tidligere år (hvis du angir et nyt nummer må du gå inn i hver medarbeiderpost og endre kalendarienummer).
Skriv inn arbeidstidskrav pr. dag i feltet Tim/Dag og tast Enter så at alle måneder får samme krav per dag.
Under fliken Arbeidsdager angis antall arbeidstimer pr. dag og under fliken Arbeidsdager angis hvilke dager som arbeidstidskravet finnes. Klikk på «Hent standard» for å få en standardkalender for det nye året. Hel arbeidsdag skrives 1,00, halv dag som 0,50 og fri dag 0,00.
