Difference between revisions of "New year - Quick guide/fi"
From Marathon Documentation
(Created page with "= Uusi tilivuosi =") |
|||
| (17 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 3: | Line 3: | ||
= Uusi tilivuosi = |
= Uusi tilivuosi = |
||
| + | Tämä opas kertoo lyhyesti miten uusi vuosi avataan Marathonissa. Jos haluat syventyä johonkin osioon, katso lähemmin oppaastamme Uusi Vuosi Marathonissa. |
||
| − | This quick guide describes briefly the setup of a new accounting year in Marathon. For more information, please see the manual ”New Year in Marathon”. |
||
| + | * Avaa uusi vuosi ohjelmassa {{pth|Taloushallinto|Tilivuosi ja kaudet }} Paina {{btn|Avaa}}. Mahdolliset virheet näkyvät virheraportissa. Korjaa ne tarvittaessa ja tee uusi siirto. |
||
| − | * Create the new accounting year in {{pth|System|Base registers/General/Company}}. Select the company and click {{btn|Open}}. In the page GL you see all accounting years activated so far. Click on {{btn|New year}} to add a new year and save. |
||
| + | * Jos yrityksesi on yhdistetty raportteihin tai tilikarttaan toisissa yrityksissä,kuten esim Z tai ZZ myös niille on avattava uusi vuosi. Tarkista, onko yritykselläsi ko. yhteyttä ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/KP/Parametrit}} kentissä {{fld|Yritys yleiselle tilikartalle}} ja {{fld|Yritys yleiselle raporttigeneraattorille}}. |
||
| − | * If your company is connected to reports or account charts in another company, these must also be updated with new accounting year. Check in {{pth|System|Base registers/GL/Parameters}}, tab {{flik|Other}} and fields {{fld|”Company for global chart of accounts”}} and {{fld|”Company for global report generator}}” if your company is connected |
||
| + | * Ellet käytä automaattista alkusaldojen päivitystä, hae edellisen vuoden alkusaldo ohjelmassa {{pth|Taloushallinto|Tilivuosi ja kaudet}} Valitse erät, jotka päivitetään (yleensä kaikki), ja aloita siirto. |
||
| − | * Transfer balances from previous year, in the own company and in Z or ZZ, in {{pth|Accounting|Transfer from previous year}}. Select period To. The year you are changing from will thus also be changed. Select the records that shall be transferred (normally all), and start the transfer. |
||
| + | * Päivitä ei-pankkipäivät ohjelmassa {{pth|Perusrekisteri/OR/Pankit Suljettu}}, uudelle ja seuraavalle vuodelle, jotta automaattiset maksut toimisivat. |
||
| − | It is important to transfer chart of accounts so that you can post suppliers' invoices in the approval watch list. The transfer can be made as many times as you want, only new transactions will be transferred. |
||
| − | A report will show what has been transferred and possible errors. Correct the errors and make a new transfer if necessary. |
||
| + | * Avaa almanakka uudelle vuodelle ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/PRO/Kalendaario}}. Valitse Uusi, ilmoita vuosi, Nro (kalendaarionumero) ja Nimi ovat samat kuin edellisenä vuotena (jos ilmoitat uuden numeron, on käytävä jokaisen työntekijän rekisterissä muuttamassa se). |
||
| − | * Update bank holidays in {{pth|System|Base registers/PL/Bank holidays}}, hence the automatic payments will not be made on a bank holiday. Update bank holidays for both both the new year and the following year. |
||
| + | Ilmoita työaikaodote per päivä kenttään Tuntia/Pvä, paina Enter. Kaikki kuukaudet saavat näin saman odotteen per päivä. |
||
| − | * Add a calendar for the new year in {{pth|System|Base registers/PRO/Calendar}}. Select {{btn|New}}, write in year, calendar number and name should be the same as last year (if you enter a new number, you must open each employee record and change the calendar number). In the field {{fld|hours/day}}, write in amount of expected working hours per day and press {{btn|enter}}. All months will now get the same expectancy per day.In the tab {{flik|Working days}}, select which days are work days and which are holidays. Select {{btn|Import standard}} to fetch the standard calendar for the new year. Full working day is 1,00, half day 0,50 and free day 0,00. |
||
| + | Välilehdellä Työpäivät ilmoitetaan ne päivät, joilla on työaikaodote ja ne, joilla ei ole. Klikkaa Hae standardi, niin saat standardipäivät uudelle vuodelle. Kokonainen työpäivä ilmoitetaan 1,00, puoli päivää 0,50 ja vapaapäivä 0,00. |
||
| ⚫ | |||
| + | |||
| ⚫ | |||
| ⚫ | |||
| ⚫ | |||
Latest revision as of 07:51, 22 December 2021
Contents
Uusi tilivuosi
Tämä opas kertoo lyhyesti miten uusi vuosi avataan Marathonissa. Jos haluat syventyä johonkin osioon, katso lähemmin oppaastamme Uusi Vuosi Marathonissa.
- Avaa uusi vuosi ohjelmassa Taloushallinto: Tilivuosi ja kaudet Paina Avaa. Mahdolliset virheet näkyvät virheraportissa. Korjaa ne tarvittaessa ja tee uusi siirto.
- Jos yrityksesi on yhdistetty raportteihin tai tilikarttaan toisissa yrityksissä,kuten esim Z tai ZZ myös niille on avattava uusi vuosi. Tarkista, onko yritykselläsi ko. yhteyttä ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/KP/Parametrit kentissä Yritys yleiselle tilikartalle ja Yritys yleiselle raporttigeneraattorille.
- Ellet käytä automaattista alkusaldojen päivitystä, hae edellisen vuoden alkusaldo ohjelmassa Taloushallinto: Tilivuosi ja kaudet Valitse erät, jotka päivitetään (yleensä kaikki), ja aloita siirto.
- Päivitä ei-pankkipäivät ohjelmassa Perusrekisteri/OR/Pankit Suljettu, uudelle ja seuraavalle vuodelle, jotta automaattiset maksut toimisivat.
- Avaa almanakka uudelle vuodelle ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/PRO/Kalendaario. Valitse Uusi, ilmoita vuosi, Nro (kalendaarionumero) ja Nimi ovat samat kuin edellisenä vuotena (jos ilmoitat uuden numeron, on käytävä jokaisen työntekijän rekisterissä muuttamassa se).
Ilmoita työaikaodote per päivä kenttään Tuntia/Pvä, paina Enter. Kaikki kuukaudet saavat näin saman odotteen per päivä.
Välilehdellä Työpäivät ilmoitetaan ne päivät, joilla on työaikaodote ja ne, joilla ei ole. Klikkaa Hae standardi, niin saat standardipäivät uudelle vuodelle. Kokonainen työpäivä ilmoitetaan 1,00, puoli päivää 0,50 ja vapaapäivä 0,00.
