Difference between revisions of "News:Approval of Project invoices/fi"

Revision as of 09:15, 29 December 2021

Projektilaskujen hyväksyntä

Projektilaskujen hyväksyntä

1. Toiminnon aktivointi

Perusrekisterit/PRO/Parametrit, välilehti laskutus: Hyväksyntä
Voit deaktivoida toiminnen yrityskohtaisesti kohdassa Perusrekisterit/Yleistä/Yrityskohtaiset parametrit, välilehti Muuta (käytännöllistä vain mikäli yhteinen projektihallinta on käytössä)
Anna valtuusryhmille valtuudet kohdassa Järjestelmä/Valtuudet. Valttuslistassa se löytyy kohdassa Projektihallinta/Asiakas j aprojekti/Hyväksyttävät laskut.

2. Projektijohtajat hyväksyvät ohjelmassa Projektit/Projektihallinta, välilehdellä Hyväksyntä.

Poista hyväksyntä valitsemalla hyväksytty lasku ja paina Hyväksyntä-painiketta.

Lista näyttää vain ulkoisia projekteja, jotk akuuluvat projektijohtajan ryhmään

Kaikkia laskuja eitarvitse hyväksyä; lista ei näytänolla- tai hyvityslaskuja eikä laskuja Ei lähetetä-merkinnällä.

3. Talousosasto voi hyväksyä ohjelmassa Projektit/Laskutus ja muokkaus, välilehdellä Laskutus.

Valitse lasku ja paina Hyväksyntä-painiketta. Päivämäärä ja hyväksyjä näkyy sarakkeessa Hyväksytty.

Poista hyväksyntä valitsemalla hyväksytty lasku. Paina Hyväksy-painiketta,

Ei lähetetä- merkityt laskut, hyvityslaskut ja nollalaskut eivät vaadi hyväksyntää, niiden Hyväksyntästatus on Tyhjä

4. Invoices not to be sent

Invoices marked with "Not to be sent" will not be listed in the approval tab and not in the invoice distribution program.

Default Approval status is set to blank meaning that approval is not mandatory

@@ Line 40: / Line 40: @@
 {{ExpandImage|PRO_approval_invoice.png}}
+Ei lähetetä- merkityt laskut, hyvityslaskut ja nollalaskut eivät vaadi hyväksyntää, niiden Hyväksyntästatus on Tyhjä
-Invoices marked with "Not to be sent" and credit invoices as well as zero invoices don't require approval, shown as Approval status = blank