Difference between revisions of "News:Approval of Project invoices/fi"
(Created page with "Projektilaskujen hyväksyntä") |
(Created page with "Niiden hyväksyntästatuksen oletusarvo on Tyhjä.") |
||
(14 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
Line 1: | Line 1: | ||
{{News |
{{News |
||
+ | |Projektilaskujen hyväksyntä |
||
− | |Approval of Project invoices |
||
|module=Pro |
|module=Pro |
||
|group= |
|group= |
||
Line 9: | Line 9: | ||
}} |
}} |
||
+ | <b> Projektilaskujen hyväksyntä </b> |
||
− | '''Approval of Project invoices''' |
||
− | '''1. |
+ | '''1. Toiminnon aktivointi ''' |
{{ExpandImage|PRO_approval_par.png}} |
{{ExpandImage|PRO_approval_par.png}} |
||
+ | #Perusrekisterit/PRO/Parametrit, välilehti laskutus: Hyväksyntä |
||
− | #Base registers/PRO/Parameters tab Invoicing: Approval |
||
+ | #Voit deaktivoida toiminnen yrityskohtaisesti kohdassa Perusrekisterit/Yleistä/Yrityskohtaiset parametrit, välilehti Muuta (käytännöllistä vain mikäli yhteinen projektihallinta on käytössä) |
||
− | #It's possible to deactivate the Approval function per company in Base registers/General/Company specific parameters Tab Other (this is only useful when you have a shared project register) |
||
+ | #Anna valtuusryhmille valtuudet kohdassa Järjestelmä/Valtuudet. Valttuslistassa se löytyy kohdassa Projektihallinta/Asiakas j aprojekti/Hyväksyttävät laskut. |
||
− | #Give authorisation groups access to it in System/Authorisation. In the access matrix it is located in Project accounting/Client and project/Invoices to approve. |
||
+ | '''2. Projektijohtajat hyväksyvät ohjelmassa Projektit/Projektihallinta, välilehdellä Hyväksyntä.''' |
||
− | '''2. Project managers approve in Projects/Project management, the tab Appoval.''' |
||
+ | Poista hyväksyntä valitsemalla hyväksytty lasku ja paina Hyväksyntä-painiketta. |
||
− | To remove an approval, select an already approved invoice and press Approval. |
||
{{ExpandImage|PRO_approval_app.png}} |
{{ExpandImage|PRO_approval_app.png}} |
||
+ | Lista näyttää vain ulkoisia projekteja, jotk akuuluvat projektijohtajan ryhmään |
||
− | Only invoices from external projects with the same group as the project manager will be shown. |
||
+ | Kaikkia laskuja eitarvitse hyväksyä; lista ei näytänolla- tai hyvityslaskuja eikä laskuja Ei lähetetä-merkinnällä. |
||
− | Approval is not required for all invoices, invoices marked with "Not to be sent" and credit invoices as well as zero invoices will not be listed. |
||
+ | '''3. Talousosasto voi hyväksyä ohjelmassa Projektit/Laskutus ja muokkaus, välilehdellä Laskutus.''' |
||
− | '''3. Back office can approve in Projects/Invoicing and adjusting tab Invoices.''' |
||
+ | Valitse lasku ja paina Hyväksyntä-painiketta. Päivämäärä ja hyväksyjä näkyy sarakkeessa Hyväksytty. |
||
− | Select an invoice and press Approval. Date and approver will be shown in the column Approved. |
||
+ | Poista hyväksyntä valitsemalla hyväksytty lasku. Paina Hyväksy-painiketta, |
||
− | To remove an approval, select an already approved invoice and press Approval. |
||
{{ExpandImage|PRO_approval_invoice.png}} |
{{ExpandImage|PRO_approval_invoice.png}} |
||
+ | Ei lähetetä- merkityt laskut, hyvityslaskut ja nollalaskut eivät vaadi hyväksyntää, niiden Hyväksyntästatus on Tyhjä |
||
− | Invoices marked with "Not to be sent" and credit invoices as well as zero invoices don't require approval, shown as Approval status = blank |
||
− | '''4. |
+ | '''4. Ei lähetetä''' |
{{ExpandImage|PRO_approval_sendnot.png}} |
{{ExpandImage|PRO_approval_sendnot.png}} |
||
+ | Ei lähetetä- merkitttyjä laskuja ei listata hyväksyntävälilehdelä eikä myöskään Laskun jakelu-ohjelmassa. |
||
− | Invoices marked with "Not to be sent" will not be listed in the approval tab and not in the invoice distribution program. |
||
+ | Niiden hyväksyntästatuksen oletusarvo on Tyhjä. |
||
− | Default Approval status is set to blank meaning that approval is not mandatory |
Latest revision as of 09:16, 29 December 2021
Published | 2021-12-07 |
---|---|
Module | Pro |
Version | 546W2106 |
Revision | 57 |
Case number | CORE-3067 |
Projektilaskujen hyväksyntä
1. Toiminnon aktivointi
- Perusrekisterit/PRO/Parametrit, välilehti laskutus: Hyväksyntä
- Voit deaktivoida toiminnen yrityskohtaisesti kohdassa Perusrekisterit/Yleistä/Yrityskohtaiset parametrit, välilehti Muuta (käytännöllistä vain mikäli yhteinen projektihallinta on käytössä)
- Anna valtuusryhmille valtuudet kohdassa Järjestelmä/Valtuudet. Valttuslistassa se löytyy kohdassa Projektihallinta/Asiakas j aprojekti/Hyväksyttävät laskut.
2. Projektijohtajat hyväksyvät ohjelmassa Projektit/Projektihallinta, välilehdellä Hyväksyntä.
Poista hyväksyntä valitsemalla hyväksytty lasku ja paina Hyväksyntä-painiketta.
Lista näyttää vain ulkoisia projekteja, jotk akuuluvat projektijohtajan ryhmään
Kaikkia laskuja eitarvitse hyväksyä; lista ei näytänolla- tai hyvityslaskuja eikä laskuja Ei lähetetä-merkinnällä.
3. Talousosasto voi hyväksyä ohjelmassa Projektit/Laskutus ja muokkaus, välilehdellä Laskutus.
Valitse lasku ja paina Hyväksyntä-painiketta. Päivämäärä ja hyväksyjä näkyy sarakkeessa Hyväksytty.
Poista hyväksyntä valitsemalla hyväksytty lasku. Paina Hyväksy-painiketta,
Ei lähetetä- merkityt laskut, hyvityslaskut ja nollalaskut eivät vaadi hyväksyntää, niiden Hyväksyntästatus on Tyhjä
4. Ei lähetetä
Ei lähetetä- merkitttyjä laskuja ei listata hyväksyntävälilehdelä eikä myöskään Laskun jakelu-ohjelmassa.
Niiden hyväksyntästatuksen oletusarvo on Tyhjä.