Difference between revisions of "Internal and External corrections in the Reconciliation/fi"
(Created page with "== Ulkoiset korjaukset ==") |
(Updating to match new version of source page) |
||
| (7 intermediate revisions by one other user not shown) | |||
| Line 5: | Line 5: | ||
== Ulkoiset korjaukset == |
== Ulkoiset korjaukset == |
||
| − | === |
+ | === Yleistä === |
| + | Ulkoiset korjaukset luovat uuden hintarivin tai julkaisun määräimelle, jolla ero on. Uudesta julkaisusta voi lähettää asiakkaalle laskun. Näin tehdään yleensä kun media on lähettänyt oikean laskun ja asiakkaan pitäisi maksaa lisämaksun, tai jos teillä on sopimus asiakkaiden kanssa, jossa kaikki erot on annettava takaisin. |
||
| − | External corrections create a new price row or insertion on the order where the discrepancy is. This new insertion can then be invoiced to the client. Normally this is used when the media has sent a correct invoice and the client should be invoiced this additional cost or if you have a contract with the clients stating when that all discrepancies should be given back. I.e. external in this case refers to that this discrepancy should be solved by invoicing the client the corresponding amount. |
||
| + | Tässä tapauksessa ulkoinen korjaus viittaa siihen, että ero tasataan laskuttamalla asiakaalta erotuksen määrä. |
||
| − | === |
+ | === Tee näin === |
| − | * |
+ | * Mene ohjelmaan {{pth|Media|Täsmäytys}}. |
| + | * Valitse yksi tai useampi julkaisukerta, joihin haluat tehdä korjauksen. |
||
| − | * Select one or more insertions that you want to make the correction for. |
||
| + | * Paina {{btn|Tee korjaus}}. Ilmoita prosenttimäärä, jos vain osa erotuksesta siirretään uudelle hintariville/julkaisukierrokselle (esim. jos teillä on sopimus jossa positiiviset erot jaetaan puoliksi asiakkaan ja toimiston kesken). Rastita "Julkaisukerta" jos haluat luoda uuden. Muussa tapauksessa samalle julkaisukerralle luodaan automaattisesti uusi hintarivi. |
||
| − | * Click on {{btn|Create correction}}. Enter a percentage if only a part of the discrepancy should be moved to the new price row/insertion (e.g. if you have a deal with the client that positive discrepancies are shared between the client and the agency). Check “Insertion” if a new insertion should be created. If blank a new price row is created on the same insertion. |
||
| − | * |
+ | * Paina{{btn|OK}}. |
{{ExpandImage|MED-IEC-EN-bild1.png}} |
{{ExpandImage|MED-IEC-EN-bild1.png}} |
||
| + | Kun sen jälkeen menet korjattuun julkaisuun (joko mediasuunnitelman kautta tai avaamalla se täsmäytyslistasta), näet uuden hintarivin, jolla on erotuksen kokoinen määrä. |
||
| − | Once done, if we open one of the insertions (either by going via Media Plans or by clicking {{btn|Open}} in the Reconciliation list) for which we’ve made the correction we can see that there is now a new price row on the amount discrepancy amount |
||
{{ExpandImage|MED-IEC-EN-bild2.png}} |
{{ExpandImage|MED-IEC-EN-bild2.png}} |
||
| + | Uudella hintarivillä on merkintä "Ulkoinen korjaus", status U (lopullinen)ja laskukommentti, joka viittaa aikaisempaan myyntilaskuun. |
||
| − | Important to note here is that the new price row is marked as “External correction”, that is has status code U (definitive) and Invoice comment with reference to the earlier client invoice. |
||
| − | == |
+ | == Sisäiset korjaukset == |
| − | === |
+ | === Yleistä === |
| + | Sisäisissä korjauksissa määriä siirretään julkaisukertojen välillä. Toisin kuin ulkoisissa korjauksissa, ohjelma luo kaksi hintariviä: yhden veloitus/hyvitysrivin julkaisulle josta siirretään ja vastaava sille, mihin määrä siirretään. Sisäisessä korjauksessa kummankin julkaisukerran CTC pysyy samana, eli asiakas ei saa veloitusta tai hyvitystä erosta. Korjaukset on kuitenkin jossain vaiheessa laskutettava kirjanpitoa varten, mutta laskun määräksi tulee nolla. |
||
| − | Internal corrections are used to move amounts between insertions. Compared to external corrections here two price rows are created: one credit/debit row on the insertion we are moving from and one credit/debit row on the insertion we are moving to. Internal correction is internal in that regard that the CTC on both the from and to insertion will be the same, so the client will not pay anything nor get credited anything for this. However, the corrections still need to be invoiced to be booked correctly in G/L, but the internal correction invoice will be zero. |
||
=== How to === |
=== How to === |
||
| Line 47: | Line 48: | ||
{{ExpandImage|MED-IEC-EN-bild5.png}} |
{{ExpandImage|MED-IEC-EN-bild5.png}} |
||
| + | |||
Important to note here is that the credit and debit rows have the same CTC but different Net. This is because we in this case had different client agreements on these orders. The internal correction is then adjusting the Net amount to get to the same CTC. Also note the invoice comment where it’s shown which insertions where involved in this correction. |
Important to note here is that the credit and debit rows have the same CTC but different Net. This is because we in this case had different client agreements on these orders. The internal correction is then adjusting the Net amount to get to the same CTC. Also note the invoice comment where it’s shown which insertions where involved in this correction. |
||
Latest revision as of 12:00, 15 June 2022
Contents
Sisäiset ja ulkoiset korjaukset Täsmäytyksessä
Korjauksien avulla voi täsmäytysohjelmassa käsitellä erotuksia joko siirtämällä eroja julkaisulta toiselle tai luomalla uusia julkaisukertoja/hintarivejä automaattisesti. Molemmilla toiminnoilal on sama merkitys, mutta niitä käytetään eri syistä ja ne toimivat eri tavoilla.
Ulkoiset korjaukset
Yleistä
Ulkoiset korjaukset luovat uuden hintarivin tai julkaisun määräimelle, jolla ero on. Uudesta julkaisusta voi lähettää asiakkaalle laskun. Näin tehdään yleensä kun media on lähettänyt oikean laskun ja asiakkaan pitäisi maksaa lisämaksun, tai jos teillä on sopimus asiakkaiden kanssa, jossa kaikki erot on annettava takaisin. Tässä tapauksessa ulkoinen korjaus viittaa siihen, että ero tasataan laskuttamalla asiakaalta erotuksen määrä.
Tee näin
- Mene ohjelmaan Media: Täsmäytys.
- Valitse yksi tai useampi julkaisukerta, joihin haluat tehdä korjauksen.
- Paina Tee korjaus. Ilmoita prosenttimäärä, jos vain osa erotuksesta siirretään uudelle hintariville/julkaisukierrokselle (esim. jos teillä on sopimus jossa positiiviset erot jaetaan puoliksi asiakkaan ja toimiston kesken). Rastita "Julkaisukerta" jos haluat luoda uuden. Muussa tapauksessa samalle julkaisukerralle luodaan automaattisesti uusi hintarivi.
- PainaOK.
Kun sen jälkeen menet korjattuun julkaisuun (joko mediasuunnitelman kautta tai avaamalla se täsmäytyslistasta), näet uuden hintarivin, jolla on erotuksen kokoinen määrä.
Uudella hintarivillä on merkintä "Ulkoinen korjaus", status U (lopullinen)ja laskukommentti, joka viittaa aikaisempaan myyntilaskuun.
Sisäiset korjaukset
Yleistä
Sisäisissä korjauksissa määriä siirretään julkaisukertojen välillä. Toisin kuin ulkoisissa korjauksissa, ohjelma luo kaksi hintariviä: yhden veloitus/hyvitysrivin julkaisulle josta siirretään ja vastaava sille, mihin määrä siirretään. Sisäisessä korjauksessa kummankin julkaisukerran CTC pysyy samana, eli asiakas ei saa veloitusta tai hyvitystä erosta. Korjaukset on kuitenkin jossain vaiheessa laskutettava kirjanpitoa varten, mutta laskun määräksi tulee nolla.
How to
- Go to Media: Reconciliation.
- Select the insertion that you want to make the correction for (note: internal corrections can only be made for one order at a time).
- Go to tab Internal correction, incl. client agreement. (NB internal corrections excl. client agreement is not in scope of this manual).
- Select which Order and insertion the amount should be moved to.
- Select the amount to be moved (default is the full net discrepancy).
- Click OK.
Opening the insertions, we can see the new price rows created by the correction: First order:
Second order:
Important to note here is that the credit and debit rows have the same CTC but different Net. This is because we in this case had different client agreements on these orders. The internal correction is then adjusting the Net amount to get to the same CTC. Also note the invoice comment where it’s shown which insertions where involved in this correction.
Invoicing corrections and additional functionality tied to corrections The corrections functionality described above is creating new price rows and insertions. These however must at some point be invoiced. In Media: Invoicing it is possible to make selections on correction status to either Blank (all insertions price rows regardless of correction status), Yes (only correction price rows are in the selection), No (no correction price rows are in the selection), Int (only internal corrections are in the selection).
The selection above is often combined with “Force one invoice per client” to invoice all corrections on one invoice. Especially for internal correction this is handy as the amount for those should be zero. Aside from the invoicing selections it’s also possible to include or exclude internal corrections in Media: Queries and to show corrected invoices in Media: Reconciliation.
