Difference between revisions of "Internal and External corrections in the Reconciliation/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "=== Gör såhär ===")
(Created page with "Observera att kredit- och debetraderna har samma CTC men olika netto. Detta på grund av att vi i exemplet har olika kundavtal på ordrarna. Den interna korrektionen justerar...")
 
(17 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
 
= Interna och externa korrektioner i Avstämningen =
  
= Interna och externa korrektioner i Avstämningen =
   
  +
Korrektioner i avstämningen är en funktion för att hantera differenser genom att antingen flytta delar från ett införande till ett annat eller automatiskt skapa nya införanden/prisrader. Båda sätten har samma huvudfunktion men används av olika anledningar och fungerar på olika sätt.
−
Corrections in the reconciliation is a functionality to solve discrepancies by either moving parts of the discrepancy from one insertion to another or automatically create new insertions/price rows. The purpose of corrections is similar (solve discrepancies) but the reason to use them are quite varied and works very differently.
 
   
−
== External corrections ==
 +
== Externa korrektioner ==
   
 
=== Allmänt ===
  
=== Allmänt ===
Line 10: Line 10:
 
=== Gör såhär ===
  
=== Gör såhär ===
   
−
* Go to {{pth|Media|Reconciliation}}.
 +
* Gå till {{pth|Media|Avstämning}}.
  +
* Välj en eller flera införanden som du vill korrigera.
−
* Select one or more insertions that you want to make the correction for.
  
  +
* Klicka på {{btn|Skapa korrigering}}. Ange en procentsats om bara en del av differensen ska flyttas till den nya prisraden/införandet (tex. om du har ett avtal med kunden som säger att positiva differenser ska delas mellan kunden och byrån). Kryssa i “Införande” för att skapa ett nytt införande. Om rutan är tom skapas ett nytt införande på samma införande.
−
* Click on {{btn|Create correction}}. Enter a percentage if only a part of the discrepancy should be moved to the new price row/insertion (e.g. if you have a deal with the client that positive discrepancies are shared between the client and the agency). Check “Insertion” if a new insertion should be created. If blank a new price row is created on the same insertion.
  
−
* Click {{btn|OK}}.
 +
* Tryck {{btn|OK}}.
   
 
{{ExpandImage|MED-IEC-EN-bild1.png}}
  
{{ExpandImage|MED-IEC-EN-bild1.png}}
   
  +
När man sedan öppnar ett av införandena som korrektionen gjordes i, antingen genom Medieplaner eller genom att klicka på Öppna i Avstämningslistan,kan man se att det ligegr en ny prisrad med differensbeloppet.
−
Once done, if we open one of the insertions (either by going via Media Plans or by clicking {{btn|Open}} in the Reconciliation list) for which we’ve made the correction we can see that there is now a new price row on the amount discrepancy amount
  
   
 
{{ExpandImage|MED-IEC-EN-bild2.png}}
  
{{ExpandImage|MED-IEC-EN-bild2.png}}
   
   
  +
Observera att den nya prisraden nu är märkt som en "Extern korrektion" med status U (definitiv) och en fakturakommentar som refererar till den tidigare kundfakturan.
−
Important to note here is that the new price row is marked as “External correction”, that is has status code U (definitive) and Invoice comment with reference to the earlier client invoice.
  
   
−
== Internal corrections ==
 +
== Interna korrektioner ==
   
−
=== General usage ===
 +
=== Allmänt ===
  +
Interna korrektioner används för att flytta belopp mellan införanden. Till skillnad från externa korrektioner skapas här två prisrader: en kredit-/debitrad på införandet beloppet flyttas från och en kredit-/debitrad på införandet beloppet flyttas till. Interna korrektioner är interna på så sätt att båda införandenas CTC förblir desamma; därigenom kommer kunden inte att krediteras eller debiteras på differensen. Korrektionerna måste dock faktureras för att kunna bokföras rätt, men den interna korrektionsfakturans belopp kommer att vara noll.
−
Internal corrections are used to move amounts between insertions. Compared to external corrections here two price rows are created: one credit/debit row on the insertion we are moving from and one credit/debit row on the insertion we are moving to. Internal correction is internal in that regard that the CTC on both the from and to insertion will be the same, so the client will not pay anything nor get credited anything for this. However, the corrections still need to be invoiced to be booked correctly in G/L, but the internal correction invoice will be zero.
  
   
−
=== How to ===
 +
=== Gör så här ===
−
* Go to {{pth|Media|Reconciliation}}.
 +
* Gå till {{pth|Media|Avstämning}}.
  +
* Välj införandet som du vill korrigera (observera, att man bara kan göra interna korrektioner på en order i taget) och klicka på {{btn|Skapa korrigering}}.
−
* Select the insertion that you want to make the correction for (note: internal corrections can only be made for one order at a time).
  
  +
* Gå till fliken Interna korrektioner inkl. kundavtal. (Interna korrektioner exkl. kundavtal avhandlas inte i denna manual)
−
* Go to tab Internal correction, incl. client agreement. (NB internal corrections excl. client agreement is not in scope of this manual).
  
  +
* Välj order och införande som beloppet ska flyttas till.
−
* Select which Order and insertion the amount should be moved to.
  
  +
* Välj belopp som ska flyttas (hela nettodifferensen föreslås).
−
* Select the amount to be moved (default is the full net discrepancy).
  
−
* Click {{btn|OK}}.
 +
* Klicka på {{btn|OK}}.
   
 
{{ExpandImage|MED-IEC-EN-bild3.png}}
  
{{ExpandImage|MED-IEC-EN-bild3.png}}
   
  +
När man öppnar införandena kan man se de nya prisraderna som korrektionen har skapat. Första ordern:
−
Opening the insertions, we can see the new price rows created by the correction:
  
−
First order:
  
   
 
{{ExpandImage|MED-IEC-EN-bild4.png}}
  
{{ExpandImage|MED-IEC-EN-bild4.png}}
   
  +
Den andra ordern:
−
Second order:
  
   
 
{{ExpandImage|MED-IEC-EN-bild5.png}}
  
{{ExpandImage|MED-IEC-EN-bild5.png}}
−
Important to note here is that the credit and debit rows have the same CTC but different Net. This is because we in this case had different client agreements on these orders. The internal correction is then adjusting the Net amount to get to the same CTC. Also note the invoice comment where it’s shown which insertions where involved in this correction.
  
   
  +
Observera att kredit- och debetraderna har samma CTC men olika netto. Detta på grund av att vi i exemplet har olika kundavtal på ordrarna. Den interna korrektionen justerar nettobeloppet till samma CTC. I fakturakommentaren kan du se de införanden, som korrektionen rör.
−
Invoicing corrections and additional functionality tied to corrections
  
  +
−
The corrections functionality described above is creating new price rows and insertions. These however must at some point be invoiced. In {{pth|Media|Invoicing}} it is possible to make selections on correction status to either Blank (all insertions price rows regardless of correction status), Yes (only correction price rows are in the selection), No (no correction price rows are in the selection), Int (only internal corrections are in the selection).
  
  +
Funktionerna ovan beskrev skapande av nya prisrader och införanden. Dessa måste i något skede faktureras. I {{pth|Media|Fakturering}} kan man selektera på korrektionsstatus: Blank (alla införanden oavsett korrektionsstatus), Ja (bara korrektionsprisrader), Nej (inga korrektionsprisrader i urvalet) och Int (bara interna korrektioner i urvalet).
   
 
{{ExpandImage|MED-IEC-EN-bild6.png}}
  
{{ExpandImage|MED-IEC-EN-bild6.png}}
   
  +
Selekteringen ovan kombineras ofta med "Tvinga fram en faktura per kund" för att få alla korrektionern på en faktura. Det är bra speciellt för interna korrektioner då deras belopp ska vara noll.
−
The selection above is often combined with “Force one invoice per client” to invoice all corrections on one invoice. Especially for internal correction this is handy as the amount for those should be zero.
  
  +
−
Aside from the invoicing selections it’s also possible to include or exclude internal corrections in {{pth|Media|Queries}} and to show corrected invoices in {{pth|Media|Reconciliation}}.
  
  +
Det är också möjligt att selektera urval med eller utan korrektioner i {{pth|Media|Frågor}} och att se korrigerade fakturor i {{pth|Media|Avstämning}}.
   
   
−
[[Category:MED-IEC-EN]]
 +
[[Category:MED-IEC-SV]]
 
[[Category:Media]]
  
[[Category:Media]]
 
[[Category:Manuals]]
  
[[Category:Manuals]]

Latest revision as of 13:14, 15 June 2022

Interna och externa korrektioner i Avstämningen

Korrektioner i avstämningen är en funktion för att hantera differenser genom att antingen flytta delar från ett införande till ett annat eller automatiskt skapa nya införanden/prisrader. Båda sätten har samma huvudfunktion men används av olika anledningar och fungerar på olika sätt.

Externa korrektioner

Allmänt

Externa korrektioner skapar en ny prisrad eller införande på ordern som det finns en differens på. Det nya införandet kan sedan faktureras. Vanligtvis används det om mediet har skickat en korrekt faktura och kunden bör faktureras den extra kostnaden, eller i fall där man har ett avtal med kunderna som säger att alla differenser ska ges tillbaka. Extern i det här fallet refererar till att denna differens skall utjämnas genom att fakturera kunden den motsvarande summan.

Gör såhär

  • Gå till Media: Avstämning.
  • Välj en eller flera införanden som du vill korrigera.
  • Klicka på Skapa korrigering. Ange en procentsats om bara en del av differensen ska flyttas till den nya prisraden/införandet (tex. om du har ett avtal med kunden som säger att positiva differenser ska delas mellan kunden och byrån). Kryssa i “Införande” för att skapa ett nytt införande. Om rutan är tom skapas ett nytt införande på samma införande.
  • Tryck OK.

När man sedan öppnar ett av införandena som korrektionen gjordes i, antingen genom Medieplaner eller genom att klicka på Öppna i Avstämningslistan,kan man se att det ligegr en ny prisrad med differensbeloppet.


Observera att den nya prisraden nu är märkt som en "Extern korrektion" med status U (definitiv) och en fakturakommentar som refererar till den tidigare kundfakturan.

Interna korrektioner

Allmänt

Interna korrektioner används för att flytta belopp mellan införanden. Till skillnad från externa korrektioner skapas här två prisrader: en kredit-/debitrad på införandet beloppet flyttas från och en kredit-/debitrad på införandet beloppet flyttas till. Interna korrektioner är interna på så sätt att båda införandenas CTC förblir desamma; därigenom kommer kunden inte att krediteras eller debiteras på differensen. Korrektionerna måste dock faktureras för att kunna bokföras rätt, men den interna korrektionsfakturans belopp kommer att vara noll.

Gör så här

  • Gå till Media: Avstämning.
  • Välj införandet som du vill korrigera (observera, att man bara kan göra interna korrektioner på en order i taget) och klicka på Skapa korrigering.
  • Gå till fliken Interna korrektioner inkl. kundavtal. (Interna korrektioner exkl. kundavtal avhandlas inte i denna manual)
  • Välj order och införande som beloppet ska flyttas till.
  • Välj belopp som ska flyttas (hela nettodifferensen föreslås).
  • Klicka på OK.

När man öppnar införandena kan man se de nya prisraderna som korrektionen har skapat. Första ordern:

Den andra ordern:

Observera att kredit- och debetraderna har samma CTC men olika netto. Detta på grund av att vi i exemplet har olika kundavtal på ordrarna. Den interna korrektionen justerar nettobeloppet till samma CTC. I fakturakommentaren kan du se de införanden, som korrektionen rör.

Funktionerna ovan beskrev skapande av nya prisrader och införanden. Dessa måste i något skede faktureras. I Media: Fakturering kan man selektera på korrektionsstatus: Blank (alla införanden oavsett korrektionsstatus), Ja (bara korrektionsprisrader), Nej (inga korrektionsprisrader i urvalet) och Int (bara interna korrektioner i urvalet).

Selekteringen ovan kombineras ofta med "Tvinga fram en faktura per kund" för att få alla korrektionern på en faktura. Det är bra speciellt för interna korrektioner då deras belopp ska vara noll.

Det är också möjligt att selektera urval med eller utan korrektioner i Media: Frågor och att se korrigerade fakturor i Media: Avstämning.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Internal_and_External_corrections_in_the_Reconciliation/sv&oldid=72432"