Difference between revisions of "New year in Marathon/fi"
From Marathon Documentation
(Created page with "Uusi tilivuosi Marathonissa") |
|||
| (94 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
| + | <htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag> |
||
| − | __FORCETOC__ |
||
| + | = Uusi vuosi Marathonissa = |
||
| − | = New accounting year in Marathon = |
||
| + | Tämän ohjeen ensimmäisessä osassa kerromme, miten uusi tilivuosi avataan Marathonissa. Toiseen osaan olemme koonneet muutamia tavallisia kysymyksiä, joita vuoden vaihtamisen yhteydessä saamme. |
||
| − | This is a description about creating a new accounting year in Marathon. The first part is the actual description and in the second part we have collected some of the most frequently asked questions in connection with the procedure. |
||
| + | On kolme asiaa, jotka on tehtävä uuden vuoden avaamisen yhteydessä: |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild5.png}} |
||
| + | * perustaa uusi tilivuosi |
||
| + | * uusi taulukko ei-pankkipäiville ja |
||
| + | * uusi kalenteri aikaraportointiin. |
||
| + | = Uusi tilivuosi Marathonissa = |
||
| − | New accounting years are created in {{pth|Accounting|Accounting year and periods}}. Click on {{btn|New}} and ensure that the suggested start- and stop dates are correct. If the final period shall be another than the one stated, e.g due to prolonging, it can be overwritten. Select if the opening balances from previous year shall be updated automatically. Tick in or off the box {{kryss|Update OB at new transactions in previous year}}. Save. |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS- |
+ | {{ExpandImage|NY-BAS-FI-Bild1.png}} |
| + | Uusi vuosi avataan ohjelmassa Taloushallinto: Tilivuodet ja kaudet. |
||
| − | When the new accounting year is saved, the following records are transferred to it: OB, periodical allocations (accruals), chart of account, cost centres, cost objects, dimensions, automatic postings, cost estimate templates, voucher templates, automatic allocations, report templates, posting templates, VAT classes and voucher number series. Possible errors are shown on an error report, but only as warnings. If account, cost centres or cost objects are missing, they will be created in the new accounting year. |
||
| + | # Klikkaa painiketta Uusi ja tarkista, että ehdotetut alku- ja loppukaudet täsmäävät. Loppukauden voi muuttaa, esimerkiksi tilikauden pidentämisen yhteydessä. |
||
| + | # Valitse, jos haluat automaattisen edellisen vuoden alkusaldon päivityksen kohdassa ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma”. Suosittelemme, että tämä ruutu on aina rastitettu. |
||
| + | # Tallenna. |
||
| + | {{ExpandImage|NY-BAS-FI-Bild2.png}} |
||
| − | If an account has closing balances on cost centre or cost object in the previous year, and it is an account that not should have cc/obj, those will be removed from the account. If there is closing balance on accounts that require cc/obj and those are missing, the balances are transferred without them. |
||
| + | Kun uusi vuosi tallennetaan, alkusaldojen lisäksi siihen siirtyy myös jaksotukset, tilikartta, kustannuspaikat, tulosyksiköt, dimensiot, automaattitiliöinnit, automaattijaot, kustannusarviopohjat, raporttimallit, tositemallit, tiliöintimallit, alv-luokat sekä tositesarjat. Mahdolliset siirtovirheet näkyvät virhelistalla, mutta pelkkinä varoituksina. |
||
| − | A warning in the list can look like this: |
||
| + | Jos tileille, joilla ei pitäisi olla yhteys kustannuspaikkoihin tai tulosyksikköihin, kuitenkin on kertynyt loppusaldoa ko. yhdistelmällä, ne poistetaan tililtä. Mahdollinen loppusaldo tileillä, joilla pitäisi olla yhteys kustannuspaikkaan tai tulosyksikköön, mutta ei ole, siirtyy uuteen vuoteen ilman yhteyttä. |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild10.png}} |
||
| + | Esimerkki varoituksesta vuoden vaihdon yhteydessä: |
||
| − | In the example above the balance on account 1220 will be transferred to the new year, but without assignment to cost centre. |
||
| + | {{ExpandImage|NY-BAS-FI-Bild3.png}} |
||
| − | If you want, you can correct the reported errors and make a new transfer. It is done in {{pth|Accounting|Accounting year and periods}}; select year and click on {{btn|Update OB}}. |
||
| + | Tässä tapauksessa tilillä 1220 on saldoa, mutta ei kustannuspaikkaa. Se siirtyy uuteen vuoteen, mutta ilman yhteyttä kustannuspaikkaan. |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild3.png}} |
||
| + | Korjauksen jälkeen voit tehdä uuden siirron. Se tehdään ohjelmassa Taloushallinto: Tilivuosi ja kaudet toiminnolla Päivitä alkusaldot. |
||
| − | = Notifications = |
||
| + | {{ExpandImage|NY-BAS-FI-Bild4.png}} |
||
| − | If you chose to update OB automatically (see previous page), a notification is created every time a transaction for some reason not can be updated to the bookkeeping. The notification is shown under {{pth|System|Notifications}}. |
||
| + | = Pankkipäivät = |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild4.png}} |
||
| + | Päivitä ei-pankkipäivät ohjelmassa Perusrekisteri/OR/Pankit Suljettu jotta tiedostomaksuihin tulee oikeat maksupäivät. |
||
| − | You can also choose to receive notifications by e-mail. The setting for that is under the cog wheel → Settings, tab Notifications. |
||
| + | = Kalendaariot = |
||
| − | Correct the error and confirm the notification, it will then disappear. |
||
| + | Kalendaariot avataan ohjelmassa Perusrekisteri/Pro/Kalendaario. |
||
| − | = Bank free days = |
||
| + | # Valitse Uusi ja luo kalendaario uudelle vuodelle, sama numero ja nimi kuin edellisenä vuotena (muuten on kalendaario muutettava työntekijärekisterissä Perusrekisterit/PRO/Työntekijät) Esimerkki: jos täysiaikakalenterinne numero tänä vuonna on 1, sen pitää olla 1 myös tulevana vuotena. |
||
| + | # Ilmoita työajan mitta päivää kohti välilehdellä Tuntia/Pvä. |
||
| + | # Välilehdellä Työpäivät voit hakea standardikalenterin klikkamalla Hae standardi. Työpäivä ilmoitetaan kahden desimaalin luvulla. Kokonainen työpäivä on 1,00, puoli päivää 0,50 ja vapaapäivä 0,00. Näin voi siis avata eri almanakkoja eri työajoille. Ohjelma näyttää oletuksena vapaat päivät sen maan standardin mukaan, jossa yrityksesi on. Tarkista kalendaarionumerot huolellisesti. Voit myös kopiointipainikkeen avulla kopioida työpäiviä toisesta (saman vuoden) kalenterista. Kopioinnin jälkeen, vaihda tunnit/pvä ja nimi. Tallena valmis kalenteri. |
||
| + | = Tavalliset kysymykset = |
||
| − | Update bank holidays for the new year and the following year in {{pth|System|Base registers/PL/Bank holidays}}. This enables the automatic payments to function. |
||
| + | == » Mitä vaihtoehto ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” tarkoittaa? == |
||
| − | = Calendary = |
||
| + | Jos rastitat sen, sama parametri aktivoituu Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdellä Rekisteröinti. |
||
| − | Create calendars for different working time measures in {{pth|System|Base registers/PRO/Calendar}}. Click {{btn|New}} and write in the year, same calendar number as before and name (if not, you have to do the change in the employees' records in {{pth|System|Base registers/Pro/Employees}}. Write in amount of expected working hours per day in the field {{fld|Time/day}}. |
||
| + | {{ExpandImage|NY-BAS-FI-Bild13.png}} |
||
| − | In the tab {{flik|Working Days}}, you can click {{btn|Import standard}} to import a standard calendar. Fill in which days that are working days and which are not. A working day is expressed as a digit with two decimals. A complete working day is 1,00, half day is 0,50 and a free day is 0,00. This enables different calendars for different working time measures. |
||
| + | Se tarkoittaa sitä, että uuden vuoden alkusaldo päivittyy joka kerta, kun edellisellä vuodella rekisteröidään tapahtuma. Näin vältyt manuaaliselta päivitykseltä sillä aikaa, kun työskentelet kahdessa tilivuodessa rinnakkaisesti. |
||
| − | You can copy working days from a calendar to another, as long as it is in the same year. Remember to change hours per day and the name after copying. |
||
| − | = Frequent questions = |
||
| + | Huomioi, että automaattinen päivitys pelkästään koskee alkusaldoja ja jaksotuksia. Muut muutokset vanhassa vuodessa kuten tilit, kustannuspaikat, ym, päivitetään manuaalisesti toiminnalla Päivitä alkusaldot, joka löytyy ohjelmasta Taloushallinto: Tilivuosi ja kaudet. Jos olet jo rekisteröinyt tapahtumia edelliseen vuoteen ja sen jälkeen valitset automaattipäivityksen, ne on päivitettävä erikseen ko. toiminnalla. |
||
| − | == » What does the alternative ”Update OB at new transactions in previous years” mean? == |
||
| + | Jos et rastita vaihtoehtoa ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma”, kaikki tapahtumat, jotka rekisteröidään edelliseen vuoteen on päivitettävä manuaalisesti niin kauan, kun työskentelet kahdessa tilivuodessa rinnakkaisesti. Alkusaldot päivitetään ohjelmassa Taloushallinto: Tilivuosi ja kaudet. Valitse vuosi ja klikkaa Päivitä alkusaldot. Rastita tiedot, jotka haluat päivittää ja klikkaa Käynnistä. Jos tietoja on yleisyrityksessä, ne näkyvät suluissa. Vaihda hammaspyörän alla yritystä ja tee ensin päivitys yleisyrityksessä. |
||
| − | If the box is checked, the same parameter will be checked in {{pth|System|Base registers/GL/Parameters}}, tab {{flik|Registration}}. |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild13.png}} |
||
| + | == » Minulla on parametri ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” aktivoituna, mutta kun rekisteröin uusia tilejä edelliselle vuodelle en näe niitä uudessa vuodessa? == |
||
| − | Activating the parameter means that the OB will be updated automatically when a new transaction is registered in the previous year. Thus you don't need to update OB manually when working in two accounting years concurrently. If an OB record for some reason not can be updated, a notification about it is creates. The notifications are shown in {{pth|System| Notifications}}. |
||
| + | Automaattinen päivitys koskee vain alkusaldoja ja jaksotuksia. Muut muutokset vanhassa vuodessa kuten tilit, kustannuspaikat, ym, päivitetään manuaalisesti toiminnalla Päivitä alkusaldot,joka löytyy ohjelmasta Taloushallinto: Tilivuosi ja kaudet. |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild12.png}} |
||
| + | == » En rastittanut parametria ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” kun avasin uuden vuoden. Voinko muuttaa sitä jälkikäteen? == |
||
| − | You can also choose to receive the notifications by e-mail. Settings for that are available under the cog wheel → Settings, tab Notifications. |
||
| + | Kyllä, rastita parametri Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdellä Rekisteröinti. Jos olet jo rekisteröinyt tapahtumia edelliseen vuoteen, ne on päivitettävä manuaalisesti ohjelmassa Taloushallinto: Tilivuosi ja kaudet. Valitse vuosi, jonka päivität ja klikkaa toimintoa Päivitä alkusaldot. |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild11.png}} |
||
| + | == » Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Avaa ensin uusi vuosi yrityksessä, jossa on yleinen tilikartta”/"Avaa ensin uusi vuosi yrityksessä, jossa on yleinen raporttigeneraattori" kun yritän tallentaa uutta tilivuotta? == |
||
| − | Please note that the automatic update only concerns OB and periodical allocations (accruals). |
||
| − | Other changes in the previous years such as accounts, cost centres and -objects, etc. shall be updated manually with the function {{btn|Update OB}}, which is located in {{pth|Accounting| Accounting year and periods}}.If you activate automatic update after you've already registered transaction in the previous year, these records must be updated manually with the {{btn|Update OB}} -function. |
||
| + | {{ExpandImage|NY-BAS-FI-Bild7.png}} |
||
| − | If you choose not to check the box {{kryss|Update OB at new transactions in previous year}} and thus not the parameter either, you will have to update opening balances manually when working concurrently in two accounting years. The function is found in {{pth|Accounting|Accounting year and period}}. Select year and click on {{btn|Update OB}}. Check the records you wish to update and click on {{btn|Start}}. If there is a global company, where these records exist, it is mentioned in parenthesis. Change company under the cog wheel and make the update there instead. |
||
| + | Yrityksesi voi olla kytkettynä yleisyritykseen, jossa on keskeinen tilikartta ja raporttigeneraattori. Siinä tapauksessa uusi tilivuosi on ensin avattava siinä; oman yrityksen tilivuotta ei muuten pysty tallentamaan. Vaihda yritystä hammaspyörän alta ja avaa uusi tilivuosi yleisyrityksessä (esimerkissämme yritys ZZ). |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild14.png}} |
||
| + | == » Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Tili edellisen vuoden tulokselle puuttuu Perusrekistereissä/Kp/Parametrit”? == |
||
| − | == » I activated the parameter {{kryss|"Update OB at new transactions in previous years”}},but when I register accounts in the previous year I cannot see them in the new year? == |
||
| + | {{ExpandImage|NY-BAS-FI-Bild8.png}} |
||
| − | The automatic update only concerns OB and periodical allocations (accruals). |
||
| − | Other changes in the previous years such as accounts, cost centres and -objects, etc. shall be updated manually with the function {{btn|Update OB}}, which is located in {{pth|Accounting| Accounting year and periods}}. |
||
| + | Aikaisemmin Marathonissa ei ollut pakko olla tiliä edellisen vuoden tulokselle; ne näkyivät tilillä 2999. Nyt se on pakollinen. Avaa tili Perusrekistereissä/KP/Tilit, ja ilmoita se kenttään ”Tili edellisen vuoden tulokselle” joka löytyy Perusrekistereistä/KP/Parametrit, välilehdeltä Muuta. Tilin numero ei ole oltava 2999. |
||
| − | == » I didn't activate {{kryss|"Update OB at transactions in previous year”}} when I created new accounting year. Can I undo that? == |
||
| + | == » Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Tili edellisen vuoden tulokselle puuttuu tilikartasta”? == |
||
| − | Yes, you can check the parameter in {{pth|System|Base registers/GL/Parameters}}, tab {{flik|Registration}}. Note, that if you activate automatic update after you've already registered transaction in the previous year, these records must be updated manually with the {{btn|Update OB}}-function. |
||
| + | {{ExpandImage|NY-BAS-FI-Bild9.png}} |
||
| − | == » I receive a message ”Could not save: Open a new year first in the company with global chart of accounts” when I try to save my new accounting year? == |
||
| + | Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdeltä Muuta, on ilmoitettu tili kenttään ”Tili edellisen vuoden tulokselle”. Tiliä ei kuitenkaan ole tilikartassa. Avaa tili Perusrekistereissä/KP/Tilit, tai valitse toinen tili tilikartasta. |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild7.png}} |
||
| + | == » Voinko poistaa avatun tilivuoden? == |
||
| − | A company can be connected with another company's chart of accounts and report generator. If that is the case, you will have to open the new accounting year in that company first, and Marathon will show a warning if you are trying to save other companies before it. Change company under the cog wheel and create a new year in the global company for chart of accounts and report generator (in this case company ZZ). |
||
| + | Avaa viimeinen vuosi ja klikkaa toimintoa Poista. |
||
| − | == » I receive a message ”Could not save: Account for previous year's profit/loss missing in {{pth|System|Base registers/GL/Parameters}}”? == |
||
| + | == » Aikaraportissa on vihreitä päiviä, vaikkei tunteja ole raportoitu == |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild8.png}} |
||
| + | Kalenteria uudelle vuodelle ei olla luotu. Ks. kappale Kalendaario, |
||
| − | Earlier the account for previous year's profit/loss was not mandatory in Marathon, it was shown on account 2999. Now the account has to be there. Register the account in {{pth|System|Base registers/GL/Accounts}} and write it in the field for {{flik|Account for previous year's profit/loss}} in {{pth|System|Base registers/GL/Parameters}}, tab {{flik|Other}}. The account does not have to have number 2999. |
||
| − | == » I receive a message ”Could not save: Account for previous year's profit/loss missing in the chart of accounts”? == |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild9.png}} |
||
| − | There is an account in the field “Account for previous year's profit/loss” in {{pth|System|Base registers/GL/Parameters}}, tab {{flik|Other}}, that is not in the chart of accounts. Register the account in {{pth|System|Base registers/GL//Accounts}} or select another one from the chart of accounts. |
||
| + | [[Category:NY-BAS-FI]] |
||
| − | == » I created a new accounting year that I now want to delete. How do I do that? == |
||
| − | |||
| − | Open the latest year and click on {{btn|Delete}}. |
||
| − | |||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild15.png}} |
||
| − | |||
| − | == » How do I change year in Classic? == |
||
| − | |||
| − | By pressing the '''F8''' key and the letter '''B'''. |
||
| − | |||
| − | [[Category:NY-BAS-EN]] |
||
[[Category:Manuals]] |
[[Category:Manuals]] |
||
| + | [[Category:Accounting]] |
||
Latest revision as of 14:07, 25 November 2022
Contents
- 1 Uusi vuosi Marathonissa
- 2 Uusi tilivuosi Marathonissa
- 3 Pankkipäivät
- 4 Kalendaariot
- 5 Tavalliset kysymykset
- 5.1 » Mitä vaihtoehto ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” tarkoittaa?
- 5.2 » Minulla on parametri ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” aktivoituna, mutta kun rekisteröin uusia tilejä edelliselle vuodelle en näe niitä uudessa vuodessa?
- 5.3 » En rastittanut parametria ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” kun avasin uuden vuoden. Voinko muuttaa sitä jälkikäteen?
- 5.4 » Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Avaa ensin uusi vuosi yrityksessä, jossa on yleinen tilikartta”/"Avaa ensin uusi vuosi yrityksessä, jossa on yleinen raporttigeneraattori" kun yritän tallentaa uutta tilivuotta?
- 5.5 » Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Tili edellisen vuoden tulokselle puuttuu Perusrekistereissä/Kp/Parametrit”?
- 5.6 » Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Tili edellisen vuoden tulokselle puuttuu tilikartasta”?
- 5.7 » Voinko poistaa avatun tilivuoden?
- 5.8 » Aikaraportissa on vihreitä päiviä, vaikkei tunteja ole raportoitu
Uusi vuosi Marathonissa
Tämän ohjeen ensimmäisessä osassa kerromme, miten uusi tilivuosi avataan Marathonissa. Toiseen osaan olemme koonneet muutamia tavallisia kysymyksiä, joita vuoden vaihtamisen yhteydessä saamme.
On kolme asiaa, jotka on tehtävä uuden vuoden avaamisen yhteydessä:
- perustaa uusi tilivuosi
- uusi taulukko ei-pankkipäiville ja
- uusi kalenteri aikaraportointiin.
Uusi tilivuosi Marathonissa
Uusi vuosi avataan ohjelmassa Taloushallinto: Tilivuodet ja kaudet.
- Klikkaa painiketta Uusi ja tarkista, että ehdotetut alku- ja loppukaudet täsmäävät. Loppukauden voi muuttaa, esimerkiksi tilikauden pidentämisen yhteydessä.
- Valitse, jos haluat automaattisen edellisen vuoden alkusaldon päivityksen kohdassa ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma”. Suosittelemme, että tämä ruutu on aina rastitettu.
- Tallenna.
Kun uusi vuosi tallennetaan, alkusaldojen lisäksi siihen siirtyy myös jaksotukset, tilikartta, kustannuspaikat, tulosyksiköt, dimensiot, automaattitiliöinnit, automaattijaot, kustannusarviopohjat, raporttimallit, tositemallit, tiliöintimallit, alv-luokat sekä tositesarjat. Mahdolliset siirtovirheet näkyvät virhelistalla, mutta pelkkinä varoituksina.
Jos tileille, joilla ei pitäisi olla yhteys kustannuspaikkoihin tai tulosyksikköihin, kuitenkin on kertynyt loppusaldoa ko. yhdistelmällä, ne poistetaan tililtä. Mahdollinen loppusaldo tileillä, joilla pitäisi olla yhteys kustannuspaikkaan tai tulosyksikköön, mutta ei ole, siirtyy uuteen vuoteen ilman yhteyttä.
Esimerkki varoituksesta vuoden vaihdon yhteydessä:
Tässä tapauksessa tilillä 1220 on saldoa, mutta ei kustannuspaikkaa. Se siirtyy uuteen vuoteen, mutta ilman yhteyttä kustannuspaikkaan.
Korjauksen jälkeen voit tehdä uuden siirron. Se tehdään ohjelmassa Taloushallinto: Tilivuosi ja kaudet toiminnolla Päivitä alkusaldot.
Pankkipäivät
Päivitä ei-pankkipäivät ohjelmassa Perusrekisteri/OR/Pankit Suljettu jotta tiedostomaksuihin tulee oikeat maksupäivät.
Kalendaariot
Kalendaariot avataan ohjelmassa Perusrekisteri/Pro/Kalendaario.
- Valitse Uusi ja luo kalendaario uudelle vuodelle, sama numero ja nimi kuin edellisenä vuotena (muuten on kalendaario muutettava työntekijärekisterissä Perusrekisterit/PRO/Työntekijät) Esimerkki: jos täysiaikakalenterinne numero tänä vuonna on 1, sen pitää olla 1 myös tulevana vuotena.
- Ilmoita työajan mitta päivää kohti välilehdellä Tuntia/Pvä.
- Välilehdellä Työpäivät voit hakea standardikalenterin klikkamalla Hae standardi. Työpäivä ilmoitetaan kahden desimaalin luvulla. Kokonainen työpäivä on 1,00, puoli päivää 0,50 ja vapaapäivä 0,00. Näin voi siis avata eri almanakkoja eri työajoille. Ohjelma näyttää oletuksena vapaat päivät sen maan standardin mukaan, jossa yrityksesi on. Tarkista kalendaarionumerot huolellisesti. Voit myös kopiointipainikkeen avulla kopioida työpäiviä toisesta (saman vuoden) kalenterista. Kopioinnin jälkeen, vaihda tunnit/pvä ja nimi. Tallena valmis kalenteri.
Tavalliset kysymykset
» Mitä vaihtoehto ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” tarkoittaa?
Jos rastitat sen, sama parametri aktivoituu Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdellä Rekisteröinti.
Se tarkoittaa sitä, että uuden vuoden alkusaldo päivittyy joka kerta, kun edellisellä vuodella rekisteröidään tapahtuma. Näin vältyt manuaaliselta päivitykseltä sillä aikaa, kun työskentelet kahdessa tilivuodessa rinnakkaisesti.
Huomioi, että automaattinen päivitys pelkästään koskee alkusaldoja ja jaksotuksia. Muut muutokset vanhassa vuodessa kuten tilit, kustannuspaikat, ym, päivitetään manuaalisesti toiminnalla Päivitä alkusaldot, joka löytyy ohjelmasta Taloushallinto: Tilivuosi ja kaudet. Jos olet jo rekisteröinyt tapahtumia edelliseen vuoteen ja sen jälkeen valitset automaattipäivityksen, ne on päivitettävä erikseen ko. toiminnalla.
Jos et rastita vaihtoehtoa ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma”, kaikki tapahtumat, jotka rekisteröidään edelliseen vuoteen on päivitettävä manuaalisesti niin kauan, kun työskentelet kahdessa tilivuodessa rinnakkaisesti. Alkusaldot päivitetään ohjelmassa Taloushallinto: Tilivuosi ja kaudet. Valitse vuosi ja klikkaa Päivitä alkusaldot. Rastita tiedot, jotka haluat päivittää ja klikkaa Käynnistä. Jos tietoja on yleisyrityksessä, ne näkyvät suluissa. Vaihda hammaspyörän alla yritystä ja tee ensin päivitys yleisyrityksessä.
» Minulla on parametri ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” aktivoituna, mutta kun rekisteröin uusia tilejä edelliselle vuodelle en näe niitä uudessa vuodessa?
Automaattinen päivitys koskee vain alkusaldoja ja jaksotuksia. Muut muutokset vanhassa vuodessa kuten tilit, kustannuspaikat, ym, päivitetään manuaalisesti toiminnalla Päivitä alkusaldot,joka löytyy ohjelmasta Taloushallinto: Tilivuosi ja kaudet.
» En rastittanut parametria ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” kun avasin uuden vuoden. Voinko muuttaa sitä jälkikäteen?
Kyllä, rastita parametri Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdellä Rekisteröinti. Jos olet jo rekisteröinyt tapahtumia edelliseen vuoteen, ne on päivitettävä manuaalisesti ohjelmassa Taloushallinto: Tilivuosi ja kaudet. Valitse vuosi, jonka päivität ja klikkaa toimintoa Päivitä alkusaldot.
» Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Avaa ensin uusi vuosi yrityksessä, jossa on yleinen tilikartta”/"Avaa ensin uusi vuosi yrityksessä, jossa on yleinen raporttigeneraattori" kun yritän tallentaa uutta tilivuotta?
Yrityksesi voi olla kytkettynä yleisyritykseen, jossa on keskeinen tilikartta ja raporttigeneraattori. Siinä tapauksessa uusi tilivuosi on ensin avattava siinä; oman yrityksen tilivuotta ei muuten pysty tallentamaan. Vaihda yritystä hammaspyörän alta ja avaa uusi tilivuosi yleisyrityksessä (esimerkissämme yritys ZZ).
» Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Tili edellisen vuoden tulokselle puuttuu Perusrekistereissä/Kp/Parametrit”?
Aikaisemmin Marathonissa ei ollut pakko olla tiliä edellisen vuoden tulokselle; ne näkyivät tilillä 2999. Nyt se on pakollinen. Avaa tili Perusrekistereissä/KP/Tilit, ja ilmoita se kenttään ”Tili edellisen vuoden tulokselle” joka löytyy Perusrekistereistä/KP/Parametrit, välilehdeltä Muuta. Tilin numero ei ole oltava 2999.
» Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Tili edellisen vuoden tulokselle puuttuu tilikartasta”?
Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdeltä Muuta, on ilmoitettu tili kenttään ”Tili edellisen vuoden tulokselle”. Tiliä ei kuitenkaan ole tilikartassa. Avaa tili Perusrekistereissä/KP/Tilit, tai valitse toinen tili tilikartasta.
» Voinko poistaa avatun tilivuoden?
Avaa viimeinen vuosi ja klikkaa toimintoa Poista.
» Aikaraportissa on vihreitä päiviä, vaikkei tunteja ole raportoitu
Kalenteria uudelle vuodelle ei olla luotu. Ks. kappale Kalendaario,
