Difference between revisions of "New year in Marathon/nb"
From Marathon Documentation
(Created page with "{{ExpandImage|NY-BAS-NO-Bild10.png}}") |
|||
| (85 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
| + | <htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag> |
||
| − | __FORCETOC__ |
||
= Nytt år i Marathon = |
= Nytt år i Marathon = |
||
| − | + | Nedenfor følger en beskrivelse om å bytte regnskapsår i Marathon. De to første sidene er selve beskrivelsen, deretter følger svar på vanlige spørsmål som kan oppstå ved opprettelsen. |
|
| + | Tre ting måtte gjøres; |
||
| + | * Skape nytt regnskapsår |
||
| + | * Oppdatere tabellen for bankfrie dager |
||
| + | * Gjøre kalendarium for medarbeiderne sine timeføringskrav |
||
| + | = Nytt regnskapsår i Marathon = |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-NO-Bild5.png}} |
||
| + | {{ExpandImage|NY-BAS-NO-Bild1.png}} |
||
| − | Nytt år opprettes i Økonomi: Bokføring/Regnskapsår og perioder. Klikk på funksjonen Ny og kontroller at de foreslagne start – og sluttdatoene er korrekte. Dersom sluttperioden skal være en annen, kan du skrive over den, f eks ved forlangning av et regnskapsår. Velg hvis IB fra foregående år skal oppdateres automatisk med alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år”. Klikk på Lagre. |
||
| + | Nytt år opprettes i Økonomi: Bokføring/Regnskapsår og perioder. |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-NO-Bild6.png}} |
||
| + | # Klikk på funksjonen Ny og kontroller at de foreslåtte start – og sluttdatoene er korrekte. Dersom sluttperioden skal være en annen, kan du skrive over den, f.eks. ved forlengning av et regnskapsår. |
||
| + | # Velg hvis IB fra foregående år skal oppdateres automatisk med alternativet «Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år». |
||
| + | # Klikk på Lagre. |
||
| + | {{ExpandImage|NY-BAS-NO-Bild2.png}} |
||
| − | Da det nye året lagres gjøres samtidig en overføring av IB, periodiseringer, kontoplan, kostnadssteder, kostnadsbærere, dimensjoner, automatkonteringer, budsjettmaler, rapportmaler, bilagsmaler, konteringsmaler, mva-klasser og bilagsserier fra foregående år til det nye. Eventuelle feil vises på en feilrapport, men kun som advarsler. Konto, kostnadssted eller kostnadsbærer som mangler opprettes i det nye året. |
||
| + | |||
| + | Da det nye året lagres gjøres samtidig en overføring av IB, periodiseringer, kontoplan, kostnadssteder, kostnadsbærere, dimensjoner, automatkonteringer, budsjettmaler, rapportmaler, bilagsmaler, konteringsmaler, mva-klasser og bilagsserier fra foregående år til det nye. Eventuelle feil vises på en feilrapport, men kun som advarsler. |
||
Kontoer, som ikke skal ha kostnadssted/-bærer, men der det finnes en utgående balanse i foregående år på en slik kombinasjon, rettes ved at fjerne kostnadsstedet/-bæreren. Utgående balanse på kontoer som krever kostnadssted, der det ikke eksisterer, overfores uten dem. |
Kontoer, som ikke skal ha kostnadssted/-bærer, men der det finnes en utgående balanse i foregående år på en slik kombinasjon, rettes ved at fjerne kostnadsstedet/-bæreren. Utgående balanse på kontoer som krever kostnadssted, der det ikke eksisterer, overfores uten dem. |
||
| Line 17: | Line 26: | ||
En advarsel ved opprettelse av nytt år kan se ut så her: |
En advarsel ved opprettelse av nytt år kan se ut så her: |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-NO- |
+ | {{ExpandImage|NY-BAS-NO-Bild3.png}} |
| − | |||
| − | In the example above the balance on account 1220 will be transferred to the new year, but without assignment to cost centre. |
||
| − | |||
| − | If you want, you can correct the reported errors and make a new transfer. It is done in {{pth|Accounting|Accounting year and periods}}; select year and click on {{btn|Update OB}}. |
||
| − | |||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild3.png}} |
||
| − | |||
| − | = Notifications = |
||
| − | |||
| − | If you chose to update OB automatically (see previous page), a notification is created every time a transaction for some reason not can be updated to the bookkeeping. The notification is shown under {{pth|System|Notifications}}. |
||
| − | |||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild4.png}} |
||
| − | |||
| − | You can also choose to receive notifications by e-mail. The setting for that is under the cog wheel → Settings, tab Notifications. |
||
| + | I eksempelet finnes saldo på konto 1220 som mangler kostnadssted. Overføringen til det nye året vil bli gjort uten kopling til kostnadssted. |
||
| − | Correct the error and confirm the notification, it will then disappear. |
||
| + | Etter korrigering kan man gjøre en ny overføring. En ny overføring gjøres i Økonomi: Regnskapsår og perioder ved å markere året og klikke på Oppdater IB. |
||
| − | = Bank free days = |
||
| + | {{ExpandImage|NY-BAS-NO-Bild4.png}} |
||
| − | Update bank holidays for the new year and the following year in {{pth|System|Base registers/PL/Bank holidays}}. This enables the automatic payments to function. |
||
| − | = |
+ | = Bankfrie dager = |
| + | For at automatiske betalinger skulle fungere må du angi hvilke dager som er bankfrie (helligdager) i Grunnregister/Lev/Bankfrie dager for året du oppretter og året deretter. |
||
| − | Create calendars for different working time measures in {{pth|System|Base registers/PRO/Calendar}}. Click {{btn|New}} and write in the year, same calendar number as before and name (if not, you have to do the change in the employees' records in {{pth|System|Base registers/Pro/Employees}}. Write in amount of expected working hours per day in the field {{fld|Time/day}}. |
||
| + | Dersom Firma for sentral bankfrie dager-tabell er angitt i Grunnregister/LEV/Parametere, måtte dagene oppdateres i det firmaet |
||
| + | # Velg NY, angi år og trykk OK |
||
| + | # Standarddager hentes inn, kontroller og gjør endringer ved behov. |
||
| + | # Klikk på LAGRE. |
||
| + | = Kalendarium = |
||
| − | In the tab {{flik|Working Days}}, you can click {{btn|Import standard}} to import a standard calendar. Fill in which days that are working days and which are not. A working day is expressed as a digit with two decimals. A complete working day is 1,00, half day is 0,50 and a free day is 0,00. This enables different calendars for different working time measures. |
||
| + | I Grunnregister/Pro/Kalendarium opprettes kalendarier for forskjellige arbeidstidsmål. |
||
| − | You can copy working days from a calendar to another, as long as it is in the same year. Remember to change hours per day and the name after copying. |
||
| + | # Velg Ny og skriv inn året, samme kalendarienummer som tidligere og navn (hvis ikke, må kalendarienummeret endres på medarbeideren i Grunnregister/Pro/Medarbeidere). Eksempel: Dersom heltidskalenderen deres for inneværende år er 1, må den også for neste år ha nummer 1. |
||
| + | # Skriv inn antallet timer som er kravet per dag ved Timer/dag og tast Enter. |
||
| + | # Gå til fliken Arbeidsdager og hent standardhelligdager ved å klikke på Hent standard. Arbeidsdager skrives arbeidsdagen som et tall med to desimaler. En hel arbeidsdag skrives 1,00, en halv dag som 0,50 og ledig dag som 0,00. Man kan på så vis opprette forskjellige almanakker som motsvarer forskjellige arbeidstider. Programmet viser fra begynnelsen 0,00 for frie dager i følge det land, som firmaet er i. Kontroller dag for dag for alle kalendarienummer. Med knappen Kopier fra kan arbeidsdager kopieres inn fra et annet kalendarium for samme år. Husk, å endre timer per dag og navnet. Lagre kalenderen da du er ferdig. |
||
| − | = |
+ | = Vanlige spørsmål = |
| + | == » Hva innebær alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg oppretter nytt regnskapsår? == |
||
| − | == » What does the alternative ”Update OB at new transactions in previous years” mean? == |
||
| + | Hvis den er avkrysset gjelder samme parameter i Grunnregister/Bok/Parametrer i fliken Registrering. |
||
| − | If the box is checked, the same parameter will be checked in {{pth|System|Base registers/GL/Parameters}}, tab {{flik|Registration}}. |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS- |
+ | {{ExpandImage|NY-BAS-NO-Bild13.png}} |
| + | Parameteren innebær at IB blir oppdatert hver gang en ny transaksjon registreres i foregående år. På den måten trenger man ikke å oppdatere IB da man arbeider parallelt med to regnskapsår, uten det skjer automatisk. |
||
| − | Activating the parameter means that the OB will be updated automatically when a new transaction is registered in the previous year. Thus you don't need to update OB manually when working in two accounting years concurrently. If an OB record for some reason not can be updated, a notification about it is creates. The notifications are shown in {{pth|System| Notifications}}. |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild12.png}} |
||
| + | Husk, at den automatiske oppdateringen kun gjelder IB og periodiseringer. Andre endringer i foregående år så som kontoer, kostnadssteder/-bærere, osv. må oppdateres manuelt med funksjonen Oppdater IB som finnes i Økonomi: Regnskapsår og perioder. Dersom du aktiverer automatisk oppdatering etter det at transaksjoner blitt registrerte i foregående år, må du oppdatere disse poster manuelt med funksjonen Oppdater IB. |
||
| − | You can also choose to receive the notifications by e-mail. Settings for that are available under the cog wheel → Settings, tab Notifications. |
||
| + | Hvis du ikke avkrysser alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da du oppretter nytt regnskapsår, må du oppdatere IB manuelt under tiden du arbeider parallelt med to regnskapsår. IB oppdateres i Økonomi: Bokføring/Regnskapsår og perioder. Marker året og klikk på funksjonen Oppdater IB. Avkryss det du vil oppdatere og klikk på Starte. I parentes vises også de opplysninger som ligger i det sentrale firmaet , hvis sådant finnes. Bytt i så fall firma under tannhjulet og gjør en oppdatering av disse poster der. |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild11.png}} |
||
| − | Please note that the automatic update only concerns OB and periodical allocations (accruals). |
||
| − | Other changes in the previous years such as accounts, cost centres and -objects, etc. shall be updated manually with the function {{btn|Update OB}}, which is located in {{pth|Accounting| Accounting year and periods}}.If you activate automatic update after you've already registered transaction in the previous year, these records must be updated manually with the {{btn|Update OB}} -function. |
||
| + | == » Jeg har parameteren ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” aktivert, men da jeg registrerer nye kontoer i foregående år kan jeg ikke se dem i det nye året? == |
||
| − | If you choose not to check the box {{kryss|Update OB at new transactions in previous year}} and thus not the parameter either, you will have to update opening balances manually when working concurrently in two accounting years. The function is found in {{pth|Accounting|Accounting year and period}}. Select year and click on {{btn|Update OB}}. Check the records you wish to update and click on {{btn|Start}}. If there is a global company, where these records exist, it is mentioned in parenthesis. Change company under the cog wheel and make the update there instead. |
||
| + | Den automatiske oppdateringen gjelder kun IB og periodiseringer. Andre endringer i foregående år så som kontoer, kostnadssteder/-bærere, osv. må oppdateres manuelt med funksjonen Oppdater IB som finnes i Økonomi: Regnskapsår og perioder. |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild14.png}} |
||
| + | == » Jeg avkryssede ikke alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg la opp et nyt år. Kan jeg angre det? == |
||
| − | == » I activated the parameter {{kryss|"Update OB at new transactions in previous years”}},but when I register accounts in the previous year I cannot see them in the new year? == |
||
| + | Ja, du kan avkrysse parameteren i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken registrering. Husk, at alle transaksjoner som ble gjort før parameteren aktivertes må oppdateres manualet i Økonomi: Bokføring/Regnskapsår og perioder. Marker året som du vil oppdatere og klikk på Oppdater IB. |
||
| − | The automatic update only concerns OB and periodical allocations (accruals). |
||
| − | Other changes in the previous years such as accounts, cost centres and -objects, etc. shall be updated manually with the function {{btn|Update OB}}, which is located in {{pth|Accounting| Accounting year and periods}}. |
||
| + | == »» Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Nytt år må opprettes i firma for sentral kontoplan først”/"Nytt år må først opprettes i firma for sentral rapportgenerator" da jeg vil lagre det nye regnskapsåret? == |
||
| − | == » I didn't activate {{kryss|"Update OB at transactions in previous year”}} when I created new accounting year. Can I undo that? == |
||
| + | {{ExpandImage|NY-BAS-NO-Bild7.png}} |
||
| − | Yes, you can check the parameter in {{pth|System|Base registers/GL/Parameters}}, tab {{flik|Registration}}. Note, that if you activate automatic update after you've already registered transaction in the previous year, these records must be updated manually with the {{btn|Update OB}}-function. |
||
| + | Et firma kan være koplet til ett annet firma sin kontoplan og rapportgenerator. Hvis det er så, må det nye regnskapsåret først skapes i det firmaet. Du får da denne melding når du skal lagre året i det egne firmaet. Bytt firma under tannhjulet og skap nytt år i firmaet for sentral kontoplan og rapportgenerator (i dette fall firma ZZ). |
||
| − | == » I receive a message ”Could not save: Open a new year first in the company with global chart of accounts” when I try to save my new accounting year? == |
||
| + | == » Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Konto for resultatet til foregående år mangler i Grunnreg/Bok/Parametrer”? == |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild7.png}} |
||
| + | {{ExpandImage|NY-BAS-NO-Bild8.png}} |
||
| − | A company can be connected with another company's chart of accounts and report generator. If that is the case, you will have to open the new accounting year in that company first, and Marathon will show a warning if you are trying to save other companies before it. Change company under the cog wheel and create a new year in the global company for chart of accounts and report generator (in this case company ZZ). |
||
| + | Tidligere i Marathon kunne kontoen for resultatet til foregående år utelukkes fra parametrene, da vistes de på konto 2999. Nu må kontoen finnes. Opprett kontoen i Grunnregister/Bok/Kontoer, og angi den i i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken Øvrigt, vid ” Konto for foregående års resultat”. Kontoen trenger ikke å ha nummer 2999. |
||
| − | == » I receive a message ”Could not save: Account for previous year's profit/loss missing in {{pth|System|Base registers/GL/Parameters}}”? == |
||
| + | == » Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Konto for resultatet til foregående år mangler i kontoplanen”? == |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild8.png}} |
||
| + | {{ExpandImage|NY-BAS-NO-Bild9.png}} |
||
| − | Earlier the account for previous year's profit/loss was not mandatory in Marathon, it was shown on account 2999. Now the account has to be there. Register the account in {{pth|System|Base registers/GL/Accounts}} and write it in the field for {{flik|Account for previous year's profit/loss}} in {{pth|System|Base registers/GL/Parameters}}, tab {{flik|Other}}. The account does not have to have number 2999. |
||
| + | Der finnes en konto i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken Øvrigt, vid ” Konto for foregående års resultat” som ikke er med i kontoplanen. Opprett kontoen i Grunnregister/Bok/Kontoer eller velg en annen konto fra kontoplanen. |
||
| − | == » I receive a message ”Could not save: Account for previous year's profit/loss missing in the chart of accounts”? == |
||
| + | == » Jeg opprettede et nyt regnskapsår som jag nu vil slette. Hvordan gjør jeg ? == |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild9.png}} |
||
| + | Åpne det seneste året og klikk på funksjonen Slett. |
||
| − | There is an account in the field “Account for previous year's profit/loss” in {{pth|System|Base registers/GL/Parameters}}, tab {{flik|Other}}, that is not in the chart of accounts. Register the account in {{pth|System|Base registers/GL//Accounts}} or select another one from the chart of accounts. |
||
| + | == » Det er grønt i timeføringen, men ingen timer er rapporterte== |
||
| − | == » I created a new accounting year that I now want to delete. How do I do that? == |
||
| + | Et nyt kalendarium må skapes for det nye året, se stykket Kalendarium i denne manual |
||
| − | Open the latest year and click on {{btn|Delete}}. |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild15.png}} |
||
| − | == » How do I change year in Classic? == |
||
| − | By pressing the '''F8''' key and the letter '''B'''. |
||
| − | [[Category:NY-BAS- |
+ | [[Category:NY-BAS-NO]] |
[[Category:Manuals]] |
[[Category:Manuals]] |
||
| + | [[Category:Accounting]] |
||
Latest revision as of 15:11, 25 November 2022
Contents
- 1 Nytt år i Marathon
- 2 Nytt regnskapsår i Marathon
- 3 Bankfrie dager
- 4 Kalendarium
- 5 Vanlige spørsmål
- 5.1 » Hva innebær alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg oppretter nytt regnskapsår?
- 5.2 » Jeg har parameteren ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” aktivert, men da jeg registrerer nye kontoer i foregående år kan jeg ikke se dem i det nye året?
- 5.3 » Jeg avkryssede ikke alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg la opp et nyt år. Kan jeg angre det?
- 5.4 »» Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Nytt år må opprettes i firma for sentral kontoplan først”/"Nytt år må først opprettes i firma for sentral rapportgenerator" da jeg vil lagre det nye regnskapsåret?
- 5.5 » Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Konto for resultatet til foregående år mangler i Grunnreg/Bok/Parametrer”?
- 5.6 » Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Konto for resultatet til foregående år mangler i kontoplanen”?
- 5.7 » Jeg opprettede et nyt regnskapsår som jag nu vil slette. Hvordan gjør jeg ?
- 5.8 » Det er grønt i timeføringen, men ingen timer er rapporterte
Nytt år i Marathon
Nedenfor følger en beskrivelse om å bytte regnskapsår i Marathon. De to første sidene er selve beskrivelsen, deretter følger svar på vanlige spørsmål som kan oppstå ved opprettelsen. Tre ting måtte gjøres;
- Skape nytt regnskapsår
- Oppdatere tabellen for bankfrie dager
- Gjøre kalendarium for medarbeiderne sine timeføringskrav
Nytt regnskapsår i Marathon
Nytt år opprettes i Økonomi: Bokføring/Regnskapsår og perioder.
- Klikk på funksjonen Ny og kontroller at de foreslåtte start – og sluttdatoene er korrekte. Dersom sluttperioden skal være en annen, kan du skrive over den, f.eks. ved forlengning av et regnskapsår.
- Velg hvis IB fra foregående år skal oppdateres automatisk med alternativet «Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år».
- Klikk på Lagre.
Da det nye året lagres gjøres samtidig en overføring av IB, periodiseringer, kontoplan, kostnadssteder, kostnadsbærere, dimensjoner, automatkonteringer, budsjettmaler, rapportmaler, bilagsmaler, konteringsmaler, mva-klasser og bilagsserier fra foregående år til det nye. Eventuelle feil vises på en feilrapport, men kun som advarsler.
Kontoer, som ikke skal ha kostnadssted/-bærer, men der det finnes en utgående balanse i foregående år på en slik kombinasjon, rettes ved at fjerne kostnadsstedet/-bæreren. Utgående balanse på kontoer som krever kostnadssted, der det ikke eksisterer, overfores uten dem.
En advarsel ved opprettelse av nytt år kan se ut så her:
I eksempelet finnes saldo på konto 1220 som mangler kostnadssted. Overføringen til det nye året vil bli gjort uten kopling til kostnadssted.
Etter korrigering kan man gjøre en ny overføring. En ny overføring gjøres i Økonomi: Regnskapsår og perioder ved å markere året og klikke på Oppdater IB.
Bankfrie dager
For at automatiske betalinger skulle fungere må du angi hvilke dager som er bankfrie (helligdager) i Grunnregister/Lev/Bankfrie dager for året du oppretter og året deretter. Dersom Firma for sentral bankfrie dager-tabell er angitt i Grunnregister/LEV/Parametere, måtte dagene oppdateres i det firmaet
- Velg NY, angi år og trykk OK
- Standarddager hentes inn, kontroller og gjør endringer ved behov.
- Klikk på LAGRE.
Kalendarium
I Grunnregister/Pro/Kalendarium opprettes kalendarier for forskjellige arbeidstidsmål.
- Velg Ny og skriv inn året, samme kalendarienummer som tidligere og navn (hvis ikke, må kalendarienummeret endres på medarbeideren i Grunnregister/Pro/Medarbeidere). Eksempel: Dersom heltidskalenderen deres for inneværende år er 1, må den også for neste år ha nummer 1.
- Skriv inn antallet timer som er kravet per dag ved Timer/dag og tast Enter.
- Gå til fliken Arbeidsdager og hent standardhelligdager ved å klikke på Hent standard. Arbeidsdager skrives arbeidsdagen som et tall med to desimaler. En hel arbeidsdag skrives 1,00, en halv dag som 0,50 og ledig dag som 0,00. Man kan på så vis opprette forskjellige almanakker som motsvarer forskjellige arbeidstider. Programmet viser fra begynnelsen 0,00 for frie dager i følge det land, som firmaet er i. Kontroller dag for dag for alle kalendarienummer. Med knappen Kopier fra kan arbeidsdager kopieres inn fra et annet kalendarium for samme år. Husk, å endre timer per dag og navnet. Lagre kalenderen da du er ferdig.
Vanlige spørsmål
» Hva innebær alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg oppretter nytt regnskapsår?
Hvis den er avkrysset gjelder samme parameter i Grunnregister/Bok/Parametrer i fliken Registrering.
Parameteren innebær at IB blir oppdatert hver gang en ny transaksjon registreres i foregående år. På den måten trenger man ikke å oppdatere IB da man arbeider parallelt med to regnskapsår, uten det skjer automatisk.
Husk, at den automatiske oppdateringen kun gjelder IB og periodiseringer. Andre endringer i foregående år så som kontoer, kostnadssteder/-bærere, osv. må oppdateres manuelt med funksjonen Oppdater IB som finnes i Økonomi: Regnskapsår og perioder. Dersom du aktiverer automatisk oppdatering etter det at transaksjoner blitt registrerte i foregående år, må du oppdatere disse poster manuelt med funksjonen Oppdater IB.
Hvis du ikke avkrysser alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da du oppretter nytt regnskapsår, må du oppdatere IB manuelt under tiden du arbeider parallelt med to regnskapsår. IB oppdateres i Økonomi: Bokføring/Regnskapsår og perioder. Marker året og klikk på funksjonen Oppdater IB. Avkryss det du vil oppdatere og klikk på Starte. I parentes vises også de opplysninger som ligger i det sentrale firmaet , hvis sådant finnes. Bytt i så fall firma under tannhjulet og gjør en oppdatering av disse poster der.
» Jeg har parameteren ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” aktivert, men da jeg registrerer nye kontoer i foregående år kan jeg ikke se dem i det nye året?
Den automatiske oppdateringen gjelder kun IB og periodiseringer. Andre endringer i foregående år så som kontoer, kostnadssteder/-bærere, osv. må oppdateres manuelt med funksjonen Oppdater IB som finnes i Økonomi: Regnskapsår og perioder.
» Jeg avkryssede ikke alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg la opp et nyt år. Kan jeg angre det?
Ja, du kan avkrysse parameteren i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken registrering. Husk, at alle transaksjoner som ble gjort før parameteren aktivertes må oppdateres manualet i Økonomi: Bokføring/Regnskapsår og perioder. Marker året som du vil oppdatere og klikk på Oppdater IB.
»» Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Nytt år må opprettes i firma for sentral kontoplan først”/"Nytt år må først opprettes i firma for sentral rapportgenerator" da jeg vil lagre det nye regnskapsåret?
Et firma kan være koplet til ett annet firma sin kontoplan og rapportgenerator. Hvis det er så, må det nye regnskapsåret først skapes i det firmaet. Du får da denne melding når du skal lagre året i det egne firmaet. Bytt firma under tannhjulet og skap nytt år i firmaet for sentral kontoplan og rapportgenerator (i dette fall firma ZZ).
» Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Konto for resultatet til foregående år mangler i Grunnreg/Bok/Parametrer”?
Tidligere i Marathon kunne kontoen for resultatet til foregående år utelukkes fra parametrene, da vistes de på konto 2999. Nu må kontoen finnes. Opprett kontoen i Grunnregister/Bok/Kontoer, og angi den i i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken Øvrigt, vid ” Konto for foregående års resultat”. Kontoen trenger ikke å ha nummer 2999.
» Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Konto for resultatet til foregående år mangler i kontoplanen”?
Der finnes en konto i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken Øvrigt, vid ” Konto for foregående års resultat” som ikke er med i kontoplanen. Opprett kontoen i Grunnregister/Bok/Kontoer eller velg en annen konto fra kontoplanen.
» Jeg opprettede et nyt regnskapsår som jag nu vil slette. Hvordan gjør jeg ?
Åpne det seneste året og klikk på funksjonen Slett.
» Det er grønt i timeføringen, men ingen timer er rapporterte
Et nyt kalendarium må skapes for det nye året, se stykket Kalendarium i denne manual
