Difference between revisions of "Time report approval/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
 
(29 intermediate revisions by 3 users not shown)
Line 1: Line 1:
  +
−
__FORCETOC__
  
  +
<htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag>
   
 
== Allmänt ==
  
== Allmänt ==
Line 7: Line 8:
 
== Att komma igång ==
  
== Att komma igång ==
   
−
Ställ in så att personerna som ska attestera har behörighet till Attest av tidrapporter. Det görs i {{pth|Administration|Behörighet/Projektredovisning/Registrering/Attest av tidrapporter}}.
 +
Ställ in så att personerna som ska attestera har behörighet till Attest av tidrapporter. Det görs i behörighetsmatrisen i System/Behörighet under Projektredovisning/Registrering/Attest av tidrapporter samt Attestbevakning tidrapporter.
  +
I Basregister/PRO/Parametrar, fliken Arvode ställs nedan parametrar in:
   
  +
{| class=mandeflist
−
I {{pth|System|Basregister/PRO/Parametrar}}, fliken {{flik|Arvode}}, ställer ni sedan in om attestanterna ska attestera per Grupp eller Arbetsgrupp.
  
  +
!Attest tidrapport per
  +
|Här ställs in om attestörer ska attestera er grupp eller arbetsgrupp. Dagar som är rapporterade men ej attesterade.
  +
|-
  +
!Attest bryt ut arbetskoder
  ⚫
|Här ges möjlighet att bryta ut enskilda arvodeskoder för att visas i separata kolumner i attestbevakningen
  +
|-
  +
!Attest uppdatera endast godkända dagar
  +
|Om manuell uppdatering av tidrapporter används så kan systemet ställas in så att endast attesterade tidrapporter kan uppdateras.
  +
|}
   
 
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-grafik2.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-grafik2.png}}
   
⚫
Det finns även möjlighet att bryta ut enskilda arvodeskoder för att visas i separata kolumner samt att ställa in så att endast attesterade tidrapporter kan uppdateras.
  
   
 
== Behörighet ==
  
== Behörighet ==
   
−
I {{pth|System|Basregister/Allmänt/Användare}} ställer ni sedan in vilken eller vilka grupper/arbetsgrupper som användaren ska ha behörighet att attestera. I exemplet nedan är Grupp
 +
I Basregister/Allmänt/Användare, fliken Attest anges vilken eller vilka grupper/arbetsgrupper som användaren ska ha behörighet att attestera. I exemplet nedan är Grupp valt i parametrarna.
  +
Det går även att ställa in behörighet för att attestera under en viss period.
−
valt i parametrarna.
  
−  
   
 
Ett kryss i rutan Alla betyder att alla medarbetare, oavsett grupp- eller arbetsgruppstillhörighet, kan väljas.
  
Ett kryss i rutan Alla betyder att alla medarbetare, oavsett grupp- eller arbetsgruppstillhörighet, kan väljas.
   
−
I Attest av tidrapporter kan attestanten sedan välja vilken grupp/arbetsgrupp denne ska attestera tidrapporter i. Attestanten kan endast se de grupper som denne är behörig till.
 +
I Attest av tidrapporter kan attestanten välja grupp/arbetsgrupp och enbart de grupper som attestanten är behörig till visas.
  +
Det går även att delegera godkännandet av en användares tidrapport till dennes närmaste chef. Närmaste chef ställs in under fliken Övrigt på användaren.
   
 
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild1.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild1.png}}
Line 29: Line 39:
 
== Projekt/Attest av tidrapporter ==
  
== Projekt/Attest av tidrapporter ==
   
−
Attest av tidrapporter ligger under Projekt. För att medarbetare ska visas i listan måste år och månad anges i fältet {{fld|Månad}}.
+
Attest av tidrapporter ligger under Projekt. För att medarbetare ska visas i listan måste år och månad anges i fältet Månad.
  +
Om en medarbetare har ett kalendarium som startar senare än vald månad så visas medarbetaren inte i listan, även om det finns tid rapporterad utan rapporteringskrav.
   
 
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild2.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild2.png}}
Line 37: Line 48:
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Obehandlade dagar
  
!Obehandlade dagar
−
|dagar som är rapporterade men ej attesterade
 +
|Dagar som är rapporterade men ej attesterade
 
|-
  
|-
 
!Ej rapporterade dagar
  
!Ej rapporterade dagar
−
|antal dagar som inte är färdigrapporterade, d.v.s. inte uppfyller kravet eller är klarmarkerade
 +
|Antal dagar som inte är färdigrapporterade, d.v.s. inte uppfyller kravet eller är klarmarkerade
 
|-
  
|-
 
!Godkända dagar
  
!Godkända dagar
−
|dagar som är attesterade och godkända
 +
|Dagar som är attesterade och godkända
 
|-
  
|-
 
!Ej godkända dagar
  
!Ej godkända dagar
Line 49: Line 60:
 
|-
  
|-
 
!Ändrad dag finns
  
!Ändrad dag finns
−
|om en dag har ändrats efter att den attesterats
 +
|Om en dag har ändrats efter att den attesterats
  +
|-
  +
!Närmaste chef
  +
|Närmaste chef som kan attestera visas
 
|}
  
|}
   
Line 56: Line 70:
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Påminn tidrapportörer
  
!Påminn tidrapportörer
−
|Ett mejl skickas till tidrapportörer med ej godkända dagar
 +
|E-post skickas till tidrapportörer med ej godkända dagar
  +
|-
  +
!Påminn attestörer
  +
|E-post skickas till attestörer
 
|-
  
|-
 
!Utskrift
  
!Utskrift
Line 68: Line 85:
   
 
Markera en medarbetare och klicka på Öppna
  
Markera en medarbetare och klicka på Öppna
−
för att se hur hon/han har tidrapporterat. Då visas följande:
 +
för att se tidrapporteringen. Då visas följande:
   
 
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild3.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild3.png}}
Line 102: Line 119:
 
|Visar vilka dagar som är behandlade, det vill säga godkända eller ej godkända. Fältet är markerat med användare och tid för attest.
  
|Visar vilka dagar som är behandlade, det vill säga godkända eller ej godkända. Fältet är markerat med användare och tid för attest.
 
|-
  
|-
−
!Kommentar
 +
!Kommentar
 
|Möjlighet finns att skriva en kommentar vid attest.
  
|Möjlighet finns att skriva en kommentar vid attest.
 
|-
  
|-
Line 128: Line 145:
 
Med knappen Utskrift kan en lista med alla tidrapporter för vald månad och grupp skrivas ut. Observera att en utskriftsmall behövs – kontakta Kalin Setterberg för att beställa en.
  
Med knappen Utskrift kan en lista med alla tidrapporter för vald månad och grupp skrivas ut. Observera att en utskriftsmall behövs – kontakta Kalin Setterberg för att beställa en.
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
= Ändringar =
  
= Ändringar =
−
</div>
  
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
Om en medarbetare ändrar i sin tidrapport på en dag som redan är attesterad, visas det på två sätt. Dels genom det röda krysset i kolumnen Ändrad dag finns:
  
Om en medarbetare ändrar i sin tidrapport på en dag som redan är attesterad, visas det på två sätt. Dels genom det röda krysset i kolumnen Ändrad dag finns:
−
</div>
  
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild6.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild6.png}}
−
</div>
  
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
Dels på medarbetarens tidrapport i attesten genom att texten i kolumnen
  
Dels på medarbetarens tidrapport i attesten genom att texten i kolumnen
 
Attest blir röd:
  
Attest blir röd:
−
</div>
  
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild5.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild5.png}}
−
</div>
  
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
= Projekt/Attestbevakning tidrapporter =
  
= Projekt/Attestbevakning tidrapporter =
−
</div>
  
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
I Attestbevakning tidrapporter kan ekonomipersonalen bevaka attesteringen av tidrapporter. Utöver funktioner beskrivna under Projekt/Attest av tidrapporter finns följande:
  
I Attestbevakning tidrapporter kan ekonomipersonalen bevaka attesteringen av tidrapporter. Utöver funktioner beskrivna under Projekt/Attest av tidrapporter finns följande:
−
</div>
  
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
−
!Påminn attestanter
 +
!Påminn attestörer
−
|Skickar ett påminnelsemejl till attestanter som har obehandlade dagar i perioden. Välj med en kryssruta per rad/attestant vilka som ska påminnas, som default är alla attestanter ikryssade.
 +
|Skickar ett påminnelsemejl till attestanter som har obehandlade dagar i perioden. Välj med en kryssruta per rad/attestant vilka som ska påminnas, som standard är alla attestanter ikryssade.
 
|}
  
|}
−
</div>
  
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
[[Category:PRO-ATD-SV]]
  
[[Category:PRO-ATD-SV]]
 
[[Category:Manuals]]
  
[[Category:Manuals]]
  +
[[Category:Projects]]
−
</div>
  

Latest revision as of 14:53, 5 May 2023

Allmänt

Attest av tidrapporter används för att till exempel en avdelningschef kan attestera sina medarbetares tidrapporter. Det går också att ställa om systemet så att endast attesterade tidrapporter kan uppdateras.

Att komma igång

Ställ in så att personerna som ska attestera har behörighet till Attest av tidrapporter. Det görs i behörighetsmatrisen i System/Behörighet under Projektredovisning/Registrering/Attest av tidrapporter samt Attestbevakning tidrapporter. I Basregister/PRO/Parametrar, fliken Arvode ställs nedan parametrar in:

Attest tidrapport per Här ställs in om attestörer ska attestera er grupp eller arbetsgrupp. Dagar som är rapporterade men ej attesterade.
Attest bryt ut arbetskoder Här ges möjlighet att bryta ut enskilda arvodeskoder för att visas i separata kolumner i attestbevakningen
Attest uppdatera endast godkända dagar Om manuell uppdatering av tidrapporter används så kan systemet ställas in så att endast attesterade tidrapporter kan uppdateras.


Behörighet

I Basregister/Allmänt/Användare, fliken Attest anges vilken eller vilka grupper/arbetsgrupper som användaren ska ha behörighet att attestera. I exemplet nedan är Grupp valt i parametrarna. Det går även att ställa in behörighet för att attestera under en viss period.

Ett kryss i rutan Alla betyder att alla medarbetare, oavsett grupp- eller arbetsgruppstillhörighet, kan väljas.

I Attest av tidrapporter kan attestanten välja grupp/arbetsgrupp och enbart de grupper som attestanten är behörig till visas. Det går även att delegera godkännandet av en användares tidrapport till dennes närmaste chef. Närmaste chef ställs in under fliken Övrigt på användaren.

Projekt/Attest av tidrapporter

Attest av tidrapporter ligger under Projekt. För att medarbetare ska visas i listan måste år och månad anges i fältet Månad. Om en medarbetare har ett kalendarium som startar senare än vald månad så visas medarbetaren inte i listan, även om det finns tid rapporterad utan rapporteringskrav.

Kolumnerna ovan visar följande:

Obehandlade dagar Dagar som är rapporterade men ej attesterade
Ej rapporterade dagar Antal dagar som inte är färdigrapporterade, d.v.s. inte uppfyller kravet eller är klarmarkerade
Godkända dagar Dagar som är attesterade och godkända
Ej godkända dagar dagar som är attesterade som ”ej godkänd”
Ändrad dag finns Om en dag har ändrats efter att den attesterats
Närmaste chef Närmaste chef som kan attestera visas

Övriga funktioner:

Påminn tidrapportörer E-post skickas till tidrapportörer med ej godkända dagar
Påminn attestörer E-post skickas till attestörer
Utskrift En utskrift av tidrapporter kan göras. För detta krävs en separat utskriftsmall, kontakta Kalin Setterberg för mer information.
Avprickning En överblick över samtliga medarbetares kalendarium. Samma lista som i Projekt/Rapporter/Avprickning tid.

Titta på en tidrapport

Markera en medarbetare och klicka på Öppna för att se tidrapporteringen. Då visas följande:

Kolumnerna ovan hämtar information från följande:

Externa projekt Projekt med projekttyp E (extern), G (gruppgemensam) och J (spekulation)
Interna projekt Projekt med projekttyp I (intern)
Interntid Kostnadskategori 90 (ej projektrelaterat)
Sjukdom Kostnadskategori 96
Semester Kostnadskategori 93
Övrig frånvaro Kostnadskategori 91, 92, 94, 95, 97 och 98
Totalt Visar totalt antal rapporterade timmar
Kalendarium Visar medarbetarens rapporteringskrav
Attest Visar vilka dagar som är behandlade, det vill säga godkända eller ej godkända. Fältet är markerat med användare och tid för attest.
Kommentar Möjlighet finns att skriva en kommentar vid attest.

En enskild dag kan öppnas för att på så vis se vilka projekt och arvodeskoder timmarna är rapporterade på:

Attestera

Det går att välja att attestera enskilda dagar genom att markera dessa och använda knappen Attestera dagar, eller en hel månad med knappen Attestera månad.

En dag som inte har godkänts markeras i tidrapporteringen med ett kryss:

Meddela medarbetaren om ej godkända dagar

Det finns möjlighet att skicka e-post till medarbetare som har ej godkända dagar. Klicka på knappen Påminn tidrapportörer i listan där alla medarbetarna visas.

Utskrift

Med knappen Utskrift kan en lista med alla tidrapporter för vald månad och grupp skrivas ut. Observera att en utskriftsmall behövs – kontakta Kalin Setterberg för att beställa en.

Ändringar

Om en medarbetare ändrar i sin tidrapport på en dag som redan är attesterad, visas det på två sätt. Dels genom det röda krysset i kolumnen Ändrad dag finns:

Dels på medarbetarens tidrapport i attesten genom att texten i kolumnen Attest blir röd:

Projekt/Attestbevakning tidrapporter

I Attestbevakning tidrapporter kan ekonomipersonalen bevaka attesteringen av tidrapporter. Utöver funktioner beskrivna under Projekt/Attest av tidrapporter finns följande:

Påminn attestörer Skickar ett påminnelsemejl till attestanter som har obehandlade dagar i perioden. Välj med en kryssruta per rad/attestant vilka som ska påminnas, som standard är alla attestanter ikryssade.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Time_report_approval/sv&oldid=76501"