Difference between revisions of "Time report approval/sv"
| (9 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 4: | Line 4: | ||
== Allmänt == |
== Allmänt == |
||
| − | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
Attest av tidrapporter används för att till exempel en avdelningschef kan attestera sina medarbetares tidrapporter. Det går också att ställa om systemet så att endast attesterade tidrapporter kan uppdateras. |
Attest av tidrapporter används för att till exempel en avdelningschef kan attestera sina medarbetares tidrapporter. Det går också att ställa om systemet så att endast attesterade tidrapporter kan uppdateras. |
||
| − | </div> |
||
== Att komma igång == |
== Att komma igång == |
||
| Line 15: | Line 13: | ||
{| class=mandeflist |
{| class=mandeflist |
||
!Attest tidrapport per |
!Attest tidrapport per |
||
| − | |Här ställs in om |
+ | |Här ställs in om attestörer ska attestera er grupp eller arbetsgrupp. Dagar som är rapporterade men ej attesterade. |
|- |
|- |
||
!Attest bryt ut arbetskoder |
!Attest bryt ut arbetskoder |
||
| Line 27: | Line 25: | ||
| − | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
== Behörighet == |
== Behörighet == |
||
| − | </div> |
||
| − | I Basregister/Allmänt/Användare anges vilken eller vilka grupper/arbetsgrupper som användaren ska ha behörighet att attestera. I exemplet nedan är Grupp valt i parametrarna. |
+ | I Basregister/Allmänt/Användare, fliken Attest anges vilken eller vilka grupper/arbetsgrupper som användaren ska ha behörighet att attestera. I exemplet nedan är Grupp valt i parametrarna. |
Det går även att ställa in behörighet för att attestera under en viss period. |
Det går även att ställa in behörighet för att attestera under en viss period. |
||
| Line 41: | Line 37: | ||
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild1.png}} |
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild1.png}} |
||
| − | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
== Projekt/Attest av tidrapporter == |
== Projekt/Attest av tidrapporter == |
||
| − | </div> |
||
Attest av tidrapporter ligger under Projekt. För att medarbetare ska visas i listan måste år och månad anges i fältet Månad. |
Attest av tidrapporter ligger under Projekt. För att medarbetare ska visas i listan måste år och månad anges i fältet Månad. |
||
| Line 54: | Line 48: | ||
{| class=mandeflist |
{| class=mandeflist |
||
!Obehandlade dagar |
!Obehandlade dagar |
||
| − | | |
+ | |Dagar som är rapporterade men ej attesterade |
|- |
|- |
||
!Ej rapporterade dagar |
!Ej rapporterade dagar |
||
| Line 97: | Line 91: | ||
Kolumnerna ovan hämtar information från följande: |
Kolumnerna ovan hämtar information från följande: |
||
| − | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
{| class=mandeflist |
{| class=mandeflist |
||
!Externa projekt |
!Externa projekt |
||
| Line 126: | Line 119: | ||
|Visar vilka dagar som är behandlade, det vill säga godkända eller ej godkända. Fältet är markerat med användare och tid för attest. |
|Visar vilka dagar som är behandlade, det vill säga godkända eller ej godkända. Fältet är markerat med användare och tid för attest. |
||
|- |
|- |
||
| − | !Kommentar |
+ | !Kommentar |
|Möjlighet finns att skriva en kommentar vid attest. |
|Möjlighet finns att skriva en kommentar vid attest. |
||
|- |
|- |
||
|} |
|} |
||
| − | </div> |
||
En enskild dag kan öppnas för att på så vis se vilka projekt och arvodeskoder timmarna är rapporterade på: |
En enskild dag kan öppnas för att på så vis se vilka projekt och arvodeskoder timmarna är rapporterade på: |
||
| Line 166: | Line 158: | ||
= Projekt/Attestbevakning tidrapporter = |
= Projekt/Attestbevakning tidrapporter = |
||
| − | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
I Attestbevakning tidrapporter kan ekonomipersonalen bevaka attesteringen av tidrapporter. Utöver funktioner beskrivna under Projekt/Attest av tidrapporter finns följande: |
I Attestbevakning tidrapporter kan ekonomipersonalen bevaka attesteringen av tidrapporter. Utöver funktioner beskrivna under Projekt/Attest av tidrapporter finns följande: |
||
| − | </div> |
||
| − | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
{| class=mandeflist |
{| class=mandeflist |
||
| − | !Påminn |
+ | !Påminn attestörer |
| − | |Skickar ett påminnelsemejl till attestanter som har obehandlade dagar i perioden. Välj med en kryssruta per rad/attestant vilka som ska påminnas, som |
+ | |Skickar ett påminnelsemejl till attestanter som har obehandlade dagar i perioden. Välj med en kryssruta per rad/attestant vilka som ska påminnas, som standard är alla attestanter ikryssade. |
|} |
|} |
||
| − | </div> |
||
[[Category:PRO-ATD-SV]] |
[[Category:PRO-ATD-SV]] |
||
Latest revision as of 14:53, 5 May 2023
Contents
Allmänt
Attest av tidrapporter används för att till exempel en avdelningschef kan attestera sina medarbetares tidrapporter. Det går också att ställa om systemet så att endast attesterade tidrapporter kan uppdateras.
Att komma igång
Ställ in så att personerna som ska attestera har behörighet till Attest av tidrapporter. Det görs i behörighetsmatrisen i System/Behörighet under Projektredovisning/Registrering/Attest av tidrapporter samt Attestbevakning tidrapporter. I Basregister/PRO/Parametrar, fliken Arvode ställs nedan parametrar in:
| Attest tidrapport per | Här ställs in om attestörer ska attestera er grupp eller arbetsgrupp. Dagar som är rapporterade men ej attesterade. |
|---|---|
| Attest bryt ut arbetskoder | Här ges möjlighet att bryta ut enskilda arvodeskoder för att visas i separata kolumner i attestbevakningen |
| Attest uppdatera endast godkända dagar | Om manuell uppdatering av tidrapporter används så kan systemet ställas in så att endast attesterade tidrapporter kan uppdateras. |
Behörighet
I Basregister/Allmänt/Användare, fliken Attest anges vilken eller vilka grupper/arbetsgrupper som användaren ska ha behörighet att attestera. I exemplet nedan är Grupp valt i parametrarna. Det går även att ställa in behörighet för att attestera under en viss period.
Ett kryss i rutan Alla betyder att alla medarbetare, oavsett grupp- eller arbetsgruppstillhörighet, kan väljas.
I Attest av tidrapporter kan attestanten välja grupp/arbetsgrupp och enbart de grupper som attestanten är behörig till visas. Det går även att delegera godkännandet av en användares tidrapport till dennes närmaste chef. Närmaste chef ställs in under fliken Övrigt på användaren.
Projekt/Attest av tidrapporter
Attest av tidrapporter ligger under Projekt. För att medarbetare ska visas i listan måste år och månad anges i fältet Månad. Om en medarbetare har ett kalendarium som startar senare än vald månad så visas medarbetaren inte i listan, även om det finns tid rapporterad utan rapporteringskrav.
Kolumnerna ovan visar följande:
| Obehandlade dagar | Dagar som är rapporterade men ej attesterade |
|---|---|
| Ej rapporterade dagar | Antal dagar som inte är färdigrapporterade, d.v.s. inte uppfyller kravet eller är klarmarkerade |
| Godkända dagar | Dagar som är attesterade och godkända |
| Ej godkända dagar | dagar som är attesterade som ”ej godkänd” |
| Ändrad dag finns | Om en dag har ändrats efter att den attesterats |
| Närmaste chef | Närmaste chef som kan attestera visas |
Övriga funktioner:
| Påminn tidrapportörer | E-post skickas till tidrapportörer med ej godkända dagar |
|---|---|
| Påminn attestörer | E-post skickas till attestörer |
| Utskrift | En utskrift av tidrapporter kan göras. För detta krävs en separat utskriftsmall, kontakta Kalin Setterberg för mer information. |
| Avprickning | En överblick över samtliga medarbetares kalendarium. Samma lista som i Projekt/Rapporter/Avprickning tid. |
Titta på en tidrapport
Markera en medarbetare och klicka på Öppna för att se tidrapporteringen. Då visas följande:
Kolumnerna ovan hämtar information från följande:
| Externa projekt | Projekt med projekttyp E (extern), G (gruppgemensam) och J (spekulation) |
|---|---|
| Interna projekt | Projekt med projekttyp I (intern) |
| Interntid | Kostnadskategori 90 (ej projektrelaterat) |
| Sjukdom | Kostnadskategori 96 |
| Semester | Kostnadskategori 93 |
| Övrig frånvaro | Kostnadskategori 91, 92, 94, 95, 97 och 98 |
| Totalt | Visar totalt antal rapporterade timmar |
| Kalendarium | Visar medarbetarens rapporteringskrav |
| Attest | Visar vilka dagar som är behandlade, det vill säga godkända eller ej godkända. Fältet är markerat med användare och tid för attest. |
| Kommentar | Möjlighet finns att skriva en kommentar vid attest. |
En enskild dag kan öppnas för att på så vis se vilka projekt och arvodeskoder timmarna är rapporterade på:
Attestera
Det går att välja att attestera enskilda dagar genom att markera dessa och använda knappen Attestera dagar, eller en hel månad med knappen Attestera månad.
En dag som inte har godkänts markeras i tidrapporteringen med ett kryss:
Meddela medarbetaren om ej godkända dagar
Det finns möjlighet att skicka e-post till medarbetare som har ej godkända dagar. Klicka på knappen Påminn tidrapportörer i listan där alla medarbetarna visas.
| Utskrift |
|---|
Med knappen Utskrift kan en lista med alla tidrapporter för vald månad och grupp skrivas ut. Observera att en utskriftsmall behövs – kontakta Kalin Setterberg för att beställa en.
Ändringar
Om en medarbetare ändrar i sin tidrapport på en dag som redan är attesterad, visas det på två sätt. Dels genom det röda krysset i kolumnen Ändrad dag finns:
Dels på medarbetarens tidrapport i attesten genom att texten i kolumnen Attest blir röd:
Projekt/Attestbevakning tidrapporter
I Attestbevakning tidrapporter kan ekonomipersonalen bevaka attesteringen av tidrapporter. Utöver funktioner beskrivna under Projekt/Attest av tidrapporter finns följande:
| Påminn attestörer | Skickar ett påminnelsemejl till attestanter som har obehandlade dagar i perioden. Välj med en kryssruta per rad/attestant vilka som ska påminnas, som standard är alla attestanter ikryssade. |
|---|
