Difference between revisions of "Clearing of accounts/nb"
(Created page with "Da funksjonen ser tilbake på tidligere år, er det mulig å angi det første regnskapsåret i Grunnregister/Generelt/Firmaspesifikke parametere, det vil si fra når transaksj...") |
(Created page with "Utligning av kontoer brukes til å utligne transaksjoner på kontoene, for å se bare aktive transaksjoner og for å se kontosaldoen.") |
||
| (15 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
<htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag> |
<htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag> |
||
| + | Utligning av kontoer brukes til å utligne transaksjoner på kontoene, for å se bare aktive transaksjoner og for å se kontosaldoen. |
||
| − | = Utligning av kontoer = |
||
| − | Funksjonen ligger under modulen Økonomi. |
||
== Generelt == |
== Generelt == |
||
| Line 15: | Line 14: | ||
Da funksjonen ser tilbake på tidligere år, er det mulig å angi det første regnskapsåret i Grunnregister/Generelt/Firmaspesifikke parametere, det vil si fra når transaksjoner skal tas med i oppsettet. |
Da funksjonen ser tilbake på tidligere år, er det mulig å angi det første regnskapsåret i Grunnregister/Generelt/Firmaspesifikke parametere, det vil si fra når transaksjoner skal tas med i oppsettet. |
||
| − | == |
+ | == Utvalg == |
| + | Pr. dato er obligatorisk å angi. Hvis du i neste trinn skal gjøre en utligning med transaksjoner, foreslås datoen her som utligningsdato. |
||
| − | Per date is a mandatory field. If your next step is to make a clearing, this date will be suggested as clearing date. |
||
| + | Du kan velge en konto eller la feltet være tomt for alle kontoer. Hvis du velger en konto med underordnede kontoer, inkluderer valget også disse. (Ex utvalg på 2420 inkluderer også 242001-242009). Det er også mulig å gjøre utvalg på Kostnadssted. |
||
| − | You can select a specific account. If you leave the field blank, all accounts will be in the selection. If you select accounts with subaccounts, they will also be within the selection (e.g., selection on 2420 includes also 242001–242009). You can also select on Cost centre. |
||
| + | Ved å selektere på utligningsstatus kan du velge om du vil se Alle transaksjoner etter datoen ovenfor, bare utlignede eller ikke utlignede. Hvis du skal gjøre en utligning eller vil se den rensede kontospesifikasjonen for en konto, bør du inkludere bare Ikke utlignet. Hvis du har transaksjoner som er feil utlignet, vil du kanskje skrive ut listen bare for Utlignet. |
||
| − | By making selection on matching status, you can choose to see all transaction that date, only cleared or only uncleared. If you are in the function for clearing transactions or for looking at the cleared account statement for an account, select only Not cleared. If you have transactions that has been erroneously matched, print the list with only Cleared. |
||
| − | + | Det er også mulig å selektere på Beløp. Det er det absolutte beløpet som er ment. Et utvalg på 1 000 – 1 000 inkluderer dermed transaksjoner på 1 000 både debet og kredit. |
|
{{ExpandImage|ACC-COA-EN-Bild2.png}} |
{{ExpandImage|ACC-COA-EN-Bild2.png}} |
||
| − | == |
+ | == Liste over transaksjoner == |
| + | Listen viser alle transaksjoner i henhold til valget på forrige bilde. Listen inneholder mer eller mindre de samme kolonnene som er i hovedbok/kontospesifikasjon, men med flere kolonner relatert til selve utligningen. |
||
| − | The list shows all transactions according to your selection. It consists of more or less the same information as in Nominal ledger/Account specification but has a few more columns that have to do with the clearing. |
||
| + | Absolutt beløp viser det absolutte beløpet for transaksjonen og er for sortering av transaksjoner med samme beløp, men med tegnannullering. Utlignet beløp viser hvor mye som allerede er utlignet på transaksjonen per datoen du søkte etter. Det gjenstående beløpet viser det opprinnelige beløpet for transaksjonen minus det som allerede er utlignet per datoen du valgte – det vil si så mye som det er igjen å utligne med. |
||
| − | Absolute amount shows the absolute value of the transaction, to enable sorting of transactions with the same amount but with reverse signs. Cleared amount shows how much has been cleared per the date you have chosen. Remaining amount shows the original value of the transaction minus cleared amount, i.e., the remaining amount to be cleared. |
||
| + | Utlignings-IDen og Utligningsdatoen viser IDen og datoen for tidligere utligninger. |
||
| − | Clearing ID and Clearing date shows ID and date for previous clearings. |
||
{{ExpandImage|ACC-COA-EN-Bild3.png}} |
{{ExpandImage|ACC-COA-EN-Bild3.png}} |
||
| − | == |
+ | == Utligne transaksjoner == |
| + | Hvis du vil utligne transaksjoner, velger du to eller flere rader i listen og trykker UTLIGN. |
||
| − | To make a clearing, select two or more rows in the list and press CLEAR. |
||
| + | Bare transaksjoner som er i samme hovedkonto og i samme kostssted og kostnadsbærere kan utlignes. |
||
| − | Only transactions on the same main account, cost centre and - object can be cleared. |
||
{{ExpandImage|ACC-COA-EN-Bild4.png}} |
{{ExpandImage|ACC-COA-EN-Bild4.png}} |
||
| + | Alle transaksjoner du har valgt å utligne, vises i en tabell med tre kolonner. |
||
| − | All transactions you wish to clear are shown in a table with three columns. |
||
| + | Beløp er det opprinnelige beløpet for transaksjonen, Det gjenstående er det unike beløpet per datoen du søkte etter, og utligningsbeløpet er for å angi hvor mye du vil utligne fra hver transaksjon. Her foreslås det at du vil utligne med hele det gjenstående beløpet for hver transaksjon, men beløpet kan endres for Delvis utligning. |
||
| − | Amount is the original amount of the transaction; Remaining is not cleared per the selected date and Clear amount is for entering amount to clear from each transaction. It is suggested to clear the remaining amount, but you can change it and do a partial clearing. |
||
{{ExpandImage|ACC-COA-EN-Bild5.png}} |
{{ExpandImage|ACC-COA-EN-Bild5.png}} |
||
| + | Utligningsdatoer foreslås å være samme dato som Per dato i det valgteområdet, men kan endres. |
||
| − | Clearing date is suggested to be same as Per date in the selection but can be changed. |
||
| + | Kamp-IDen velges automatisk av Marathon og kan ikke endres. |
||
| − | Clearing ID is automatically generated and cannot be changed. |
||
| + | Det er fire situasjoner for å utligne med litt forskjellige styringsmetoder. |
||
| − | There are four clearing situations with different handling. |
||
| + | # Enkel utligning |
||
| − | # Single clearing |
||
| + | # Delvis utligning |
||
| − | # Partial clearing |
||
| + | # Utligning med restbeløp |
||
| − | # Clearing with remaining amounts |
||
| + | # Utligning mellom underkontoer |
||
| − | # Clearing between subaccounts |
||
| − | == |
+ | == Enkel utligning == |
| + | Enkel utligning er når hele det gjenstående beløpet på to eller flere transaksjoner skal utlignes totalt = 0. For eksempel en debet- og kredittransaksjon som utlignes med hverandre. |
||
| − | Single clearing is when the whole remaining account for two or more transactions to be cleared to zero, for example a debit- and a credit transaction cleared between each other. |
||
| + | I dette tilfellet trenger du ikke å gjøre noe mer enn å trykke LAGRE. |
||
| − | In this case all you need to do is to press SAVE. |
||
| − | == |
+ | == Delvis utligning == |
| + | Delvis utligning brukes hvis du vil utligne med et annet beløp enn det gjenstående beløpet på én eller flere transaksjoner, men der det totale utligningen fremdeles = 0. |
||
| − | Partial clearing is used when you want to clear another amount than the remaining one on one or more transactions where the total clearing still is zero. |
||
| + | Hvis du for eksempel har en debettransaksjon på 8 000 og en kredittransaksjon på 10 000 og vil utligne hele debettransaksjonen på 8 000 mot 8 000 av kredittransaksjonens 10 000. |
||
| − | Example: You have a debit transaction 8 000 SEK and a credit transaction 10 000 SEK and want to clear the whole debit transaction with 8 000 SEK of the credit transaction’s 10 000SEK. |
||
| + | I dette tilfellet må du manuelt endre beløpet for kredittransaksjonen i kolonnen Utligningsbeløp til -8 000, fordi det foreslåtte beløpet som skal utlignes, er hele det gjenstående beløpet |
||
| − | In this case you must manually change amount for the credit transaction in the column Clear accounts to -8 000, since the suggested amount to clear is the whole remaining amount. |
||
{{ExpandImage|ACC-COA-EN-Bild6.png}} |
{{ExpandImage|ACC-COA-EN-Bild6.png}} |
||
| Line 65: | Line 64: | ||
{{ExpandImage|ACC-COA-EN-Bild7.png}} |
{{ExpandImage|ACC-COA-EN-Bild7.png}} |
||
| − | == |
+ | == Utligning med restbeløp == |
| + | For utlignede transaksjoner der totalbeløpet ikke =0, kan du utligne med det gjenstående beløpet. Det er først og fremst ment for å utligne poster som nesten tar hverandre ut, og du trenger ikke å håndtere den lille gjenværende forskjellen. Hvis du for eksempel vil fjerne en debettransaksjon på 1 000 SEK mot en kredittransaksjon på 999. |
||
| − | For clearing of transactions where the total amount is not zero you can make a clearing with remaining amount. It is mainly designed for clearing records that almost cancel out each other and you don’t ned to handle the remaining small discrepancy, for example that you like to clean a debit transaction 1000 SEK with a credit transaction 999 SEK. |
||
| + | Det ville være mulig å løse dette manuelt ved å bokføre 1 i debet på kontoen og 1 i kreditt på en diffreransekonto og deretter matche de tre transaksjonene med et restbeløp på 0. Funksjonen for utligning med restbeløp gjør faktisk akkurat dette, men du trenger ikke å gjøre regnskapet manuelt. |
||
| − | It could be manually fixed by booking 1 in debit on the account and 1 in credit on some discrepancy account and thereafter clear the three transactions with total amount zero. The function for clearing with remaining amount is actually doing the same, but you don’t need to do the booking manually. |
||
| + | Siden det totale utlignende beløpet per konto alltid må være = 0 per en bestemt dato (ellers kan den utgående balansen variere mellom alle transaksjoner og bare ikke utlignede), må Marathon - for å matche 1000 mot 999 - opprette et nytt bilag med forskjellen i debet / kreditt på den opprinnelige kontoen og med motkontering på en bestemt konto for differanser. |
||
| − | Since the total cleared amount per account has to be zero as at a certain date (otherwise the closing balance could be different for All transactions and Only not cleared), Marathon needs to create a new voucher with the discrepancy in debit/credit on the original account with a counter posting on a special account for discrepancies. |
||
| + | Den nye transaksjonen på den opprinnelige kontoen utlignes automatisk, og den nye transaksjonen på den bestemte kontoen for differanser forblir ikke utlignet. Denne metoden sikrer at det totale utlignende beløpet alltid = 0. |
||
| − | The new transaction on the original account is cleared automatically whilst the new transaction on the discrepancy account remains uncleared. This methos ensures that the total cleared amount always is zero. |
||
| + | Det nye bilaget registreres i BO-bilagsserien hvis intet annet er valgt i Grunnregister/BOK/Parametere. |
||
| − | The new voucher is registered in voucher series BO, if no other series for clearing has been selected in {{|pth|Base registers|GL/Parameters}} tab Registration. |
||
{{ExpandImage|ACC-COA-EN-Bild8.png}} |
{{ExpandImage|ACC-COA-EN-Bild8.png}} |
||
| Line 78: | Line 77: | ||
{{ExpandImage|ACC-COA-EN-Bild10.png}} |
{{ExpandImage|ACC-COA-EN-Bild10.png}} |
||
| − | == |
+ | == Utligning mellom underkontoer == |
| + | Utligning mellom underkontoer er vanligvis ikke tillatt. Unntaket er hvis utligningen er mellom to underkontoer på samme hovedkonto. For eksempel mellom24 901 og24 903. Hvis du utligner transaksjoner mellom to underkontoer, oppretter Marathon først et nytt bilag som tilbakefører beløpet for alle utlignede transaksjoner. Alle transaksjoner – både de opprinnelige og tilbakeførte – utlignes deretter automatisk. Husk at å utligne 6-sifrige kontoer som slutter på 1-9 vil påvirke beløpet for mva. Slike utligninger bør derfor ikke gjøres. |
||
| − | Clearing between subaccounts is generally not allowed. There is an exception, and that is if the two subaccounts have the same main account, e.g., between 24901 and 24903. If you clear transactions between subaccounts, Marathon will first create a new voucher that reverses the amounts on all transactions to be cleared. All transactions, both the original and the reversed ones are thereafter cleared automatically. Note, that clearing 6-digit accounts ending 1-9 affects taxable amounts. Such clearings should thus not be performed. |
||
| + | Det nye bilaget registreres i bilagsserien som er valgt i parameterne (hvis ingen er valgt, blir den BO) og får samme regnskapsdato som utligningsdato. |
||
| − | The new voucher will be registered on the voucher series that is selected in the parameters (if nothing has been selected, it will be BO) and gets same accounting date as clearing date. |
||
| − | == |
+ | == Vending av en utligning == |
| + | Hvis en utligning gjøres feil, kan det angres. Angringen gjør en ny utligning med vendte tegn. |
||
| − | You can undo an erroneous clearing. A new clearing is made, with reversed signs. |
||
| + | Hvis du vil kreditere en utligning, velger du en transaksjon fra listen og trykker på ÅPNE. Alle utligninger som er gjort på transaksjonen, vises i en tabell. Velg en utligningsspostrad, og trykk KREDITERE UTLIGNING. Tabellen viser nå alle transaksjoner som er en del av utligningen som tilbakeføres, og som dermed vil bli påvirket av den. Velg utligningsdatoen, og trykk LAGRE. |
||
| − | To undo a clearing, select a transaction in the list and press OPEN. All performed clearings on it are shown in a table. Select a clearing record row and click on REVERSE CLEARING. The table now shows all transactions included in the clearing that will be reversed and affected by it. Select clearing date and press SAVE. |
||
{{ExpandImage|ACC-COA-EN-Bild11.png}} |
{{ExpandImage|ACC-COA-EN-Bild11.png}} |
||
Latest revision as of 14:18, 30 August 2023
Utligning av kontoer brukes til å utligne transaksjoner på kontoene, for å se bare aktive transaksjoner og for å se kontosaldoen.
Contents
Generelt
Formålet med funksjonen er å kunne se hvilke transaksjoner på en konto som utgjør kontosaldoen. Den består av to deler. Først utligner du transaksjoner som kan utlignes mot hverandre. Det gjøres pr. en bestemt dato. Deretter kan funksjonen brukes som en kontospesifikasjon, der du bare kan velge å vise ikke utlignede transaksjoner på en bestemt dato. Ub/saldo pr. konto vil være den samme enten man velger å se alle transaksjoner eller bare ikke utlignede. Den eneste forskjellen er at med valget Ikke utlignede trenger du ikke å se transaksjoner som matcher, og derfor ikke lenger er "åpne" transaksjoner på kontoen. Det kan for eksempel hende at du vil utligne transaksjoner på kontoene for Fordringer ansatte, der du har en transaksjon for en utbetaling til en ansatt og utleggene som den ansatte har registrert. Når hele forskuddet er brukt og du har matchet utlegg mot denne transaksjonen slik at restbeløpet = 0, vil du ikke lenger se transaksjonen i kontospesifikasjonen per dato etter siste utligningen. Du vil også kunne se hvor mye av forskuddet som er åpent per en bestemt dato, fordi du kontinuerlig utligner med utgiftene som registreres. Funksjonen kan brukes for alle kontoer. Utligningen påvirker ikke bokføringen, bortsett fra ved utligninger av beløp som ikke balanserer og for utligninger av transaksjoner mellom ulike underkontoer (XXXX1 – XXXX09). Funksjonen finnes under Økonomi/ Utligning av kontoer
Da funksjonen ser tilbake på tidligere år, er det mulig å angi det første regnskapsåret i Grunnregister/Generelt/Firmaspesifikke parametere, det vil si fra når transaksjoner skal tas med i oppsettet.
Utvalg
Pr. dato er obligatorisk å angi. Hvis du i neste trinn skal gjøre en utligning med transaksjoner, foreslås datoen her som utligningsdato. Du kan velge en konto eller la feltet være tomt for alle kontoer. Hvis du velger en konto med underordnede kontoer, inkluderer valget også disse. (Ex utvalg på 2420 inkluderer også 242001-242009). Det er også mulig å gjøre utvalg på Kostnadssted. Ved å selektere på utligningsstatus kan du velge om du vil se Alle transaksjoner etter datoen ovenfor, bare utlignede eller ikke utlignede. Hvis du skal gjøre en utligning eller vil se den rensede kontospesifikasjonen for en konto, bør du inkludere bare Ikke utlignet. Hvis du har transaksjoner som er feil utlignet, vil du kanskje skrive ut listen bare for Utlignet. Det er også mulig å selektere på Beløp. Det er det absolutte beløpet som er ment. Et utvalg på 1 000 – 1 000 inkluderer dermed transaksjoner på 1 000 både debet og kredit.
Liste over transaksjoner
Listen viser alle transaksjoner i henhold til valget på forrige bilde. Listen inneholder mer eller mindre de samme kolonnene som er i hovedbok/kontospesifikasjon, men med flere kolonner relatert til selve utligningen. Absolutt beløp viser det absolutte beløpet for transaksjonen og er for sortering av transaksjoner med samme beløp, men med tegnannullering. Utlignet beløp viser hvor mye som allerede er utlignet på transaksjonen per datoen du søkte etter. Det gjenstående beløpet viser det opprinnelige beløpet for transaksjonen minus det som allerede er utlignet per datoen du valgte – det vil si så mye som det er igjen å utligne med. Utlignings-IDen og Utligningsdatoen viser IDen og datoen for tidligere utligninger.
Utligne transaksjoner
Hvis du vil utligne transaksjoner, velger du to eller flere rader i listen og trykker UTLIGN. Bare transaksjoner som er i samme hovedkonto og i samme kostssted og kostnadsbærere kan utlignes.
Alle transaksjoner du har valgt å utligne, vises i en tabell med tre kolonner.
Beløp er det opprinnelige beløpet for transaksjonen, Det gjenstående er det unike beløpet per datoen du søkte etter, og utligningsbeløpet er for å angi hvor mye du vil utligne fra hver transaksjon. Her foreslås det at du vil utligne med hele det gjenstående beløpet for hver transaksjon, men beløpet kan endres for Delvis utligning.
Utligningsdatoer foreslås å være samme dato som Per dato i det valgteområdet, men kan endres. Kamp-IDen velges automatisk av Marathon og kan ikke endres. Det er fire situasjoner for å utligne med litt forskjellige styringsmetoder.
- Enkel utligning
- Delvis utligning
- Utligning med restbeløp
- Utligning mellom underkontoer
Enkel utligning
Enkel utligning er når hele det gjenstående beløpet på to eller flere transaksjoner skal utlignes totalt = 0. For eksempel en debet- og kredittransaksjon som utlignes med hverandre.
I dette tilfellet trenger du ikke å gjøre noe mer enn å trykke LAGRE.
Delvis utligning
Delvis utligning brukes hvis du vil utligne med et annet beløp enn det gjenstående beløpet på én eller flere transaksjoner, men der det totale utligningen fremdeles = 0. Hvis du for eksempel har en debettransaksjon på 8 000 og en kredittransaksjon på 10 000 og vil utligne hele debettransaksjonen på 8 000 mot 8 000 av kredittransaksjonens 10 000. I dette tilfellet må du manuelt endre beløpet for kredittransaksjonen i kolonnen Utligningsbeløp til -8 000, fordi det foreslåtte beløpet som skal utlignes, er hele det gjenstående beløpet
Utligning med restbeløp
For utlignede transaksjoner der totalbeløpet ikke =0, kan du utligne med det gjenstående beløpet. Det er først og fremst ment for å utligne poster som nesten tar hverandre ut, og du trenger ikke å håndtere den lille gjenværende forskjellen. Hvis du for eksempel vil fjerne en debettransaksjon på 1 000 SEK mot en kredittransaksjon på 999. Det ville være mulig å løse dette manuelt ved å bokføre 1 i debet på kontoen og 1 i kreditt på en diffreransekonto og deretter matche de tre transaksjonene med et restbeløp på 0. Funksjonen for utligning med restbeløp gjør faktisk akkurat dette, men du trenger ikke å gjøre regnskapet manuelt. Siden det totale utlignende beløpet per konto alltid må være = 0 per en bestemt dato (ellers kan den utgående balansen variere mellom alle transaksjoner og bare ikke utlignede), må Marathon - for å matche 1000 mot 999 - opprette et nytt bilag med forskjellen i debet / kreditt på den opprinnelige kontoen og med motkontering på en bestemt konto for differanser. Den nye transaksjonen på den opprinnelige kontoen utlignes automatisk, og den nye transaksjonen på den bestemte kontoen for differanser forblir ikke utlignet. Denne metoden sikrer at det totale utlignende beløpet alltid = 0. Det nye bilaget registreres i BO-bilagsserien hvis intet annet er valgt i Grunnregister/BOK/Parametere.
Utligning mellom underkontoer
Utligning mellom underkontoer er vanligvis ikke tillatt. Unntaket er hvis utligningen er mellom to underkontoer på samme hovedkonto. For eksempel mellom24 901 og24 903. Hvis du utligner transaksjoner mellom to underkontoer, oppretter Marathon først et nytt bilag som tilbakefører beløpet for alle utlignede transaksjoner. Alle transaksjoner – både de opprinnelige og tilbakeførte – utlignes deretter automatisk. Husk at å utligne 6-sifrige kontoer som slutter på 1-9 vil påvirke beløpet for mva. Slike utligninger bør derfor ikke gjøres. Det nye bilaget registreres i bilagsserien som er valgt i parameterne (hvis ingen er valgt, blir den BO) og får samme regnskapsdato som utligningsdato.
Vending av en utligning
Hvis en utligning gjøres feil, kan det angres. Angringen gjør en ny utligning med vendte tegn. Hvis du vil kreditere en utligning, velger du en transaksjon fra listen og trykker på ÅPNE. Alle utligninger som er gjort på transaksjonen, vises i en tabell. Velg en utligningsspostrad, og trykk KREDITERE UTLIGNING. Tabellen viser nå alle transaksjoner som er en del av utligningen som tilbakeføres, og som dermed vil bli påvirket av den. Velg utligningsdatoen, og trykk LAGRE.
