Difference between revisions of "Enter employees and users/fi"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Updating to match new version of source page)
 
(22 intermediate revisions by one other user not shown)
Line 1: Line 1:
 
__FORCETOC__
  
__FORCETOC__
−  
−
== Työntekijän rekisteröinti ==
  
   
 
Marathonissa työntekijällä ja käyttäjällä on eri roolit.
 
Marathonissa työntekijällä ja käyttäjällä on eri roolit.
 
Työntekijärekisteri sijaitsee projektihallinnassa ja työntekijää käytetään mm. aikaraportoinnissa.
 
Työntekijärekisteri sijaitsee projektihallinnassa ja työntekijää käytetään mm. aikaraportoinnissa.
 
Käyttäjärekisteri sijaitsee vuorostaan perusrekistereissä. Käyttäjää käytetään esimerkiksi kirjautumiseen ja valtuuksiin.
  
Käyttäjärekisteri sijaitsee vuorostaan perusrekistereissä. Käyttäjää käytetään esimerkiksi kirjautumiseen ja valtuuksiin.
  +
  +
== Työntekijän rekisteröinti ==
   
 
Uusi työntekijä rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/PRO/Työntekijät samalla koodilla kuin työntekijäkoodi. Jos parametri "Automaattinen käyttäjän avaus" on aktivoitu Perusrekistereissä/Pro/Parametrit, välilehdellä Yleistä, käyttäjäkoodi avautuu automaattisesti.
  
Uusi työntekijä rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/PRO/Työntekijät samalla koodilla kuin työntekijäkoodi. Jos parametri "Automaattinen käyttäjän avaus" on aktivoitu Perusrekistereissä/Pro/Parametrit, välilehdellä Yleistä, käyttäjäkoodi avautuu automaattisesti.
Line 87: Line 87:
 
=== Kalendaario ===
  
=== Kalendaario ===
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild3.png}}
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
−
{{ExpandImage|bas-med-fi-grafik3.png}}
  
−
</div>
  
   
   
Line 100: Line 98:
 
Alku- ja loppupäivät ovat hyödyllisiä jos työntekijän työaika vaihtelee, esim. puoliaikaisesta työsuhteesta kokoaikaiseen.
  
Alku- ja loppupäivät ovat hyödyllisiä jos työntekijän työaika vaihtelee, esim. puoliaikaisesta työsuhteesta kokoaikaiseen.
   
−
===Working teams===
 +
===Työryhmät===
 
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild4.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild4.png}}
   
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!kausi ja työryhmä
−
!Period and working team
 
  +
|Projektiraportteja ja aikaraporttien hyväksymistä varten. Kausien avulla voi seurata työntekijän historiikkia.
−
|For project reports and approval of time reports. By adding periods you can get a historical overview of an employee's teams.
 
 
|}
 
|}
   
 
=== Lomat ja ylityöt ===
  
=== Lomat ja ylityöt ===
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild5.png}}
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
−
{{ExpandImage|bas-med-fi-grafik4.png}}
  
−
</div>
  
   
   
Line 119: Line 115:
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Lomasaldo
−
!Vacation balance
  
  +
|Ei kätyössä
−
|Not in use
  
 
|-
  
|-
  +
!Käytetyt lomapäivät
−
!Vacation used
  
  +
|Ei käytössä
−
|Not in use
  
 
|-
  
|-
  +
!Liukumasaldo
−
!OT balance
  
  +
|Ilmoita tunnit. Voit valita päivämäärän, jos haluat sen näkyvän erillisenä sarakkeena Aikaraportoinnissa.
−
|Enter hours of OT balance. You can also set it per a certain date, if OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting.
  
 
|-
  
|-
−
!OT balance per
 +
!Liukumasaldo per
  +
|Päivämäärä, josya liukumasaldo lasketaan.
−
|The day that the overtime balance is counted from.
  
 
|-
  
|-
  +
!Ylityökorvaus
−
!OT compensation
 
  +
|Ei käytössä
−
|Not in use
  
 
|}
  
|}
   
  +
== Käyttäjän rekisteröinti==
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
  +
 
Käyttäjätiedot rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät. Käyttäjä vaikuttaa mm kirjautumisiin ja valtuuksiin.
  
Käyttäjätiedot rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät. Käyttäjä vaikuttaa mm kirjautumisiin ja valtuuksiin.
−
</div>
  
   
 
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild6.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild6.png}}
Line 143: Line 139:
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Uusi salasana
−
!New password
  
  +
|Käytä painiketta uuden salasanan lähettämiseen. Viesti menee käyttäjärekisterissä olevaan sähköpostiosoitteeseen. Nollaa sen jälkeen kentät Määrä virheellisiä kirjautumisyrityksiä ja Määrä ilman vaihtoa käyttäjärekisterissä.
−
|Use the button to send new password to the user's email. Set tehreafter Incorrect login attempts and Without changes to zero in the user register.
 
 
|-
  
|-
  +
!Hae asetukset
−
!Import settings
  
  +
|Voit kopioida sarake-, valikoima- ja suosikkiasetukset toiselta käyttäjältä.
−
|You can copy column-, selection- and favourite settings from another user.
  
 
|}
  
|}
   
Line 153: Line 149:
 
=== Yleistä ===
  
=== Yleistä ===
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild7.png}}
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
−
{{ExpandImage|bas-med-fi-grafik5.png}}
  
−
</div>
  
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Nimi
  
!Nimi
Line 168: Line 161:
 
|Käyttäjän kieli Marathonissa. Valitse valikosta saatavilla olevat kielet.
  
|Käyttäjän kieli Marathonissa. Valitse valikosta saatavilla olevat kielet.
 
|-
  
|-
  +
!Maa
−
!Yritys/vuosi
  
  +
|Maakohtaisia valtuuksia varten
−
|Yritys, johon käyttäjä kirjautuessaan tulee. Jos vuosi-kentän jättää tyhjäksi, käyttäjä kirjautuu automaattisesti viimeksi avattuun vuoteen ko. yrityksessä.
  
  +
|-
  +
!Yritys
  +
|Yritys, johon käyttäjä kirjautuessaan tulee.
  +
|-
  +
!Vuosi
  +
|Ei käytössä
 
|}
  
|}
−
</div>
  
   
   
 
=== Valtuudet ===
  
=== Valtuudet ===
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild8.png}}
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
−
{{ExpandImage|bas-med-fi-grafik12.png}}
  
−
</div>
  
   
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Vaihtoehtoinen käyttäjäkoodi
  
!Vaihtoehtoinen käyttäjäkoodi
Line 193: Line 188:
 
|-
  
|-
 
!Päivämäärä pakolliselle vaihdolle
  
!Päivämäärä pakolliselle vaihdolle
−
|Päivämäärä, jolloin salasana on viimeistään vaihdettava. Enin määrä on 90 päivää.
 +
|Päivämäärä, jolloin salasana on viimeistään vaihdettava. Enin määrä on 90 päivää. Aseta määrä Perusrekisterissä/Yleistä/Järjestelmäparametrit.
 
|-
  
|-
 
!Ilman vaihtoa
  
!Ilman vaihtoa
Line 208: Line 203:
 
|-
  
|-
 
!Yleinen valtuusryhmä
  
!Yleinen valtuusryhmä
−
|Valtuusryhmä niille ryhmille joihin käyttäjällä on pääsy (Valtuusryhmäasennukset ohjelmassa Hallinto).
 +
|Valtuusryhmä niille yrityksille joihin käyttäjällä on pääsy (Valtuusryhmäasennukset ohjelmassa Järjestelmä: Valtuudet).
 
|-
  
|-
 
!Valtuusryhmä per yritys
  
!Valtuusryhmä per yritys
Line 216: Line 211:
 
|Asetukset käyttäjän ryhmä- yliryhmä ja yliyliryhmävaltuuksiin.
  
|Asetukset käyttäjän ryhmä- yliryhmä ja yliyliryhmävaltuuksiin.
 
|}
  
|}
−
</div>
  
   
   
 
=== Hyväksyntä ===
  
=== Hyväksyntä ===
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild9.png}}
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
−
{{ExpandImage|bas-med-fi-grafik6.png}}
  
−
</div>
  
   
   
  +
Tiliöinti- ja kirjausvaltuuksia ei enää aseteta tällä välilehdella; ne hoidetaan ohjelmassa Järjestelmä: Valtuudet
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
−
Välilehti sisältää valtuustietoja ostolaskujen hyväksymisen yhteydessä ja niiden tiliöinnissä, sekä määrittelee minkä tason hyväksyntöjä käyttäjä voi tehdä (alustava, lopullinen tai tyhjä)
  
−
</div>
  
   
  +
{|class= mandeflist
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
  +
!Hyväksyntälaji
−
Rastita ruutu Lähetä s-posti uusista laskuista. Silloin Marathon lähettää sähköpostiviestin käyttäjälle joka kerta kun hänelle tulee uusi lasku hyväksyttäväksi.
  
  +
|Valitsemasi hyväksyntälaji on pelkkä ehdotus, sen voi hyväksymisvaiheessa vaihtaa.
−
Tarkista, että Yleistä -välilehdellä on oikea sähköpostiosoite.
  
  +
|-
−
</div>
  
  +
!Lähetä sähköposti uusista laskuista
  +
|Lähettää muistutuksen hyväksyttävistä laskuista käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Tarkista osoite välilehdellä Yleistä
  +
|-
  +
!Aikaraporttien hyväksyntä
  +
|Kts. erillinen ohje.
  +
|}
   
−
=== Expenses ===
 +
=== Korvattavat kulut ===
 
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild10.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild10.png}}
   
 
{|class= mandeflist
 
{|class= mandeflist
  +
!Yrityskortin haltija
−
!Holder of corporate card
  
  +
|Jos ruutu on rastitettu, käyttäjä näkee uuden sarakkeen kuluraportissa, Yrityskortti.
−
|If this box is checked, the user will see a new column Corporate card in their expense report.
  
 
|-
  
|-
  +
!Yrityskortti oletusarvo
−
!Corporate card default
  
  +
|Jos käyttäjä usein tai aina käyttää yrityskorttia, valitse Kyllä. Tämä on vain oletus, ja sen voi muuttaa kuluraportoinnin yhteydessä.
−
|If the user mainly purchases with their corporate card, select Yes (also Blank and No can be chosen). This is a suggestion only and can be changed when the user is making the expense report.
  
 
|}
  
|}
   
 
=== Muuta ===
  
=== Muuta ===
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild11.png}}
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
−
{{ExpandImage|bas-med-fi-grafik7.png}}
  
−
</div>
  
   
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
−
!Työntekijäkoodi PRO
  
−
|Ilmoitetaan vain jos käyttäjällä on eri työntekijäkoodi kuin käyttäjäkoodi.
  
−
|-
  
 
!Yhteyshenkilö
  
!Yhteyshenkilö
 
|Rastita, jos käyttäjä on yhteyshenkilö Kalin Setterbergille. Hän tulee silloin saamaan yleistä informaatiota sähköpostitse Kalin Setterbergiltä
  
|Rastita, jos käyttäjä on yhteyshenkilö Kalin Setterbergille. Hän tulee silloin saamaan yleistä informaatiota sähköpostitse Kalin Setterbergiltä
Line 267: Line 257:
 
|Käyttäjän lähin esimies. Tätä voi käyttää esimerkiksi matkalaskujen ja kulujen raportoinnissa, jossa lähin esimies automaattisesti on valittu hyväksyjäksi.
  
|Käyttäjän lähin esimies. Tätä voi käyttää esimerkiksi matkalaskujen ja kulujen raportoinnissa, jossa lähin esimies automaattisesti on valittu hyväksyjäksi.
 
|}
  
|}
−
</div>
  
   
   

Latest revision as of 10:53, 21 September 2023


Marathonissa työntekijällä ja käyttäjällä on eri roolit. Työntekijärekisteri sijaitsee projektihallinnassa ja työntekijää käytetään mm. aikaraportoinnissa. Käyttäjärekisteri sijaitsee vuorostaan perusrekistereissä. Käyttäjää käytetään esimerkiksi kirjautumiseen ja valtuuksiin.

Työntekijän rekisteröinti

Uusi työntekijä rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/PRO/Työntekijät samalla koodilla kuin työntekijäkoodi. Jos parametri "Automaattinen käyttäjän avaus" on aktivoitu Perusrekistereissä/Pro/Parametrit, välilehdellä Yleistä, käyttäjäkoodi avautuu automaattisesti.

Yleistä

Työntekijäkoodi Yleisin työntekijäkoodi muodostuu henkilön etunimen kahdesta ensimmäisestä kirjaimesta ja sukunimen kahdesta ensimmäisestä kirjaimesta.
Nimi Työntekijän nimi.
Puhelin Puhelinnumero kirjoitetaan vain jos se halutaan mukaan laskulle.
Henkilöstökategoria Henkilöstön voi ryhmittää eri kategorioihin.
Työntekijäryhmä Henkilöstön voi myös ryhmittää työntekijäryhmiin
Tiimi Henkilön tiimi. Sitä voi myös käyttää resurssisuunnittelussa.
Kustannuspaikka Kustannuspaikkaa voidaan käyttää oman työn tuottojen tiliöintiin. Jos työntekijä myös on projektijohtaja, kustannuspaikka voi tulla ehdotuksena kaikissa uusissa projekteissa.
Aikaraportointi Rastita ruutu jos henkilö tulee raportoimaan aikaa Ajanraportoinnissa
Mahdollinen projektijohtaja... Jos henkilö on mahdollinen projektijohtaja/asiakasvastaava/tuotannonohjaaja, rastita ruutu. Silloin henkilön nimi tulee listaan, josta voi valita johtajan eri ohjelmissa Marathonissa
Mahdollinen resurssisuunnittelussa Näyttää henkilön nimen resurssisuunnittelussa
Salli raportointi maksimirajan yli Syrjäyttää parametrin enin määrä tunteja päivässä.
Aktiivi Jos henkilö ei enää ole aktiivinen, poista rasti ruudusta.
Vakituinen työkoodi Ei enää käytössä
Koodi palkkajärjestelmässä Ulkoisen palkkajärjestelmän vientiin
Salasana Salasanan näkee vain, jos parametri ” Automaattinen käyttäjien avaus” on rastitettu, ja uusi käyttäjätili luodaan.

Hinnat


Vakituinen tuntihinta Työntekijän vakituinen tuntihinta, joka asiakkaalta veloitetaan.
Budjetoitu hinta/tunti Budjetoitua tuntihintaa käytetään työntekijän budjetin seurannassa.
Laskennallinen hinta Työntekijän laskennallinen (arvioitu) tuntihinta.
Poikkeavat tuntihinnat Poikkeukset vakituisista tuntihinnoista, valinnat: Ei, Työkoodeittain tai työkategorioittain.
Kategoria/koodi Määrittele työkoodi/työkategoria, joilla on poikkeava tuntihinta.
Tuntihinta Määrittelee poikkeava tuntihinta.

Kalendaario


Kalendaarionumero Valitse työntekijälle kalenteri (työaikamitta).


Alku- ja loppupäivät ovat hyödyllisiä jos työntekijän työaika vaihtelee, esim. puoliaikaisesta työsuhteesta kokoaikaiseen.

Työryhmät


kausi ja työryhmä Projektiraportteja ja aikaraporttien hyväksymistä varten. Kausien avulla voi seurata työntekijän historiikkia.

Lomat ja ylityöt



Lomasaldo Ei kätyössä
Käytetyt lomapäivät Ei käytössä
Liukumasaldo Ilmoita tunnit. Voit valita päivämäärän, jos haluat sen näkyvän erillisenä sarakkeena Aikaraportoinnissa.
Liukumasaldo per Päivämäärä, josya liukumasaldo lasketaan.
Ylityökorvaus Ei käytössä

Käyttäjän rekisteröinti

Käyttäjätiedot rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät. Käyttäjä vaikuttaa mm kirjautumisiin ja valtuuksiin.


Uusi salasana Käytä painiketta uuden salasanan lähettämiseen. Viesti menee käyttäjärekisterissä olevaan sähköpostiosoitteeseen. Nollaa sen jälkeen kentät Määrä virheellisiä kirjautumisyrityksiä ja Määrä ilman vaihtoa käyttäjärekisterissä.
Hae asetukset Voit kopioida sarake-, valikoima- ja suosikkiasetukset toiselta käyttäjältä.


Yleistä

Nimi Käyttäjän nimi.
Sähköposti Tähän sähköpostiosoitteeseen lähetetään ilmoitukset hyväksyttävistä laskuista. Tähän lähetetään myös uudet salasanat
Kieli Käyttäjän kieli Marathonissa. Valitse valikosta saatavilla olevat kielet.
Maa Maakohtaisia valtuuksia varten
Yritys Yritys, johon käyttäjä kirjautuessaan tulee.
Vuosi Ei käytössä


Valtuudet


Vaihtoehtoinen käyttäjäkoodi Mikäli käyttäjä haluaa kirjautua sisään hänen käyttöjärjestelmänsä salasanalla myös Marathoniin. Koodissa voi olla 12 merkkiä ja käyttäjä voi käyttää molempia koodejaan rinnakkaisesti.
Salasana Salasana-asennukset näkyvät ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Järjestelmäparametrit. Salasanassa ei saa käyttää ääkkösiä tai muita erikoismerkkejä.
Virheellisiä kirjautumisyrityksiä Oltava nolla. Viiden virheellisen yrityksen jälkeen käyttäjä estetään
Päivämäärä pakolliselle vaihdolle Päivämäärä, jolloin salasana on viimeistään vaihdettava. Enin määrä on 90 päivää. Aseta määrä Perusrekisterissä/Yleistä/Järjestelmäparametrit.
Ilman vaihtoa Oltava nolla. Näyttää yritykset pakollisen vaihdon päivämäärän jälkeen. Viiden kirjautumisen jälkeen käyttäjä estetään.
Aktiivinen kausi Käyttäjän pääsyn Marathoniin voi rajoittaa kaudella.
Estetty Rastitettu ruutu tarkoittaa, että käyttäjä on estetty
Yritysvaltuudet Ilmoita yritys tai yritykset, joihin käyttäjällä on pääsy. Voit myös rastittaa ruudun ”Kaikki” jos hänellä on pääsy kaikkiin yrityksiin.
Yleinen valtuusryhmä Valtuusryhmä niille yrityksille joihin käyttäjällä on pääsy (Valtuusryhmäasennukset ohjelmassa Järjestelmä: Valtuudet).
Valtuusryhmä per yritys Käytetään, mikäli eri yrityksiin on eri valtuudet.
Ryhmävaltuudet Asetukset käyttäjän ryhmä- yliryhmä ja yliyliryhmävaltuuksiin.


Hyväksyntä


Tiliöinti- ja kirjausvaltuuksia ei enää aseteta tällä välilehdella; ne hoidetaan ohjelmassa Järjestelmä: Valtuudet

Hyväksyntälaji Valitsemasi hyväksyntälaji on pelkkä ehdotus, sen voi hyväksymisvaiheessa vaihtaa.
Lähetä sähköposti uusista laskuista Lähettää muistutuksen hyväksyttävistä laskuista käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Tarkista osoite välilehdellä Yleistä
Aikaraporttien hyväksyntä Kts. erillinen ohje.

Korvattavat kulut

Yrityskortin haltija Jos ruutu on rastitettu, käyttäjä näkee uuden sarakkeen kuluraportissa, Yrityskortti.
Yrityskortti oletusarvo Jos käyttäjä usein tai aina käyttää yrityskorttia, valitse Kyllä. Tämä on vain oletus, ja sen voi muuttaa kuluraportoinnin yhteydessä.

Muuta


Yhteyshenkilö Rastita, jos käyttäjä on yhteyshenkilö Kalin Setterbergille. Hän tulee silloin saamaan yleistä informaatiota sähköpostitse Kalin Setterbergiltä
Kalin Setterberg Näyttää, jos henkilö on töissä Kalin Setterbergillä. Tämä on tärkeää ohjelman käyttöönottovaiheessa, jolloin asennushenkilöt joskus luovat itsensä käyttäjiksi yritykseenne opetusmielessä.
Lähin esimies Käyttäjän lähin esimies. Tätä voi käyttää esimerkiksi matkalaskujen ja kulujen raportoinnissa, jossa lähin esimies automaattisesti on valittu hyväksyjäksi.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Enter_employees_and_users/fi&oldid=77871"