Difference between revisions of "Enter employees and users/fi"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "{|class=mandeflist !Liukumasaldo per |Päivä, josta liukumasaldo lasketaan. |}")
(Updating to match new version of source page)
 
(64 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
 
__FORCETOC__
  
__FORCETOC__
−  
−
== Työntekijän rekisteröinti ==
  
   
 
Marathonissa työntekijällä ja käyttäjällä on eri roolit.
 
Marathonissa työntekijällä ja käyttäjällä on eri roolit.
 
Työntekijärekisteri sijaitsee projektihallinnassa ja työntekijää käytetään mm. aikaraportoinnissa.
 
Työntekijärekisteri sijaitsee projektihallinnassa ja työntekijää käytetään mm. aikaraportoinnissa.
 
Käyttäjärekisteri sijaitsee vuorostaan perusrekistereissä. Käyttäjää käytetään esimerkiksi kirjautumiseen ja valtuuksiin.
  
Käyttäjärekisteri sijaitsee vuorostaan perusrekistereissä. Käyttäjää käytetään esimerkiksi kirjautumiseen ja valtuuksiin.
  +
  +
== Työntekijän rekisteröinti ==
   
 
Uusi työntekijä rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/PRO/Työntekijät samalla koodilla kuin työntekijäkoodi. Jos parametri "Automaattinen käyttäjän avaus" on aktivoitu Perusrekistereissä/Pro/Parametrit, välilehdellä Yleistä, käyttäjäkoodi avautuu automaattisesti.
  
Uusi työntekijä rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/PRO/Työntekijät samalla koodilla kuin työntekijäkoodi. Jos parametri "Automaattinen käyttäjän avaus" on aktivoitu Perusrekistereissä/Pro/Parametrit, välilehdellä Yleistä, käyttäjäkoodi avautuu automaattisesti.
Line 11: Line 11:
 
=== Yleistä ===
  
=== Yleistä ===
   
−
{{ExpandImage|bas-med-fi-grafik1.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild1.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Työntekijäkoodi
  
!Työntekijäkoodi
−
|Yleisin työntekijäkoodi muodostuu henkilön etunimen kahdesta ensimmäisestä kirjaimesta ja sukunimen kahdesta ensimmäisestä kirjaimesta
 +
|Yleisin työntekijäkoodi muodostuu henkilön etunimen kahdesta ensimmäisestä kirjaimesta ja sukunimen kahdesta ensimmäisestä kirjaimesta.
 
|-
  
|-
 
!Nimi
  
!Nimi
Line 30: Line 30:
 
|-
  
|-
 
!Tiimi
  
!Tiimi
−
|Henkilön tiimi.
 +
|Henkilön tiimi. Sitä voi myös käyttää resurssisuunnittelussa.
 
|-
  
|-
 
!Kustannuspaikka
  
!Kustannuspaikka
Line 38: Line 38:
 
|Rastita ruutu jos henkilö tulee raportoimaan aikaa Ajanraportoinnissa
  
|Rastita ruutu jos henkilö tulee raportoimaan aikaa Ajanraportoinnissa
 
|-
  
|-
−
!Mahdollinen projektijohtaja/asiakasvastaava/tuotannonohjaaja
 +
!Mahdollinen projektijohtaja...
  +
|Jos henkilö on mahdollinen projektijohtaja/asiakasvastaava/tuotannonohjaaja, rastita ruutu. Silloin henkilön nimi tulee listaan, josta voi valita johtajan eri ohjelmissa Marathonissa
−
|
  
−
|}
 +
|-
  +
!Mahdollinen resurssisuunnittelussa
−
|Jos henkilö on mahdollinen projektijohtaja/asiakasvastaava/tuotannonohjaaja, rastita ruutu. Silloin henkilön nimi tulee listaan, josta voi valita johtajan eri ohjelmissa Marathonissa
  
  +
|Näyttää henkilön nimen resurssisuunnittelussa
−  
  +
|-
−
{| class=mandeflist
  
  +
!Salli raportointi maksimirajan yli
  +
|Syrjäyttää parametrin enin määrä tunteja päivässä.
  +
|-
 
!Aktiivi
  
!Aktiivi
 
|Jos henkilö ei enää ole aktiivinen, poista rasti ruudusta.
  
|Jos henkilö ei enää ole aktiivinen, poista rasti ruudusta.
Line 49: Line 52:
 
!Vakituinen työkoodi
  
!Vakituinen työkoodi
 
|Ei enää käytössä
  
|Ei enää käytössä
  +
|-
  +
!Koodi palkkajärjestelmässä
  +
|Ulkoisen palkkajärjestelmän vientiin
 
|-
  
|-
 
!Salasana
  
!Salasana
Line 56: Line 62:
 
=== Hinnat ===
  
=== Hinnat ===
   
−
{{ExpandImage|bas-med-fi-Bild1.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild2.png}}
   
   
Line 69: Line 75:
 
|Työntekijän laskennallinen (arvioitu) tuntihinta.
  
|Työntekijän laskennallinen (arvioitu) tuntihinta.
 
|-
  
|-
  +
!Poikkeavat tuntihinnat
−
!Poikkeavat tuntihinnat |Poikkeukset vakituisista tuntihinnoista, valinnat: Ei, Työkoodeittain tai työkategorioittain.
  
  +
|Poikkeukset vakituisista tuntihinnoista, valinnat: Ei, Työkoodeittain tai työkategorioittain.
 
|-
  
|-
 
!Kategoria/koodi
  
!Kategoria/koodi
Line 80: Line 87:
 
=== Kalendaario ===
  
=== Kalendaario ===
   
−
{{ExpandImage|bas-med-fi-grafik3.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild3.png}}
  +
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
Line 89: Line 97:
   
 
Alku- ja loppupäivät ovat hyödyllisiä jos työntekijän työaika vaihtelee, esim. puoliaikaisesta työsuhteesta kokoaikaiseen.
  
Alku- ja loppupäivät ovat hyödyllisiä jos työntekijän työaika vaihtelee, esim. puoliaikaisesta työsuhteesta kokoaikaiseen.
  +
  +
===Työryhmät===
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild4.png}}
  +
  +
  +
{| class=mandeflist
  +
!kausi ja työryhmä
  +
|Projektiraportteja ja aikaraporttien hyväksymistä varten. Kausien avulla voi seurata työntekijän historiikkia.
  +
|}
   
 
=== Lomat ja ylityöt ===
  
=== Lomat ja ylityöt ===
   
−
{{ExpandImage|bas-med-fi-grafik4.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild5.png}}
   
−
{|class=mandeflist
  
−
!Lomasaldo
  
−
|Käyttämättömien lomapäivien määrä ilmoitetaan työntekijän rekisteröimisen yhteydessä. Sen jälkeen määrä vähenee joka kerta kun työntekijä raportoi tunteja lomakoodille. Vuodenvaihteessa tiedot nollataan automaattisesti. Nämä tiedot ovat vain näkyvissä viikkoraportissa ohjelmassa 04–72- 10.
  
−
|}
  
   
−
{class=mandeflist
  
−
!Käytetty loma |Käytettyjen lomapäivien määrä ilmoitetaan työntekijän rekisteröimisen yhteydessä.
  
−
Sen jälkeen määrä lisääntyy joka kerta kun työntekijä raportoi tunteja lomakoodille. Vuodenvaihteessa tiedot nollataan automaattisesti. Nämä tiedot ovat vain näkyvissä viikkoraportissa ohjelmassa 04–72- 10.
  
−
|}
  
   
−
{|class=mandeflist
  
−
!Liukumasaldo
  
−
|Liukumasaldo määrätystä päivästä lähtien. lmoitetaan vain, jos Liukuma näytetään erillisessä sarakkeessa Ajanraportoinnissa.
  
−
|}
  
   
−
{|class=mandeflist
 +
{| class=mandeflist
  +
!Lomasaldo
  +
|Ei kätyössä
  +
|-
  +
!Käytetyt lomapäivät
  +
|Ei käytössä
  +
|-
  +
!Liukumasaldo
  +
|Ilmoita tunnit. Voit valita päivämäärän, jos haluat sen näkyvän erillisenä sarakkeena Aikaraportoinnissa.
  +
|-
 
!Liukumasaldo per
  
!Liukumasaldo per
−
|Päivä, josta liukumasaldo
 +
|Päivämäärä, josya liukumasaldo lasketaan.
  +
|-
−
lasketaan.
  
  +
!Ylityökorvaus
  +
|Ei käytössä
 
|}
  
|}
   
  +
== Käyttäjän rekisteröinti==
−
OT compensation If you have selected to show overtime compensation, a balance is shown in 04-72-10 from the time reporting.
  
   
  +
Käyttäjätiedot rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät. Käyttäjä vaikuttaa mm kirjautumisiin ja valtuuksiin.
−
== User registration ==
  
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild6.png}}
−
User records are opened in Base registers/General/Users. The user record controls, among other things, login and authorisation.
  
   
−
=== General ===
  
   
  +
{| class=mandeflist
−
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik5.png}}
  
  +
!Uusi salasana
  +
|Käytä painiketta uuden salasanan lähettämiseen. Viesti menee käyttäjärekisterissä olevaan sähköpostiosoitteeseen. Nollaa sen jälkeen kentät Määrä virheellisiä kirjautumisyrityksiä ja Määrä ilman vaihtoa käyttäjärekisterissä.
  +
|-
  +
!Hae asetukset
  +
|Voit kopioida sarake-, valikoima- ja suosikkiasetukset toiselta käyttäjältä.
  +
|}
  +
  +
  +
=== Yleistä ===
  +
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild7.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Nimi
−
|'''Name'''
  
  +
|Käyttäjän nimi.
−
|The user’s name.
  
 
|-
  
|-
  +
!Sähköposti
−
|'''E-mail'''
  
  +
|Tähän sähköpostiosoitteeseen lähetetään ilmoitukset hyväksyttävistä laskuista. Tähän lähetetään myös uudet salasanat
−
|The user’s email address. It will be used in invoice approvals and to send new passwords
  
 
|-
  
|-
  +
!Kieli
−
|'''Language'''
  
  +
|Käyttäjän kieli Marathonissa. Valitse valikosta saatavilla olevat kielet.
−
|The user’s language in Marathon. Available languages are selectable in the menu.
  
 
|-
  
|-
  +
!Maa
−
|'''Company/year'''
  
  +
|Maakohtaisia valtuuksia varten
−
|The company that the user comes to when logging in. If you leave the year-field blank, she/he will automatically come to the last opened year in the named company.
  
  +
|-
  +
!Yritys
  +
|Yritys, johon käyttäjä kirjautuessaan tulee.
  +
|-
  +
!Vuosi
  +
|Ei käytössä
 
|}
  
|}
   
−
=== Printer ===
  
   
  +
=== Valtuudet ===
−
The different Marathon printers for printouts in Classic are stated in this tab.
  
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild8.png}}
−
=== Authorisation ===
  
   
−
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik12.png}}
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Vaihtoehtoinen käyttäjäkoodi
−
|'''Alternative user code'''
  
  +
|Mikäli käyttäjä haluaa kirjautua sisään hänen käyttöjärjestelmänsä salasanalla myös Marathoniin. Koodissa voi olla 12 merkkiä ja käyttäjä voi käyttää molempia koodejaan rinnakkaisesti.
−
|An alternative if the user wants to log in to his/her operative system with the same password as to Marathon. The alternative code can have up to 12 characters and the user can log in with both passwords.
  
 
|-
  
|-
  +
!Salasana
−
|'''Password'''
  
  +
|Salasana-asennukset näkyvät ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Järjestelmäparametrit. Salasanassa ei saa käyttää ääkkösiä tai muita erikoismerkkejä.
−
|Password settings are shown in Base registers/General/System parameters. The password may not contain special characters like å, ö, æ, ø, etc.
  
 
|-
  
|-
  +
!Virheellisiä kirjautumisyrityksiä
−
|'''Incorrect login attempts'''
  
  +
|Oltava nolla. Viiden virheellisen yrityksen jälkeen käyttäjä estetään
−
|Shall be zero. After five incorrect login attempts the user will be blocked
  
 
|-
  
|-
  +
!Päivämäärä pakolliselle vaihdolle
−
|'''Date for forced change'''
  
  +
|Päivämäärä, jolloin salasana on viimeistään vaihdettava. Enin määrä on 90 päivää. Aseta määrä Perusrekisterissä/Yleistä/Järjestelmäparametrit.
−
|Date, maximum 90 days ahead.
  
 
|-
  
|-
  +
!Ilman vaihtoa
−
|'''Without changes'''
  
  +
|Oltava nolla. Näyttää yritykset pakollisen vaihdon päivämäärän jälkeen. Viiden kirjautumisen jälkeen käyttäjä estetään.
−
|Shall be zero. After five logins after forced change the user will be blocked.
  
 
|-
  
|-
  +
!Aktiivinen kausi
−
|'''Active period'''
  
  +
|Käyttäjän pääsyn Marathoniin voi rajoittaa kaudella.
−
|Used for limit an user’s access to Marathon during a certain time interval.
  
 
|-
  
|-
  +
!Estetty
−
|'''Blocked'''
  
  +
|Rastitettu ruutu tarkoittaa, että käyttäjä on estetty
−
|A checked box indicates that the user is blocked
  
 
|-
  
|-
  +
!Yritysvaltuudet
−
|'''Company authorisation'''
  
  +
|Ilmoita yritys tai yritykset, joihin käyttäjällä on pääsy. Voit myös rastittaa ruudun ”Kaikki” jos hänellä on pääsy kaikkiin yrityksiin.
−
|State the company that the user shall have access to, or check the box “all” below the company list if she/he shall have access to all companies.
  
 
|-
  
|-
  +
!Yleinen valtuusryhmä
−
|'''General auth. group'''
  
  +
|Valtuusryhmä niille yrityksille joihin käyttäjällä on pääsy (Valtuusryhmäasennukset ohjelmassa Järjestelmä: Valtuudet).
−
|The authorisation group that is valid for the companies that the user has access to.
  
 
|-
  
|-
  +
!Valtuusryhmä per yritys
−
|'''Auth. group per company'''
  
  +
|Käytetään, mikäli eri yrityksiin on eri valtuudet.
−
|Used if the installation has different authorisations per company.
  
 
|-
  
|-
  +
!Ryhmävaltuudet
−
|'''Group authorisation'''
  
  +
|Asetukset käyttäjän ryhmä- yliryhmä ja yliyliryhmävaltuuksiin.
−
|Settings for the user’s access to groups, collective groups and collective collective groups.
  
 
|}
  
|}
   
−
=== Authorisation Classic ===
  
   
  +
=== Hyväksyntä ===
−
Only in use if the authorisation system in System: Authorisation not is fully in use.
  
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild9.png}}
−
=== Approval ===
  
   
−
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik6.png}}
  
   
  +
Tiliöinti- ja kirjausvaltuuksia ei enää aseteta tällä välilehdella; ne hoidetaan ohjelmassa Järjestelmä: Valtuudet
−
This tab contains authorisation details concerning approval of invoices; postings of cost invoices and project purchases, booking of supplier’s invoices and type of approval (pre-approval, final approval and blank).
  
   
  +
{|class= mandeflist
−
To send reminders of new invoices to approve, check the box Send e-mail about new invoices. Make sure that the user’s e-mail address has been stated in the General-tab
  
  +
!Hyväksyntälaji
  +
|Valitsemasi hyväksyntälaji on pelkkä ehdotus, sen voi hyväksymisvaiheessa vaihtaa.
  +
|-
  +
!Lähetä sähköposti uusista laskuista
  +
|Lähettää muistutuksen hyväksyttävistä laskuista käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Tarkista osoite välilehdellä Yleistä
  +
|-
  +
!Aikaraporttien hyväksyntä
  +
|Kts. erillinen ohje.
  +
|}
   
  +
=== Korvattavat kulut ===
−
Approval of time reports- contact Kalin Setterberg for more information about this function.
  
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild10.png}}
   
  +
{|class= mandeflist
−
=== Other ===
  
  +
!Yrityskortin haltija
  +
|Jos ruutu on rastitettu, käyttäjä näkee uuden sarakkeen kuluraportissa, Yrityskortti.
  +
|-
  +
!Yrityskortti oletusarvo
  +
|Jos käyttäjä usein tai aina käyttää yrityskorttia, valitse Kyllä. Tämä on vain oletus, ja sen voi muuttaa kuluraportoinnin yhteydessä.
  +
|}
  +
  +
=== Muuta ===
  +
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild11.png}}
   
−
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik7.png}}
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Yhteyshenkilö
−
|'''Employee code in PRO'''
  
  +
|Rastita, jos käyttäjä on yhteyshenkilö Kalin Setterbergille. Hän tulee silloin saamaan yleistä informaatiota sähköpostitse Kalin Setterbergiltä
−
|State only if the employee code differs from the user code
  
−
|-
  
−
|'''Contact person'''
  
−
|Check the box if the user is a contact person towards Kalin Setterberg. If ticked, the person will receive general information mails from Kalin Setterberg.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Kalin Setterberg'''
 +
!Kalin Setterberg
  +
|Näyttää, jos henkilö on töissä Kalin Setterbergillä. Tämä on tärkeää ohjelman käyttöönottovaiheessa, jolloin asennushenkilöt joskus luovat itsensä käyttäjiksi yritykseenne opetusmielessä.
−
|Shows if the user is working at Kalin Setterberg. Used at the time of installation of Marathon, when the installation team sometimes creates own users in your company.
  
 
|-
  
|-
  +
!Lähin esimies
−
|'''Immediate superior'''
  
  +
|Käyttäjän lähin esimies. Tätä voi käyttää esimerkiksi matkalaskujen ja kulujen raportoinnissa, jossa lähin esimies automaattisesti on valittu hyväksyjäksi.
−
|The user’s immediate superior can be stated. That can be used in e.g. approval of expenses reports where the immediate superior automatically is chosen as approver.
  
 
|}
  
|}
   
   
−
[[Category:PRO-EMP-EN]] [[Category:Manuals]] [[Category:PRO]]
 +
[[Category:PRO-EMP-FI]] [[Category:Manuals]] [[Category:Projects]]

Latest revision as of 10:53, 21 September 2023


Marathonissa työntekijällä ja käyttäjällä on eri roolit. Työntekijärekisteri sijaitsee projektihallinnassa ja työntekijää käytetään mm. aikaraportoinnissa. Käyttäjärekisteri sijaitsee vuorostaan perusrekistereissä. Käyttäjää käytetään esimerkiksi kirjautumiseen ja valtuuksiin.

Työntekijän rekisteröinti

Uusi työntekijä rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/PRO/Työntekijät samalla koodilla kuin työntekijäkoodi. Jos parametri "Automaattinen käyttäjän avaus" on aktivoitu Perusrekistereissä/Pro/Parametrit, välilehdellä Yleistä, käyttäjäkoodi avautuu automaattisesti.

Yleistä

Työntekijäkoodi Yleisin työntekijäkoodi muodostuu henkilön etunimen kahdesta ensimmäisestä kirjaimesta ja sukunimen kahdesta ensimmäisestä kirjaimesta.
Nimi Työntekijän nimi.
Puhelin Puhelinnumero kirjoitetaan vain jos se halutaan mukaan laskulle.
Henkilöstökategoria Henkilöstön voi ryhmittää eri kategorioihin.
Työntekijäryhmä Henkilöstön voi myös ryhmittää työntekijäryhmiin
Tiimi Henkilön tiimi. Sitä voi myös käyttää resurssisuunnittelussa.
Kustannuspaikka Kustannuspaikkaa voidaan käyttää oman työn tuottojen tiliöintiin. Jos työntekijä myös on projektijohtaja, kustannuspaikka voi tulla ehdotuksena kaikissa uusissa projekteissa.
Aikaraportointi Rastita ruutu jos henkilö tulee raportoimaan aikaa Ajanraportoinnissa
Mahdollinen projektijohtaja... Jos henkilö on mahdollinen projektijohtaja/asiakasvastaava/tuotannonohjaaja, rastita ruutu. Silloin henkilön nimi tulee listaan, josta voi valita johtajan eri ohjelmissa Marathonissa
Mahdollinen resurssisuunnittelussa Näyttää henkilön nimen resurssisuunnittelussa
Salli raportointi maksimirajan yli Syrjäyttää parametrin enin määrä tunteja päivässä.
Aktiivi Jos henkilö ei enää ole aktiivinen, poista rasti ruudusta.
Vakituinen työkoodi Ei enää käytössä
Koodi palkkajärjestelmässä Ulkoisen palkkajärjestelmän vientiin
Salasana Salasanan näkee vain, jos parametri ” Automaattinen käyttäjien avaus” on rastitettu, ja uusi käyttäjätili luodaan.

Hinnat


Vakituinen tuntihinta Työntekijän vakituinen tuntihinta, joka asiakkaalta veloitetaan.
Budjetoitu hinta/tunti Budjetoitua tuntihintaa käytetään työntekijän budjetin seurannassa.
Laskennallinen hinta Työntekijän laskennallinen (arvioitu) tuntihinta.
Poikkeavat tuntihinnat Poikkeukset vakituisista tuntihinnoista, valinnat: Ei, Työkoodeittain tai työkategorioittain.
Kategoria/koodi Määrittele työkoodi/työkategoria, joilla on poikkeava tuntihinta.
Tuntihinta Määrittelee poikkeava tuntihinta.

Kalendaario


Kalendaarionumero Valitse työntekijälle kalenteri (työaikamitta).


Alku- ja loppupäivät ovat hyödyllisiä jos työntekijän työaika vaihtelee, esim. puoliaikaisesta työsuhteesta kokoaikaiseen.

Työryhmät


kausi ja työryhmä Projektiraportteja ja aikaraporttien hyväksymistä varten. Kausien avulla voi seurata työntekijän historiikkia.

Lomat ja ylityöt



Lomasaldo Ei kätyössä
Käytetyt lomapäivät Ei käytössä
Liukumasaldo Ilmoita tunnit. Voit valita päivämäärän, jos haluat sen näkyvän erillisenä sarakkeena Aikaraportoinnissa.
Liukumasaldo per Päivämäärä, josya liukumasaldo lasketaan.
Ylityökorvaus Ei käytössä

Käyttäjän rekisteröinti

Käyttäjätiedot rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät. Käyttäjä vaikuttaa mm kirjautumisiin ja valtuuksiin.


Uusi salasana Käytä painiketta uuden salasanan lähettämiseen. Viesti menee käyttäjärekisterissä olevaan sähköpostiosoitteeseen. Nollaa sen jälkeen kentät Määrä virheellisiä kirjautumisyrityksiä ja Määrä ilman vaihtoa käyttäjärekisterissä.
Hae asetukset Voit kopioida sarake-, valikoima- ja suosikkiasetukset toiselta käyttäjältä.


Yleistä

Nimi Käyttäjän nimi.
Sähköposti Tähän sähköpostiosoitteeseen lähetetään ilmoitukset hyväksyttävistä laskuista. Tähän lähetetään myös uudet salasanat
Kieli Käyttäjän kieli Marathonissa. Valitse valikosta saatavilla olevat kielet.
Maa Maakohtaisia valtuuksia varten
Yritys Yritys, johon käyttäjä kirjautuessaan tulee.
Vuosi Ei käytössä


Valtuudet


Vaihtoehtoinen käyttäjäkoodi Mikäli käyttäjä haluaa kirjautua sisään hänen käyttöjärjestelmänsä salasanalla myös Marathoniin. Koodissa voi olla 12 merkkiä ja käyttäjä voi käyttää molempia koodejaan rinnakkaisesti.
Salasana Salasana-asennukset näkyvät ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Järjestelmäparametrit. Salasanassa ei saa käyttää ääkkösiä tai muita erikoismerkkejä.
Virheellisiä kirjautumisyrityksiä Oltava nolla. Viiden virheellisen yrityksen jälkeen käyttäjä estetään
Päivämäärä pakolliselle vaihdolle Päivämäärä, jolloin salasana on viimeistään vaihdettava. Enin määrä on 90 päivää. Aseta määrä Perusrekisterissä/Yleistä/Järjestelmäparametrit.
Ilman vaihtoa Oltava nolla. Näyttää yritykset pakollisen vaihdon päivämäärän jälkeen. Viiden kirjautumisen jälkeen käyttäjä estetään.
Aktiivinen kausi Käyttäjän pääsyn Marathoniin voi rajoittaa kaudella.
Estetty Rastitettu ruutu tarkoittaa, että käyttäjä on estetty
Yritysvaltuudet Ilmoita yritys tai yritykset, joihin käyttäjällä on pääsy. Voit myös rastittaa ruudun ”Kaikki” jos hänellä on pääsy kaikkiin yrityksiin.
Yleinen valtuusryhmä Valtuusryhmä niille yrityksille joihin käyttäjällä on pääsy (Valtuusryhmäasennukset ohjelmassa Järjestelmä: Valtuudet).
Valtuusryhmä per yritys Käytetään, mikäli eri yrityksiin on eri valtuudet.
Ryhmävaltuudet Asetukset käyttäjän ryhmä- yliryhmä ja yliyliryhmävaltuuksiin.


Hyväksyntä


Tiliöinti- ja kirjausvaltuuksia ei enää aseteta tällä välilehdella; ne hoidetaan ohjelmassa Järjestelmä: Valtuudet

Hyväksyntälaji Valitsemasi hyväksyntälaji on pelkkä ehdotus, sen voi hyväksymisvaiheessa vaihtaa.
Lähetä sähköposti uusista laskuista Lähettää muistutuksen hyväksyttävistä laskuista käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Tarkista osoite välilehdellä Yleistä
Aikaraporttien hyväksyntä Kts. erillinen ohje.

Korvattavat kulut

Yrityskortin haltija Jos ruutu on rastitettu, käyttäjä näkee uuden sarakkeen kuluraportissa, Yrityskortti.
Yrityskortti oletusarvo Jos käyttäjä usein tai aina käyttää yrityskorttia, valitse Kyllä. Tämä on vain oletus, ja sen voi muuttaa kuluraportoinnin yhteydessä.

Muuta


Yhteyshenkilö Rastita, jos käyttäjä on yhteyshenkilö Kalin Setterbergille. Hän tulee silloin saamaan yleistä informaatiota sähköpostitse Kalin Setterbergiltä
Kalin Setterberg Näyttää, jos henkilö on töissä Kalin Setterbergillä. Tämä on tärkeää ohjelman käyttöönottovaiheessa, jolloin asennushenkilöt joskus luovat itsensä käyttäjiksi yritykseenne opetusmielessä.
Lähin esimies Käyttäjän lähin esimies. Tätä voi käyttää esimerkiksi matkalaskujen ja kulujen raportoinnissa, jossa lähin esimies automaattisesti on valittu hyväksyjäksi.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Enter_employees_and_users/fi&oldid=77871"