Difference between revisions of "Enter employees and users/nb"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "{| class=mandeflist !Kalendarienummer |Heri oppgis det kalendarienummer (arbeidstidsmål) som medarbeideren er knyttet til. Med start- og sluttperiode er det mulig å håndter...")
(Updating to match new version of source page)
 
(69 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
 
__FORCETOC__
  
__FORCETOC__
−  
−
== Registrering medarbeidere ==
  
   
 
I Marathon gjør man forskjell mellom medarbeidere og brukere.
  
I Marathon gjør man forskjell mellom medarbeidere og brukere.
 
Medarbeideren finnes i prosjektregnskapen og anvendes til blant annet timeføring. På brukeren styres pålogging og autorisasjon.
  
Medarbeideren finnes i prosjektregnskapen og anvendes til blant annet timeføring. På brukeren styres pålogging og autorisasjon.
  +
  +
== Registrering medarbeidere ==
   
 
Medarbeidere registreres i {{pth|System|Grunnregister/Pro/Medarbeidere}}. Dersom parameteren Automatisk opprettelse av brukere er avkrysset i {{pth|System|Grunnregister/Pro/Parametrer}}, fliken Generelt, legges automatik en brukerprofil opp med samme kode som medarbeideren.
  
Medarbeidere registreres i {{pth|System|Grunnregister/Pro/Medarbeidere}}. Dersom parameteren Automatisk opprettelse av brukere er avkrysset i {{pth|System|Grunnregister/Pro/Parametrer}}, fliken Generelt, legges automatik en brukerprofil opp med samme kode som medarbeideren.
Line 10: Line 10:
 
=== Generelt ===
  
=== Generelt ===
   
−
{{ExpandImage|BAS-EMP-NO-grafik1.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild1.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
Line 29: Line 29:
 
|-
  
|-
 
!Arbeidsgruppe
  
!Arbeidsgruppe
−
|Ytterligere en måte for å gruppere medarbeidere.
 +
|Ytterligere en måte for å gruppere medarbeidere.Kan også brukes i ressursplanleggingning. Angi arbeidsgruppe til medarbeideren.
 
|-
  
|-
 
!Kostnadssted
  
!Kostnadssted
Line 39: Line 39:
 
!Mulig PL og KA
  
!Mulig PL og KA
 
|Oppgis dersom medarbeideren er enten prosjektleder, produksjonsleder eller kundeansvarlig.
  
|Oppgis dersom medarbeideren er enten prosjektleder, produksjonsleder eller kundeansvarlig.
  +
|-
  +
!Mulig i ressursplanlegging
  +
|Hvis medarbeideren skal vises iressursplanleggingen
  +
|-
  +
!Tillat rapportering over maksgrense
  +
|Tilsidesetter parameteren Maks antall timer pr. dag
 
|-
  
|-
 
!Aktiv
  
!Aktiv
Line 45: Line 51:
 
!Ordinær arbeidskode
  
!Ordinær arbeidskode
 
|Anvendes ikke.
  
|Anvendes ikke.
  +
|-
  +
!Kode i lönnssystem
  +
|Bruk dersom dere eksporterer til et eksternt lønssystem
 
|-
  
|-
 
!Passord
  
!Passord
Line 52: Line 61:
 
=== Priser ===
  
=== Priser ===
   
−
{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-grafik2.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild2.png}}
   
   
Line 77: Line 86:
 
=== Kalendarium ===
  
=== Kalendarium ===
   
−
{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-Bild1.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild3.png}}
  +
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
Line 84: Line 94:
 
|}
  
|}
   
−
=== Vacation and overtime ===
 +
=== Arbeidsgrupper ===
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild4.png}}
   
−
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik4.png}}
  
   
  +
{| class=mandeflist
−
Vacation balance The number of unused vacation days for the vacation year is stated when creating employee record. The number is then decreasing every time she/he is reporting time on job code 930 for vacation.
  
  +
!Periode og arbeidsgruppe
−
Each time that the vacation year is changed, this field is reset.The number of approved vacation days for the new year will be automatically registered. Shown only in weekly reports in 04-72-10.
  
  +
|For prosjektrapporter og attest av tidsrapporter. Med perioder kan du få en historisk overblikk over medarbeideren sine arbetsgrupper.
  +
|}
   
  +
=== Ferie og overtid ===
−
Vacation used The number of used vacation days is stated when creating employee record. The number is then increasing every time she/he is reporting time on job code 930 for vacation. Shown only in weekly reports in 04-72- 10.
  
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild5.png}}
−
OT balance Overtime balance per a certain date can also be set, if OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting.
  
   
−
OT balance per The day that the overtime balance is counted from.
  
   
−
OT compensation If you have selected to show overtime compensation, a balance is shown in 04-72-10 from the time reporting.
  
   
−
== User registration ==
  
   
  +
{| class=mandeflist
−
User records are opened in Base registers/General/Users. The user record controls, among other things, login and authorisation.
  
  +
!Feriesaldo
  +
|Brukes ikke
  +
|-
  +
!Brukte feriedager
  +
|Brukes ikke
  +
|-
  +
!Overtidssaldo
  +
|Angi overtidssaldo i timer. <<<<<du kan også angi timer pr. en særskild dato, dersom overtidssaldo skal vises som en separat lkolonne i Tidsraif OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting.
  +
|-
  +
!OT balance per
  +
|The day that the overtime balance is counted from.
  +
|-
  +
!OT compensation
  +
|Not in use
  +
|}
   
  +
== Registrering av brukere ==
−
=== General ===
  
  +
  +
I{{pth|System|Grunnregister/Generelt/Brukere}} registreres brukeren, som styrer bl.a. autorisasjon og passord.
  +
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild6.png}}
   
−
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik5.png}}
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Nytt passord
−
|'''Name'''
  
  +
|Bruk knappen for å sende nytt passord til brukeren sin e-post. Nulstill deretter Antall feilaktige innloggingsforsøk och Antall uten bytte i brukerregistret.
−
|The user’s name.
  
 
|-
  
|-
  +
!Hent innstillinger
−
|'''E-mail'''
  
  +
|Du kan kopiere kolonne- utvalgs- og favorittinnstillinger fra en annen bruker.
−
|The user’s email address. It will be used in invoice approvals and to send new passwords
  
  +
|}
  +
  +
  +
=== Generelt ===
  +
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild7.png}}
  +
  +
{| class=mandeflist
  +
!Navn
  +
|Brukerens navn
 
|-
  
|-
  +
!E-post
−
|'''Language'''
  
  +
|Brukerens e-postadresse anvendes for attestering og sending av nytt passord.
−
|The user’s language in Marathon. Available languages are selectable in the menu.
  
 
|-
  
|-
  +
!Språk
−
|'''Company/year'''
  
  +
|Velg det språk som brukeren skal ha i Marathon.
−
|The company that the user comes to when logging in. If you leave the year-field blank, she/he will automatically come to the last opened year in the named company.
  
  +
|-
  +
!Land
  +
|Land brukes for landsvis autorisasjon
  +
|-
  +
!Firma
  +
|Firma er det selskap som brukeren kommer inn i ved pålogging.
  +
|-
  +
!År
  +
|Brukes ikke
 
|}
  
|}
   
−
=== Printer ===
  
   
  +
=== Autorisasjon ===
−
The different Marathon printers for printouts in Classic are stated in this tab.
  
  +
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild8.png}}
  +
   
−
=== Authorisation ===
  
   
−
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik12.png}}
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Alternativ brukerkode
−
|'''Alternative user code'''
  
−
|An alternative if the user wants to log in to his/her operative system with the same password as to Marathon. The alternative code can have up to 12 characters and the user can log in with both passwords.
 +
|Anvendes for å kunne logge in i Marathon med samme passord som anvendes i datamaskinen din. Den alternative koden kan være opp til 12 tegn lang og pålogging kan gjøres med begge passordene.
 
|-
  
|-
  +
!Passord
−
|'''Password'''
  
  +
|Passordsinnstillingene gjøres i Grunnregister/Generelt/Systemparametrer. Passordet må ikke inneholde å, æ eller ø (eller andre spesialtegn).
−
|Password settings are shown in Base registers/General/System parameters. The password may not contain special characters like å, ö, æ, ø, etc.
  
 
|-
  
|-
  +
!Antall feilaktige forsøk
−
|'''Incorrect login attempts'''
  
  +
|Må være 0, etter fem feilaktige forsøk blir brukeren sperret
−
|Shall be zero. After five incorrect login attempts the user will be blocked
  
 
|-
  
|-
  +
!Dato for tvunget bytte
−
|'''Date for forced change'''
  
  +
|Dato, maksimalt 90 dage frem i tiden.Angi tid i Grunnregister/Generelt/Systemparametrer.
−
|Date, maximum 90 days ahead.
  
 
|-
  
|-
  +
!Antall uten bytte
−
|'''Without changes'''
  
  +
|Må være 0, ved fem pålogginger blir brukeren sperret.
−
|Shall be zero. After five logins after forced change the user will be blocked.
  
 
|-
  
|-
  +
!Aktiv periode
−
|'''Active period'''
  
−
|Used for limit an user’s access to Marathon during a certain time interval.
 +
|Brukes for begrense en brukeres adgang til Marathon til en vis datointervall.
 
|-
  
|-
  +
!Sperret
−
|'''Blocked'''
  
  +
|Avkryss for å sperre
−
|A checked box indicates that the user is blocked
  
 
|-
  
|-
  +
!Firmaautorisasjon
−
|'''Company authorisation'''
  
  +
|Oppgi firmaet som brukeren er autorisert till, alternativt kan du krysse av ”Alle” neden for firmatabellen dersom brukeren ska ha autorisasjon til alle firmaer.
−
|State the company that the user shall have access to, or check the box “all” below the company list if she/he shall have access to all companies.
  
 
|-
  
|-
  +
!Generell aut.gruppe
−
|'''General auth. group'''
  
  +
|Autorisasjonsgruppen som gjelder for de firmaer, som brukeren er autorisert til. (Styres under System: Autorisasjon).
−
|The authorisation group that is valid for the companies that the user has access to.
  
 
|-
  
|-
  +
!Aut.gruppe pr. firma
−
|'''Auth. group per company'''
  
  +
|Oppgis dersom installasjonen har forskjellige autorisasjoner pr. Firma.
−
|Used if the installation has different authorisations per company.
  
 
|-
  
|-
  +
!Gruppeautorisasjon
−
|'''Group authorisation'''
  
  +
|Innstilling for brukeren sin autorisasjon til grupper, overgrupper og overovergrupper
−
|Settings for the user’s access to groups, collective groups and collective collective groups.
  
 
|}
  
|}
   
−
=== Authorisation Classic ===
  
   
  +
=== Attest ===
−
Only in use if the authorisation system in System: Authorisation not is fully in use.
  
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild9.png}}
−
=== Approval ===
  
   
−
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik6.png}}
  
   
  +
Alternativene for å kontere omkostnader og innkjøp og bokføring i overvåkingslisten brukes ikke lenger, da de styres gjennom System: Autorisajon.
−
This tab contains authorisation details concerning approval of invoices; postings of cost invoices and project purchases, booking of supplier’s invoices and type of approval (pre-approval, final approval and blank).
  
   
  +
{|class= mandeflist
−
To send reminders of new invoices to approve, check the box Send e-mail about new invoices. Make sure that the user’s e-mail address has been stated in the General-tab
  
  +
!Attesttype
  +
|Valgt type vil bli foreslått, men kan endres ved godkjendelseThe setting is which type of approval shall be suggested; it can be changed when approving.
  +
|-
  +
!Send e-post ved ny faktura
  +
|Dersom det ska være mulig å sende påminnelser om fakturaer som må attesteres, avkryss parameteren ”Send e-post ved ny faktura” og utfyll e-postadresse under fliken Generelt.
  +
|-
  +
!Approval of time reports
  +
|See separate manual
  +
|}
   
  +
=== Utlegg ===
−
Approval of time reports- contact Kalin Setterberg for more information about this function.
  
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild10.png}}
   
  +
{|class= mandeflist
−
=== Other ===
  
  +
!Innehar firmakort
  +
|Hvis avkrysset, vil brukeren se en ny kolonne Firmakort i utleggsrapporten sin.
  +
|-
  +
!Firmakort default
  +
|Dersom brukeren alltid eller oftest gjør innkjøp med firmakorett sitt, velg Ja (andre alternativer, Nei og Blank). Dette er kun et forslag og kan endres ved registrering av utlegg.
  +
|}
  +
  +
=== Øvrigt ===
  +
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild11.png}}
   
−
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik7.png}}
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Kontaktperson
−
|'''Employee code in PRO'''
  
  +
|Utfylles kun dersom personen er kontaktperson for Kalin Setterberg. Styrer informasjonsutsendelser fra Kalin Setterberg.
−
|State only if the employee code differs from the user code
  
−
|-
  
−
|'''Contact person'''
  
−
|Check the box if the user is a contact person towards Kalin Setterberg. If ticked, the person will receive general information mails from Kalin Setterberg.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Kalin Setterberg'''
 +
!Kalin Setterberg
  +
|Kun for ansatte i Kalin Setterberg.
−
|Shows if the user is working at Kalin Setterberg. Used at the time of installation of Marathon, when the installation team sometimes creates own users in your company.
  
 
|-
  
|-
  +
!Nærmeste overordnet
−
|'''Immediate superior'''
  
  +
|I f eks attestering av utlegg kan nærmeste overordnet være automatisk attestant.
−
|The user’s immediate superior can be stated. That can be used in e.g. approval of expenses reports where the immediate superior automatically is chosen as approver.
  
 
|}
  
|}
   
   
−
[[Category:PRO-EMP-EN]] [[Category:Manuals]] [[Category:PRO]]
 +
[[Category:PRO-EMP-NO]] [[Category:Manuals]] [[Category:Projects]]

Latest revision as of 11:00, 21 September 2023


I Marathon gjør man forskjell mellom medarbeidere og brukere. Medarbeideren finnes i prosjektregnskapen og anvendes til blant annet timeføring. På brukeren styres pålogging og autorisasjon.

Registrering medarbeidere

Medarbeidere registreres i System: Grunnregister/Pro/Medarbeidere. Dersom parameteren Automatisk opprettelse av brukere er avkrysset i System: Grunnregister/Pro/Parametrer, fliken Generelt, legges automatik en brukerprofil opp med samme kode som medarbeideren.

Generelt

Medarbeiderkode De to første bokstavene i for-og etternavnet anvendes vanligvis som medarbeiderkode.
Navn Medarbeiderens navn.
Telefon Telefonnummer oppgis dersom det skal vises på faktura til kunde.
Personalkategori Medarbeidere kan inndeles i ulike kategorier.
Medarbeidergruppe Gruppen som medarbeideren er knyttet til.
Arbeidsgruppe Ytterligere en måte for å gruppere medarbeidere.Kan også brukes i ressursplanleggingning. Angi arbeidsgruppe til medarbeideren.
Kostnadssted Kan brukes ved inntektskontering av honorar og/eller som forslag på nye prosjekter, dersom personen er prosjektleder (forutsetter at systemet er innstilt så).
Tidsrapportering Oppgis dersom personen skal føre timer i Tidsrapportering.
Mulig PL og KA Oppgis dersom medarbeideren er enten prosjektleder, produksjonsleder eller kundeansvarlig.
Mulig i ressursplanlegging Hvis medarbeideren skal vises iressursplanleggingen
Tillat rapportering over maksgrense Tilsidesetter parameteren Maks antall timer pr. dag
Aktiv Avkryss dersom medarbeideren er aktiv, fjern krysser da hun/han slutter.
Ordinær arbeidskode Anvendes ikke.
Kode i lönnssystem Bruk dersom dere eksporterer til et eksternt lønssystem
Passord Vises kun ved opplegg av ny medarbeidere og kun hvis parameteren ”Automatisk opplegg av brukere” er på

Priser


Ordinær timepris Angi medarbeideres ordinære timepris.
Budsjettert timepris Anvendes for å følge opp medarbeideren sin inntektsbudsjett.
Kalkylekostnad/time Angi medarbeiderens kalkylekostnad, dvs. den pris, han/hun koster firmaet pr. time
Avvikende timepriser Velg mellom Nei (ingen avvikelser fra ordinær timepris), Avvikelse som kommer an på arbeidskode eller på arbeidskategori.
Kat/kode Dersom avvikelse foreligger, angis arbeidskode eller arbeidskategori.
Timepris Priset pr. avvikende arbeidskode eller arbeidskategori

Kalendarium


Kalendarienummer Heri oppgis det kalendarienummer (arbeidstidsmål) som medarbeideren er knyttet til. Med start- og sluttperiode er det mulig å håndtere da personen har skiftet mellom f eks deltids- og heltidsansettelse

Arbeidsgrupper


Periode og arbeidsgruppe For prosjektrapporter og attest av tidsrapporter. Med perioder kan du få en historisk overblikk over medarbeideren sine arbetsgrupper.

Ferie og overtid



Feriesaldo Brukes ikke
Brukte feriedager Brukes ikke
Overtidssaldo Angi overtidssaldo i timer. <<<<<du kan også angi timer pr. en særskild dato, dersom overtidssaldo skal vises som en separat lkolonne i Tidsraif OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting.
OT balance per The day that the overtime balance is counted from.
OT compensation Not in use

Registrering av brukere

ISystem: Grunnregister/Generelt/Brukere registreres brukeren, som styrer bl.a. autorisasjon og passord.


Nytt passord Bruk knappen for å sende nytt passord til brukeren sin e-post. Nulstill deretter Antall feilaktige innloggingsforsøk och Antall uten bytte i brukerregistret.
Hent innstillinger Du kan kopiere kolonne- utvalgs- og favorittinnstillinger fra en annen bruker.


Generelt

Navn Brukerens navn
E-post Brukerens e-postadresse anvendes for attestering og sending av nytt passord.
Språk Velg det språk som brukeren skal ha i Marathon.
Land Land brukes for landsvis autorisasjon
Firma Firma er det selskap som brukeren kommer inn i ved pålogging.
År Brukes ikke


Autorisasjon



Alternativ brukerkode Anvendes for å kunne logge in i Marathon med samme passord som anvendes i datamaskinen din. Den alternative koden kan være opp til 12 tegn lang og pålogging kan gjøres med begge passordene.
Passord Passordsinnstillingene gjøres i Grunnregister/Generelt/Systemparametrer. Passordet må ikke inneholde å, æ eller ø (eller andre spesialtegn).
Antall feilaktige forsøk Må være 0, etter fem feilaktige forsøk blir brukeren sperret
Dato for tvunget bytte Dato, maksimalt 90 dage frem i tiden.Angi tid i Grunnregister/Generelt/Systemparametrer.
Antall uten bytte Må være 0, ved fem pålogginger blir brukeren sperret.
Aktiv periode Brukes for begrense en brukeres adgang til Marathon til en vis datointervall.
Sperret Avkryss for å sperre
Firmaautorisasjon Oppgi firmaet som brukeren er autorisert till, alternativt kan du krysse av ”Alle” neden for firmatabellen dersom brukeren ska ha autorisasjon til alle firmaer.
Generell aut.gruppe Autorisasjonsgruppen som gjelder for de firmaer, som brukeren er autorisert til. (Styres under System: Autorisasjon).
Aut.gruppe pr. firma Oppgis dersom installasjonen har forskjellige autorisasjoner pr. Firma.
Gruppeautorisasjon Innstilling for brukeren sin autorisasjon til grupper, overgrupper og overovergrupper


Attest


Alternativene for å kontere omkostnader og innkjøp og bokføring i overvåkingslisten brukes ikke lenger, da de styres gjennom System: Autorisajon.

Attesttype Valgt type vil bli foreslått, men kan endres ved godkjendelseThe setting is which type of approval shall be suggested; it can be changed when approving.
Send e-post ved ny faktura Dersom det ska være mulig å sende påminnelser om fakturaer som må attesteres, avkryss parameteren ”Send e-post ved ny faktura” og utfyll e-postadresse under fliken Generelt.
Approval of time reports See separate manual

Utlegg

Innehar firmakort Hvis avkrysset, vil brukeren se en ny kolonne Firmakort i utleggsrapporten sin.
Firmakort default Dersom brukeren alltid eller oftest gjør innkjøp med firmakorett sitt, velg Ja (andre alternativer, Nei og Blank). Dette er kun et forslag og kan endres ved registrering av utlegg.

Øvrigt


Kontaktperson Utfylles kun dersom personen er kontaktperson for Kalin Setterberg. Styrer informasjonsutsendelser fra Kalin Setterberg.
Kalin Setterberg Kun for ansatte i Kalin Setterberg.
Nærmeste overordnet I f eks attestering av utlegg kan nærmeste overordnet være automatisk attestant.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Enter_employees_and_users/nb&oldid=77872"