Difference between revisions of "Enter employees and users/nb"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "Attest av tidrapporter - Se separat manual.")
(Updating to match new version of source page)
 
(41 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
 
__FORCETOC__
  
__FORCETOC__
−  
−
== Registrering medarbeidere ==
  
   
 
I Marathon gjør man forskjell mellom medarbeidere og brukere.
  
I Marathon gjør man forskjell mellom medarbeidere og brukere.
 
Medarbeideren finnes i prosjektregnskapen og anvendes til blant annet timeføring. På brukeren styres pålogging og autorisasjon.
  
Medarbeideren finnes i prosjektregnskapen og anvendes til blant annet timeføring. På brukeren styres pålogging og autorisasjon.
  +
  +
== Registrering medarbeidere ==
   
 
Medarbeidere registreres i {{pth|System|Grunnregister/Pro/Medarbeidere}}. Dersom parameteren Automatisk opprettelse av brukere er avkrysset i {{pth|System|Grunnregister/Pro/Parametrer}}, fliken Generelt, legges automatik en brukerprofil opp med samme kode som medarbeideren.
  
Medarbeidere registreres i {{pth|System|Grunnregister/Pro/Medarbeidere}}. Dersom parameteren Automatisk opprettelse av brukere er avkrysset i {{pth|System|Grunnregister/Pro/Parametrer}}, fliken Generelt, legges automatik en brukerprofil opp med samme kode som medarbeideren.
Line 10: Line 10:
 
=== Generelt ===
  
=== Generelt ===
   
−
{{ExpandImage|BAS-EMP-NO-grafik1.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild1.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
Line 29: Line 29:
 
|-
  
|-
 
!Arbeidsgruppe
  
!Arbeidsgruppe
−
|Ytterligere en måte for å gruppere medarbeidere.
 +
|Ytterligere en måte for å gruppere medarbeidere.Kan også brukes i ressursplanleggingning. Angi arbeidsgruppe til medarbeideren.
 
|-
  
|-
 
!Kostnadssted
  
!Kostnadssted
Line 39: Line 39:
 
!Mulig PL og KA
  
!Mulig PL og KA
 
|Oppgis dersom medarbeideren er enten prosjektleder, produksjonsleder eller kundeansvarlig.
  
|Oppgis dersom medarbeideren er enten prosjektleder, produksjonsleder eller kundeansvarlig.
  +
|-
  +
!Mulig i ressursplanlegging
  +
|Hvis medarbeideren skal vises iressursplanleggingen
  +
|-
  +
!Tillat rapportering over maksgrense
  +
|Tilsidesetter parameteren Maks antall timer pr. dag
 
|-
  
|-
 
!Aktiv
  
!Aktiv
Line 45: Line 51:
 
!Ordinær arbeidskode
  
!Ordinær arbeidskode
 
|Anvendes ikke.
  
|Anvendes ikke.
  +
|-
  +
!Kode i lönnssystem
  +
|Bruk dersom dere eksporterer til et eksternt lønssystem
 
|-
  
|-
 
!Passord
  
!Passord
Line 52: Line 61:
 
=== Priser ===
  
=== Priser ===
   
−
{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-grafik2.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild2.png}}
   
   
Line 77: Line 86:
 
=== Kalendarium ===
  
=== Kalendarium ===
   
−
{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-Bild1.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild3.png}}
  +
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
Line 83: Line 93:
 
|Heri oppgis det kalendarienummer (arbeidstidsmål) som medarbeideren er knyttet til. Med start- og sluttperiode er det mulig å håndtere da personen har skiftet mellom f eks deltids- og heltidsansettelse
  
|Heri oppgis det kalendarienummer (arbeidstidsmål) som medarbeideren er knyttet til. Med start- og sluttperiode er det mulig å håndtere da personen har skiftet mellom f eks deltids- og heltidsansettelse
 
|}
  
|}
  +
  +
=== Arbeidsgrupper ===
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild4.png}}
  +
  +
  +
{| class=mandeflist
  +
!Periode og arbeidsgruppe
  +
|For prosjektrapporter og attest av tidsrapporter. Med perioder kan du få en historisk overblikk over medarbeideren sine arbetsgrupper.
  +
|}
   
 
=== Ferie og overtid ===
  
=== Ferie og overtid ===
   
−
{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-Bild2.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild5.png}}
  +
  +
   
−
{|class=mandeflist
  
−
!Feriesaldo
  
−
|Ferieårets ubrukte dager oppgis ved grunnregistreringen av medarbeideren. Deretter minskes saldoen på koden da tid er blitt rapportert på feriekoden I forbindelse med bytte av ferieår nullstilles dette felt.Ferieretten for det nye ferieåret registreres automatisk. Redegjøres kun på ukekvitteringen 04-72-10.
  
−
|}
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Feriesaldo
  +
|Brukes ikke
  +
|-
 
!Brukte feriedager
  
!Brukte feriedager
  +
|Brukes ikke
−
|Oppgis ved grunnregistreringen av medarbeideren. Deretter økes antall dager da tid er blitt rapportert på arbeidskoden for ferie. Redegjørs kun på ukekvitteringen 04-72- 10.
  
−
|}
 +
|-
−  
−
{|class=mandeflist
  
 
!Overtidssaldo
  
!Overtidssaldo
−
|Overtidssaldo pr. en vis dato kan innstilles dersom overtidssaldo ska vises som en egen kolonne i Tidsrapporteringen.
 +
|Angi overtidssaldo i timer. <<<<<du kan også angi timer pr. en særskild dato, dersom overtidssaldo skal vises som en separat lkolonne i Tidsraif OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting.
  +
|-
  +
!OT balance per
  +
|The day that the overtime balance is counted from.
  +
|-
  +
!OT compensation
  +
|Not in use
 
|}
  
|}
   
  +
== Registrering av brukere ==
−
{|class=mandeflist
  
−
!Overtidssaldo pr.
  
−
|Den datoen overtidssaldoen regnes fra.
  
−
|}
  
   
  +
I{{pth|System|Grunnregister/Generelt/Brukere}} registreres brukeren, som styrer bl.a. autorisasjon og passord.
−
{|class=mandeflist
  
−
!Overtidskomp.
  
−
|Dersom overtidskompensasjon er valgt, vises en overtidssaldo på ukekvitteringen 04-72-10 fra timeføringen.
  
−
|}
  
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild6.png}}
−
== Registrering brukere ==
  
  +
  +
  +
{| class=mandeflist
  +
!Nytt passord
  +
|Bruk knappen for å sende nytt passord til brukeren sin e-post. Nulstill deretter Antall feilaktige innloggingsforsøk och Antall uten bytte i brukerregistret.
  +
|-
  +
!Hent innstillinger
  +
|Du kan kopiere kolonne- utvalgs- og favorittinnstillinger fra en annen bruker.
  +
|}
   
−
I{{pth|System|Grunnregister/Generelt/Brukere}} registreres brukeren, som styrer bl.a. autorisasjon og passord.
  
   
 
=== Generelt ===
  
=== Generelt ===
   
−
{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-Bild3.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild7.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
Line 131: Line 157:
 
|Velg det språk som brukeren skal ha i Marathon.
  
|Velg det språk som brukeren skal ha i Marathon.
 
|-
  
|-
  +
!Land
−
!Firma/år
  
  +
|Land brukes for landsvis autorisasjon
−
|Firma er det selskap som brukeren kommer inn i ved pålogging. I feltet år angis året. Dersom år ikke angis, blir brukeren automatisk pålogget i senest opprettede år.
  
  +
|-
  +
!Firma
  +
|Firma er det selskap som brukeren kommer inn i ved pålogging.
  +
|-
  +
!År
  +
|Brukes ikke
 
|}
  
|}
   
−
=== Skriver ===
  
−  
−
Under fliken Skrivere oppgis hvilke Marathon-skrivere som skal foreslås ved utskrift i Classic.
  
   
 
=== Autorisasjon ===
  
=== Autorisasjon ===
   
−
{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-Bild4.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild8.png}}
  +
   
   
Line 150: Line 180:
 
|-
  
|-
 
!Passord
  
!Passord
−
|Passordet må ikke inneholde å, æ eller ø (eller andre spesialtegn).
 +
|Passordsinnstillingene gjøres i Grunnregister/Generelt/Systemparametrer. Passordet må ikke inneholde å, æ eller ø (eller andre spesialtegn).
 
|-
  
|-
 
!Antall feilaktige forsøk
  
!Antall feilaktige forsøk
Line 156: Line 186:
 
|-
  
|-
 
!Dato for tvunget bytte
  
!Dato for tvunget bytte
−
|Dato, maksimalt 90 dage frem i tiden.
 +
|Dato, maksimalt 90 dage frem i tiden.Angi tid i Grunnregister/Generelt/Systemparametrer.
 
|-
  
|-
 
!Antall uten bytte
  
!Antall uten bytte
Line 171: Line 201:
 
|-
  
|-
 
!Generell aut.gruppe
  
!Generell aut.gruppe
−
|Autorisasjonsgruppen som gjelder for de firmaer, som brukeren er autorisert til (styres under Administrasjon).
 +
|Autorisasjonsgruppen som gjelder for de firmaer, som brukeren er autorisert til. (Styres under System: Autorisasjon).
 
|-
  
|-
 
!Aut.gruppe pr. firma
  
!Aut.gruppe pr. firma
Line 180: Line 210:
 
|}
  
|}
   
−
=== Autorisasjon Classic ===
  
−  
−
Classic-autorisasjon oppgis kun dersom adgangssystemet under System: Autorisasjon ikke anvendes fullt ut.
  
   
 
=== Attest ===
  
=== Attest ===
   
−
{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-Bild4.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild9.png}}
   
−
Under fliken Attest angis autorisasjoner for å kontere omkostnader og innkjøp, bokføring av leverandørsfakturaer og for forskjellige sorter av attest (forattest, sluttattest, blank) som brukeren må ha.
  
   
  +
Alternativene for å kontere omkostnader og innkjøp og bokføring i overvåkingslisten brukes ikke lenger, da de styres gjennom System: Autorisajon.
−
Dersom det ska være mulig å sende påminnelser om fakturaer som må attesteres, avkryss parameteren ”Send e-post ved ny faktura” og utfyll e-postadresse under fliken Generelt.
  
   
  +
{|class= mandeflist
−
Attest av tidrapporter - Se separat manual.
  
  +
!Attesttype
  +
|Valgt type vil bli foreslått, men kan endres ved godkjendelseThe setting is which type of approval shall be suggested; it can be changed when approving.
  +
|-
  +
!Send e-post ved ny faktura
  +
|Dersom det ska være mulig å sende påminnelser om fakturaer som må attesteres, avkryss parameteren ”Send e-post ved ny faktura” og utfyll e-postadresse under fliken Generelt.
  +
|-
  +
!Approval of time reports
  +
|See separate manual
  +
|}
   
−
=== Other ===
 +
=== Utlegg ===
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild10.png}}
  +
  +
{|class= mandeflist
  +
!Innehar firmakort
  +
|Hvis avkrysset, vil brukeren se en ny kolonne Firmakort i utleggsrapporten sin.
  +
|-
  +
!Firmakort default
  +
|Dersom brukeren alltid eller oftest gjør innkjøp med firmakorett sitt, velg Ja (andre alternativer, Nei og Blank). Dette er kun et forslag og kan endres ved registrering av utlegg.
  +
|}
  +
  +
=== Øvrigt ===
  +
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild11.png}}
   
−
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik7.png}}
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Kontaktperson
−
|'''Employee code in PRO'''
  
  +
|Utfylles kun dersom personen er kontaktperson for Kalin Setterberg. Styrer informasjonsutsendelser fra Kalin Setterberg.
−
|State only if the employee code differs from the user code
  
−
|-
  
−
|'''Contact person'''
  
−
|Check the box if the user is a contact person towards Kalin Setterberg. If ticked, the person will receive general information mails from Kalin Setterberg.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Kalin Setterberg'''
 +
!Kalin Setterberg
  +
|Kun for ansatte i Kalin Setterberg.
−
|Shows if the user is working at Kalin Setterberg. Used at the time of installation of Marathon, when the installation team sometimes creates own users in your company.
  
 
|-
  
|-
  +
!Nærmeste overordnet
−
|'''Immediate superior'''
  
  +
|I f eks attestering av utlegg kan nærmeste overordnet være automatisk attestant.
−
|The user’s immediate superior can be stated. That can be used in e.g. approval of expenses reports where the immediate superior automatically is chosen as approver.
  
 
|}
  
|}
   
   
−
[[Category:PRO-EMP-EN]] [[Category:Manuals]] [[Category:PRO]]
 +
[[Category:PRO-EMP-NO]] [[Category:Manuals]] [[Category:Projects]]

Latest revision as of 12:00, 21 September 2023


I Marathon gjør man forskjell mellom medarbeidere og brukere. Medarbeideren finnes i prosjektregnskapen og anvendes til blant annet timeføring. På brukeren styres pålogging og autorisasjon.

Registrering medarbeidere

Medarbeidere registreres i System: Grunnregister/Pro/Medarbeidere. Dersom parameteren Automatisk opprettelse av brukere er avkrysset i System: Grunnregister/Pro/Parametrer, fliken Generelt, legges automatik en brukerprofil opp med samme kode som medarbeideren.

Generelt

Medarbeiderkode De to første bokstavene i for-og etternavnet anvendes vanligvis som medarbeiderkode.
Navn Medarbeiderens navn.
Telefon Telefonnummer oppgis dersom det skal vises på faktura til kunde.
Personalkategori Medarbeidere kan inndeles i ulike kategorier.
Medarbeidergruppe Gruppen som medarbeideren er knyttet til.
Arbeidsgruppe Ytterligere en måte for å gruppere medarbeidere.Kan også brukes i ressursplanleggingning. Angi arbeidsgruppe til medarbeideren.
Kostnadssted Kan brukes ved inntektskontering av honorar og/eller som forslag på nye prosjekter, dersom personen er prosjektleder (forutsetter at systemet er innstilt så).
Tidsrapportering Oppgis dersom personen skal føre timer i Tidsrapportering.
Mulig PL og KA Oppgis dersom medarbeideren er enten prosjektleder, produksjonsleder eller kundeansvarlig.
Mulig i ressursplanlegging Hvis medarbeideren skal vises iressursplanleggingen
Tillat rapportering over maksgrense Tilsidesetter parameteren Maks antall timer pr. dag
Aktiv Avkryss dersom medarbeideren er aktiv, fjern krysser da hun/han slutter.
Ordinær arbeidskode Anvendes ikke.
Kode i lönnssystem Bruk dersom dere eksporterer til et eksternt lønssystem
Passord Vises kun ved opplegg av ny medarbeidere og kun hvis parameteren ”Automatisk opplegg av brukere” er på

Priser


Ordinær timepris Angi medarbeideres ordinære timepris.
Budsjettert timepris Anvendes for å følge opp medarbeideren sin inntektsbudsjett.
Kalkylekostnad/time Angi medarbeiderens kalkylekostnad, dvs. den pris, han/hun koster firmaet pr. time
Avvikende timepriser Velg mellom Nei (ingen avvikelser fra ordinær timepris), Avvikelse som kommer an på arbeidskode eller på arbeidskategori.
Kat/kode Dersom avvikelse foreligger, angis arbeidskode eller arbeidskategori.
Timepris Priset pr. avvikende arbeidskode eller arbeidskategori

Kalendarium


Kalendarienummer Heri oppgis det kalendarienummer (arbeidstidsmål) som medarbeideren er knyttet til. Med start- og sluttperiode er det mulig å håndtere da personen har skiftet mellom f eks deltids- og heltidsansettelse

Arbeidsgrupper


Periode og arbeidsgruppe For prosjektrapporter og attest av tidsrapporter. Med perioder kan du få en historisk overblikk over medarbeideren sine arbetsgrupper.

Ferie og overtid



Feriesaldo Brukes ikke
Brukte feriedager Brukes ikke
Overtidssaldo Angi overtidssaldo i timer. <<<<<du kan også angi timer pr. en særskild dato, dersom overtidssaldo skal vises som en separat lkolonne i Tidsraif OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting.
OT balance per The day that the overtime balance is counted from.
OT compensation Not in use

Registrering av brukere

ISystem: Grunnregister/Generelt/Brukere registreres brukeren, som styrer bl.a. autorisasjon og passord.


Nytt passord Bruk knappen for å sende nytt passord til brukeren sin e-post. Nulstill deretter Antall feilaktige innloggingsforsøk och Antall uten bytte i brukerregistret.
Hent innstillinger Du kan kopiere kolonne- utvalgs- og favorittinnstillinger fra en annen bruker.


Generelt

Navn Brukerens navn
E-post Brukerens e-postadresse anvendes for attestering og sending av nytt passord.
Språk Velg det språk som brukeren skal ha i Marathon.
Land Land brukes for landsvis autorisasjon
Firma Firma er det selskap som brukeren kommer inn i ved pålogging.
År Brukes ikke


Autorisasjon



Alternativ brukerkode Anvendes for å kunne logge in i Marathon med samme passord som anvendes i datamaskinen din. Den alternative koden kan være opp til 12 tegn lang og pålogging kan gjøres med begge passordene.
Passord Passordsinnstillingene gjøres i Grunnregister/Generelt/Systemparametrer. Passordet må ikke inneholde å, æ eller ø (eller andre spesialtegn).
Antall feilaktige forsøk Må være 0, etter fem feilaktige forsøk blir brukeren sperret
Dato for tvunget bytte Dato, maksimalt 90 dage frem i tiden.Angi tid i Grunnregister/Generelt/Systemparametrer.
Antall uten bytte Må være 0, ved fem pålogginger blir brukeren sperret.
Aktiv periode Brukes for begrense en brukeres adgang til Marathon til en vis datointervall.
Sperret Avkryss for å sperre
Firmaautorisasjon Oppgi firmaet som brukeren er autorisert till, alternativt kan du krysse av ”Alle” neden for firmatabellen dersom brukeren ska ha autorisasjon til alle firmaer.
Generell aut.gruppe Autorisasjonsgruppen som gjelder for de firmaer, som brukeren er autorisert til. (Styres under System: Autorisasjon).
Aut.gruppe pr. firma Oppgis dersom installasjonen har forskjellige autorisasjoner pr. Firma.
Gruppeautorisasjon Innstilling for brukeren sin autorisasjon til grupper, overgrupper og overovergrupper


Attest


Alternativene for å kontere omkostnader og innkjøp og bokføring i overvåkingslisten brukes ikke lenger, da de styres gjennom System: Autorisajon.

Attesttype Valgt type vil bli foreslått, men kan endres ved godkjendelseThe setting is which type of approval shall be suggested; it can be changed when approving.
Send e-post ved ny faktura Dersom det ska være mulig å sende påminnelser om fakturaer som må attesteres, avkryss parameteren ”Send e-post ved ny faktura” og utfyll e-postadresse under fliken Generelt.
Approval of time reports See separate manual

Utlegg

Innehar firmakort Hvis avkrysset, vil brukeren se en ny kolonne Firmakort i utleggsrapporten sin.
Firmakort default Dersom brukeren alltid eller oftest gjør innkjøp med firmakorett sitt, velg Ja (andre alternativer, Nei og Blank). Dette er kun et forslag og kan endres ved registrering av utlegg.

Øvrigt


Kontaktperson Utfylles kun dersom personen er kontaktperson for Kalin Setterberg. Styrer informasjonsutsendelser fra Kalin Setterberg.
Kalin Setterberg Kun for ansatte i Kalin Setterberg.
Nærmeste overordnet I f eks attestering av utlegg kan nærmeste overordnet være automatisk attestant.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Enter_employees_and_users/nb&oldid=77872"