Difference between revisions of "Enter employees and users/da"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "{{| class=mandeflist !Brugte feriedage |Antal brugte feriedage angives ved basisregistreringen af medarbejdere. Derefter øges antallet brugte dage hvornår timer føres ind p...")
(Updating to match new version of source page)
 
(61 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
 
__FORCETOC__
  
__FORCETOC__
−  
−
== Registrering af medarbejdere ==
  
   
 
I Marathon gør man forskel mellem medarbejdere og brugere.
  
I Marathon gør man forskel mellem medarbejdere og brugere.
 
Medarbejderen findes i jobmodulen og bruges for bl.a. timeføring.
  
Medarbejderen findes i jobmodulen og bruges for bl.a. timeføring.
 
På brugeren derimod styres indlogning og adgang.
  
På brugeren derimod styres indlogning og adgang.
  +
  +
== Registrering af medarbejdere ==
   
 
Medarbejdere registreres i {{pth|System| Basisregister/Job/Medarbejdere}}. Hvis parameteren {{kryss|Automatisk opretterlse af brugere}} er afkrydset i {{pth|System|Basisregister/Pro/Parametre}}, fanen {{flik|Generelt}}, oprettes automatisk en brugerprofil med samme medarbejderkode
  
Medarbejdere registreres i {{pth|System| Basisregister/Job/Medarbejdere}}. Hvis parameteren {{kryss|Automatisk opretterlse af brugere}} er afkrydset i {{pth|System|Basisregister/Pro/Parametre}}, fanen {{flik|Generelt}}, oprettes automatisk en brugerprofil med samme medarbejderkode
Line 11: Line 11:
 
=== Generelt ===
  
=== Generelt ===
   
−
{{ExpandImage|PRO-EMP-DA-Bild1.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild1.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
Line 25: Line 25:
 
!Personalekategori
  
!Personalekategori
 
|Medarbejdere kan inddeles i forskellige kategorier.
  
|Medarbejdere kan inddeles i forskellige kategorier.
  +
|-
  +
!Alt personalekategori
  +
|Alternative personalekategorier kan bruges i ressoyrceplanlægningen
 
|-
  
|-
 
!Medarbejdergruppe
  
!Medarbejdergruppe
Line 40: Line 43:
 
!Mulig PL og KA
  
!Mulig PL og KA
 
|Angives, hvis medarbejderen er projektleder, produktionsleder eller kundeansvarlig.
  
|Angives, hvis medarbejderen er projektleder, produktionsleder eller kundeansvarlig.
  +
|-
  +
!Mulig at ressourceplanlägge
  +
|Hvis medarbejderen skal vises i ressourceplanlægningen
  +
|-
  +
!Tillad rapportering over max
  +
|Tilsidesætter parameteren Maks. antal timer pr. dag
 
|-
  
|-
 
!Aktiv
  
!Aktiv
Line 46: Line 55:
 
!Ordinær arbejdskode
  
!Ordinær arbejdskode
 
|Bruges ikke.
  
|Bruges ikke.
  +
|-
  +
!Kode i lønsystem
  +
|Brug hvis I eksporterer til et eksternt lønsystem
 
|-
  
|-
 
!Adgangskode
  
!Adgangskode
Line 53: Line 65:
 
=== Priser ===
  
=== Priser ===
   
−
{{ExpandImage|PRO-EMP-DA-Bild2.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild2.png}}
−  
−  
−  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
Line 80: Line 89:
 
=== Kalendarium ===
  
=== Kalendarium ===
   
−
{{ExpandImage|PRO-EMP-DA-Bild3.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild3.png}}
  +
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
Line 86: Line 96:
 
|Her angives det kalendarienummer, medarbejderen er koblet til (arbejdstidsmål). Med start- og slutperiode kan man styre, hvis personen skiftet mellem f eks halv- og heltidsarbejde.
  
|Her angives det kalendarienummer, medarbejderen er koblet til (arbejdstidsmål). Med start- og slutperiode kan man styre, hvis personen skiftet mellem f eks halv- og heltidsarbejde.
 
|}
  
|}
  +
  +
=== Arbejdsgrupper ===
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild4.png}}
  +
  +
  +
{| class=mandeflist
  +
!Periode og arbejdsgruppe
  +
|For jobrapporter og godkendelse af tidrapporter. Med perioder kan du se en historisk overblik over medarbejderens arbejdsgrupper.
  +
|}
   
 
=== Ferie og overarbejde ===
  
=== Ferie og overarbejde ===
   
−
{{ExpandImage|PRO-EMP-DA-Bild4.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild5.png}}
   
−
{{|class=mandeflist
  
−
!Feriesaldo
  
−
|Ferieårets ubrugte dage angives ved basisregistreringen af medarbejdere. Derefter mindskes saldoen på koden hvornår timer føres ind på feriekoden 930. Feltet nulstilles hvornår ferieår skiftes.Ferieretten for det nye ferieår bliver automatisk registreret. Det redegøres kun på ugekvitteringen i 04-72-10.
  
−
|}}
  
   
  +
−
{{| class=mandeflist
  
  +
  +
{| class=mandeflist
  +
!Feriesaldo
  +
|Bruges ikke
  +
|-
 
!Brugte feriedage
  
!Brugte feriedage
  +
|Bruges ikke
−
|Antal brugte feriedage angives ved basisregistreringen af medarbejdere. Derefter øges antallet brugte dage hvornår timer føres ind på arbejdskoden for ferie, 930. Redegøres i 04-72- 10.
  
−
|}}
 +
|-
  +
!Overarbejdessaldo
  +
|Angiv antal overarbejdestimer. Du kan angive det pr. en bestemt dato, hvis du vil se den som en separat kolonne i timeføringen.
  +
|-
  +
!Overarbejdssaldo from
  +
|Dagen, saldoen telles fra.
  +
|-
  +
!Overarbejdesgodtgørelse
  +
|Bruges ikke
  +
|}
   
  +
== Registrering af brugere ==
−
OT balance Overtime balance per a certain date can also be set, if OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting.
  
   
  +
I {{pth|System|Basisregister/Generelt/Brugere}} registreres brugeren, der styrer bl.a adgang og password.
−
OT balance per The day that the overtime balance is counted from.
  
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild6.png}}
−
OT compensation If you have selected to show overtime compensation, a balance is shown in 04-72-10 from the time reporting.
  
   
−
== User registration ==
  
   
  +
{| class=mandeflist
−
User records are opened in Base registers/General/Users. The user record controls, among other things, login and authorisation.
  
  +
!Ny adgangskode
  +
|Brug funktionen for at sende ny adgangskode till brugerens e-mail. Nulstil derefter Antal fejlagtige indlognigsforsøg og Antal uden skift i brugerregistret.
  +
|-
  +
!Hent indstillinger
  +
|Du kan kopiere kolonne-, udvalgs- og favoritindstillinger fra en anden bruger.
  +
|}
   
−
=== General ===
  
   
  +
=== Generelt ===
−
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik5.png}}
  
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild7.png}}
−
{| class=mandeflist
  
  +
−
|'''Name'''
  
  +
{|class= mandeflist
−
|The user’s name.
  
  +
!Navn
  +
|Brugerens navn
 
|-
  
|-
−
|'''E-mail'''
 +
!E-mail
  +
|Brugerens e-mailadresse, anvendes for fakturagodkendelse og sending af ny adgangskode.
−
|The user’s email address. It will be used in invoice approvals and to send new passwords
  
 
|-
  
|-
  +
!Sprog
−
|'''Language'''
  
  +
|Det sprog, brugeren anvender i Marathon.
−
|The user’s language in Marathon. Available languages are selectable in the menu.
  
 
|-
  
|-
  +
!Land
−
|'''Company/year'''
  
  +
|Land bruges ved adgang pr. land
−
|The company that the user comes to when logging in. If you leave the year-field blank, she/he will automatically come to the last opened year in the named company.
  
  +
|-
  +
!Firma
  +
|Angiv det firma, brugeren logger ind i.
  +
|-
  +
!År
  +
|Bruges ikke
 
|}
  
|}
   
−
=== Printer ===
  
   
  +
=== Adgang ===
−
The different Marathon printers for printouts in Classic are stated in this tab.
  
  +
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild8.png}}
   
−
=== Authorisation ===
  
   
−
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik12.png}}
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Alternativ brugerkode
−
|'''Alternative user code'''
  
−
|An alternative if the user wants to log in to his/her operative system with the same password as to Marathon. The alternative code can have up to 12 characters and the user can log in with both passwords.
 +
|Anvendes for at skulle logge ind i Marathon med samme brugerkode som for at logge ind i Windows. Den alternative kode kan være op til 12 tegn lang og kan anvendes parallelt med den ordinære kode.
 
|-
  
|-
−
|'''Password'''
 +
!Password
  +
|Indstillinger for adgangskode vises i {{pth|System|Basisregister/Generelt/Systemparametre}}. Adgangskoden må ikke indeholde å, æ eller ø.
−
|Password settings are shown in Base registers/General/System parameters. The password may not contain special characters like å, ö, æ, ø, etc.
  
 
|-
  
|-
  +
!Antal fejlagtige forsøg
−
|'''Incorrect login attempts'''
  
  +
|Skal være 0, efter fem fejlagtige forsøg spærres brugeren.
−
|Shall be zero. After five incorrect login attempts the user will be blocked
  
 
|-
  
|-
  +
!Tvunget skift
−
|'''Date for forced change'''
  
  +
|Dato, maks. 90 dage fremad. Angiv tiden i Basisregister/Generelt/Systemparametre.
−
|Date, maximum 90 days ahead.
  
 
|-
  
|-
  +
!Antal uden skift
−
|'''Without changes'''
  
  +
|Skal være 0, ved fem indlogninger efter tvunget skift spærres brugeren.
−
|Shall be zero. After five logins after forced change the user will be blocked.
  
 
|-
  
|-
  +
!Aktiv periode
−
|'''Active period'''
  
  +
|Anvendes for at begrænse en brugeres adgang til Marathon til et vist datointerval.
−
|Used for limit an user’s access to Marathon during a certain time interval.
  
 
|-
  
|-
  +
!Spærret
−
|'''Blocked'''
  
  +
|Afkryds for at spærre manuelt. Fjern kryds ved ophævning af spær.
−
|A checked box indicates that the user is blocked
  
 
|-
  
|-
  +
!Firmaadgang
−
|'''Company authorisation'''
  
  +
|Angiv firma, brugeren skal være autoriseret til eller afkryds feltet Alle neden for firmatabellen, hvis brugeren har adgang til alle firmaer.
−
|State the company that the user shall have access to, or check the box “all” below the company list if she/he shall have access to all companies.
  
 
|-
  
|-
  +
!Generel adgangsgruppe
−
|'''General auth. group'''
  
  +
|Den adgangsgruppe der gæller for de firmaer, brugeren aer autoriseret til (håndteres i programmet {{pth|System|Adgang}}).
−
|The authorisation group that is valid for the companies that the user has access to.
  
 
|-
  
|-
  +
!Adgangsgr.pr. firma
−
|'''Auth. group per company'''
  
  +
|Angives, hvis installationen har flere forskellige adgange pr. firma.
−
|Used if the installation has different authorisations per company.
  
 
|-
  
|-
  +
!Gruppeadgang
−
|'''Group authorisation'''
  
  +
|Indstilling for brugerens adgang til grupper, overgrupper og overovergrupper.
−
|Settings for the user’s access to groups, collective groups and collective collective groups.
  
 
|}
  
|}
   
−
=== Authorisation Classic ===
  
   
  +
=== Fakturagodkendelse ===
−
Only in use if the authorisation system in System: Authorisation not is fully in use.
  
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild9.png}}
−
=== Approval ===
  
   
−
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik6.png}}
  
   
  +
Funktionerne Får kontere omkostninger og indkøb samt Får bogföre i fakturaopfölgningen bruges ikke længere fordi alt bliver indstillet i System: Adgang
−
This tab contains authorisation details concerning approval of invoices; postings of cost invoices and project purchases, booking of supplier’s invoices and type of approval (pre-approval, final approval and blank).
  
   
  +
{|class= mandeflist
−
To send reminders of new invoices to approve, check the box Send e-mail about new invoices. Make sure that the user’s e-mail address has been stated in the General-tab
  
  +
!Godkendelsestype
  +
|Typen af godkendelse er kun et forslag og kan ændres ved godkendelse.
  +
|-
  +
!Send e-mail ved ny faktura
  +
|For sending af påminnelser over nye fakturaer at godkende. Meldingen sendes til den adresse, der er angivet i fanen Generelt
  +
|-
  +
!Godkendelse af tidsrapporter
  +
|Se separat manual
  +
|}
   
  +
=== Udlæg ===
−
Approval of time reports- contact Kalin Setterberg for more information about this function.
  
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild10.png}}
  +
  +
{|class= mandeflist
  +
!Indehaver firmakort
  +
|Hvis dette er afkrydset sil brugeren se enny kolonne Firmakort i sin udlægsrapport.
  +
|-
  +
!Firmakort default
  +
|Hvis brugeren altid eller oftest gør indkøbene med firmakort, vælg Ja (ellers findes valgene Blank og nej). Dette er kun forslag og kan ændres ved udlægsrapportering.
  +
|}
  +
  +
=== Øvrigt ===
  +
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild11.png}}
   
−
=== Other ===
  
   
−
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik7.png}}
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Kontaktperson
−
|'''Employee code in PRO'''
  
  +
|Hvis brugeren er kontaktperson mellem Kalin Setterberg og firmaet, afkrydses her. Parameteren håndterer udsendelse af information fra Kalin Setterberg.
−
|State only if the employee code differs from the user code
  
−
|-
  
−
|'''Contact person'''
  
−
|Check the box if the user is a contact person towards Kalin Setterberg. If ticked, the person will receive general information mails from Kalin Setterberg.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Kalin Setterberg'''
 +
!Kalin Setterberg
  +
|Hvis brugeren arbejder på Kalin Setterberg og trænger en egen brugerkode for uddannelse i installationsfasen
−
|Shows if the user is working at Kalin Setterberg. Used at the time of installation of Marathon, when the installation team sometimes creates own users in your company.
  
 
|-
  
|-
  +
!Nærmeste chef
−
|'''Immediate superior'''
  
  +
|Brugerens nærmeste chef kan angives. Kan bruges f eks godkendelse af udlæg med nærmeste chef som automatisk godkender.
−
|The user’s immediate superior can be stated. That can be used in e.g. approval of expenses reports where the immediate superior automatically is chosen as approver.
  
 
|}
  
|}
   
   
−
[[Category:PRO-EMP-EN]] [[Category:Manuals]] [[Category:PRO]]
 +
[[Category:PRO-EMP-DA]] [[Category:Manuals]] [[Category:Projects]]

Latest revision as of 11:00, 21 September 2023


I Marathon gør man forskel mellem medarbejdere og brugere. Medarbejderen findes i jobmodulen og bruges for bl.a. timeføring. På brugeren derimod styres indlogning og adgang.

Registrering af medarbejdere

Medarbejdere registreres i System: Basisregister/Job/Medarbejdere. Hvis parameteren "Automatisk opretterlse af brugere" er afkrydset i System: Basisregister/Pro/Parametre, fanen Generelt, oprettes automatisk en brugerprofil med samme medarbejderkode

Generelt

Medarbejderkode De to første bogstaver i for - og efternavnet er typisk medarbejderkode.
Navn Medarbejderens navn.
Telefon Telefonnummer angives hvis den skal vises på faktura til kunden.
Personalekategori Medarbejdere kan inddeles i forskellige kategorier.
Alt personalekategori Alternative personalekategorier kan bruges i ressoyrceplanlægningen
Medarbejdergruppe Gruppe, medarbejderen er koblet til.
Arbejdsgruppe Yderlige en måde for gruppering af medarbejdere.
Omkostningssted Kan bruges ved indtægtskontering af honorar og/eller som forslag på nye jobs hvis medarbejderen er projektleder (kræver stemindstilling).
Tidsrapportering Angiv, hvis medarbejderen skal bruge Marathons tidsrapportering
Mulig PL og KA Angives, hvis medarbejderen er projektleder, produktionsleder eller kundeansvarlig.
Mulig at ressourceplanlägge Hvis medarbejderen skal vises i ressourceplanlægningen
Tillad rapportering over max Tilsidesætter parameteren Maks. antal timer pr. dag
Aktiv Fjern krydser hvornår medarbejderen slutter.
Ordinær arbejdskode Bruges ikke.
Kode i lønsystem Brug hvis I eksporterer til et eksternt lønsystem
Adgangskode Vise kun ved nyoprettelse og hvis parameteren "Automatisk oprettelse af brugere" er valgt.

Priser

Ordinær timepris Medarbejderens ordinære timepris.
Budgetteret timepris For opfølgning af medarbejderens indtægtsbudget.
Kalkuleomkostning/time Medarbejderens kalkulerede omkostning.
Afvigende timepriser Vælg mellem "Nej", "Afvigelse afhængig arbejdskode" eller "Afvigelse afhængig arbejdskategori".
Kat/kode Ved afvigelse registreres arbejdskode eller kategori.
Timepris Prisen pr. arbejdskode eller arbejdskategori.

Kalendarium


Kalendarienummer Her angives det kalendarienummer, medarbejderen er koblet til (arbejdstidsmål). Med start- og slutperiode kan man styre, hvis personen skiftet mellem f eks halv- og heltidsarbejde.

Arbejdsgrupper


Periode og arbejdsgruppe For jobrapporter og godkendelse af tidrapporter. Med perioder kan du se en historisk overblik over medarbejderens arbejdsgrupper.

Ferie og overarbejde



Feriesaldo Bruges ikke
Brugte feriedage Bruges ikke
Overarbejdessaldo Angiv antal overarbejdestimer. Du kan angive det pr. en bestemt dato, hvis du vil se den som en separat kolonne i timeføringen.
Overarbejdssaldo from Dagen, saldoen telles fra.
Overarbejdesgodtgørelse Bruges ikke

Registrering af brugere

I System: Basisregister/Generelt/Brugere registreres brugeren, der styrer bl.a adgang og password.


Ny adgangskode Brug funktionen for at sende ny adgangskode till brugerens e-mail. Nulstil derefter Antal fejlagtige indlognigsforsøg og Antal uden skift i brugerregistret.
Hent indstillinger Du kan kopiere kolonne-, udvalgs- og favoritindstillinger fra en anden bruger.


Generelt

Navn Brugerens navn
E-mail Brugerens e-mailadresse, anvendes for fakturagodkendelse og sending af ny adgangskode.
Sprog Det sprog, brugeren anvender i Marathon.
Land Land bruges ved adgang pr. land
Firma Angiv det firma, brugeren logger ind i.
År Bruges ikke


Adgang


Alternativ brugerkode Anvendes for at skulle logge ind i Marathon med samme brugerkode som for at logge ind i Windows. Den alternative kode kan være op til 12 tegn lang og kan anvendes parallelt med den ordinære kode.
Password Indstillinger for adgangskode vises i System: Basisregister/Generelt/Systemparametre. Adgangskoden må ikke indeholde å, æ eller ø.
Antal fejlagtige forsøg Skal være 0, efter fem fejlagtige forsøg spærres brugeren.
Tvunget skift Dato, maks. 90 dage fremad. Angiv tiden i Basisregister/Generelt/Systemparametre.
Antal uden skift Skal være 0, ved fem indlogninger efter tvunget skift spærres brugeren.
Aktiv periode Anvendes for at begrænse en brugeres adgang til Marathon til et vist datointerval.
Spærret Afkryds for at spærre manuelt. Fjern kryds ved ophævning af spær.
Firmaadgang Angiv firma, brugeren skal være autoriseret til eller afkryds feltet Alle neden for firmatabellen, hvis brugeren har adgang til alle firmaer.
Generel adgangsgruppe Den adgangsgruppe der gæller for de firmaer, brugeren aer autoriseret til (håndteres i programmet System: Adgang).
Adgangsgr.pr. firma Angives, hvis installationen har flere forskellige adgange pr. firma.
Gruppeadgang Indstilling for brugerens adgang til grupper, overgrupper og overovergrupper.


Fakturagodkendelse


Funktionerne Får kontere omkostninger og indkøb samt Får bogföre i fakturaopfölgningen bruges ikke længere fordi alt bliver indstillet i System: Adgang

Godkendelsestype Typen af godkendelse er kun et forslag og kan ændres ved godkendelse.
Send e-mail ved ny faktura For sending af påminnelser over nye fakturaer at godkende. Meldingen sendes til den adresse, der er angivet i fanen Generelt
Godkendelse af tidsrapporter Se separat manual

Udlæg

Indehaver firmakort Hvis dette er afkrydset sil brugeren se enny kolonne Firmakort i sin udlægsrapport.
Firmakort default Hvis brugeren altid eller oftest gør indkøbene med firmakort, vælg Ja (ellers findes valgene Blank og nej). Dette er kun forslag og kan ændres ved udlægsrapportering.

Øvrigt


Kontaktperson Hvis brugeren er kontaktperson mellem Kalin Setterberg og firmaet, afkrydses her. Parameteren håndterer udsendelse af information fra Kalin Setterberg.
Kalin Setterberg Hvis brugeren arbejder på Kalin Setterberg og trænger en egen brugerkode for uddannelse i installationsfasen
Nærmeste chef Brugerens nærmeste chef kan angives. Kan bruges f eks godkendelse af udlæg med nærmeste chef som automatisk godkender.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Enter_employees_and_users/da&oldid=77873"