Difference between revisions of "Enter employees and users/da"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Updating to match new version of source page)
 
(22 intermediate revisions by one other user not shown)
Line 1: Line 1:
 
__FORCETOC__
  
__FORCETOC__
−  
−
== Registrering af medarbejdere ==
  
   
 
I Marathon gør man forskel mellem medarbejdere og brugere.
  
I Marathon gør man forskel mellem medarbejdere og brugere.
 
Medarbejderen findes i jobmodulen og bruges for bl.a. timeføring.
  
Medarbejderen findes i jobmodulen og bruges for bl.a. timeføring.
 
På brugeren derimod styres indlogning og adgang.
  
På brugeren derimod styres indlogning og adgang.
  +
  +
== Registrering af medarbejdere ==
   
 
Medarbejdere registreres i {{pth|System| Basisregister/Job/Medarbejdere}}. Hvis parameteren {{kryss|Automatisk opretterlse af brugere}} er afkrydset i {{pth|System|Basisregister/Pro/Parametre}}, fanen {{flik|Generelt}}, oprettes automatisk en brugerprofil med samme medarbejderkode
  
Medarbejdere registreres i {{pth|System| Basisregister/Job/Medarbejdere}}. Hvis parameteren {{kryss|Automatisk opretterlse af brugere}} er afkrydset i {{pth|System|Basisregister/Pro/Parametre}}, fanen {{flik|Generelt}}, oprettes automatisk en brugerprofil med samme medarbejderkode
Line 97: Line 97:
 
|}
  
|}
   
−
===Working teams===
 +
=== Arbejdsgrupper ===
 
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild4.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild4.png}}
   
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Periode og arbejdsgruppe
−
!Period and working team
 
  +
|For jobrapporter og godkendelse af tidrapporter. Med perioder kan du se en historisk overblik over medarbejderens arbejdsgrupper.
−
|For project reports and approval of time reports. By adding periods you can get a historical overview of an employee's teams.
 
 
|}
 
|}
   
 
=== Ferie og overarbejde ===
  
=== Ferie og overarbejde ===
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild5.png}}
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
−
{{ExpandImage|PRO-EMP-DA-Bild4.png}}
  
−
</div>
  
   
   
Line 116: Line 114:
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Feriesaldo
−
!Vacation balance
  
  +
|Bruges ikke
−
|Not in use
  
 
|-
  
|-
  +
!Brugte feriedage
−
!Vacation used
  
  +
|Bruges ikke
−
|Not in use
  
 
|-
  
|-
  +
!Overarbejdessaldo
−
!OT balance
  
  +
|Angiv antal overarbejdestimer. Du kan angive det pr. en bestemt dato, hvis du vil se den som en separat kolonne i timeføringen.
−
|Enter hours of OT balance. You can also set it per a certain date, if OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting.
  
 
|-
  
|-
  +
!Overarbejdssaldo from
−
!OT balance per
  
  +
|Dagen, saldoen telles fra.
−
|The day that the overtime balance is counted from.
  
 
|-
  
|-
  +
!Overarbejdesgodtgørelse
−
!OT compensation
 
  +
|Bruges ikke
−
|Not in use
  
 
|}
  
|}
   
  +
== Registrering af brugere ==
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
  +
 
I {{pth|System|Basisregister/Generelt/Brugere}} registreres brugeren, der styrer bl.a adgang og password.
  
I {{pth|System|Basisregister/Generelt/Brugere}} registreres brugeren, der styrer bl.a adgang og password.
−
</div>
  
   
 
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild6.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild6.png}}
Line 140: Line 138:
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Ny adgangskode
−
!New password
  
  +
|Brug funktionen for at sende ny adgangskode till brugerens e-mail. Nulstil derefter Antal fejlagtige indlognigsforsøg og Antal uden skift i brugerregistret.
−
|Use the button to send new password to the user's email. Set tehreafter Incorrect login attempts and Without changes to zero in the user register.
 
 
|-
  
|-
  +
!Hent indstillinger
−
!Import settings
  
  +
|Du kan kopiere kolonne-, udvalgs- og favoritindstillinger fra en anden bruger.
−
|You can copy column-, selection- and favourite settings from another user.
  
 
|}
  
|}
   
Line 150: Line 148:
 
=== Generelt ===
  
=== Generelt ===
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild7.png}}
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
−
{{ExpandImage|PRO-EMP-DA-Bild5.png}}
  
−
</div>
  
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
{|class= mandeflist
  
{|class= mandeflist
 
!Navn
  
!Navn
 
|Brugerens navn
  
|Brugerens navn
  +
|-
 
!E-mail
  
!E-mail
−
|Brugerens e-mailadresse, anvendes for fakturagodkendelse og sending af nyt password.
 +
|Brugerens e-mailadresse, anvendes for fakturagodkendelse og sending af ny adgangskode.
 
|-
  
|-
 
!Sprog
  
!Sprog
 
|Det sprog, brugeren anvender i Marathon.
  
|Det sprog, brugeren anvender i Marathon.
 
|-
  
|-
  +
!Land
−
!Firma/år
  
  +
|Land bruges ved adgang pr. land
−
|Angiv det firma, brugeren logger ind i. Vid år angives regnskabsåret. Hvis feltet for år er tomt logger brugeren automatisk ind i senest oprettede regnskabsår.
  
  +
|-
  +
!Firma
  +
|Angiv det firma, brugeren logger ind i.
  +
|-
  +
!År
  +
|Bruges ikke
 
|}
  
|}
−
</div>
  
   
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
=== Adgang ===
  
=== Adgang ===
−
</div>
  
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild8.png}}
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
−
{{ExpandImage|PRO-EMP-DA-grafik12.png}}
  
−
</div>
  
   
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
Line 192: Line 188:
 
|-
  
|-
 
!Tvunget skift
  
!Tvunget skift
−
|Dato, maks. 90 dage fremad.
 +
|Dato, maks. 90 dage fremad. Angiv tiden i Basisregister/Generelt/Systemparametre.
 
|-
  
|-
 
!Antal uden skift
  
!Antal uden skift
Line 215: Line 211:
 
|Indstilling for brugerens adgang til grupper, overgrupper og overovergrupper.
  
|Indstilling for brugerens adgang til grupper, overgrupper og overovergrupper.
 
|}
  
|}
−
</div>
  
   
   
 
=== Fakturagodkendelse ===
  
=== Fakturagodkendelse ===
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild9.png}}
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
−
{{ExpandImage|PRO-EMP-DA-Bild6.png}}
  
−
</div>
  
   
   
  +
Funktionerne Får kontere omkostninger og indkøb samt Får bogföre i fakturaopfölgningen bruges ikke længere fordi alt bliver indstillet i System: Adgang
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
−
Under fanen Fakturagodkendelse angives brugerens autorisation til at kontere omkostninger og indkøb, bogføring af leverandørfakturaer og til forskellige typer af godkendelse (præliminær, slutgodkendelse eller blank).
  
−
</div>
  
   
  +
{|class= mandeflist
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
  +
!Godkendelsestype
−
Hvis en påmindelse skal sendes om at der findes fakturaer at godkende, afkryds {{kryss|Send e-mail om ny faktura}}. Skriv brugerens e-mailadresse for påmindelser ind i fanen {{flik|Generelt}}.
  
  +
|Typen af godkendelse er kun et forslag og kan ændres ved godkendelse.
−
</div>
  
  +
|-
  +
!Send e-mail ved ny faktura
  +
|For sending af påminnelser over nye fakturaer at godkende. Meldingen sendes til den adresse, der er angivet i fanen Generelt
  +
|-
  +
!Godkendelse af tidsrapporter
  +
|Se separat manual
  +
|}
   
−
=== Expenses ===
 +
=== Udlæg ===
 
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild10.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild10.png}}
   
 
{|class= mandeflist
 
{|class= mandeflist
  +
!Indehaver firmakort
−
!Holder of corporate card
  
  +
|Hvis dette er afkrydset sil brugeren se enny kolonne Firmakort i sin udlægsrapport.
−
|If this box is checked, the user will see a new column Corporate card in their expense report.
  
 
|-
  
|-
−
!Corporate card default
 +
!Firmakort default
  +
|Hvis brugeren altid eller oftest gør indkøbene med firmakort, vælg Ja (ellers findes valgene Blank og nej). Dette er kun forslag og kan ændres ved udlægsrapportering.
−
|If the user mainly purchases with their corporate card, select Yes (also Blank and No can be chosen). This is a suggestion only and can be changed when the user is making the expense report.
  
 
|}
  
|}
   
 
=== Øvrigt ===
  
=== Øvrigt ===
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild11.png}}
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
−
{{ExpandImage|PRO-EMP-DA-Bild7.png}}
  
−
</div>
  
   
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
−
!Medarbejderkode i JOB
  
−
|Udfyldes hvis medarbejderkoden er afvigende fra brugerkoden
  
−
|-
  
 
!Kontaktperson
  
!Kontaktperson
 
|Hvis brugeren er kontaktperson mellem Kalin Setterberg og firmaet, afkrydses her. Parameteren håndterer udsendelse af information fra Kalin Setterberg.
  
|Hvis brugeren er kontaktperson mellem Kalin Setterberg og firmaet, afkrydses her. Parameteren håndterer udsendelse af information fra Kalin Setterberg.
Line 266: Line 258:
 
|Brugerens nærmeste chef kan angives. Kan bruges f eks godkendelse af udlæg med nærmeste chef som automatisk godkender.
  
|Brugerens nærmeste chef kan angives. Kan bruges f eks godkendelse af udlæg med nærmeste chef som automatisk godkender.
 
|}
  
|}
−
</div>
  
   
   

Latest revision as of 11:00, 21 September 2023


I Marathon gør man forskel mellem medarbejdere og brugere. Medarbejderen findes i jobmodulen og bruges for bl.a. timeføring. På brugeren derimod styres indlogning og adgang.

Registrering af medarbejdere

Medarbejdere registreres i System: Basisregister/Job/Medarbejdere. Hvis parameteren "Automatisk opretterlse af brugere" er afkrydset i System: Basisregister/Pro/Parametre, fanen Generelt, oprettes automatisk en brugerprofil med samme medarbejderkode

Generelt

Medarbejderkode De to første bogstaver i for - og efternavnet er typisk medarbejderkode.
Navn Medarbejderens navn.
Telefon Telefonnummer angives hvis den skal vises på faktura til kunden.
Personalekategori Medarbejdere kan inddeles i forskellige kategorier.
Alt personalekategori Alternative personalekategorier kan bruges i ressoyrceplanlægningen
Medarbejdergruppe Gruppe, medarbejderen er koblet til.
Arbejdsgruppe Yderlige en måde for gruppering af medarbejdere.
Omkostningssted Kan bruges ved indtægtskontering af honorar og/eller som forslag på nye jobs hvis medarbejderen er projektleder (kræver stemindstilling).
Tidsrapportering Angiv, hvis medarbejderen skal bruge Marathons tidsrapportering
Mulig PL og KA Angives, hvis medarbejderen er projektleder, produktionsleder eller kundeansvarlig.
Mulig at ressourceplanlägge Hvis medarbejderen skal vises i ressourceplanlægningen
Tillad rapportering over max Tilsidesætter parameteren Maks. antal timer pr. dag
Aktiv Fjern krydser hvornår medarbejderen slutter.
Ordinær arbejdskode Bruges ikke.
Kode i lønsystem Brug hvis I eksporterer til et eksternt lønsystem
Adgangskode Vise kun ved nyoprettelse og hvis parameteren "Automatisk oprettelse af brugere" er valgt.

Priser

Ordinær timepris Medarbejderens ordinære timepris.
Budgetteret timepris For opfølgning af medarbejderens indtægtsbudget.
Kalkuleomkostning/time Medarbejderens kalkulerede omkostning.
Afvigende timepriser Vælg mellem "Nej", "Afvigelse afhængig arbejdskode" eller "Afvigelse afhængig arbejdskategori".
Kat/kode Ved afvigelse registreres arbejdskode eller kategori.
Timepris Prisen pr. arbejdskode eller arbejdskategori.

Kalendarium


Kalendarienummer Her angives det kalendarienummer, medarbejderen er koblet til (arbejdstidsmål). Med start- og slutperiode kan man styre, hvis personen skiftet mellem f eks halv- og heltidsarbejde.

Arbejdsgrupper


Periode og arbejdsgruppe For jobrapporter og godkendelse af tidrapporter. Med perioder kan du se en historisk overblik over medarbejderens arbejdsgrupper.

Ferie og overarbejde



Feriesaldo Bruges ikke
Brugte feriedage Bruges ikke
Overarbejdessaldo Angiv antal overarbejdestimer. Du kan angive det pr. en bestemt dato, hvis du vil se den som en separat kolonne i timeføringen.
Overarbejdssaldo from Dagen, saldoen telles fra.
Overarbejdesgodtgørelse Bruges ikke

Registrering af brugere

I System: Basisregister/Generelt/Brugere registreres brugeren, der styrer bl.a adgang og password.


Ny adgangskode Brug funktionen for at sende ny adgangskode till brugerens e-mail. Nulstil derefter Antal fejlagtige indlognigsforsøg og Antal uden skift i brugerregistret.
Hent indstillinger Du kan kopiere kolonne-, udvalgs- og favoritindstillinger fra en anden bruger.


Generelt

Navn Brugerens navn
E-mail Brugerens e-mailadresse, anvendes for fakturagodkendelse og sending af ny adgangskode.
Sprog Det sprog, brugeren anvender i Marathon.
Land Land bruges ved adgang pr. land
Firma Angiv det firma, brugeren logger ind i.
År Bruges ikke


Adgang


Alternativ brugerkode Anvendes for at skulle logge ind i Marathon med samme brugerkode som for at logge ind i Windows. Den alternative kode kan være op til 12 tegn lang og kan anvendes parallelt med den ordinære kode.
Password Indstillinger for adgangskode vises i System: Basisregister/Generelt/Systemparametre. Adgangskoden må ikke indeholde å, æ eller ø.
Antal fejlagtige forsøg Skal være 0, efter fem fejlagtige forsøg spærres brugeren.
Tvunget skift Dato, maks. 90 dage fremad. Angiv tiden i Basisregister/Generelt/Systemparametre.
Antal uden skift Skal være 0, ved fem indlogninger efter tvunget skift spærres brugeren.
Aktiv periode Anvendes for at begrænse en brugeres adgang til Marathon til et vist datointerval.
Spærret Afkryds for at spærre manuelt. Fjern kryds ved ophævning af spær.
Firmaadgang Angiv firma, brugeren skal være autoriseret til eller afkryds feltet Alle neden for firmatabellen, hvis brugeren har adgang til alle firmaer.
Generel adgangsgruppe Den adgangsgruppe der gæller for de firmaer, brugeren aer autoriseret til (håndteres i programmet System: Adgang).
Adgangsgr.pr. firma Angives, hvis installationen har flere forskellige adgange pr. firma.
Gruppeadgang Indstilling for brugerens adgang til grupper, overgrupper og overovergrupper.


Fakturagodkendelse


Funktionerne Får kontere omkostninger og indkøb samt Får bogföre i fakturaopfölgningen bruges ikke længere fordi alt bliver indstillet i System: Adgang

Godkendelsestype Typen af godkendelse er kun et forslag og kan ændres ved godkendelse.
Send e-mail ved ny faktura For sending af påminnelser over nye fakturaer at godkende. Meldingen sendes til den adresse, der er angivet i fanen Generelt
Godkendelse af tidsrapporter Se separat manual

Udlæg

Indehaver firmakort Hvis dette er afkrydset sil brugeren se enny kolonne Firmakort i sin udlægsrapport.
Firmakort default Hvis brugeren altid eller oftest gør indkøbene med firmakort, vælg Ja (ellers findes valgene Blank og nej). Dette er kun forslag og kan ændres ved udlægsrapportering.

Øvrigt


Kontaktperson Hvis brugeren er kontaktperson mellem Kalin Setterberg og firmaet, afkrydses her. Parameteren håndterer udsendelse af information fra Kalin Setterberg.
Kalin Setterberg Hvis brugeren arbejder på Kalin Setterberg og trænger en egen brugerkode for uddannelse i installationsfasen
Nærmeste chef Brugerens nærmeste chef kan angives. Kan bruges f eks godkendelse af udlæg med nærmeste chef som automatisk godkender.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Enter_employees_and_users/da&oldid=77873"