Revision as of 15:43, 21 December 2023

Hantering av timpriser i utländsk valuta

Bakgrund

Med parameter Timpriser i valfri valuta i Basregister | PRO | Parametrar, fliken Arvode påslagen öppnas fältet Projektvaluta inne på projektet under fliken Fakturering. Där kan projektets valuta anges och det gör det möjligt att ha prislistor på projekt i en annan valuta än företagets basvaluta. Timmar får priset från prislistan i projektvalutan och beloppet ändras inte när valutakursen ändras.

Kom i gång 1, Ställ in parametern Timpriser i valfri valuta i Basregister | PRO | Parametrar, fliken Arvode. 2, Ange projektvaluta på projektet i Basregister | PRO | Kunder och projekt under fliken Fakturering. 3, Se till att projektet har Antal timmar ikryssat i Basregister | PRO | Kunder och projekt under fliken Fakturering. Om kunden inte har Antal timmar inställt och projektet är synkroniserat mot kund så måste synkroniseringen slås av under fliken Parametrar 2. 4, Ange en prislista inne på projektet i Basregister | PRO | Kunder och projekt under fliken Pris arvode. Det finns två sätt att ange timpris och i båda fallen måste det finnas en rad som en rad med pris för alla medarbetare oavsett arvodeskod.

Prislistan kan antingen fyllas i vid Avvikande pris på projektet i projektvaluta eller kopplas mot en prislista vid Enligt prislista. Enligt prislista används en prislista från Basregister | PRO | Avvikande timpriser. I den prislistan finns ett fält för valuta som ska användas.

• , Se till att valutakurserna är aktuella. Timpriset registreras i projektvalutan och räknas om till företagets basvaluta enligt gällande valutakurs för tidrapportsdatumet.

Förutsättningar och begränsningar

Förutsättningar och begränsningar

• Alla projekt med projektvaluta som avviker mot företagets basvaluta behöver vara timredovisade. Antal timmar kryssas i under Basregister | PRO | Kunder och projekt, fliken Fakturering.
• Inställningen bör endast göras på projekt där inget har registrerats eller justerats.
• Timpriser i utländsk valuta bör inte ändras under projektets livslängd. Nya timpriser bör i stället alltid hanteras genom att lägga upp nya projekt och nya timprislistor. Projektanalys av projektet i sin helhet hanteras genom att koppla ihop projekten till ett masterprojekt.
• Timpriser i utländsk valuta kan anges på Timprislistor och som Timpriser på projekt men inte för Timpriser på medarbetare och Timpriser per kod.
• Lösningen avser endast arvode och omfattar ingen särskild hantering för inköp eller övrigt. Inköp och övrigt visas vid Projektvaluta med projektvalutans dagskurs.

Projektanalys

Med parametern aktiverad finns ett val i projektanalysen för att visa beloppen i projektvaluta. Standard är att visa beloppen i projektvaluta men det går att växla mellan Basvaluta, Faktureringsvaluta samt Valfri valuta och kursdatum.

File:PRO-HSC-EN-Bild1.png

Arvodesbeloppen beräknas som antal timmar multiplicerat med timprislistan för samtliga transaktionstyper för arvode (Budget, Registrerat, Justerat, Fakturerat och Lager).

Uppdatering av timmar

Upparbetat belopp i basvaluta beräknas som antal timmar multiplicerat med timpriserna i projektvaluta multiplicerat med gällande valutakurs för tidrapportsdatumet.

Budget

Med Timpriser i valfri valuta aktiverat sätts projektvalutan som budgetvaluta som standard vid registrering av en ny budget. Timpris hämtas från timprislistan i projektvaluta

Justering av lager

Justering görs på antal timmar och i basvaluta.

Invoicing

Invoice content is given in base currency and text is given in invoice currency. The amount in the invoice text is calculated in base currency at the daily currency rate and may therefore differ from the content (which is registered at the exchange rate on the time report date).The difference between the base currency amount in the invoice content and the text is handled by setting the parameter "Max currency discr. on foreign invoice text" in the Base register | PRO | Parameters tab Invoicing to an allowed percentage for deviation. To completely avoid checking for difference, the parameter can be set to 999.99% but can also be set to a lower percentage to reduce the risk of difference caused by misregistration rather than exchange rate variations.