Difference between revisions of "Handling of hourly prices in foreign currency/sv"
From Marathon Documentation
(Created page with "Kom i gång 1, Ställ in parametern Timpriser i valfri valuta i Basregister | PRO | Parametrar, fliken Arvode. 2, Ange projektvaluta på projektet i Basregister | PRO | Kunder...") |
|||
| (31 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 5: | Line 5: | ||
Med parameter Timpriser i valfri valuta i Basregister | PRO | Parametrar, fliken Arvode påslagen öppnas fältet Projektvaluta inne på projektet under fliken Fakturering. Där kan projektets valuta anges och det gör det möjligt att ha prislistor på projekt i en annan valuta än företagets basvaluta. Timmar får priset från prislistan i projektvalutan och beloppet ändras inte när valutakursen ändras. |
Med parameter Timpriser i valfri valuta i Basregister | PRO | Parametrar, fliken Arvode påslagen öppnas fältet Projektvaluta inne på projektet under fliken Fakturering. Där kan projektets valuta anges och det gör det möjligt att ha prislistor på projekt i en annan valuta än företagets basvaluta. Timmar får priset från prislistan i projektvalutan och beloppet ändras inte när valutakursen ändras. |
||
| − | Kom i gång |
+ | === Kom i gång === |
| − | + | * Ställ in parametern Timpriser i valfri valuta i Basregister | PRO | Parametrar, fliken Arvode. |
|
| − | + | * Ange projektvaluta på projektet i Basregister | PRO | Kunder och projekt under fliken Fakturering. |
|
| − | + | * Se till att projektet har Antal timmar ikryssat i Basregister | PRO | Kunder och projekt under fliken Fakturering. Om kunden inte har Antal timmar inställt och projektet är synkroniserat mot kund så måste synkroniseringen slås av under fliken Parametrar 2. |
|
| − | + | * Ange en prislista inne på projektet i Basregister | PRO | Kunder och projekt under fliken Pris arvode. |
|
Det finns två sätt att ange timpris och i båda fallen måste det finnas en rad som en rad med pris för alla medarbetare oavsett arvodeskod. |
Det finns två sätt att ange timpris och i båda fallen måste det finnas en rad som en rad med pris för alla medarbetare oavsett arvodeskod. |
||
| + | |||
| ⚫ | |||
| − | Prislistan kan antingen fyllas i vid Avvikande pris på projektet i projektvaluta eller kopplas mot en prislista vid Enligt prislista. Enligt prislista används en prislista från Basregister | PRO | Avvikande timpriser. I den prislistan finns ett fält för valuta som ska användas. |
+ | Prislistan kan antingen fyllas i vid Avvikande pris på projektet i projektvaluta eller kopplas mot en prislista vid Enligt prislista. Enligt prislista används en prislista från Basregister | PRO | Avvikande timpriser. I den prislistan finns ett fält för valuta som ska användas. |
| + | {{ExpandImage|PRO-HSC-SV-Bild2.png}} |
||
| − | * Make sure that the currency rates are up to date. The hourly rate is recorded in the project currency and converted into the company's base currency at the exchange rate applicable on the time sheet date. |
||
| + | Inga priser från medarbetarregistret eller från arvodeskodsregistret används när projektvaluta är inlagt. |
||
| − | == Prerequisites and limitations == |
||
| + | |||
| − | * All projects with a project currency that differs from the company's base currency must be specified with hours. The number of hours is ticked under Base register | PRO | Clients and projects, Invoicing tab. |
||
| + | * Se till att valutakurserna är aktuella. Timpriset registreras i projektvalutan och räknas om till företagets basvaluta enligt gällande valutakurs för tidrapportsdatumet. |
||
| − | * The setting should only be made on projects where nothing has been registered or adjusted. |
||
| + | |||
| − | * Hourly rates in foreign currency should not be changed during the life of the project. Instead, new hourly rates should always be handled by creating new projects and new hourly rate lists. Project analysis of the project as a whole is handled by linking the projects to a master project. |
||
| + | == Förutsättningar och begränsningar == |
||
| − | * Hourly rates in foreign currency can be entered on hourly rate lists and as hourly rates on projects but not for hourly rates on employees and hourly rates per code. |
||
| + | Förutsättningar och begränsningar |
||
| − | * The solution is for fees only and does not include special handling for purchases or other. Purchases and other are displayed in Project currency with the daily rate of the project currency. |
||
| + | * Alla projekt med projektvaluta som avviker mot företagets basvaluta behöver vara timredovisade. Antal timmar kryssas i under Basregister | PRO | Kunder och projekt, fliken Fakturering. |
||
| + | * Inställningen bör endast göras på projekt där inget har registrerats eller justerats. |
||
| + | * Timpriser i utländsk valuta bör inte ändras under projektets livslängd. Nya timpriser bör i stället alltid hanteras genom att lägga upp nya projekt och nya timprislistor. Projektanalys av projektet i sin helhet hanteras genom att koppla ihop projekten till ett masterprojekt. |
||
| + | * Timpriser i utländsk valuta kan anges på Timprislistor och som Timpriser på projekt men inte för Timpriser på medarbetare och Timpriser per kod. |
||
| + | * Lösningen avser endast arvode och omfattar ingen särskild hantering för inköp eller övrigt. Inköp och övrigt visas vid Projektvaluta med projektvalutans dagskurs. |
||
| − | == |
+ | == Projektanalys == |
| − | With the parameter activated, there is a choice in the project analysis to show the amounts in project currency. The default is to show the amounts in project currency, but it is possible to switch between Base currency, Invoicing currency and Any currency and currency rate date. |
||
| + | Med parametern aktiverad finns ett val i projektanalysen för att visa beloppen i projektvaluta. Standard är att visa beloppen i projektvaluta men det går att växla mellan Basvaluta, Faktureringsvaluta samt Valfri valuta och kursdatum. |
||
| ⚫ | |||
| + | |||
| + | {{ExpandImage|PRO-HSC-SV-Bild3.png}} |
||
| + | Arvodesbeloppen beräknas som antal timmar multiplicerat med timprislistan för samtliga transaktionstyper för arvode (Budget, Registrerat, Justerat, Fakturerat och Lager). |
||
| − | Fee amounts are calculated as the number of hours multiplied by the hourly rate list for all fee transaction types (Cost estimate, Registered, Adjusted, Invoiced and WIP). |
||
| + | |||
| − | Purchases and other are calculated with day rate. |
||
| + | Inköp och Övrigt beräknas med dagskurs |
||
| − | Updating hours |
||
| + | |||
| + | ==Uppdatering av timmar== |
||
| + | |||
| + | Upparbetat belopp i basvaluta beräknas som antal timmar multiplicerat med timpriserna i projektvaluta multiplicerat med gällande valutakurs för tidrapportsdatumet. |
||
| + | |||
| + | == Budget == |
||
| + | |||
| + | Med Timpriser i valfri valuta aktiverat sätts projektvalutan som budgetvaluta som standard vid registrering av en ny budget. |
||
| + | Timpris hämtas från timprislistan i projektvaluta |
||
| + | |||
| + | Kursen sätts även fortsättningsvis default till dagskurs men med möjlighet att ändra. |
||
| + | |||
| + | == Justering av lager == |
||
| + | Justering görs på antal timmar och i basvaluta. |
||
| + | |||
| + | == Fakturering == |
||
| + | Omfattning anges i basvaluta och text anges i faktureringsvaluta. |
||
| + | Beloppet i fakturatexten beräknas till basvaluta enligt dagskurs och kan därför skilja sig mot omfattningen (som är registrerad enligt kursen per tidrapportsdatum). |
||
| − | The amount accrued in the base currency is calculated as the number of hours multiplied by the hourly rates in the project currency multiplied by the currency rate applicable at the time reporting date. |
||
| + | Differensen mellan basvalutabelopp i omfattning respektive text hanteras genom att ställa in den parametern "Max valutadiff på utländsk fakturatext" i Basregister | PRO | Parametrar fliken Fakturering till en tillåten procentsats för avvikelse. För att helt undgå kontroll av differens kan parametern sättas till 999,99 % men kan också sättas till en lägre procentsats för att minska risken för differens orsakad av felregistrering snarare än kursvariationer. |
||
| − | == Cost estimate == |
||
| − | With Hourly rates in any currency enabled, the project currency is set as the estimate currency by default when registering a new cost estimate. |
||
| − | The hourly rate is retrieved from the hourly rate list in the project currency. |
||
| − | The currency rate will continue to default to the daily rate but with the possibility to change it. |
||
| − | == Adjusting WIP == |
||
| − | Adjusting is done on number of hours and in base currency. |
||
| + | [[Category:Manuals]] |
||
| − | ==Invoicing == |
||
| + | [[Category:Projects]] |
||
| − | Invoice content is given in base currency and text is given in invoice currency. |
||
| + | [[Category:PRO-HSC-SV]] |
||
| − | The amount in the invoice text is calculated in base currency at the daily currency rate and may therefore differ from the content (which is registered at the exchange rate on the time report date).The difference between the base currency amount in the invoice content and the text is handled by setting the parameter "Max currency discr. on foreign invoice text" in the Base register | PRO | Parameters tab Invoicing to an allowed percentage for deviation. To completely avoid checking for difference, the parameter can be set to 999.99% but can also be set to a lower percentage to reduce the risk of difference caused by misregistration rather than exchange rate variations. |
||
Latest revision as of 10:42, 22 December 2023
Contents
Hantering av timpriser i utländsk valuta
Bakgrund
Med parameter Timpriser i valfri valuta i Basregister | PRO | Parametrar, fliken Arvode påslagen öppnas fältet Projektvaluta inne på projektet under fliken Fakturering. Där kan projektets valuta anges och det gör det möjligt att ha prislistor på projekt i en annan valuta än företagets basvaluta. Timmar får priset från prislistan i projektvalutan och beloppet ändras inte när valutakursen ändras.
Kom i gång
- Ställ in parametern Timpriser i valfri valuta i Basregister | PRO | Parametrar, fliken Arvode.
- Ange projektvaluta på projektet i Basregister | PRO | Kunder och projekt under fliken Fakturering.
- Se till att projektet har Antal timmar ikryssat i Basregister | PRO | Kunder och projekt under fliken Fakturering. Om kunden inte har Antal timmar inställt och projektet är synkroniserat mot kund så måste synkroniseringen slås av under fliken Parametrar 2.
- Ange en prislista inne på projektet i Basregister | PRO | Kunder och projekt under fliken Pris arvode.
Det finns två sätt att ange timpris och i båda fallen måste det finnas en rad som en rad med pris för alla medarbetare oavsett arvodeskod.
Prislistan kan antingen fyllas i vid Avvikande pris på projektet i projektvaluta eller kopplas mot en prislista vid Enligt prislista. Enligt prislista används en prislista från Basregister | PRO | Avvikande timpriser. I den prislistan finns ett fält för valuta som ska användas.
Inga priser från medarbetarregistret eller från arvodeskodsregistret används när projektvaluta är inlagt.
- Se till att valutakurserna är aktuella. Timpriset registreras i projektvalutan och räknas om till företagets basvaluta enligt gällande valutakurs för tidrapportsdatumet.
Förutsättningar och begränsningar
Förutsättningar och begränsningar
- Alla projekt med projektvaluta som avviker mot företagets basvaluta behöver vara timredovisade. Antal timmar kryssas i under Basregister | PRO | Kunder och projekt, fliken Fakturering.
- Inställningen bör endast göras på projekt där inget har registrerats eller justerats.
- Timpriser i utländsk valuta bör inte ändras under projektets livslängd. Nya timpriser bör i stället alltid hanteras genom att lägga upp nya projekt och nya timprislistor. Projektanalys av projektet i sin helhet hanteras genom att koppla ihop projekten till ett masterprojekt.
- Timpriser i utländsk valuta kan anges på Timprislistor och som Timpriser på projekt men inte för Timpriser på medarbetare och Timpriser per kod.
- Lösningen avser endast arvode och omfattar ingen särskild hantering för inköp eller övrigt. Inköp och övrigt visas vid Projektvaluta med projektvalutans dagskurs.
Projektanalys
Med parametern aktiverad finns ett val i projektanalysen för att visa beloppen i projektvaluta. Standard är att visa beloppen i projektvaluta men det går att växla mellan Basvaluta, Faktureringsvaluta samt Valfri valuta och kursdatum.
Arvodesbeloppen beräknas som antal timmar multiplicerat med timprislistan för samtliga transaktionstyper för arvode (Budget, Registrerat, Justerat, Fakturerat och Lager).
Inköp och Övrigt beräknas med dagskurs
Uppdatering av timmar
Upparbetat belopp i basvaluta beräknas som antal timmar multiplicerat med timpriserna i projektvaluta multiplicerat med gällande valutakurs för tidrapportsdatumet.
Budget
Med Timpriser i valfri valuta aktiverat sätts projektvalutan som budgetvaluta som standard vid registrering av en ny budget. Timpris hämtas från timprislistan i projektvaluta
Kursen sätts även fortsättningsvis default till dagskurs men med möjlighet att ändra.
Justering av lager
Justering görs på antal timmar och i basvaluta.
Fakturering
Omfattning anges i basvaluta och text anges i faktureringsvaluta.
Beloppet i fakturatexten beräknas till basvaluta enligt dagskurs och kan därför skilja sig mot omfattningen (som är registrerad enligt kursen per tidrapportsdatum).
Differensen mellan basvalutabelopp i omfattning respektive text hanteras genom att ställa in den parametern "Max valutadiff på utländsk fakturatext" i Basregister | PRO | Parametrar fliken Fakturering till en tillåten procentsats för avvikelse. För att helt undgå kontroll av differens kan parametern sättas till 999,99 % men kan också sättas till en lägre procentsats för att minska risken för differens orsakad av felregistrering snarare än kursvariationer.
