Difference between revisions of "News:Approval of Purchase Orders/sv"
(Created page with "En parameter "Attest" har lagt still i Basregister/PRO/Parametrar, Rekvisitioner.") |
(Created page with "Efter detta kan rekvisitionen hämtas vid kontering av en leverantörsfaktura i den ankomstregistreringen Endast de Rekvisistionen som är attesterade med både Attest och Att...") |
||
| (9 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 15: | Line 15: | ||
En parameter "Attest" har lagt still i Basregister/PRO/Parametrar, Rekvisitioner. |
En parameter "Attest" har lagt still i Basregister/PRO/Parametrar, Rekvisitioner. |
||
| + | I Ekonomi/Leverantörsfakturor har följande lagts till: |
||
| − | In Accounting/Suppliers’ invoices additions the following has been added for this new function: |
||
| + | Ny knapp, ‘’EXTERNT BEKRÄFTAD ’’. |
||
| − | New button, ‘’EXTERNAL CONFIRMED’’. |
||
| + | Tre nya kolumner ‘’Attestör’’, ‘’Attest’’ ‘’Attest extern’’. |
||
| − | Three new columns, ‘’Approver’’, ‘’Approval’’ ‘’Approval external’’. |
||
| Line 24: | Line 24: | ||
| + | När en ny rekvisition skapas är det nu möjligt att utse en attestör. |
||
| − | When creating a new Purchase order it now possible to appoint an Approver. |
||
| + | Det är möjligt att utse sig själv som attestör, och också attestera en rekvisition som man själv är attestör på. |
||
| − | It is possible to appoint yourself as Approver and it is possible to Approve a Purchase Order that you yourself is the Approver of. |
||
| Line 32: | Line 32: | ||
| + | Om parametern "Attest" är aktiverad för rekvisitioner och en oattesterad rekvisition skrivs ut får man felmeddelandet "Slutattest saknas". |
||
| − | If the parameter ‘’Approval’’ is activated for Purchase Orders and you try to PRINT a Purchase Order which is not Approved you will get an error message ‘’Final approval missing’’. |
||
| Line 38: | Line 38: | ||
| + | Attesteringsprocessern görs i Ekonomi/Attest. |
||
| − | The approval process is done in Accounting/Approval. |
||
| + | Du kan antingen markera raden, klicka på ÖPPNA och ändra status till godkänd eller inte eller använda knappen DIREKTATTEST. |
||
| − | You can either approve by marking the row, click OPEN and change status to Approved or Not approved or by using the button DIRECT APPROVAL. |
||
| Line 45: | Line 45: | ||
| + | När rekvisitionen är attesterad, har den ett "J" i kolumnen Attest i Ekonomi/Leverantörsfakturor- Rekvisitioner. Nu är det möjligt att SKRIVA UT rekvisitionen. |
||
| − | When the Purchase Order is approved, the Purchase Order will have ‘’J’’ in the column Approval in Accounting/Suppliers’ invoices, Purchase Orders. It is now possible to PRINT the Purchase Order. |
||
| Line 51: | Line 51: | ||
| + | Efter utskrift kan man använda knappen EXTERNT BEKRÄFTAD. Rekvisitionen får då ett "G" i kolumnen Attest externt. |
||
| − | After the Purchase Order has been printed it now possible to use the button EXTERNAL CONFIRMED. |
||
| − | The Purchase Order will now get ‘’G’’ in the column Approval external. |
||
| Line 58: | Line 57: | ||
| + | Efter detta kan rekvisitionen hämtas vid kontering av en leverantörsfaktura i den ankomstregistreringen Endast de Rekvisistionen som är attesterade med både Attest och Attest externt är valbara i listan över inköpsorder i konteringen. |
||
| − | After this the Purchase Order is retrievable during the Posting of a Supplier invoice in the Preliminary entering. Only the Purchase Orders that are Approved with both Approval and Approval external are eligible in the list of Purchase Orders in the Posting. |
||
Latest revision as of 13:53, 21 February 2024
| Published | 2023-12-19 |
|---|---|
| Module | Ekonomi |
| Version | 546W2311 |
| Revision | 0 |
| Case number | CORE-4820 |
Attest av Rekvisitioner
Rn ny funktionalitet för attest av rekvisitioner har lagts till.
En parameter "Attest" har lagt still i Basregister/PRO/Parametrar, Rekvisitioner.
I Ekonomi/Leverantörsfakturor har följande lagts till:
Ny knapp, ‘’EXTERNT BEKRÄFTAD ’’. Tre nya kolumner ‘’Attestör’’, ‘’Attest’’ ‘’Attest extern’’.
När en ny rekvisition skapas är det nu möjligt att utse en attestör.
Det är möjligt att utse sig själv som attestör, och också attestera en rekvisition som man själv är attestör på.
Om parametern "Attest" är aktiverad för rekvisitioner och en oattesterad rekvisition skrivs ut får man felmeddelandet "Slutattest saknas".
Attesteringsprocessern görs i Ekonomi/Attest.
Du kan antingen markera raden, klicka på ÖPPNA och ändra status till godkänd eller inte eller använda knappen DIREKTATTEST.
När rekvisitionen är attesterad, har den ett "J" i kolumnen Attest i Ekonomi/Leverantörsfakturor- Rekvisitioner. Nu är det möjligt att SKRIVA UT rekvisitionen.
Efter utskrift kan man använda knappen EXTERNT BEKRÄFTAD. Rekvisitionen får då ett "G" i kolumnen Attest externt.
Efter detta kan rekvisitionen hämtas vid kontering av en leverantörsfaktura i den ankomstregistreringen Endast de Rekvisistionen som är attesterade med både Attest och Attest externt är valbara i listan över inköpsorder i konteringen.
