Difference between revisions of "News:Approval of Purchase Orders/nb"
(Created page with "{{News |Attest av rekvisisjoner |module=Økonomi |group=Leverandørfakturaer |version=546W2311 |revision=0 |case=CORE-4820 |published=2023-12-19 }}") |
|||
| (12 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 9: | Line 9: | ||
}} |
}} |
||
| − | <b> |
+ | <b>Attest av rekvisisjoner</b> |
| + | En ny funksjon for attest av rekvisisjoner er lagt til. |
||
| − | A new function for Approval of Purchase order has been added. |
||
| − | + | En parameter som heter Attest er lagt til i Grunnregister/PRO/Parametere, Rekvisisjoner |
|
| + | I Økonomi/Leverandørfakturaer er følgende lagt til for denne nye funksjonen: |
||
| − | In Accounting/Suppliers’ invoices additions the following has been added for this new function: |
||
| + | Ny knapp, ‘’EKSTERNT BEKRETFTET’’. |
||
| − | New button, ‘’EXTERNAL CONFIRMED’’. |
||
| + | Tre nye kolonner, ‘’Attestant’’, ‘’Attest’’ ‘’Attest eksternt’’. |
||
| − | Three new columns, ‘’Approver’’, ‘’Approval’’ ‘’Approval external’’. |
||
| Line 24: | Line 24: | ||
| + | Når du oppretter en ny rekvisisjon er det nå mulig å utpeke en attestant. |
||
| − | When creating a new Purchase order it now possible to appoint an Approver. |
||
| + | Det er mulig å utpeke deg selv som attestant, og det er mulig å godkjenne en rekvisisjonsom du selv er attestant av. |
||
| − | It is possible to appoint yourself as Approver and it is possible to Approve a Purchase Order that you yourself is the Approver of. |
||
| Line 32: | Line 32: | ||
| + | Hvis parameteren "Attest" er aktivert for rekvisisjoner og du prøver å skrive ut en rekvisisjon som ikke er godkjent, får du feilmeldingen "Endelig attest mangler". |
||
| − | If the parameter ‘’Approval’’ is activated for Purchase Orders and you try to PRINT a Purchase Order which is not Approved you will get an error message ‘’Final approval missing’’. |
||
| Line 38: | Line 38: | ||
| + | Attesteringsprosessen gjøres i Økonomi/Attest- |
||
| − | The approval process is done in Accounting/Approval. |
||
| + | Du kan enten attestere ved å markere raden, klikke på ÅPNE og endre status til godkjent eller ikke godkjent eller ved å bruke knappen DIREKTE ATTESTERING. |
||
| − | You can either approve by marking the row, click OPEN and change status to Approved or Not approved or by using the button DIRECT APPROVAL. |
||
| Line 45: | Line 45: | ||
| + | Når rekvisisjonern er attestert, vil det stå ''J'' i kolonnen Attestering i Økonomi/Leverandørfakturaer, Rekvisisjoner. Det er nå mulig å skrive ut rekvisisjonen. |
||
| − | When the Purchase Order is approved, the Purchase Order will have ‘’J’’ in the column Approval in Accounting/Suppliers’ invoices, Purchase Orders. It is now possible to PRINT the Purchase Order. |
||
| Line 51: | Line 51: | ||
| + | Etter at rekvisisjonen er skrevet ut, er det nå mulig å bruke knappen EKSTERNT BEKREFTER. |
||
| − | After the Purchase Order has been printed it now possible to use the button EXTERNAL CONFIRMED. |
||
| + | Rekvisisjonen vil nå få ''G'' i kolonnen Attest eksternt. |
||
| − | The Purchase Order will now get ‘’G’’ in the column Approval external. |
||
| Line 58: | Line 58: | ||
| + | Etter dette kan rekvisisjonen hentes frem ved kontering av en leverandørfaktura i ankomstregistreringen. Det er bare rekvisisjoner som er godkjent med både Attest og Attest ekstern som kan vises i listen over rekvisisjoner i konteringen. |
||
| − | After this the Purchase Order is retrievable during the Posting of a Supplier invoice in the Preliminary entering. Only the Purchase Orders that are Approved with both Approval and Approval external are eligible in the list of Purchase Orders in the Posting. |
||
Latest revision as of 16:29, 21 February 2024
| Published | 2023-12-19 |
|---|---|
| Module | Økonomi |
| Version | 546W2311 |
| Revision | 0 |
| Case number | CORE-4820 |
Attest av rekvisisjoner
En ny funksjon for attest av rekvisisjoner er lagt til.
En parameter som heter Attest er lagt til i Grunnregister/PRO/Parametere, Rekvisisjoner
I Økonomi/Leverandørfakturaer er følgende lagt til for denne nye funksjonen:
Ny knapp, ‘’EKSTERNT BEKRETFTET’’. Tre nye kolonner, ‘’Attestant’’, ‘’Attest’’ ‘’Attest eksternt’’.
Når du oppretter en ny rekvisisjon er det nå mulig å utpeke en attestant.
Det er mulig å utpeke deg selv som attestant, og det er mulig å godkjenne en rekvisisjonsom du selv er attestant av.
Hvis parameteren "Attest" er aktivert for rekvisisjoner og du prøver å skrive ut en rekvisisjon som ikke er godkjent, får du feilmeldingen "Endelig attest mangler".
Attesteringsprosessen gjøres i Økonomi/Attest-
Du kan enten attestere ved å markere raden, klikke på ÅPNE og endre status til godkjent eller ikke godkjent eller ved å bruke knappen DIREKTE ATTESTERING.
Når rekvisisjonern er attestert, vil det stå J i kolonnen Attestering i Økonomi/Leverandørfakturaer, Rekvisisjoner. Det er nå mulig å skrive ut rekvisisjonen.
Etter at rekvisisjonen er skrevet ut, er det nå mulig å bruke knappen EKSTERNT BEKREFTER.
Rekvisisjonen vil nå få G i kolonnen Attest eksternt.
Etter dette kan rekvisisjonen hentes frem ved kontering av en leverandørfaktura i ankomstregistreringen. Det er bare rekvisisjoner som er godkjent med både Attest og Attest ekstern som kan vises i listen over rekvisisjoner i konteringen.
