Difference between revisions of "Camt53 Introduction guide/fi"
(Created page with "= camt053 – Käyttöopas = camt053 on formaatti pankkiraportointitiedostoille, jotka sisältävät tietoja suoritetuista pankkitapahtumista. Näihin pankkitapahtumiin kuulu...") |
|||
| (17 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
| − | Tämä opas käsittelee pankkiraporttitiedostoja |
+ | Tämä opas käsittelee pankkiraporttitiedostoja camt-formaatissa |
| − | = |
+ | = camt– Käyttöopas = |
| − | + | camt 053 ja 054 ovat formaatteja pankkiraportointitiedostoille, jotka sisältävät tietoja suoritetuista pankkitapahtumista. |
|
| − | Näihin pankkitapahtumiin kuuluvat pankkitilille saapuvat ja sieltä lähtevät maksut. Päivittäinen camt053-tiedosto viittaa edellisen päivän tilitapahtumiin, eli 10. tammikuuta saapuva tiedosto viittaa 9. tammikuuta tapahtuneisiin tilitapahtumiin. |
+ | Näihin pankkitapahtumiin kuuluvat pankkitilille saapuvat ja sieltä lähtevät maksut. Päivittäinen camt053-tiedosto viittaa edellisen päivän tilitapahtumiin, eli 10. tammikuuta saapuva tiedosto viittaa 9. tammikuuta tapahtuneisiin tilitapahtumiin.camt054 tulee useita kertoja päivän aikana ja viittaa päivän saapuviin ja lähteviin maksuihin. Toisin kuin camt053, camt054 sisältää vain debit- ja credit-tapahtumia, kun taas camt053 voi sisältää muita pankkimaksuja. |
| − | == |
+ | == Asetukset:== |
| + | Perusrekisterit/KP/Parametrit, välilehti: Rekisteröinti, parametri: Hae maksutiedosto Camt. Valitse manuaalisen ja automaattisen välillä. Automaattinen edellyttää integraation määrittämistä pankin kanssa, ota yhteyttä meihin saadaksesi lisätietoja. |
||
| − | GL/Parameters, Tab: Registration, Parameter: Import payment file Camt053. Choice between Manual and Automatic. Automatic requires setting up integration with the bank, contact Marathon for more information. |
||
{{ExpandImage|ACC-CAM-EN-Bild1.png}} |
{{ExpandImage|ACC-CAM-EN-Bild1.png}} |
||
| − | == |
+ | == Tee näin:== |
| + | camt-tiedostot tuodaan vakiotositteelle ohjelmassa Taloushallinto/Tositteet. |
||
| − | camt053 files are imported on a standard voucher in Accounting/Vouchers. |
||
| + | camt-tiedostojen lataaminen toimii analogisesti muiden raportointitiedostojen kanssa. Valitse ensin tili, jossa on integraatio K tai L (K=Myyntireskontra, L= Ostoreskontra) |
||
| − | Loading of camt053 files works analogue to other reporting files. First select the account with assignment K or L (SL and PL respectively). |
||
{{ExpandImage|ACC-CAM-EN-Bild2.png}} |
{{ExpandImage|ACC-CAM-EN-Bild2.png}} |
||
| − | == |
+ | == Myyntireskontra: == |
| + | Välilehti MR, painike: HBF (CAMT) |
||
| − | Tab SL, button: IMPORT PAYMENT FILE. |
||
| + | Valitse tiedostojenhallinnasta tuotava camt -tiedosto. Huomaa, että camt-tiedosto voi sisältää sekä saapuvia että lähteviä maksutapahtumia, mutta vain saapuvat tuodaan, kun tuonti tapahtuu MR-välilehdellä (ja vain lähtevät OR-välilehdellä). Jos tiedosto sisältää lähteviä maksuja, näyttöön tulee seuraava viesti: |
||
| − | Select the camt053 file to be imported from your file manager. Note that the camt file can contain both incoming and outgoing transactions, but only incoming ones are imported when importing in the SL tab (and only outgoing ones in the PL tab). If the file contains outgoing payments, the following message is displayed: |
||
{{ExpandImage|ACC-CAM-EN-Bild3.png}} |
{{ExpandImage|ACC-CAM-EN-Bild3.png}} |
||
| + | Tuonnin yhteydessä tehdään mahdollisimman hyvä täsmäytys maksamattomien laskujen kanssa, mutta ei ole kuitenkaan taattu, että järjestelmä vastaa kaikkia maksuja, koska viiterakenne vaihtelee huomattavasti lähettäjän pankin, viiterakenteen ja mahdollisesti lähettäjän viiterekisteröinnin mukaan. |
||
| − | When importing, a match against unpaid invoices is made as good as possible, however, it is not guaranteed that the system will match all payments as the reference structure varies significantly per sender's bank, on the structure of the reference and possibly how the sender has registered the reference. |
||
| + | Jos lähettäjä on esimerkiksi syöttänyt seuraavan maksuviitteen: "Laskun numero: 9", järjestelmä ei löydä laskun numeroa (9), koska viite sisältää johdantotekstiä: |
||
| − | For example, if the sender has entered the following payment reference: "Invoice number: 9", the system will not find the invoice number (9) as the reference contains introductory text: |
||
{{ExpandImage|ACC-CAM-EN-Bild4.png}} |
{{ExpandImage|ACC-CAM-EN-Bild4.png}} |
||
| + | Teksti-kenttä sisältää viitenumeron ja lähettäjän nimen. Jos tuonti ei onnistu, kentän tietoja voidaan käyttää helpottamaan manuaalista käsittelyä. |
||
| − | The Text field contains the reference number and the sender's name. In cases where the import has not been successful, the information in the field can be used to facilitate manual handling. |
||
| + | Maksujen täsmäyttämisen tueksi, jos tuonti ei ole onnistunut, on käytettävissä toiminto HAE LASKUJA Tässä popup-ikkunassa voit hakea laskuja, esim. voit hakea kaikki Teksti-kentässä määritellyn lähettäjän maksamattomat laskut. |
||
| − | To support the matching of payments where the import has not been successful, the function IMPORT INVOICES is available. In this pop-up you can search for invoices, e.g. you can search for all unpaid invoices from the sender specified in the Text field. |
||
| + | HAE LASKUT- toiminnon alla voi myös POISTAA LASKUJA. |
||
| − | The function UPDATE is available in IMPORT INVOICES. |
||
| + | PÄIVITÄ päivittää valitun rivin valitulla laskulla tai laskuilla. Näin ollen on mahdollista verrata tuontiriviä yhteen tai useampaan laskuun. Jos valitset usean laskun, summa jaetaan valituille laskuille. |
||
| − | UPDATE updates the selected row with the selected invoice or invoices. It is therefore possible to match a row from the import with one or more invoices. If UPDATE is used on several invoices, the amount is distributed over the selected invoices. |
||
{{ExpandImage|ACC-CAM-EN-Bild5.png}} |
{{ExpandImage|ACC-CAM-EN-Bild5.png}} |
||
| + | Huomaa, että ikkuna pysyy auki, vaikka napsauttaisit sen ulkopuolella, jotta voit helposti vaihtaa valittua riviä. Huomaa myös, että LIITÄ-painike lisää uuden rivin, eli tarkistuksessa valittu rivi siirretään yhden askeleen alaspäin. Tiedostoa tuotaessa sitä ei pidä käyttää, ellei halua lisätä riviä, jota ei ollut tiedostossa. |
||
| − | Note that the window remains open even when you click outside, in order to be able to easily change the selected row. Note also that the button INSERT inserts a new row, i.e. the selected row in the verification is moved down one step. When importing a file, the INSERT button should not be used unless you want to actively add a row that was not in the file. |
||
| − | == |
+ | == Ostoreskontra:== |
| + | MR-välilehden tavoin OR-välilehdellä käytetään HBF (CAMT) -painiketta |
||
| − | Similar to the SL tab, the PL tab uses the IMPORT PAYMENT FILE. |
||
| + | OR-välilehdelle tuodaan lähtevät maksut. |
||
| − | In the PL tab, outgoing payments should be imported. |
||
| + | Jos tuotu tiedosto sisältää myös saapuvan maksun, näyttöön tulee seuraava viesti: |
||
| − | If the file you have imported also contains an incoming payment, the following message is displayed: |
||
{{ExpandImage|ACC-CAM-EN-Bild6.png}} |
{{ExpandImage|ACC-CAM-EN-Bild6.png}} |
||
| + | Lähtevien maksutapahtumien tuonti täsmää yleensä paremmin kuin saapuvien maksutapahtumien tuonti, koska viiterakenne perustuu Marathonissa oleviin tietoihin (pankkiin lähtevän maksun tiedostossa). |
||
| − | Import of outgoing transactions generally has a better match than incoming transactions as the reference structure is based on data in Marathon (in the outgoing payment file to the bank). |
||
| + | Sinun on kuitenkin syytä huomioida, että tuonnin yhteydessä saat osuman maksuun statuksella "Lähetetty" Tämä tarkoittaa, että olet suorittanut maksuja, jotka ovat tällä hetkellä Lähetetty -välilehdellä ohjelmassa Taloushallinto/Maksut. |
||
| − | However, you should be aware that when importing you get a hit against a "Payment in progress". That is, payments you have made, which are currently in the In progress tab in Accounting/Payments. |
||
| + | Tämä näkyy siten, että maksun numero on merkitty tositteen Maksu-sarakkeeseen. |
||
| − | This is indicated by the payment number being entered in the Payment column of the Voucher. |
||
| + | Jos tuonti ei täsmää lähetettyyn maksuun, saat ilmoituksen "Manuaalinen maksu". |
||
| − | If the import does not match a payment in progress, it says "Manual payment". |
||
| + | |||
| − | This may be because the payment has already been booked. |
||
| + | Tämä voi johtua siitä, että maksu on jo kirjattu. |
||
| − | Alternatively, it is a payment that has not been made via Marathon and therefore has no data to match against. In these cases, you have to decide whether it should be booked together with other imported payments or whether it should be done manually in a separate voucher. |
||
| + | Vaihtoehtoisesti kyse on maksusta, jota ei ole suoritettu Marathonin kautta, eikä sen vuoksi ole tietoja, joita voitaisiin verrata. Näissä tapauksissa sinun on päätettävä, kirjataanko se yhdessä muiden tuotujen maksujen kanssa vai tehdäänkö se manuaalisesti erillisen tarkistuksen yhteydessä. |
||
| − | Or in cases where you have made a payment of several invoices where credits have been utilised. Then the payments are sent in a lump to the bank in the payment file. In these cases, the invoice number is not always specified in the reporting file but only a text "DEBIT/CREDIT", these must be handled manually. |
||
| + | Tai tapauksissa, joissa on maksettu useita laskuja, joissa on tehty hyvityksiä. |
||
| + | Silloin maksut lähetetään pankkiin könttänä maksutiedostossa. Näissä tapauksissa raportointitiedostossa ei aina ilmoiteta laskun numeroa vaan ainoastaan teksti "DEBIT/KREDIT"; nämä on käsiteltävä manuaalisesti. |
||
{{ExpandImage|ACC-CAM-EN-Bild7.png}} |
{{ExpandImage|ACC-CAM-EN-Bild7.png}} |
||
| + | Huomaa, että vaikka olet käyttänyt camt-tuontia, on tärkeää tarkistaa tiliote verkkopankista, jotta voidaan varmistaa, ettei maksuja ole jäänyt huomaamatta. |
||
| − | Please note that even if you have used the camt053 import, it is important to double-check the bank statement in the internet bank to make sure that no payments have been missed. |
||
| + | |||
[[Category: Manuals]] |
[[Category: Manuals]] |
||
[[Category: Accounting]] |
[[Category: Accounting]] |
||
Latest revision as of 13:05, 31 May 2024
Tämä opas käsittelee pankkiraporttitiedostoja camt-formaatissa
camt– Käyttöopas
camt 053 ja 054 ovat formaatteja pankkiraportointitiedostoille, jotka sisältävät tietoja suoritetuista pankkitapahtumista. Näihin pankkitapahtumiin kuuluvat pankkitilille saapuvat ja sieltä lähtevät maksut. Päivittäinen camt053-tiedosto viittaa edellisen päivän tilitapahtumiin, eli 10. tammikuuta saapuva tiedosto viittaa 9. tammikuuta tapahtuneisiin tilitapahtumiin.camt054 tulee useita kertoja päivän aikana ja viittaa päivän saapuviin ja lähteviin maksuihin. Toisin kuin camt053, camt054 sisältää vain debit- ja credit-tapahtumia, kun taas camt053 voi sisältää muita pankkimaksuja.
Asetukset:
Perusrekisterit/KP/Parametrit, välilehti: Rekisteröinti, parametri: Hae maksutiedosto Camt. Valitse manuaalisen ja automaattisen välillä. Automaattinen edellyttää integraation määrittämistä pankin kanssa, ota yhteyttä meihin saadaksesi lisätietoja.
Tee näin:
camt-tiedostot tuodaan vakiotositteelle ohjelmassa Taloushallinto/Tositteet. camt-tiedostojen lataaminen toimii analogisesti muiden raportointitiedostojen kanssa. Valitse ensin tili, jossa on integraatio K tai L (K=Myyntireskontra, L= Ostoreskontra)
Myyntireskontra:
Välilehti MR, painike: HBF (CAMT) Valitse tiedostojenhallinnasta tuotava camt -tiedosto. Huomaa, että camt-tiedosto voi sisältää sekä saapuvia että lähteviä maksutapahtumia, mutta vain saapuvat tuodaan, kun tuonti tapahtuu MR-välilehdellä (ja vain lähtevät OR-välilehdellä). Jos tiedosto sisältää lähteviä maksuja, näyttöön tulee seuraava viesti:
Tuonnin yhteydessä tehdään mahdollisimman hyvä täsmäytys maksamattomien laskujen kanssa, mutta ei ole kuitenkaan taattu, että järjestelmä vastaa kaikkia maksuja, koska viiterakenne vaihtelee huomattavasti lähettäjän pankin, viiterakenteen ja mahdollisesti lähettäjän viiterekisteröinnin mukaan. Jos lähettäjä on esimerkiksi syöttänyt seuraavan maksuviitteen: "Laskun numero: 9", järjestelmä ei löydä laskun numeroa (9), koska viite sisältää johdantotekstiä:
Teksti-kenttä sisältää viitenumeron ja lähettäjän nimen. Jos tuonti ei onnistu, kentän tietoja voidaan käyttää helpottamaan manuaalista käsittelyä. Maksujen täsmäyttämisen tueksi, jos tuonti ei ole onnistunut, on käytettävissä toiminto HAE LASKUJA Tässä popup-ikkunassa voit hakea laskuja, esim. voit hakea kaikki Teksti-kentässä määritellyn lähettäjän maksamattomat laskut. HAE LASKUT- toiminnon alla voi myös POISTAA LASKUJA. PÄIVITÄ päivittää valitun rivin valitulla laskulla tai laskuilla. Näin ollen on mahdollista verrata tuontiriviä yhteen tai useampaan laskuun. Jos valitset usean laskun, summa jaetaan valituille laskuille.
Huomaa, että ikkuna pysyy auki, vaikka napsauttaisit sen ulkopuolella, jotta voit helposti vaihtaa valittua riviä. Huomaa myös, että LIITÄ-painike lisää uuden rivin, eli tarkistuksessa valittu rivi siirretään yhden askeleen alaspäin. Tiedostoa tuotaessa sitä ei pidä käyttää, ellei halua lisätä riviä, jota ei ollut tiedostossa.
Ostoreskontra:
MR-välilehden tavoin OR-välilehdellä käytetään HBF (CAMT) -painiketta OR-välilehdelle tuodaan lähtevät maksut. Jos tuotu tiedosto sisältää myös saapuvan maksun, näyttöön tulee seuraava viesti:
Lähtevien maksutapahtumien tuonti täsmää yleensä paremmin kuin saapuvien maksutapahtumien tuonti, koska viiterakenne perustuu Marathonissa oleviin tietoihin (pankkiin lähtevän maksun tiedostossa). Sinun on kuitenkin syytä huomioida, että tuonnin yhteydessä saat osuman maksuun statuksella "Lähetetty" Tämä tarkoittaa, että olet suorittanut maksuja, jotka ovat tällä hetkellä Lähetetty -välilehdellä ohjelmassa Taloushallinto/Maksut. Tämä näkyy siten, että maksun numero on merkitty tositteen Maksu-sarakkeeseen. Jos tuonti ei täsmää lähetettyyn maksuun, saat ilmoituksen "Manuaalinen maksu".
Tämä voi johtua siitä, että maksu on jo kirjattu. Vaihtoehtoisesti kyse on maksusta, jota ei ole suoritettu Marathonin kautta, eikä sen vuoksi ole tietoja, joita voitaisiin verrata. Näissä tapauksissa sinun on päätettävä, kirjataanko se yhdessä muiden tuotujen maksujen kanssa vai tehdäänkö se manuaalisesti erillisen tarkistuksen yhteydessä. Tai tapauksissa, joissa on maksettu useita laskuja, joissa on tehty hyvityksiä. Silloin maksut lähetetään pankkiin könttänä maksutiedostossa. Näissä tapauksissa raportointitiedostossa ei aina ilmoiteta laskun numeroa vaan ainoastaan teksti "DEBIT/KREDIT"; nämä on käsiteltävä manuaalisesti.
Huomaa, että vaikka olet käyttänyt camt-tuontia, on tärkeää tarkistaa tiliote verkkopankista, jotta voidaan varmistaa, ettei maksuja ole jäänyt huomaamatta.
