Difference between revisions of "Inventory ledger/fi"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "Inventaarit")
 
(Created page with "== Raportit == Inventaarioreskontran raportit löytyvät kohdasta {{pth|Taloushallinto|Raportit}}, välilehti Inventaariot. Raportti Luettelo poistoista on vakioraportti, jos...")
 
(25 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 1: Line 1:
  +
=Inventaarit Marathonissa=
−
=Inventory ledger in Marathon=
  
   
  +
Inventaarit on erillinen reskontra Marathonissa yrityksen irtaimen omaisuuden hallinnoimista varten. Se on integroitu taloushallintoon; inventaarit syötetään järjestelmään joko ostolaskuina tai erillisinä tositteina ja poistot ja luovutukset tiliöidään kullekin inventaarilajille asetetulle tilille.
−
The inventory ledger is a separate module in Marathon for handling of the company’s assets. It is integrated with the accounting system; the assets are entered as suppliers’ invoices or manual vouchers and depreciations and disposals are posted on the accounts that are set on the different asset types.
  
  +
−
 
−
== Settings and base registers ==
 +
== Asetukset ja perusrekisterit ==
  +
Muutama asetus Marathonissa koskee inventaarioiden käsittelyä.
−
There are some settings that concern the functions in the inventory ledger.
 
   
−
=== Assignment on accounts===
 +
=== intregraatiot tileillä ===
  +
Hankintatilien on oltava integroituna inventaarireskontraan, jotta kirjanpidosta ja ostolaskuista tulleet inventaarit saataisiin rekisteröityä. Avaa hankintatilit tilikartassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/KP/Tilit}}. Kentässä integraatio, valitse INV.
−
The acquisition accounts must be assigned to the inventory ledger, so that assets from the bookkeeping and suppliers’ invoices can be registered.
 
−
The setting for that is on the account in {{pth|Base registers|GL/Accounts}}. Select INV in the Assignment field.
  
 
 
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild1.png}}
 +
{{ExpandImage|ACC-INV-EN-Bild1.png}}
 
 
−
=== Asset types ===
 +
=== Inventaarilajit ===
  +
Jokaisen inventaarin on kuuluttava inventaarilajiin Marathonissa. Se ohjaa tiliöintejä poistojen yhteydessä ja ehdottaa poistokuukausien määrän. Se auttaa myös kategorisoimaan eri inventaareja.
−
All assets in Marathon must belong to an asset type. The asset type controls postings when depreciating and suggests number of depreciation months. It is also a way to categorise the assets.
  
  +
Lajit rekisteröidään ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekistreit/INV/Inventaarilajit}}.
−
The asset types are registered in {{pth|Base registers|INV/Asset types}}.
  
   
 
{|class= mandeflist
  
{|class= mandeflist
  +
!Koodi
−
!The code
  
  +
|voi olla enintään neljä merkkiä pitkä ja on yleensä lyhennys inventaarista, esim TIET Tietokoneelle.
−
|can be maximum four digits and is normally a short name of the type, e.g. COMP for Computers.
  
 
|-
  
|-
  +
!Käsittelykoodi
−
!The Handling code
  
  +
|ohjaa inventaarilajin poistosääntöjä:
−
|controls the depreciation rules for the asset type:
 
  +
'''Inventaari''' on tavallisin käsittelykoodi; näitä inventaareja voi poistaa ja luovuttaa automaattisilla tiliöinneillä.
−
'''Asset''' is the most used handling code; assets with this type can be depreciated and sold with automatic posting.
  
  +
'''Laitevuokra''' eli leasing ei johda poistoihin vaan viedään heti menoksi.
−
'''Leasing''' does not generate any depreciations and does not carry any part of the acquisition as expense but handles the asset as leasing.
 
  +
'''Menotililtä laskutettu''' voidaan käyttää kun rekisteröidään inventaarioita, jotka viedään heti hankinnan yhteydessä menoksi. '''Kustannusarviolla''' voi budjetoida inventaariot.
−
'''Carry as expensed''' can be used for registering assets that are carried as expenses directly at the time of acquisition. '''Estimate''' enables budgeting assets.
 
  +
Inventaareihin liittyvillä raporteilla on mahdollista tehdä valikoimia käsittelykoodien avulla.
−
In inventory related reports it is possible to make selections based on handling code.
  
 
|-
  
|-
  +
!Poistetaan - kuukausimäärä
−
!The field Depreciation - months
  
  +
|ehdottaa inventaarilajille sopivaa poistoaikaa. Lukumäärää voi muuttaa.
−
|shows a suggestion of number of depreciation months for this kind of asset. The number can be changed for single assets.
  
 
|-
 
|-
  +
!Seuraava inventaarinumero
−
!Next asset no
  
  +
|näyttää seuraavan inventaarin tulevan numeron. Numero on muodossa XXXX-NNNNNN-NN jossa XXXX on inventaarilajikoodi, NNNNNN sarjanumero viimeiset NN alisarjanumero, esim.: TIET-000001-01
−
|shows the number of the next asset to be registered. The asset number is in the format XXXX-NNNNNN-NN where XXXX is the asset |type code, NNNNNN a serial number for the main asset and the last NN a sub serial number to a main asset. An asset number can |look like this: COMP-000001-01
  
 
|-
  
|-
  +
!Numerosarja
−
!The number ranges
  
  +
|voi olla eri eri inventaarilajeille. Voit käyttää yhteistä numerosarjaa yhdelle tai usealle inventaarilajille. Jos yleinen numerosarja on käytössä, seuraava inventaarinumero on oltava 0.
−
|can be kept separately per asset type. It is also possible to use one global number range number for several or all asset types. If you use a global numbering ranges, Next asset no must be 0.
  
 
|-
  
|-
  +
!Tili hankinnoille
−
!Account for acquisitions
  
  +
|käytetään uusien inventaarien ja luovutusten rekisteröinnissä. Hankinnan yhteydessä koko inventaarin kustannus veloitetaan. Kun se myydään, koko määrän hyvittämistä ehdotetaan, muta sitä voi muuttaa.
−
|is used when booking new assets and disposals. By the time of acquisition, the total cost of the asset is charged. By time of selling an asset, a reversal of the total amount is suggested, but can be changed.
  
 
|-
  
|-
  +
!Tili arvonalennuksille
−
!Account for decrease of value
  
  +
|käytetään poistoissa ja luovutuksissa. Poiston yhteydessä määrä hyvitetään. Myynnin yhteydessä, koko aikaisemmin poistettua määrää ehdotetaan.
−
|is used in depreciations and disposals. When depreciating, the amount is credited. When selling, charging of the total previously depreciated amount is suggested.
  
 
|-
  
|-
  +
!Tili poistokustannuksille
−
!Account for depreciation expenses
  
  +
|käytetään poistoissa. Poistoja tehtäessä veloitetaan poistojen kokonaismäärä. Myynnin yhteydessä ehdotetaan, että aiempien poistojen kokonaismäärä veloitetaan.
−
|is used when depreciating. When depreciating the total amount to depreciate is charged. When selling, charging of the total previously depreciated amount is suggested
  
 
|-
 
|-
  +
!Tili myyntikustannuksille
−
!Account for sales expenses
  
  +
|käytetään myynnissä. Myynnin yhteydessä ehdotetaan veloitettavaksi jäljelle jäävä määrä.
−
|is used in sales. When selling, the remaining amount is suggested to be charged.
  
 
|-
  
|-
  +
!Tili romutuskustannuksille
−
!Account for rejection expenses
  
  +
|käytetään inventaarien romutuksessa
−
|Used when rejecting assets
  
 
|-
  
|-
  +
!Tili varkauskustannuksille
−
!Account for larceny expenses
  
  +
|Käytetään, mikäli inventaari varastetaan
−
|Used when assets have been stolen
  
 
|-
  
|-
 
|}
  
|}
  +
Suosittelemme käyttämään erillisiä tilejä kullekin inventaarilajille ja tiliöintilajille-
−
We recommend you use separate accounts for each asset type and type of posting.
  
   
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild2.png}}
  
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild2.png}}
 
 
−
=== Placement codes ===
 +
=== Sijoituskoodit ===
  +
Sijoituskoodien avulla voi kytkeä inventaareja eri osastoihin, esim toimistoihin tai talokerroksiin. Sijoituskoodit rekisteröidään ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/INV/ Sijoituskoodit}} ja vaativat vain koodin ja nimen.
−
Placement codes can be used for connecting assets to different departments, e.g. offices or floor levels. Placement codes are registered in {{pth|System|Base registers/INV/ Placement codes}} and requires only a code and a name.
 
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild3.png}}
  
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild3.png}}
 
 
−
== Parameters ==
 +
== Parametit ==
  +
Inventaarireskontraa koskevat parametrit löytyvät ohjelmasta {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/INV/ Parametrit}}.
−
The parameters concerning the inventory ledger are in {{pth|System|Base registers/INV/ Parameters}}.
 
  +
Yleinen inventaarilaji on määriteltävä, jojokin inventaarinumero kuuluu ylsieiseen numerosarjaan. Kaikki inventaarilajit, jolla seuraava inventaarinumero on 0, käyttävät yleistä numerosarjaa. Tässä ilmoitettua numerosarjaa käytetään inventaarilajilla.
−
General asset type shall be stated if one or several asset numbers shall use a global numbering range. All asset types with 0 as Next asset number use the global number range. It is the number range on asset type that is registered here that is used.
  
  +
Parametrit Poistojen tiliöinti KP:ssa ja Luovutusten tiliöinti KP:ssa määräävät, tiliöidäänkö poistot ja luovutukset automaattisesti kirjanpitoon tai ei. Ilman parametrin aktivointia ne on tiliöitävä käsin, jotta inventaarireskontra ja kirjapito täsmäävät.
−
The parameters Posting of depreciations in GL and Posting of disposals in GL control whether depreciation and disposals shall be posted automatically in the bookkeeping or not. If left unticked, they will have to be manually booked in order for the inventory ledger to agree with the bookkeeping.
  
   
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild4.png}}
  
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild4.png}}
 
 
−
== Register assets ==
 +
== Inventaatien rekisteröinti ==
  +
Inventaareja voi rekisteröidä kolmessa eri ohjelmassa.
−
Assets can be registered through three different programs.
  
   
−
=== Through the purchase ledger ===
 +
=== Ostoreskontran kautta ===
  +
Mikäli inventaari tulee ostolaskulta, voit rekisteröidä sen laskun tiliöinnin yhteydessä.
−
If the inventory comes from a suppliers’ invoice you can register it whilst posting the invoice.
  
  +
Ilmoita hankintatili inventaarille. Jos vain yksi inventaarilaji on kytketty tilille, lajia ehdotetaan kentässä Inventaarilaji. Jos lajeja on useita, kenttä on täytettävä manuaalisesti.
−
Enter acquisition account for the asset. Om only one asset type is assigned to this account, the asset type will be suggested in the field Asset type. If several asset types are assigned to the account, the field must be completed manually.
 
   
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild5.png}}
  
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild5.png}}
 
 
  +
=== Kirjanpitotositteen kautta ===
−
=== Through bookkeeping voucher ===
  
  +
Ilmoita inventaarin hankintatili. Välilehti INV ilmestyy. Ilmoita siihen Inventaarilaji, Määrä ja Nimi. Palaa välilehdelle KP ja täydennä tiliöinti ja tallenna.
−
Enter acquisition account for the asset. The tab INV will be created. There, state Asset type, Amount and Name. Return to the tab GL and complete the posting before you save the voucher.
  
   
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild6.png}}
  
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild6.png}}
 
 
−
=== Through manual registration ===
 +
=== Manuaalisesti ===
  +
Voit rekisteröidä inventaareja suoraan inventaarireskontraan. Käsin tehty rekisteröinti täytyy myös kirjata manuaalisesti, jotta osajärjestelmät täsmäisivät.
−
It is possible to register assets directly in the inventory ledger. A manual registration has also to be manually booked so that the subsystems will agree.
  
−
Manual asset registration is done in {{pth|Accounting|Assets}}, by pressing {{btn|New}}.
 +
Rekisteröi ohjelmassa {{pth|Taloushallinto|Inventaarit}}, paina {{btn|New}}.
   
−
== Complete assets==
 +
== Täydennä inventaareja==
  +
−
Assets that have been entered to the system with a supplier’s invoice or a voucher must be completed in {{pth|Accounting|Assets}}, tab Depreciation
  
  +
Jos inventaari on viety järjestelmään ostolaskun tai tositteen kautta, se on täydennettävä ohjelmassa {{pth|Taloushallinto|Inventaarit}}, välilehdellä Poistot.
−
Check the box Only not completed to see a list of assets not yet completed.
 
  +
Rastita ruutu Vain täydentämättömät nähdäksesi listan täydentämättömistä.
   
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild7.png}}
  
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild7.png}}
   
  +
Avaa inventaari ja ilmoita ainakin Ensimmäinen poistokausi. Voit kirjoittaa myös muita täydentäviä tietoja, kuten sarjanumeron, sijoituspaikan ja kommentin.
−
Open the asset and state at least First depreciation period. You can also write in other completing information such as Serial number, Placement and Comment.
  
   
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild8.png}}
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild8.png}}
   
−
== Depreciation of assets ==
 +
== Poistot ==
  +
Poistot tehdään kohdassa {{pth|Taloushallinto|Inventaarit}}, välilehti Poistot.
−
Depreciations are done in {{pth|Accounting|Assets}}, tab Depreciation.
 
  +
Kirjoita Kauteen ja kirjauspäivämäärä.
−
Write To period for the depreciation and accounting date.
  
  +
Voit valita, että poistot tehdään vain tietyntyyppisistä inventaareista. Jos jätät kentän tyhjäksi, kaikki inventaarilajit otetaan mukaan.
−
You can choose to only depreciate a certain type of asset. If you leave the field empty, all asset types will be included.
  
  +
Voit aloittaa tekemällä koetulostuksen, jotta saat luettelon siitä, mitä poistot sisältävät ja miten kirjaukset tulevat olemaan. Kun olet tarkistanut, että se näyttää oikealta, poista rasti {{btn|Koetulostus}} -kohdasta ja tulosta.
−
You can start with making a test print to get a list of what the depreciation includes and how the postings will be. When you have checked that it looks correct, remove the tick from {{btn|Test print}} and then print.
  
   
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild9.png}}
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild9.png}}
−
== Disposal ==
 +
== Luovutus ==
−
To dispose an asset, go to {{pth|Accounting|Assets}}, tab Assets. Select the asset and press {{btn|Sell}}.
+
Voit luovuttaa inventaarin siirtymällä {{pth|Taloushallinto|Inventaarit}}, välilehti Inventaarit. Valitse inventaari ja paina {{btn|Myy}}.
  +
Valitse koodi, joka vastaa luovutuslajia ja kirjauspäivää. Jos luovutus johtuu myynnistä, syötä myös Myyntihinta.
−
Choose the code that correlates to type of disposal and accounting date. If the disposal is due to sales, enter also Sales price.
  
  +
Luovutuksen tiliöinnin ehdotetaan perustuvan inventaarin jäljellä olevan määrään, mahdollisen myyntihintaan ja inventaarilajiin tileihin. Tiliöinti voidaan korjata manuaalisesti.Kun tiliöinti on valmis, paina {{btn|Aloita}}.
−
The posting for the disposal is suggested based on the remaining amount on the asset, possible sales price and the accounts you have set on the asset type. The posting can be corrected manually. When the posting is ready, press {{btn|Start}}.
  
   
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild10.png}}
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild10.png}}
   
−
== Split asset ==
 +
== Inventaarin jako ==
−
If you want to split one asset into many assets; select it in {{pth|Accounting|Assets}}, and press {{btn|Split}}. In the table, register name, placement and acquisition price, one row per asset.
+
Jos haluat jakaa inventaarin moneen osaan, tee valinta ohjelmassa {{pth|Taloushallinto|Inventaarit}}, ja paina {{btn|Jaa}}. Rekisteröi nimi, sijoitus ja hankintahinta taulukkoon, yksi rivi per inventaari.
−
All assets that are created by a split get the same main number but separate subnumbers. For example, asset COMP-1-1 that gets split to two gets numbers COMP-1-1 and COMP-1-2.
 +
Kaikki jaetut inventaarit saavat saman päänumeron, mutta eri alinumerot. Esimerkiksi, iventaari COMP-1-1 joka jaetaan kahteen saa numerot COMP-1-1 ja COMP-1-2.
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild11.png}}
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild11.png}}
   
−
== Change asset number ==
 +
== Muuta inventaarinumeroa ==
  +
Jos sinulla on inventaari, joka on jostain syystä päätynyt väärään inventaarilajiin tai saanut väärän numeron, voit korjata sen {{pth|Taloushallinto|Inventaarit}}, välilehti Inventaarit. Valitse inventaari ja paina {{btn|Vaihda numero}} ja kirjoita numero, johon inventari siirretään. Huomaa, että kirjanpito on korjattava manuaalisesti, jotta osajärjestelmät täsmäisivät.
−
If you have an asset that for some reason has ended up in wrong asset type or gotten a wrong number, you can correct it in {{pth|Accounting|Assets}}, tab Assets. Select the asset and press {{btn|Change number}} and write the number the asset shall be moved to. Note that the bookkeeping must be manually corrected in order for the subsystems to agree.
  
   
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild12.png}}
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild12.png}}
 
 
−
== Edit depreciation plan ==
 +
== Muokkaa poistosuunnitelmaa ==
  +
Omaisuuserät poistetaan kiinteällä poistosuunnitelmalla, Hankintahinta/Poistokuukausien lukumäärä.Esim. 60 000 SEK arvoisesta inventaarista, joka poistetaan 60 kuukaudessa, tehdään siis 1000 SEK kuukausipoistot.
−
The assets are depreciated with a flat depreciation plan, Acquisition price/Number of depreciation months. An asset for 60 000 SEK that shall be depreciated in 60 months is thus depreciated with 1000 SEK per month.
  
  +
Poistosuunnitelmaa voidaan muuttaa kahdella tavalla.
−
There are two ways of changing the depreciation plan.
  
  +
−
=== 1.Edit depreciation plan (only correcting future depreciations)===
  
  +
=== 1.Muokkaa poistosuunnitelmaa (vain tulevien poistojen korjaaminen) ===
−
If you want to change the depreciation pace of an asset’s remaining amount, open the asset in {{pth|Accounting|Assets}}, tab Assets, tab Depreciation plan. State correction month in the field From period. The column To period is normally left blank; the new plan concerns hence all future depreciations.
  
  +
Jos haluat muuttaa inventaarin jäljellä olevan määrän poistotahtia, avaa inventaari kohdassa {{pth|Taloushallinto|Inventaarit}}, välilehti Inventaarit, välilehti Poistosuunnitelma. Ilmoita korjauskuukausi kenttään Kaudesta. Sarake Kauteen jätetään normaalisti tyhjäksi; uusi suunnitelma koskee siis kaikkia tulevia poistoja.
−
The new depreciation plan is valid from and including the month stated in the From period field. Already performed depreciations are not affected.
  
  +
Uusi poistosuunnitelma on voimassa sen jälkeen, kun kentässä Kaudesta on ilmoitettu kuukausi. Tämä ei vaikuta jo tehtyihin poistoihin.
−
'''Example:'''
 
  +
'''Esimerkki:'''
−
Acquisition price 60 000 SEK. First depreciation period 01-2019. Months to depreciate = 60. Performed depreciations as of 12-2019. New depreciation plan from period 01-2020 and forward with depreciation months = 12.
  
  +
Hankintahinta 60 000 SEK. Ensimmäinen poistojakso 01-2019. Poistettavat kuukaudet = 60. Suoritetut poistot alkaen 12-2019 . Uusi poistosuunnitelma kaudesta 01-2020 alkaen, poistokuukaudet = 12.
−
During 2019 12 depreciations have been made with 1 000 SEK /month. Remaining amount after 2019 = 48 000 SEK.
  
  +
Vuoden 2019 aikana on tehty 12 poistoa 1 000 SEK /kk. Jäljellä oleva määrä vuoden 2019 jälkeen = 48 000 SEK.
−
Depreciations 01-2020 and forward will be 5 000 SEK (60 000 SEK / 12).
  
  +
Poistot 01-2020 ja siitä eteenpäin ovat 5 000 SEK (60 000 kruunua / 12).
   
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild13.png}}
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild13.png}}
 
 
−
=== 2.Edit months (correction retrospectively)===
 +
=== 2.Muokkaa kuukausia (korjaus takautuvasti)===
  +
Jos inventaarin poistosuunnitelma on virheellinen ja haluat korjata myös jo tehdyt poistot, voit muuttaa kuukausia suoraan inventaaris {{pth|Taloushallinto|Inventaarit}}t, välilehti Inventaarit.
−
If the asset’s depreciation plan is erroneous and you want to correct also already performed depreciations, you can change months directly on the asset {{pth|Accounting|Assets}}t, tab Assets, tab Asset.
  
  +
Seuraava poisto korjaa aiemmat poistot uuden kuukausimäärän perusteella.
−
The next depreciation will correct previous depreciations based on the new number of months.
 
−
'''Example:'''
 +
'''Esimerkki:'''
−
Acquisition price 60 000 SEK. First depreciation period 01-2019. Months to depreciate = 60. Performed depreciations to 12–2019.
+
Hankintahinta 60 000 SEK. Ensimmäinen poistojakso 01-2019. Poistokuukaudet = 60. Suoritetut poistot 12-2019.
  +
Muutos kentässä Poistokuukausia inventaarilla = 24, mikä tarkoittaa 2 500 SEK kuukausittaisia poistoja.
−
Change in field Months to depreciate on the asset = 24, which means monthly depreciation of 2 500 SEK.
  
−
During 2019 there has been 12 depreciations of 1 000 SEK/month = 12 000 SEK.
 +
Vuoden 2019 aikana on tehty 12 poistoa 1 000 SEK/kk = 12 000 SEK.
−
In 01–2020, 20 500 SEK is depreciated. 2 500 SEK for 01-2020 and 18 000 SEK that corrects the previous depreciations for 2019 (60 000 / 24 * 12 - 12 000).
 +
Vuonna 01-2020 on tehty 20 500 SEK poistot. 2 500 SEK 01-2020 ja 18 000 SEK, joka korjaa vuoden 2019 aiemmat poistot (60 000 / 24 * 12 - 12 000).
   
−
== Reports ==
 +
== Raportit ==
  +
Inventaarioreskontran raportit löytyvät kohdasta {{pth|Taloushallinto|Raportit}}, välilehti Inventaariot.
−
Inventory ledger reports is found in {{pth|Accounting|Reports}}, tab Inventory ledger.
 
  +
Raportti Luettelo poistoista on vakioraportti, jossa luetellaan poistojakson, kirjauspäivän ja Inventaarilajin mukaan valitut inventaarit.
−
The report List depreciations is a standard report that lists assets selected on depreciation period, accounting date and asset type.
 
  +
Raporttia Raportit käytetään raporttien tulostamiseen räätälöidyillä sarakemalleilla.
−
The report Reports is used for printing reports with tailor-made column templates.
  
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild14.png}}
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild14.png}}
   

Latest revision as of 15:58, 1 April 2025

Inventaarit Marathonissa

Inventaarit on erillinen reskontra Marathonissa yrityksen irtaimen omaisuuden hallinnoimista varten. Se on integroitu taloushallintoon; inventaarit syötetään järjestelmään joko ostolaskuina tai erillisinä tositteina ja poistot ja luovutukset tiliöidään kullekin inventaarilajille asetetulle tilille.

Asetukset ja perusrekisterit

Muutama asetus Marathonissa koskee inventaarioiden käsittelyä.

intregraatiot tileillä

Hankintatilien on oltava integroituna inventaarireskontraan, jotta kirjanpidosta ja ostolaskuista tulleet inventaarit saataisiin rekisteröityä. Avaa hankintatilit tilikartassa Järjestelmä: Perusrekisterit/KP/Tilit. Kentässä integraatio, valitse INV.

Inventaarilajit

Jokaisen inventaarin on kuuluttava inventaarilajiin Marathonissa. Se ohjaa tiliöintejä poistojen yhteydessä ja ehdottaa poistokuukausien määrän. Se auttaa myös kategorisoimaan eri inventaareja. Lajit rekisteröidään ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekistreit/INV/Inventaarilajit.

Koodi voi olla enintään neljä merkkiä pitkä ja on yleensä lyhennys inventaarista, esim TIET Tietokoneelle.
Käsittelykoodi ohjaa inventaarilajin poistosääntöjä:

Inventaari on tavallisin käsittelykoodi; näitä inventaareja voi poistaa ja luovuttaa automaattisilla tiliöinneillä. Laitevuokra eli leasing ei johda poistoihin vaan viedään heti menoksi. Menotililtä laskutettu voidaan käyttää kun rekisteröidään inventaarioita, jotka viedään heti hankinnan yhteydessä menoksi. Kustannusarviolla voi budjetoida inventaariot. Inventaareihin liittyvillä raporteilla on mahdollista tehdä valikoimia käsittelykoodien avulla.

Poistetaan - kuukausimäärä ehdottaa inventaarilajille sopivaa poistoaikaa. Lukumäärää voi muuttaa.
Seuraava inventaarinumero näyttää seuraavan inventaarin tulevan numeron. Numero on muodossa XXXX-NNNNNN-NN jossa XXXX on inventaarilajikoodi, NNNNNN sarjanumero viimeiset NN alisarjanumero, esim.: TIET-000001-01
Numerosarja voi olla eri eri inventaarilajeille. Voit käyttää yhteistä numerosarjaa yhdelle tai usealle inventaarilajille. Jos yleinen numerosarja on käytössä, seuraava inventaarinumero on oltava 0.
Tili hankinnoille käytetään uusien inventaarien ja luovutusten rekisteröinnissä. Hankinnan yhteydessä koko inventaarin kustannus veloitetaan. Kun se myydään, koko määrän hyvittämistä ehdotetaan, muta sitä voi muuttaa.
Tili arvonalennuksille käytetään poistoissa ja luovutuksissa. Poiston yhteydessä määrä hyvitetään. Myynnin yhteydessä, koko aikaisemmin poistettua määrää ehdotetaan.
Tili poistokustannuksille käytetään poistoissa. Poistoja tehtäessä veloitetaan poistojen kokonaismäärä. Myynnin yhteydessä ehdotetaan, että aiempien poistojen kokonaismäärä veloitetaan.
Tili myyntikustannuksille käytetään myynnissä. Myynnin yhteydessä ehdotetaan veloitettavaksi jäljelle jäävä määrä.
Tili romutuskustannuksille käytetään inventaarien romutuksessa
Tili varkauskustannuksille Käytetään, mikäli inventaari varastetaan

Suosittelemme käyttämään erillisiä tilejä kullekin inventaarilajille ja tiliöintilajille-

Sijoituskoodit

Sijoituskoodien avulla voi kytkeä inventaareja eri osastoihin, esim toimistoihin tai talokerroksiin. Sijoituskoodit rekisteröidään ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/INV/ Sijoituskoodit ja vaativat vain koodin ja nimen.

Parametit

Inventaarireskontraa koskevat parametrit löytyvät ohjelmasta Järjestelmä: Perusrekisterit/INV/ Parametrit. Yleinen inventaarilaji on määriteltävä, jojokin inventaarinumero kuuluu ylsieiseen numerosarjaan. Kaikki inventaarilajit, jolla seuraava inventaarinumero on 0, käyttävät yleistä numerosarjaa. Tässä ilmoitettua numerosarjaa käytetään inventaarilajilla. Parametrit Poistojen tiliöinti KP:ssa ja Luovutusten tiliöinti KP:ssa määräävät, tiliöidäänkö poistot ja luovutukset automaattisesti kirjanpitoon tai ei. Ilman parametrin aktivointia ne on tiliöitävä käsin, jotta inventaarireskontra ja kirjapito täsmäävät.

Inventaatien rekisteröinti

Inventaareja voi rekisteröidä kolmessa eri ohjelmassa.

Ostoreskontran kautta

Mikäli inventaari tulee ostolaskulta, voit rekisteröidä sen laskun tiliöinnin yhteydessä. Ilmoita hankintatili inventaarille. Jos vain yksi inventaarilaji on kytketty tilille, lajia ehdotetaan kentässä Inventaarilaji. Jos lajeja on useita, kenttä on täytettävä manuaalisesti.

Kirjanpitotositteen kautta

Ilmoita inventaarin hankintatili. Välilehti INV ilmestyy. Ilmoita siihen Inventaarilaji, Määrä ja Nimi. Palaa välilehdelle KP ja täydennä tiliöinti ja tallenna.

Manuaalisesti

Voit rekisteröidä inventaareja suoraan inventaarireskontraan. Käsin tehty rekisteröinti täytyy myös kirjata manuaalisesti, jotta osajärjestelmät täsmäisivät. Rekisteröi ohjelmassa Taloushallinto: Inventaarit, paina New.

Täydennä inventaareja

Jos inventaari on viety järjestelmään ostolaskun tai tositteen kautta, se on täydennettävä ohjelmassa Taloushallinto: Inventaarit, välilehdellä Poistot. Rastita ruutu Vain täydentämättömät nähdäksesi listan täydentämättömistä.

Avaa inventaari ja ilmoita ainakin Ensimmäinen poistokausi. Voit kirjoittaa myös muita täydentäviä tietoja, kuten sarjanumeron, sijoituspaikan ja kommentin.

Poistot

Poistot tehdään kohdassa Taloushallinto: Inventaarit, välilehti Poistot. Kirjoita Kauteen ja kirjauspäivämäärä. Voit valita, että poistot tehdään vain tietyntyyppisistä inventaareista. Jos jätät kentän tyhjäksi, kaikki inventaarilajit otetaan mukaan. Voit aloittaa tekemällä koetulostuksen, jotta saat luettelon siitä, mitä poistot sisältävät ja miten kirjaukset tulevat olemaan. Kun olet tarkistanut, että se näyttää oikealta, poista rasti Koetulostus -kohdasta ja tulosta.

Luovutus

Voit luovuttaa inventaarin siirtymällä Taloushallinto: Inventaarit, välilehti Inventaarit. Valitse inventaari ja paina Myy. Valitse koodi, joka vastaa luovutuslajia ja kirjauspäivää. Jos luovutus johtuu myynnistä, syötä myös Myyntihinta. Luovutuksen tiliöinnin ehdotetaan perustuvan inventaarin jäljellä olevan määrään, mahdollisen myyntihintaan ja inventaarilajiin tileihin. Tiliöinti voidaan korjata manuaalisesti.Kun tiliöinti on valmis, paina Aloita.

Inventaarin jako

Jos haluat jakaa inventaarin moneen osaan, tee valinta ohjelmassa Taloushallinto: Inventaarit, ja paina Jaa. Rekisteröi nimi, sijoitus ja hankintahinta taulukkoon, yksi rivi per inventaari. Kaikki jaetut inventaarit saavat saman päänumeron, mutta eri alinumerot. Esimerkiksi, iventaari COMP-1-1 joka jaetaan kahteen saa numerot COMP-1-1 ja COMP-1-2.

Muuta inventaarinumeroa

Jos sinulla on inventaari, joka on jostain syystä päätynyt väärään inventaarilajiin tai saanut väärän numeron, voit korjata sen Taloushallinto: Inventaarit, välilehti Inventaarit. Valitse inventaari ja paina Vaihda numero ja kirjoita numero, johon inventari siirretään. Huomaa, että kirjanpito on korjattava manuaalisesti, jotta osajärjestelmät täsmäisivät.

Muokkaa poistosuunnitelmaa

Omaisuuserät poistetaan kiinteällä poistosuunnitelmalla, Hankintahinta/Poistokuukausien lukumäärä.Esim. 60 000 SEK arvoisesta inventaarista, joka poistetaan 60 kuukaudessa, tehdään siis 1000 SEK kuukausipoistot. Poistosuunnitelmaa voidaan muuttaa kahdella tavalla.

1.Muokkaa poistosuunnitelmaa (vain tulevien poistojen korjaaminen)

Jos haluat muuttaa inventaarin jäljellä olevan määrän poistotahtia, avaa inventaari kohdassa Taloushallinto: Inventaarit, välilehti Inventaarit, välilehti Poistosuunnitelma. Ilmoita korjauskuukausi kenttään Kaudesta. Sarake Kauteen jätetään normaalisti tyhjäksi; uusi suunnitelma koskee siis kaikkia tulevia poistoja. Uusi poistosuunnitelma on voimassa sen jälkeen, kun kentässä Kaudesta on ilmoitettu kuukausi. Tämä ei vaikuta jo tehtyihin poistoihin. Esimerkki: Hankintahinta 60 000 SEK. Ensimmäinen poistojakso 01-2019. Poistettavat kuukaudet = 60. Suoritetut poistot alkaen 12-2019 . Uusi poistosuunnitelma kaudesta 01-2020 alkaen, poistokuukaudet = 12. Vuoden 2019 aikana on tehty 12 poistoa 1 000 SEK /kk. Jäljellä oleva määrä vuoden 2019 jälkeen = 48 000 SEK. Poistot 01-2020 ja siitä eteenpäin ovat 5 000 SEK (60 000 kruunua / 12).

2.Muokkaa kuukausia (korjaus takautuvasti)

Jos inventaarin poistosuunnitelma on virheellinen ja haluat korjata myös jo tehdyt poistot, voit muuttaa kuukausia suoraan inventaaris Taloushallinto: Inventaaritt, välilehti Inventaarit. Seuraava poisto korjaa aiemmat poistot uuden kuukausimäärän perusteella. Esimerkki: Hankintahinta 60 000 SEK. Ensimmäinen poistojakso 01-2019. Poistokuukaudet = 60. Suoritetut poistot 12-2019. Muutos kentässä Poistokuukausia inventaarilla = 24, mikä tarkoittaa 2 500 SEK kuukausittaisia poistoja. Vuoden 2019 aikana on tehty 12 poistoa 1 000 SEK/kk = 12 000 SEK. Vuonna 01-2020 on tehty 20 500 SEK poistot. 2 500 SEK 01-2020 ja 18 000 SEK, joka korjaa vuoden 2019 aiemmat poistot (60 000 / 24 * 12 - 12 000).

Raportit

Inventaarioreskontran raportit löytyvät kohdasta Taloushallinto: Raportit, välilehti Inventaariot. Raportti Luettelo poistoista on vakioraportti, jossa luetellaan poistojakson, kirjauspäivän ja Inventaarilajin mukaan valitut inventaarit. Raporttia Raportit käytetään raporttien tulostamiseen räätälöidyillä sarakemalleilla.

[Category: Accounting] [Category: ACC-INV-EN] [Category: Manuals]

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Inventory_ledger/fi&oldid=84093"