Difference between revisions of "Periodical allocations/sv"
From Marathon Documentation
(Created page with "Periodiseringar") |
(Updating to match new version of source page) |
||
| (77 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
| + | <htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag> |
||
| − | __FORCETOC__ |
||
| + | = Periodiseringar = |
||
| − | {| class=mandeflist |
||
| − | !Periodical allocations |
||
| − | | |
||
| − | |} |
||
| + | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
| − | = General = |
||
| + | == Inställningar == |
||
| + | * Periodiseringskontot ska ha integrationen Periodisering. |
||
| + | * Periodiseringskontot ska vara inställt i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Leverantörsreskontra. Öppna parametrar och gå till fliken Ankomstregistrering. |
||
| + | * Om flera periodiseringskonton ska användas så kan det ställas in i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Leverantörsreskontra. Öppna parametrar och gå till fliken Ankomstregistrering och kryssa i Ändringsbart periodiseringskonto. Då blir fältet för periodiseringskonto tillgängligt vid registrering. |
||
| + | </div> |
||
| + | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
| − | In Marathon's General ledger you can Iet the system take care of periodical allocations (accruals). Assign a specific accruals account to the Periodical allocation in th chart of accounts in {{pth|System|Basre registers/GL/Accounts}}. In the example below, we have used account 1722 |
||
| + | == Periodisera leverantörsfaktura == |
||
| + | * Fyll i kostnadskonto och period vid kontering av en leverantörsfaktura. Då registreras fakturan på periodiseringskontot när den bokförs. |
||
| + | * Perioden kan fyllas i ÅÅMM-ÅÅMM eller ÅÅMMDD-ÅÅMMDD. Vid ÅÅMM fördelas beloppet jämt över månaderna och vid ÅÅMMDD anpassas beloppet efter antal dagar i månaden. |
||
| + | </div> |
||
| + | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
| − | = {{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild1.png}} = |
||
| + | {{ExpandImage|BOK-PER-SV-Bild1.png}} |
||
| + | |||
| + | Periodisering i verifikation |
||
| + | * Fyll i periodiseringskonto i verifikationen, då visas en ny flik som heter Periodisering. |
||
| + | * Ange kostnadskonto och belopp samt perioden som beloppet ska fördelas på i fliken Periodisering. |
||
| + | * Perioden kan fyllas i ÅÅMM-ÅÅMM eller ÅÅMMDD-ÅÅMMDD. Vid ÅÅMM fördelas beloppet jämt över månaderna och vid ÅÅMMDD anpassas beloppet efter antal dagar i månaden. |
||
| + | </div> |
||
| + | {{ExpandImage|BOK-PER-SV-Bild2.png}} |
||
| − | = = |
||
| + | == Uppdatering av periodiseringar == |
||
| − | = Booking with allocation = |
||
| + | * Uppdatera periodiseringarna för den aktuella perioden i Ekonomi | Backoffice | Periodiseringar, fliken Uppdatera periodiseringar. |
||
| + | * Ange innevarande period. |
||
| + | * Bokföringsdatum föreslås den sista i angiven period men det går att ändra. |
||
| + | {{ExpandImage|BOK-PER-SV-Bild3.png}} |
||
| − | When you book something on an account assigned to Periodical Allocation, an additional tab opens in the voucher booking program. Go to the tab and enter cost account, total sum and period for the allocation. |
||
| + | == Redigera periodiseringar == |
||
| − | {{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild2.png}} |
||
| + | * En ouppdaterad periodisering kan redigeras under Ekonomi | Backoffice | Periodiseringar, fliken Redigera periodiseringar. |
||
| + | * Markera posten och öppna eller välj Massändra om flera poster ska ändras samtidigt. |
||
| + | * Här kan konto och period ändras. Beloppet bör inte ändras eftersom det skapar en differens mot bokföringen. |
||
| + | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
| − | {{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild3.png}} |
||
| + | {{ExpandImage|BOK-PER-SV-Bild4.png}} |
||
| + | |||
| + | == Avstämning periodiseringar == |
||
| + | * Använd rapporten Avstämning periodiseringar i Ekonomi | Rapporter. |
||
| + | * Selektera period som ligger framåt i tiden och bokföringsdatum fram till det sista datumet i avstämningsperioden. |
||
| + | * Beloppet på listan stäms av med kontot för automatiska periodiseringar. Saldot på kontot visas tex i Ekonomi | Frågor, fliken Konton eller i Kontospecifikationen i Ekonomi | Rapporter, fliken Bokföring. |
||
| + | </div> |
||
| + | {{ExpandImage|BOK-PER-SV-Bild5.png}} |
||
| − | The total sum will thus be allocated over the entered period, equally per month. |
||
| + | |||
| + | == Vid differens == |
||
| + | * Skriv ut rapporten Avstämning periodiseringar utan att selektera på period. Valet Skriv ut uppdaterade ska vara urbockat. Då visas allt som ligger för uppdatering och på så vis kan eventuella ouppdaterade periodiseringar i tidigare perioder fångas upp. |
||
| + | * Kontrollera periodiseringskontot i Ekonomi | Frågor, fliken Konton alternativt Kontopspecifikationen i Ekonomi | Rapporter, fliken Bokföring om några bokningar har gjorts utan integrationskod. Se kolumn Typ. |
||
| − | {| class=mandeflist |
||
| + | |||
| − | !' |
||
| + | [[Category:BOK-PER-SV]] |
||
| − | | |
||
| + | [[Category:Manuals]] |
||
| − | |- |
||
| + | [[Category:Accounting]] |
||
| − | !Allocations via Suppliers' invoices/Approval |
||
| − | | |
||
| − | |} |
||
| − | |||
| − | Registrer the invoice as usual. Select cost account and a period.The system then understands that the cost shall be allocated over the period. If you have several accounts for allocation, select the right one in Account for periodical allocation. |
||
| − | |||
| − | {{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild4.png}} |
||
| − | |||
| − | = Update periodical allocations = |
||
| − | |||
| − | Update the allocations for the period in Classic 01-41. Write period and check that the accounting date is correct. |
||
| − | |||
| − | {{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild5.png}} |
||
| − | |||
| − | {| class=mandeflist |
||
| − | !Reconciling allocations |
||
| − | | |
||
| − | |} |
||
| − | |||
| − | Reconcile in Classic 01-62. Select future allocations, booked until the last date of the period. The example below shows allocations from February 2014 and forward to be reconciled with updated (booked) per January 2014 |
||
| − | |||
| − | {{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild6.png}} |
||
| − | |||
| − | In case of discrepancy |
||
| − | |||
| − | Check Classic 01-99-03. The program shows all unupdated allocations and possible errors. |
||
| − | |||
| − | {{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild7.png}}{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild8.png}} |
||
| − | |||
| − | Check also the bookkeeping to see that no postings without assignment to allocations have been made (i.e. transactions on the account for periodical allocation that lacks assignment code P). |
||
| − | |||
| − | = = |
||
| − | |||
| − | {{ExpandImage|BOK-PER-EN-grafik8.jpg}} |
||
| − | 5 / 5 |
||
| − | |||
| − | [[Category:BOK-PER-EN]] |
||
Latest revision as of 11:02, 19 January 2026
Contents
Periodiseringar
Inställningar
- Periodiseringskontot ska ha integrationen Periodisering.
- Periodiseringskontot ska vara inställt i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Leverantörsreskontra. Öppna parametrar och gå till fliken Ankomstregistrering.
- Om flera periodiseringskonton ska användas så kan det ställas in i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Leverantörsreskontra. Öppna parametrar och gå till fliken Ankomstregistrering och kryssa i Ändringsbart periodiseringskonto. Då blir fältet för periodiseringskonto tillgängligt vid registrering.
Periodisera leverantörsfaktura
- Fyll i kostnadskonto och period vid kontering av en leverantörsfaktura. Då registreras fakturan på periodiseringskontot när den bokförs.
- Perioden kan fyllas i ÅÅMM-ÅÅMM eller ÅÅMMDD-ÅÅMMDD. Vid ÅÅMM fördelas beloppet jämt över månaderna och vid ÅÅMMDD anpassas beloppet efter antal dagar i månaden.
Periodisering i verifikation
- Fyll i periodiseringskonto i verifikationen, då visas en ny flik som heter Periodisering.
- Ange kostnadskonto och belopp samt perioden som beloppet ska fördelas på i fliken Periodisering.
- Perioden kan fyllas i ÅÅMM-ÅÅMM eller ÅÅMMDD-ÅÅMMDD. Vid ÅÅMM fördelas beloppet jämt över månaderna och vid ÅÅMMDD anpassas beloppet efter antal dagar i månaden.
Uppdatering av periodiseringar
- Uppdatera periodiseringarna för den aktuella perioden i Ekonomi | Backoffice | Periodiseringar, fliken Uppdatera periodiseringar.
- Ange innevarande period.
- Bokföringsdatum föreslås den sista i angiven period men det går att ändra.
Redigera periodiseringar
- En ouppdaterad periodisering kan redigeras under Ekonomi | Backoffice | Periodiseringar, fliken Redigera periodiseringar.
- Markera posten och öppna eller välj Massändra om flera poster ska ändras samtidigt.
- Här kan konto och period ändras. Beloppet bör inte ändras eftersom det skapar en differens mot bokföringen.
Avstämning periodiseringar
- Använd rapporten Avstämning periodiseringar i Ekonomi | Rapporter.
- Selektera period som ligger framåt i tiden och bokföringsdatum fram till det sista datumet i avstämningsperioden.
- Beloppet på listan stäms av med kontot för automatiska periodiseringar. Saldot på kontot visas tex i Ekonomi | Frågor, fliken Konton eller i Kontospecifikationen i Ekonomi | Rapporter, fliken Bokföring.
Vid differens
- Skriv ut rapporten Avstämning periodiseringar utan att selektera på period. Valet Skriv ut uppdaterade ska vara urbockat. Då visas allt som ligger för uppdatering och på så vis kan eventuella ouppdaterade periodiseringar i tidigare perioder fångas upp.
- Kontrollera periodiseringskontot i Ekonomi | Frågor, fliken Konton alternativt Kontopspecifikationen i Ekonomi | Rapporter, fliken Bokföring om några bokningar har gjorts utan integrationskod. Se kolumn Typ.
