Difference between revisions of "Periodical allocations/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Updating to match new version of source page)
(Updating to match new version of source page)
 
(52 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
  +
<htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag>
−
__FORCETOC__
  
   
  +
= Periodiseringar =
−
I Marathons bokföring finns möjlighet att låta systemet hålla ordning på periodiseringar. Detta görs genom att Periodisering anges som integration på önskat konto inne i kontoplanen Basregister/BOK/Konton. Exempelvis kan konto 1700 användas för detta ändamål, enligt nedan.
  
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
⚫
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild1.png}}
  
  +
== Inställningar ==
  +
* Periodiseringskontot ska ha integrationen Periodisering.
  +
* Periodiseringskontot ska vara inställt i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Leverantörsreskontra. Öppna parametrar och gå till fliken Ankomstregistrering.
  +
* Om flera periodiseringskonton ska användas så kan det ställas in i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Leverantörsreskontra. Öppna parametrar och gå till fliken Ankomstregistrering och kryssa i Ändringsbart periodiseringskonto. Då blir fältet för periodiseringskonto tillgängligt vid registrering.
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
−
= Bokning med periodisering =
  
  +
== Periodisera leverantörsfaktura ==
  +
* Fyll i kostnadskonto och period vid kontering av en leverantörsfaktura. Då registreras fakturan på periodiseringskontot när den bokförs.
  +
* Perioden kan fyllas i ÅÅMM-ÅÅMM eller ÅÅMMDD-ÅÅMMDD. Vid ÅÅMM fördelas beloppet jämt över månaderna och vid ÅÅMMDD anpassas beloppet efter antal dagar i månaden.
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
−
Vid bokning på konto som är integrerat med programmet för periodisering kommer en ny flik upp. Öppna fliken och ange kostnadskonto, totalsumma och period som skall periodiseras.
  
  ⚫
{{ExpandImage|BOK-PER-SV-Bild1.png}}
  +
  +
Periodisering i verifikation
  +
* Fyll i periodiseringskonto i verifikationen, då visas en ny flik som heter Periodisering.
  +
* Ange kostnadskonto och belopp samt perioden som beloppet ska fördelas på i fliken Periodisering.
  +
* Perioden kan fyllas i ÅÅMM-ÅÅMM eller ÅÅMMDD-ÅÅMMDD. Vid ÅÅMM fördelas beloppet jämt över månaderna och vid ÅÅMMDD anpassas beloppet efter antal dagar i månaden.
  +
</div>
   
−
{{ExpandImage|BOK-PER-SV-Bild2.png}}
 +
{{ExpandImage|BOK-PER-SV-Bild2.png}}
  +
  +
== Uppdatering av periodiseringar ==
  +
* Uppdatera periodiseringarna för den aktuella perioden i Ekonomi | Backoffice | Periodiseringar, fliken Uppdatera periodiseringar.
  +
* Ange innevarande period.
  +
* Bokföringsdatum föreslås den sista i angiven period men det går att ändra.
   
 
{{ExpandImage|BOK-PER-SV-Bild3.png}}
  
{{ExpandImage|BOK-PER-SV-Bild3.png}}
   
  +
== Redigera periodiseringar ==
−
Genom att denna period har valts kommer kostnaden att fördelas i tre lika stora delar i respektive månad.
  
  +
* En ouppdaterad periodisering kan redigeras under Ekonomi | Backoffice | Periodiseringar, fliken Redigera periodiseringar.
−  
  +
* Markera posten och öppna eller välj Massändra om flera poster ska ändras samtidigt.
−
'''Allocations via Suppliers&apos; invoices/Approval'''
  
  +
* Här kan konto och period ändras. Beloppet bör inte ändras eftersom det skapar en differens mot bokföringen.
−  
−
Register the invoice as usual. Select cost account and a period.The system then understands that the cost shall be allocated over the period. If you have several accounts for allocation, select the right one in Account for periodical allocation.
  
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{{ExpandImage|BOK-PER-SV-Bild4.png}}
  
{{ExpandImage|BOK-PER-SV-Bild4.png}}
  +
−  
−
= Uppdatering av periodiseringar =
 +
== Avstämning periodiseringar ==
  +
* Använd rapporten Avstämning periodiseringar i Ekonomi | Rapporter.
−  
  ⚫
* Selektera period som ligger framåt i tiden och bokföringsdatum fram till det sista datumet i avstämningsperioden.
−
Uppdatera periodiseringarna för den aktuella perioden inne i Classic 01-41. Ange innevarande period och ändra ev. Bokföringsdatum.
  
  +
* Beloppet på listan stäms av med kontot för automatiska periodiseringar. Saldot på kontot visas tex i Ekonomi | Frågor, fliken Konton eller i Kontospecifikationen i Ekonomi | Rapporter, fliken Bokföring.
  +
</div>
   
 
{{ExpandImage|BOK-PER-SV-Bild5.png}}
  
{{ExpandImage|BOK-PER-SV-Bild5.png}}
  +
  ⚫
== Vid differens ==
  +
* Skriv ut rapporten Avstämning periodiseringar utan att selektera på period. Valet Skriv ut uppdaterade ska vara urbockat. Då visas allt som ligger för uppdatering och på så vis kan eventuella ouppdaterade periodiseringar i tidigare perioder fångas upp.
   
  +
* Kontrollera periodiseringskontot i Ekonomi | Frågor, fliken Konton alternativt Kontopspecifikationen i Ekonomi | Rapporter, fliken Bokföring om några bokningar har gjorts utan integrationskod. Se kolumn Typ.
−
= Reconciling allocations =
  
  +
−  
⚫
Avstämning görs inne i Classic 01-62. Selektera de periodiseringar som ligger framåt i tiden och som är bokförda fram till det sista datumet i den aktuella perioden.
  
−  
−
{{ExpandImage|BOK-PER-SV-grafik5.png}}
  
−  
⚫
= Vid differens =
  
−  
−
Om differens finns kan man börja med att titta i Classic 01-99-03.
  
−
Här ser man alla ouppdaterade periodiseringar och om det finns något fel på en periodisering.
  
−  
−
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild7.png}}
  
−  
−
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild8.png}}
  
−  
−
Kontrollera även bokföringen så att inga konteringar utan integration till periodiseringar gjorts (d v s transaktioner på kontot för periodiseringar som saknar integrationskoden P).
  
−  
 
[[Category:BOK-PER-SV]]
  
[[Category:BOK-PER-SV]]
  +
[[Category:Manuals]]
  +
[[Category:Accounting]]

Latest revision as of 11:02, 19 January 2026

Periodiseringar

Inställningar

  • Periodiseringskontot ska ha integrationen Periodisering.
  • Periodiseringskontot ska vara inställt i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Leverantörsreskontra. Öppna parametrar och gå till fliken Ankomstregistrering.
  • Om flera periodiseringskonton ska användas så kan det ställas in i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Leverantörsreskontra. Öppna parametrar och gå till fliken Ankomstregistrering och kryssa i Ändringsbart periodiseringskonto. Då blir fältet för periodiseringskonto tillgängligt vid registrering.

Periodisera leverantörsfaktura

  • Fyll i kostnadskonto och period vid kontering av en leverantörsfaktura. Då registreras fakturan på periodiseringskontot när den bokförs.
  • Perioden kan fyllas i ÅÅMM-ÅÅMM eller ÅÅMMDD-ÅÅMMDD. Vid ÅÅMM fördelas beloppet jämt över månaderna och vid ÅÅMMDD anpassas beloppet efter antal dagar i månaden.

Periodisering i verifikation

  • Fyll i periodiseringskonto i verifikationen, då visas en ny flik som heter Periodisering.
  • Ange kostnadskonto och belopp samt perioden som beloppet ska fördelas på i fliken Periodisering.
  • Perioden kan fyllas i ÅÅMM-ÅÅMM eller ÅÅMMDD-ÅÅMMDD. Vid ÅÅMM fördelas beloppet jämt över månaderna och vid ÅÅMMDD anpassas beloppet efter antal dagar i månaden.

Uppdatering av periodiseringar

  • Uppdatera periodiseringarna för den aktuella perioden i Ekonomi | Backoffice | Periodiseringar, fliken Uppdatera periodiseringar.
  • Ange innevarande period.
  • Bokföringsdatum föreslås den sista i angiven period men det går att ändra.

Redigera periodiseringar

  • En ouppdaterad periodisering kan redigeras under Ekonomi | Backoffice | Periodiseringar, fliken Redigera periodiseringar.
  • Markera posten och öppna eller välj Massändra om flera poster ska ändras samtidigt.
  • Här kan konto och period ändras. Beloppet bör inte ändras eftersom det skapar en differens mot bokföringen.

Avstämning periodiseringar

  • Använd rapporten Avstämning periodiseringar i Ekonomi | Rapporter.
  • Selektera period som ligger framåt i tiden och bokföringsdatum fram till det sista datumet i avstämningsperioden.
  • Beloppet på listan stäms av med kontot för automatiska periodiseringar. Saldot på kontot visas tex i Ekonomi | Frågor, fliken Konton eller i Kontospecifikationen i Ekonomi | Rapporter, fliken Bokföring.

Vid differens

  • Skriv ut rapporten Avstämning periodiseringar utan att selektera på period. Valet Skriv ut uppdaterade ska vara urbockat. Då visas allt som ligger för uppdatering och på så vis kan eventuella ouppdaterade periodiseringar i tidigare perioder fångas upp.
  • Kontrollera periodiseringskontot i Ekonomi | Frågor, fliken Konton alternativt Kontopspecifikationen i Ekonomi | Rapporter, fliken Bokföring om några bokningar har gjorts utan integrationskod. Se kolumn Typ.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Periodical_allocations/sv&oldid=87655"