Difference between revisions of "Time reporting/sv"
(Created page with "== Massinmatning == Om flera dagar ska ha samma information kan massinmatning användas.") |
(Created page with "Category:PRO-TID-SV Category:Projects Category:Manuals") |
||
| (17 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 107: | Line 107: | ||
Om flera dagar ska ha samma information kan massinmatning användas. |
Om flera dagar ska ha samma information kan massinmatning användas. |
||
| − | {{ExpandImage|PRO-TID- |
+ | {{ExpandImage|PRO-TID-SV-Bild3.png}} |
| + | Genom att klicka på dagarna blir de ljusblå vilket innebär att de är valda. Det syns även i det högra fönstret där de markerade dagarna presenteras. (Med pilarna ovanför kalendern kan tider i andra månader också markeras.) |
||
| − | Clicking on the days turns them light blue, which means they are selected. This is also visible in the right-hand window, where the selected days are displayed. (The arrows above the calendar can also be used to select times in other months.) |
||
| + | När de dagar som ska rapporteras är markerade fylls projekt, arbetskod, timmar och eventuell kommentar i. |
||
| − | Once the days to be reported have been selected, fill in the project, work code, hours and any comments. |
||
| + | Genom att kryssa i rutan Fyll ut fyller systemet ut de markerade dagarna med tid så att rapporteringskravet uppfylls. Avsluta med Spara. |
||
| − | By ticking the Fill box, the system fills in the selected days with time so that the reporting requirement is met. Finish by clicking Save. |
||
| − | == |
+ | == Avprickning == |
| + | Under Avprickning ges en överblick över vilka som har tidrapporterat eller inte. (Samma lista finns även under Projekt | Rapporter). Beroende på behörighet kan även andra medarbetares tidrapporter öppnas. Dagar som är gröna är färdigrapporterade, gula är stoppade (kan då inte läsas in till ekonomisystemet) och röda är inte färdigrapporterade. Framtida dagar är gröna. Listan kan visa en grupp, personalkategori eller alla som rapporterat tid. |
||
| − | Under Reconciliation, you can see an overview of who has reported their time and who has not. (The same list is also available under Project | Reports). Depending on your authorisation, you may also be able to open other employees' time reports. Days that are green have been fully reported, yellow days have been marked as Not ready (and cannot be imported into the financial system), and red days have not been fully reported. Future days are green. The list can show a group, staff category or everyone who has reported time. |
||
| − | {{ExpandImage|PRO-TID- |
+ | {{ExpandImage|PRO-TID-SV-Bild4.png}} |
| − | == |
+ | == Projektbudget == |
| + | Om projektbudget läggs per medarbetare syns de budgeterade timmarna under Projektbudget. |
||
| − | If the project estimate is allocated per employee, the estimated hours are shown under Project Estimate. |
||
| − | {{ExpandImage|PRO-TID- |
+ | {{ExpandImage|PRO-TID-SV-Bild5.png}} |
| + | Projektbudget visar alla poster där medarbetaren budgeterats. Varje kombination av projekt och arbetskod framgår som en egen rad i listan tillsammans med en eventuell beskrivning. Därefter framgår hur många timmar som har blivit budgeterade samt hur många timmar som registrerats. Beroende på hur noggrant budgeten har formulerats visas start- och slutdatum. I tabellen finns det även ruta per rad för att klarmarkera, och en selektering som visar/döljer klarmarkerade poster. |
||
| − | The project estimate shows all items for which the employee has been estimated. Each combination of project and work code appears as a separate row in the list, together with a description if applicable. The number of hours that have been estimated and the number of hours that have been registered are then shown. Depending on how accurately the cost estimate has been formulated, the start and end dates are displayed. The table also has a box per row for checking off records, and a selection that shows/hides checked records |
||
{|class=mandeflist |
{|class=mandeflist |
||
!Normal |
!Normal |
||
| + | |Start- och Slutdatum anges i formatet som indikeras i datumfältet. |
||
| − | |Start and end dates are filled in according to the indication in the date field. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Relativ |
||
| − | !Relative |
||
| + | |Start- och Slutdatum anges med det relativa antalet dagar till dess att startdatumet infaller. Detta innebär att om ett projekt som ska starta den 25:e april och dagens datum är den 15:e april kommer det anges ”10” i fältet för startdatum på det aktuella projektet. På det här sättet blir det tydligt vilka projekt som bör prioriteras.s should be prioritised. |
||
| − | |The start and end dates are specified by the relative number of days until the start date. This means that if you have a project that is scheduled to start on April 25th and today's date is April 15th, ‘10’ will be entered in the start date field for the project in question. This makes it clear which projects should be prioritised. |
||
|} |
|} |
||
| − | == |
+ | == Medarbetarbudget == |
| + | I Medarbetarbudget visas budgeten som är inlagd av ekonomipersonal. |
||
| − | The Employee estimate shows the cost estimate entered by the accounting department. |
||
| + | Listan visar budgeterade timmar, utfall timmar och differensen mellan dem. Även budgeterat belopp, utfall belopp, utfall justerat, utfall netto och differens visas. |
||
| − | The list shows estimated hours, actual hours and the difference between them. The budgeted amount, actual amount, adjusted actual amount, net actual amount and difference are also shown. |
||
| − | == |
+ | == Resursplanering == |
| + | I resursplanering visas vad som planerats för veckan av administratör eller ekonomipersonal. (Registreras i Projekt | Projekt, fliken Resursplanering) |
||
| − | Resource planning shows what has been planned for the week by the administrator or finance staff. (Registered in Project | Project, tab Resource planning) |
||
| − | {{ExpandImage|PRO-TID- |
+ | {{ExpandImage|PRO-TID-SV-Bild6.png}} |
| + | Här finns möjlighet att jämföra den planerade tiden på projekt med den rapporterade, vecka för vecka. |
||
| − | Here you can compare the planned time for projects with the reported time, week by week. |
||
| − | == |
+ | == Kund/Projekt == |
| + | Under flikarna Kund respektive Projekt visas tidrapporten månadsvis per projekt. I bildens vänstra halva syns projekten, de timmar som har rapporterats kodvis, summan för varje projekt för sig, och rapporterad frånvaro. Längst ner anges hela månadens totala rapporterade tid. |
||
| − | The Client and Project tabs show the time report on a monthly basis per project. The left half of the image shows the projects, the hours reported by code, the total for each project separately, and reported absences. The total reported time for the entire month is shown at the bottom. |
||
| + | Om en rad markerats visas detaljerade uppgifter om rapporteringen till höger i bild. Här syns också kommentarerna från dagrapporten. |
||
| + | Om en rad markerats visas detaljerade uppgifter om rapporteringen till höger i bild. Här syns också kommentarerna från dagrapporten. |
||
| − | If a row is selected, detailed information about the report is shown on the right side of the image. Comments from the day list are also shown here |
||
| − | == |
+ | == Daglista == |
| + | I Daglista visas den rapporterade tiden per dag för en viss månad. För varje dag syns vilka projekt, koder och timmar som har rapporterats tid på, det upparbetade värdet av den rapporterade tiden och eventuell kommentar. Efter varje dag summeras det totala antalet timmar för dagen och längst ner på daglistan syns det totala antalet timmar och belopp för hela månaden. |
||
| − | The day list shows the reported time per day for a specific month. For each day, you can see which projects, codes and hours have been reported, the accrued value of the reported time and any comments. After each day, the total number of hours for the day is summarised and at the bottom of the daily list you can see the total number of hours and amount for the entire month. |
||
| − | {{ExpandImage|PRO-TID- |
+ | {{ExpandImage|PRO-TID-SV-Bild7.png}} |
| − | == |
+ | == Veckoöversikt == |
| + | I Veckoöversikt visas rapporterad tid under en vecka. Klicka på pilarna som omger veckonumret för att bläddra framåt eller bakåt i tiden. I veckorapporten syns projektet, kod och antalet timmar som är rapporterat på respektive projekt. Kolumnen Totalt längst till höger visar det totala antalet rapporterade timmar på varje projekt under den valda veckan. |
||
| − | The week summary shows the time reported during a week. Click on the arrows surrounding the week number to scroll forwards or backwards in time. The week summary shows the project, code and number of hours reported for each project. The Total column on the far right shows the total number of hours reported for each project during the selected week. |
||
| − | == |
+ | == Byt medarbetare == |
| + | Under Byt medarbetare kan en annan medarbetares tidrapport öppnas (behörighetsstyrt). |
||
| − | Under Change employee, another employee's time report can be opened (authorisation required). |
||
| − | [[Category:PRO-TID- |
+ | [[Category:PRO-TID-SV]] |
[[Category:Projects]] |
[[Category:Projects]] |
||
[[Category:Manuals]] |
[[Category:Manuals]] |
||
Latest revision as of 13:43, 30 January 2026
Contents
Tidrapportering
Tidrapporter skrivs i Projekt: Tidrapportering
I Almanackan visas månadens kalender. Alla medarbetare är kopplade till en almanacka som visar rapporteringskravet längst ned i bild. Med utgångspunkt från rapporteringskravet en viss dag och den hittills rapporterade tiden, används olika färgkoder för att visa om kravet är uppfyllt eller inte.
| Grön bock | Betyder att dagen är färdigrapporterad. Dagar utan rapporteringskrav, exempelvis helgdagar, är redan från början grönmarkerade. |
|---|---|
| Röd cirkel | Betyder att dagen inte uppfyller det rapporteringskrav som har satts. |
| Orange utropstecken | Betyder att dagen är markerad som stoppad. När dagen är stoppad kan den inte läsas in till ekonomisystemet. |
| Svart-vitt | Betyder att dagen ännu inte har inträffat. |
Om tid har rapporterats på en dag så illustreras det genom strecket under datumet. Genom att klicka på dagen visas i det högra fönstret en sammanställning av den rapporterade tiden den dagen.
I fönstret längst ner visas en sammanställning över hur många timmar som är rapporterade den dagen, rapporterad tid dittills under månaden och totalt rapporterad tid för månaden.
Komptid kan ställas in på medarbetaren (Projekt | Backoffice | Basregister | Medarbetare) och saldot visas ackumulerat bredvid rapporterat och krav.
Klicka på pilarna som omger månaden för att växla mellan månaderna. Öppna en dag för att rapportera tid antingen genom att dubbelklicka på dagen eller markera dagen och klicka på Öppna
Snabbsök i Tidrapporteringen aktiveras genom att klicka med höger musknapp inne i dagrapporten, då visas ett pop-upfönster och snabbsök kan slås på.
| Projekt | Projektet kan antingen skrivas in direkt eller hämtas med söklistan till höger i fältet. |
|---|---|
| End egna | Kryssa i End egna för att endast visa de projekt där du är kundansvarig, projektledare, produktionsledare eller ingår som medlem i projektets team.Kryssa i End egna för att endast visa de projekt där du är kundansvarig, projektledare, produktionsledare eller ingår som medlem i projektets team. |
| Grupp | Projekt tillhörande vald grupp visas. |
| Senaste | De senaste projekten som man använt i tidrapporteringen visas. Antal senaste ställs in i inställningar genom att klicka på användarikonen längst ner till vänster i Marathon. |
| Projektsortering master | Masterprojekt visas överst med underliggande projekt kopplade till masterprojekten under.. |
| Kod | Arbetskoden kan antingen skrivas in direkt eller hämtas från söklistan. |
| Timmar | 1 innebär en timme och 0,5 en halvtimme. Mindre än en kvart, dvs. 0,25 rekommenderas inte att fylla i. |
| Kommentar | I kommentarsfältet finns möjlighet att skriva en kommentar på 1000 tecken. Kommentaren syns på projektet i Kund och projekt, vissa listor och kan skrivas ut i rapporter. |
| Övrigt | Övrigtkoden kan antingen skrivas in direkt eller hämtas från söklistan. |
| Antal | Antalet av övrigtkoden |
| Slutförd | Om rapporteringskravet inte uppfylls en dag klickas rutan Slutförd i. Dagen blir då grön i almanackan. Om automatisk uppdatering av tiderna används så måste slutförd kryssas i för att dagen ska uppdateras. |
| Stoppad | Rutan Stoppad används om dagen inte är komplett. I och med att dagen stoppas så kan ofullständiga rader sparas tills vidare. Stoppad dag är orange i almanackan och kan inte läsas in till ekonomiavdelningen. |
| Ny rad | Infogar en ny rad ovanför den rad som är markerad. |
| Radera rad | Raderar den rad som är markerad |
| Kopiera rad | Vid kopiering av rad, infogas en ny rad med innehållet under den som kopierades, och efterföljande rader flyttas ner ett steg. |
| Hämta från resursplan | Möjlighet att hämta projekt, kommentar och timmar från resursplaneringen. |
| Spara mall | En rapporterad dag kan sparas som en mall och fortsättningsvis användas vid rapportering |
| Hämta mall | Den sparade mallen kan hämtas upp vid rapportering |
| Fyll ut med undertid | Med hjälp av undertidsknappen kan systemet själv fylla på med s.k. undertid för att uppnå rapporteringskrav och få dagen grönmarkerad. För att det ska fungera krävs att företaget har aktiverat funktionen. Oftast rekommenderas istället att klicka i rutan Slutförd på dagen |
| Hämta från tidigare dag | Det går att kopiera en hel dagrapport under knappen Hämta från, där en meny med de senaste tio dagarna finns. |
| Avbryt/Spara | Dagrapporten lämnas alltid med Avbryt eller Spara. |
Då tidrapportens rader blivit uppdaterade av ekonomiavdelningen får de en ljusare grå färg och kan inte ändras. Det går däremot att lägga till rader i tidrapporten.
Massinmatning
Om flera dagar ska ha samma information kan massinmatning användas.
Genom att klicka på dagarna blir de ljusblå vilket innebär att de är valda. Det syns även i det högra fönstret där de markerade dagarna presenteras. (Med pilarna ovanför kalendern kan tider i andra månader också markeras.)
När de dagar som ska rapporteras är markerade fylls projekt, arbetskod, timmar och eventuell kommentar i.
Genom att kryssa i rutan Fyll ut fyller systemet ut de markerade dagarna med tid så att rapporteringskravet uppfylls. Avsluta med Spara.
Avprickning
Under Avprickning ges en överblick över vilka som har tidrapporterat eller inte. (Samma lista finns även under Projekt | Rapporter). Beroende på behörighet kan även andra medarbetares tidrapporter öppnas. Dagar som är gröna är färdigrapporterade, gula är stoppade (kan då inte läsas in till ekonomisystemet) och röda är inte färdigrapporterade. Framtida dagar är gröna. Listan kan visa en grupp, personalkategori eller alla som rapporterat tid.
Projektbudget
Om projektbudget läggs per medarbetare syns de budgeterade timmarna under Projektbudget.
Projektbudget visar alla poster där medarbetaren budgeterats. Varje kombination av projekt och arbetskod framgår som en egen rad i listan tillsammans med en eventuell beskrivning. Därefter framgår hur många timmar som har blivit budgeterade samt hur många timmar som registrerats. Beroende på hur noggrant budgeten har formulerats visas start- och slutdatum. I tabellen finns det även ruta per rad för att klarmarkera, och en selektering som visar/döljer klarmarkerade poster.
| Normal | Start- och Slutdatum anges i formatet som indikeras i datumfältet. |
|---|---|
| Relativ | Start- och Slutdatum anges med det relativa antalet dagar till dess att startdatumet infaller. Detta innebär att om ett projekt som ska starta den 25:e april och dagens datum är den 15:e april kommer det anges ”10” i fältet för startdatum på det aktuella projektet. På det här sättet blir det tydligt vilka projekt som bör prioriteras.s should be prioritised. |
Medarbetarbudget
I Medarbetarbudget visas budgeten som är inlagd av ekonomipersonal.
Listan visar budgeterade timmar, utfall timmar och differensen mellan dem. Även budgeterat belopp, utfall belopp, utfall justerat, utfall netto och differens visas.
Resursplanering
I resursplanering visas vad som planerats för veckan av administratör eller ekonomipersonal. (Registreras i Projekt | Projekt, fliken Resursplanering)
Här finns möjlighet att jämföra den planerade tiden på projekt med den rapporterade, vecka för vecka.
Kund/Projekt
Under flikarna Kund respektive Projekt visas tidrapporten månadsvis per projekt. I bildens vänstra halva syns projekten, de timmar som har rapporterats kodvis, summan för varje projekt för sig, och rapporterad frånvaro. Längst ner anges hela månadens totala rapporterade tid. Om en rad markerats visas detaljerade uppgifter om rapporteringen till höger i bild. Här syns också kommentarerna från dagrapporten.
Om en rad markerats visas detaljerade uppgifter om rapporteringen till höger i bild. Här syns också kommentarerna från dagrapporten.
Daglista
I Daglista visas den rapporterade tiden per dag för en viss månad. För varje dag syns vilka projekt, koder och timmar som har rapporterats tid på, det upparbetade värdet av den rapporterade tiden och eventuell kommentar. Efter varje dag summeras det totala antalet timmar för dagen och längst ner på daglistan syns det totala antalet timmar och belopp för hela månaden.
Veckoöversikt
I Veckoöversikt visas rapporterad tid under en vecka. Klicka på pilarna som omger veckonumret för att bläddra framåt eller bakåt i tiden. I veckorapporten syns projektet, kod och antalet timmar som är rapporterat på respektive projekt. Kolumnen Totalt längst till höger visar det totala antalet rapporterade timmar på varje projekt under den valda veckan.
Byt medarbetare
Under Byt medarbetare kan en annan medarbetares tidrapport öppnas (behörighetsstyrt).
