Difference between revisions of "FAQ:ACC/Expenses/da"
(Created page with "*Kan jeg bytte billedet på udlægget? Ja, åbn udlægget i {{pth|Økonomi|Udlæg}}og åbn kolonnen Billeder. Klik på {{btn|Læg til billede}} og hent ind et nyt billede. De...") |
|||
| (15 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 12: | Line 12: | ||
Ja, åbn udlægget i {{pth|Økonomi|Udlæg}}og åbn kolonnen Billeder. Klik på {{btn|Læg til billede}} og hent ind et nyt billede. Den må ha format pdf eller tiff. Slet derefter det gamle billedet |
Ja, åbn udlægget i {{pth|Økonomi|Udlæg}}og åbn kolonnen Billeder. Klik på {{btn|Læg til billede}} og hent ind et nyt billede. Den må ha format pdf eller tiff. Slet derefter det gamle billedet |
||
| + | *Hvorhenne kan jeg se hvis pengene for udlægget er blevet betalt? |
||
| − | *Where can I see if my expenses have been disbursed? |
||
| + | I kolonnen Status i {{pth|Økonomi|Udlæg}} ser du hvis der er udbetalt og hvornår. Dersom I får udbetaling af udlæg ved løn, kan du se det på lønseddelen. |
||
| − | In the Status column in {{pth|Accounting|Expense reports}} you can see when the disbursement has been executed. If your company pays your outlays with your salary, you will see the disbursement on your payslip |
||
| + | *Jeg vil rette en medarbejderes udlæg før jeg konterer og bogfør det, hvordan gør jeg det? |
||
| − | *How can I correct an employee’s expense report before I post and book it? |
||
| + | Markér udlegget i {{pth|Økonomi|Utlegg/Utleggsopfølgning}} og klik på {{btn|Regning}}. Der kan du foretage de ønskede ændringer. |
||
| − | Select the report in {{pth|Accounting|Expense reports/Expense reports watch list}}and click on {{btn|Bill}}. There you can make the changes you want. |
||
| + | *Visse felter er gule da jeg konterer udlægget, hvorfor? |
||
| − | *Some fields are yellow when I’m posting the expense report, why? |
||
| + | Felterne bliver gule hvis medarbejderen ikke registrerer udlægget fuldstændig. For eksempel kan udlægstype, moms, indkøbskode eller job mangle. |
||
| − | The yellow colour indicates that the expense report not is complete. The employee might have left out expense type, VAT, purchase code or project |
||
| + | *Skal medarbejderne selv angive, hvad der er fradragsberettiget og hvad der ikke er, når de indtaster kvitteringer vedrørende repræsentationsudgifter? |
||
| − | *Do the employees have to register what’s deductable and not when they enter receipts concerning representation? |
||
| − | No, that is to be done by the person booking the expense. It is possible to facilitate the booking by using expense types and let the employees state who and how many persons attended. |
||
| + | Nej, det er den person, der bogfører udlægget, der skal gøre det. Man kan gøre bogføringen nemmere ved at bruge udlægssorter og lade medarbejderne angive, hvem og hvor mange personer der deltog. |
||
| − | *Do I have to create new reminders every time the approver shall receive an email? |
||
| + | |||
| − | No, you can set a parameter that sends the mail automatically when an expense report is marked as ready. The setting is in {{pth|System|Base registers/GL/Parameters/Registration}}. |
||
| + | *Er jeg nødt til at taste Skab påmindelse hver gang, godkenderen skal have en mail om udlæg? |
||
| + | Nej, man kan indstille sådan, at udlægget automatisk går til godkendelse ved færdigmarkering i Økonomi|Backoffice|Basisregister|Parametrer/Registrering. |
||
Latest revision as of 10:14, 28 April 2026
| Published | unknown |
|---|---|
| Module | Accounting |
| Version | 546 |
| Revision | unknown |
- Hvordan lægger jeg til en tekst ved registrering af udlæg for jobs?
Bruk kolonnen Tekst i Udlæg. Teksten vil vises på indkøbet på jobbet.
- Hvordan fjerner jeg et fejlagtigt udlæg?
Markér udlægget i Økonomi: Udlægog klik på Makulér
- Kan jeg bytte billedet på udlægget?
Ja, åbn udlægget i Økonomi: Udlægog åbn kolonnen Billeder. Klik på Læg til billede og hent ind et nyt billede. Den må ha format pdf eller tiff. Slet derefter det gamle billedet
- Hvorhenne kan jeg se hvis pengene for udlægget er blevet betalt?
I kolonnen Status i Økonomi: Udlæg ser du hvis der er udbetalt og hvornår. Dersom I får udbetaling af udlæg ved løn, kan du se det på lønseddelen.
- Jeg vil rette en medarbejderes udlæg før jeg konterer og bogfør det, hvordan gør jeg det?
Markér udlegget i Økonomi: Utlegg/Utleggsopfølgning og klik på Regning. Der kan du foretage de ønskede ændringer.
- Visse felter er gule da jeg konterer udlægget, hvorfor?
Felterne bliver gule hvis medarbejderen ikke registrerer udlægget fuldstændig. For eksempel kan udlægstype, moms, indkøbskode eller job mangle.
- Skal medarbejderne selv angive, hvad der er fradragsberettiget og hvad der ikke er, når de indtaster kvitteringer vedrørende repræsentationsudgifter?
Nej, det er den person, der bogfører udlægget, der skal gøre det. Man kan gøre bogføringen nemmere ved at bruge udlægssorter og lade medarbejderne angive, hvem og hvor mange personer der deltog.
- Er jeg nødt til at taste Skab påmindelse hver gang, godkenderen skal have en mail om udlæg?
Nej, man kan indstille sådan, at udlægget automatisk går til godkendelse ved færdigmarkering i Økonomi|Backoffice|Basisregister|Parametrer/Registrering.
