Difference between revisions of "Enter employees and users/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "=Registrering medarbetare=")
 
 
(117 intermediate revisions by 4 users not shown)
Line 1: Line 1:
  +
<htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag>
−
__FORCETOC__
  
  +
== Allmänt ==
  +
Marathon skiljer på medarbetare och användare. Medarbetaren finns i projektredovisningen och används bland annat för tidrapportering. På användaren styrs inloggning och behörighet.
   
−
== Employee registration ==
 +
== Ny medarbetare ==
  +
Medarbetare registreras i Projekt | Backoffice | Basregister | Medarbetare. Är parametern Automatisk upplägg av användare påslagen i Projekt | Backoffice | Basregister | Parametrar, fliken Allmänt, läggs automatiskt en användare upp med samma kod som den tilldelade medarbetarkoden. Kontrollera innan registrering att koden är ledig.
   
  +
=== Allmänt ===
−
In Marathon, employees and users have different roles. The employee register is in the project accounting and it is used among other things in time reporting. The user register is in the base registers and it is used for login and authorisation.
  
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild1.png}}
−  
  +
{|class=mandeflist
−
A new employee record is opened in Backoffice: Base registers/Pro/Employees. If the parameter ”Automatic entering of users” is checked in Base registers/Pro/Parameters, tab General, a user profile will be set up automatically with the same code.
  
  +
!Kod
−  
  +
|TDe första två bokstäverna i för- och efternamnet används vanligtvis som medarbetarkod
−
=== General ===
  
−  
−
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik1.png}}
  
−  
−
{| class=mandeflist
  
−
|'''Employee code'''
  
−
|The most common employee code format is the two first letters in the first name and surname respectively
  
 
|-
  
|-
  +
!Namn
−
|'''Name'''
  
  +
|Medarbetarens namn
−
|The employee’s name.
  
 
|-
  
|-
  +
!Telefon
−
|'''Telephone'''
  
  +
|Telefonnummer anges om det ska vara med på faktura till kund
−
|Telephone number is only necessary if it shall be shown on invoices to clients.
  
 
|-
  
|-
  +
!Personalkategori
−
|'''Staff category'''
  
  +
|Medarbetare kan delas in i kategorier
−
|Employees can be divided into different categories.
  
 
|-
  
|-
  +
!Alt personalkategori
−
|'''Employee group'''
  
  +
|Används i resursplaneringen
−
|The group that the employee belongs to.
  
 
|-
  
|-
  +
!Medarbetargrupp
−
|'''Working team'''
  
  +
|Grupp som medarbetaren är knuten till
−
|Another way to categorise employees. Also useful in resource planning.
  
 
|-
  
|-
  +
!Arbetsgrupp
−
|'''Cost centre'''
  
  +
|Ytterligare ett sätt att kategorisera medarbetaren, kan användas i resursplaneringen
−
|Can be used in posting of fee revenues. It can also be used as a suggestion in new projects, provided that the employee is a project manager and the system has been set in such a way.
  
 
|-
  
|-
  +
!Kostnadställe
−
|'''Marathon Time'''
  
  +
|Kan användas vid intäktskontering av arvode och/eller som förslag på nya projekt om personen är projektledare (förutsatt att systemet är inställt så)
−
|Check the box if the employee is going to use Marathon Time time reporting.
  
 
|-
  
|-
  +
!Tidrapportering
−
|'''Possible...'''
  
  +
|Kryssas i om medarbetaren ska rapportera tid.
−
|State if the employee is a project manager, client manager or production manager. The employee will in that case be selectable from lists.
  
 
|-
  
|-
  +
!Möjlig som PL/KA
−
|'''Active'''
  
  +
|Ange om medarbetaren är projektledare, produktionsledare eller kundansvarig.
−
|Check the box when the employee is active, remove the mark when she/he resign
  
 
|-
  
|-
  +
!Möjlig resursplan
−
|'''Regular job code'''
  
  +
|Om medarbetaren ska visas i resursplaneringen.
−
|No longer in use
  
 
|-
  
|-
  +
!Rapport över max
−
|'''Password'''
  
  +
|Överstyr parameterinställningen Max antal timmar per dag.
−
|Password is only visible when creating a new employee record and only if the parameter “Automatic entering of users “ is on.
  
  +
|-
  +
!Aktiv
  +
|Om medarbetaren är aktiv eller har slutat.
  +
|-
  +
!Ord arbetskod
  +
|Används inte
  +
|-
  +
!Kod i lönesystem
  +
|Fylls i om export till externt lönesystem används
  +
|-
  +
!Lösenord
  +
|Visas endast vid nyupplägg och om parametern Automatisk upplägg av användare är påslagen
  +
|-
  +
!E-post
  +
|Visas endast vid nyupplägg och om parametern Automatisk upplägg av användare är påslagen
 
|}
  
|}
   
−
=== Prices ===
 +
=== Priser ===
   
−
{{ExpandImage|bas-med-en-Bild1.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild2.png}}
   
−
{| class=mandeflist
 +
{|class=mandeflist
  +
!Ordinarie timpris
−
|'''Regular hourly rate'''
  
  +
|Medarbetarens ordinarie timpris
−
|The employee’s regular hourly rate.
  
 
|-
  
|-
  +
!Budgeterat timpris
−
|'''Estimated price/hour'''
  
  +
|Används för uppföljning av medarbetarens intäktsbudget
−
|For follow-up of the employee’s revenue estimate.
  
 
|-
  
|-
  +
!Kalkylkostnad/timme
−
|'''Calculated cost/hour'''
  
  +
|Medarbetarens kalkylkostnad, dvs vad medarbetaren kostar företaget för varje arbetad timme
−
|The employee’s calculated cost.
  
 
|-
  
|-
  +
!Avvikande timpris
−
|'''Special hourly rates'''
  
  +
|Avvikelser från ordinarie timpriser specificeras med Nej, Avvikelse beroende på arbetskod eller Avvikelse beroende på arbetskategori.
−
|Exceptions from the regular rates are stated with: No, Exception on job code or Exception on job category.
  
 
|-
  
|-
  +
!Kategori/kod
−
|'''Cat/code'''
  
  +
|Vid avvikelse registreras arbetskod eller kategori och pris.
−
|Specification of categories and/or codes with special rates.
  
−
|-
  
−
|'''Hourly rate'''
  
−
|Specifications of the special price for the category/code.
  
 
|}
  
|}
   
−
=== Calendar ===
 +
=== Kalendarium ===
  +
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild3.png}}
   
  +
{|class=mandeflist
−
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik3.png}}
  
  +
!Period
−  
  +
|Med start- och slutperiod styrs om medarbetaren växlat mellan att ha varit tex heltidsanställd och deltidsanställd
−
{| class=mandeflist
  
  +
|-
−
|'''Calendar number'''
  
  +
!Kalendarium
−
|Select calendar (working time measurement) for the employee. Start- and end dates are useful if the employee is altering between half time and full time employments.
  
  +
|Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till.
 
|}
  
|}
   
−
=== Vacation and overtime ===
 +
=== Arbetsgrupper ===
   
−
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik4.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild4.png}}
   
  +
{|class=mandeflist
−
Vacation balance The number of unused vacation days for the vacation year is stated when creating employee record. The number is then decreasing every time she/he is reporting time on job code 930 for vacation.
  
  +
!Period /arbetsgrupp
−
Each time that the vacation year is changed, this field is reset.The number of approved vacation days for the new year will be automatically registered. Shown only in weekly reports in 04-72-10.
  
  +
|I tabellen kan historisk arbetsgrupp anges för projektrapporter och attest av tidrapporter.
  +
|}
   
  +
=== Semester och övertid ===
−
Vacation used The number of used vacation days is stated when creating employee record. The number is then increasing every time she/he is reporting time on job code 930 for vacation. Shown only in weekly reports in 04-72- 10.
  
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild5.png}}
−
OT balance Overtime balance per a certain date can also be set, if OT balance shall be shown as a separate column in Marathon Time.
  
   
  +
{|class=mandeflist
−
OT balance per The day that the overtime balance is counted from.
  
  +
!Semestersaldo
  +
|Används inte
  +
|-
  +
!Uttagna sem.dagar
  +
|Används inte
  +
|-
  +
!Kompsaldo
  +
|Antal timmar kompsaldo fylls i
  +
|-
  +
!Kompsaldo per
  +
|Det datum kompsaldot räknas från. När fältet fylls i visas kompsaldo som en kolumn i tidrapporteringen
  +
|-
  +
!Övertidsersättning
  +
|Används inte
  +
|}
   
  +
== Registrering användare ==
−
OT compensation If you have selected to show overtime compensation, a balance is shown in 04-72-10 from the time reporting.
  
  +
I System | Basregister | Användare registreras användaren som styr bla inlogg i Marathon och behörighet.
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild6.png}}
−
== User registration ==
  
  +
  +
{|class=mandeflist
  +
|Nytt lösenord
  +
|I de fall SSO (Single-Sign-On) inte används kan ett nytt lösenord skickas till användarens e-post. Antal felaktiga inloggningsförsök samt antal utan byte nollställs då.
  +
|-
  +
!Hämta inställningar
  +
|Kolumn-, urval- och favoritinställningar från en annan användare kan kopieras.
  +
|}
   
  +
=== Allmänt ===
−
User records are opened in Base registers/General/Users. The user record controls, among other things, login and authorisation.
  
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild7.png}}
−
=== General ===
  
   
  +
{|class=mandeflist
−
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik5.png}}
  
  +
!Namn
−  
  +
|Användarens namn
−
{| class=mandeflist
  
−
|'''Name'''
  
−
|The user’s name.
  
 
|-
  
|-
  +
!E-post
−
|'''E-mail'''
  
  +
|Användarens e-postadress används för attest och sändning av nytt lösenord. Om SSO (Single-Sign-On) används för inlogg i Marathon så måste e-post stämma överens med det som är registrerat i AADt
−
|The user’s email address. It will be used in invoice approvals and to send new passwords
  
 
|-
  
|-
  +
!Språk
−
|'''Language'''
  
  +
|Språk i Marathon för användaren
−
|The user’s language in Marathon. Available languages are selectable in the menu.
  
 
|-
  
|-
  +
!Land
−
|'''Company/year'''
  
  +
|Land används för att kunna ge behörighet per land
−
|The company that the user comes to when logging in. If you leave the year-field blank, she/he will automatically come to the last opened year in the named company.
  
  +
|-
  +
!Företag
  +
|Vid företag anges det företag användaren ska hamna i vid inloggning
  +
|-
  +
!År
  +
|Används inte
 
|}
  
|}
   
−
=== Printer ===
 +
=== Behörighet ===
−  
−
The different Marathon printers for printouts in Classic are stated in this tab.
  
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild8.png}}
−
=== Authorization ===
  
  +
−  
  +
{|class=mandeflist
−
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik12.png}}
  
  +
!Alt användarkod
−  
  +
|Används för att kunna logga in i Marathon med samma användarkod som för att logga in i Windows. Den alternativa koden kan vara upp till 12 tecken och inloggning kan ske både med den och med den ordinarie.
−
{| class=mandeflist
  
−
|'''Alternative user code'''
  
−
|An alternative if the user wants to log in to his/her operative system with the same password as to Marathon. The alternative code can have up to 12 characters and the user can log in with both passwords.
  
 
|-
  
|-
  +
!Lösenord
−
|'''Password'''
  
  +
|Inställningar för lösenord visas i System | Basregister | Systemparametrar.
−
|Password settings are shown in Base registers/General/System parameters. The password may not contain special characters like å, ö, æ, ø, etc.
  
  +
|-
  +
!Antal felaktiga
  +
|Ska vara 0, vid fem felaktiga försök blir användaren spärrad
 
|-
  
|-
  +
!Tvingande byte
−
|'''Incorrect login attempts'''
  
  +
|Datum, maxgräns ställs in i System | Basregister | Systemparametrar
−
|Shall be zero. After five incorrect login attempts the user will be blocked
  
 
|-
  
|-
  +
!Antal utan byte
−
|'''Date for forced change'''
  
  +
|Ska vara 0, vid fem inloggningar efter tvingande byte blir användaren spärrad.
−
|Date, maximum 90 days ahead.
  
 
|-
  
|-
  +
!Aktiv period
−
|'''Without changes'''
  
  +
|Används för att begränsa en användares åtkomst till Marathon till ett vist datumintervall
−
|Shall be zero. After five logins after forced change the user will be blocked.
  
 
|-
  
|-
  +
!Spärrad
−
|'''Active period'''
  
  +
|Aktiverar och spärrar användaren.
−
|Used for limit an user’s access to Marathon during a certain time interval.
  
 
|-
  
|-
  +
!Företagsbehörighet
−
|'''Blocked'''
  
  +
|Ange företag som användaren ska vara behörig till, alternativt kryssa i Alla nedanför företagstabellen för att ge behörighet till alla företag.
−
|A checked box indicates that the user is blocked
  
 
|-
  
|-
  +
!Generell beh grupp
−
|'''Company authorization'''
  
  +
|Behörighetsgruppen som gäller för de företag användaren är behörig till (styrs under System | Behörighet).
−
|State the company that the user shall have access to, or check the box “all” below the company list if she/he shall have access to all companies.
  
 
|-
  
|-
  +
!Behörig per företag
−
|'''General auth. group'''
  
  +
|Ange företag som användaren ska vara behörig till, alternativt kryssa i Alla nedanför företagstabellen för att ge behörighet till alla företag.
−
|The authorization group that is valid for the companiest that the user has access to (settings in Administration).
  
 
|-
  
|-
  +
!Gruppbehörighet
−
|'''Auth. group per company'''
  
  +
|Inställning för användarens behörighet till grupper, övergrupper och överövergrupper.
−
|Used if the installation has different authorisations per company.
  
−
|-
  
−
|'''Group authorisation'''
  
−
|Settings for the user’s access to groups, collective groups and collective collective groups.
  
 
|}
  
|}
   
−
=== Authorization Classic ===
 +
=== Attest ===
  +
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild9.png}}
   
  +
{|class=mandeflist
−
Only in use if the authorization system in Administration/Authorization not is fully in use.
  
  +
!Får kontera
  +
|Kontera omkostnader och inköp samt får kontera i attestbevakningen används inte utan styrs helt från System | Behörighet.
  +
|-
  +
!Attesttyp
  +
|Inställningen avgör endast vilken attesttyp som ska föreslås automatiskt, det går att ändra vid attest.
  +
|-
  +
!Mejla om ny fakt
  +
|Om en påminnelse att fakturor finns att attestera ska kunna skickas. E-postadress från fliken Allmänt används.
  +
|-
  +
!Attest av tid
  +
|Se separat manual.
  +
|}
   
−
=== Approval ===
 +
=== Utlägg ===
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild10.png}}
   
  +
{|class=mandeflist
−
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik6.png}}
  
  +
!Innehar företagskort
  +
|I och med att rutan Innehar företagskort kryssas i kommer en ny kolumn Företagskort att synas för användaren i utläggsräkningen.
  +
|-
  +
!Företagskort default
  +
|Om användaren enbart eller oftast gör inköp på sitt företagskort väljs Ja som Företagskort default. Även blankt och Nej kan väljas. Det här är enbart ett förslag som kan ändras när användaren väl gör utlägget.
  +
|}
   
  +
=== Övrigt ===
−
This tab contains authorization details concerning approval of invoices; postings of cost invoices and project purchases, booking of supplier’s invoices and type of approval (pre-approval, final approval and blank).
  
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild11.png}}
−
To send reminders of new invoices to approve, check the box Send e-mail abou new invoices. Make sure that the user’s e-mail address has been stated in the General-tab
  
   
  +
{|class=mandeflist
−
Approval of time reports- contact Kalin Setterberg for more information about this function.
  
  +
!Får ta del av info
−  
  +
|Användaren kan få svar från Marathon-support som kan innehålla sekretessbelagda uppgifter. Behörigheten gäller alla bolag som användaren är behörig till, oavsett behörighetsgrupp. Om det inte är ikryssat kan svar från supporten inte innehålla någon Marathondata.
−
=== Other ===
  
−  
−
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik7.png}}
  
−  
−
{| class=mandeflist
  
−
|'''Employee code in PRO'''
  
−
|State only if the employee code differs from the user code
  
 
|-
  
|-
  +
!Närmaste chef
−
|'''Contact person'''
  
  +
|Användarens närmaste chef kan anges, användas för attest av utlägg med närmaste chef som automatisk attestör.
−
|Check the box if the user is a contact person towards Kalin Setterberg. If ticked, the person will receive general information mails from Kalin Setterberg.
  
−
|-
  
−
|'''Kalin Setterberg'''
  
−
|Shows if the user is working at Kalin Setterberg. Used at the time of installation of Marathon, when the installation team sometimes creates own users in your company.
  
−
|-
  
−
|'''Immediate superior'''
  
−
|The user’s immediate superior can be stated. That can be used in e.g. approval of expenses reports where the immediate superior automatically is chosen as approver.
  
 
|}
  
|}
   
  +
[[Category:PRO-EMP-SV]]
−  
−
[[Category:bas-med-en]]
 +
[[Category:Projects]]
  +
[[Category:Manuals]]

Latest revision as of 13:23, 1 July 2026

Allmänt

Marathon skiljer på medarbetare och användare. Medarbetaren finns i projektredovisningen och används bland annat för tidrapportering. På användaren styrs inloggning och behörighet.

Ny medarbetare

Medarbetare registreras i Projekt | Backoffice | Basregister | Medarbetare. Är parametern Automatisk upplägg av användare påslagen i Projekt | Backoffice | Basregister | Parametrar, fliken Allmänt, läggs automatiskt en användare upp med samma kod som den tilldelade medarbetarkoden. Kontrollera innan registrering att koden är ledig.

Allmänt

Kod TDe första två bokstäverna i för- och efternamnet används vanligtvis som medarbetarkod
Namn Medarbetarens namn
Telefon Telefonnummer anges om det ska vara med på faktura till kund
Personalkategori Medarbetare kan delas in i kategorier
Alt personalkategori Används i resursplaneringen
Medarbetargrupp Grupp som medarbetaren är knuten till
Arbetsgrupp Ytterligare ett sätt att kategorisera medarbetaren, kan användas i resursplaneringen
Kostnadställe Kan användas vid intäktskontering av arvode och/eller som förslag på nya projekt om personen är projektledare (förutsatt att systemet är inställt så)
Tidrapportering Kryssas i om medarbetaren ska rapportera tid.
Möjlig som PL/KA Ange om medarbetaren är projektledare, produktionsledare eller kundansvarig.
Möjlig resursplan Om medarbetaren ska visas i resursplaneringen.
Rapport över max Överstyr parameterinställningen Max antal timmar per dag.
Aktiv Om medarbetaren är aktiv eller har slutat.
Ord arbetskod Används inte
Kod i lönesystem Fylls i om export till externt lönesystem används
Lösenord Visas endast vid nyupplägg och om parametern Automatisk upplägg av användare är påslagen
E-post Visas endast vid nyupplägg och om parametern Automatisk upplägg av användare är påslagen

Priser

Ordinarie timpris Medarbetarens ordinarie timpris
Budgeterat timpris Används för uppföljning av medarbetarens intäktsbudget
Kalkylkostnad/timme Medarbetarens kalkylkostnad, dvs vad medarbetaren kostar företaget för varje arbetad timme
Avvikande timpris Avvikelser från ordinarie timpriser specificeras med Nej, Avvikelse beroende på arbetskod eller Avvikelse beroende på arbetskategori.
Kategori/kod Vid avvikelse registreras arbetskod eller kategori och pris.

Kalendarium

Period Med start- och slutperiod styrs om medarbetaren växlat mellan att ha varit tex heltidsanställd och deltidsanställd
Kalendarium Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till.

Arbetsgrupper

Period /arbetsgrupp I tabellen kan historisk arbetsgrupp anges för projektrapporter och attest av tidrapporter.

Semester och övertid

Semestersaldo Används inte
Uttagna sem.dagar Används inte
Kompsaldo Antal timmar kompsaldo fylls i
Kompsaldo per Det datum kompsaldot räknas från. När fältet fylls i visas kompsaldo som en kolumn i tidrapporteringen
Övertidsersättning Används inte

Registrering användare

I System | Basregister | Användare registreras användaren som styr bla inlogg i Marathon och behörighet.

Nytt lösenord I de fall SSO (Single-Sign-On) inte används kan ett nytt lösenord skickas till användarens e-post. Antal felaktiga inloggningsförsök samt antal utan byte nollställs då.
Hämta inställningar Kolumn-, urval- och favoritinställningar från en annan användare kan kopieras.

Allmänt

Namn Användarens namn
E-post Användarens e-postadress används för attest och sändning av nytt lösenord. Om SSO (Single-Sign-On) används för inlogg i Marathon så måste e-post stämma överens med det som är registrerat i AADt
Språk Språk i Marathon för användaren
Land Land används för att kunna ge behörighet per land
Företag Vid företag anges det företag användaren ska hamna i vid inloggning
År Används inte

Behörighet

Alt användarkod Används för att kunna logga in i Marathon med samma användarkod som för att logga in i Windows. Den alternativa koden kan vara upp till 12 tecken och inloggning kan ske både med den och med den ordinarie.
Lösenord Basregister | Systemparametrar.
Antal felaktiga Ska vara 0, vid fem felaktiga försök blir användaren spärrad
Tvingande byte Basregister | Systemparametrar
Antal utan byte Ska vara 0, vid fem inloggningar efter tvingande byte blir användaren spärrad.
Aktiv period Används för att begränsa en användares åtkomst till Marathon till ett vist datumintervall
Spärrad Aktiverar och spärrar användaren.
Företagsbehörighet Ange företag som användaren ska vara behörig till, alternativt kryssa i Alla nedanför företagstabellen för att ge behörighet till alla företag.
Generell beh grupp Behörighet).
Behörig per företag Ange företag som användaren ska vara behörig till, alternativt kryssa i Alla nedanför företagstabellen för att ge behörighet till alla företag.
Gruppbehörighet Inställning för användarens behörighet till grupper, övergrupper och överövergrupper.

Attest

Får kontera Behörighet.
Attesttyp Inställningen avgör endast vilken attesttyp som ska föreslås automatiskt, det går att ändra vid attest.
Mejla om ny fakt Om en påminnelse att fakturor finns att attestera ska kunna skickas. E-postadress från fliken Allmänt används.
Attest av tid Se separat manual.

Utlägg

Innehar företagskort I och med att rutan Innehar företagskort kryssas i kommer en ny kolumn Företagskort att synas för användaren i utläggsräkningen.
Företagskort default Om användaren enbart eller oftast gör inköp på sitt företagskort väljs Ja som Företagskort default. Även blankt och Nej kan väljas. Det här är enbart ett förslag som kan ändras när användaren väl gör utlägget.

Övrigt

Får ta del av info Användaren kan få svar från Marathon-support som kan innehålla sekretessbelagda uppgifter. Behörigheten gäller alla bolag som användaren är behörig till, oavsett behörighetsgrupp. Om det inte är ikryssat kan svar från supporten inte innehålla någon Marathondata.
Närmaste chef Användarens närmaste chef kan anges, användas för attest av utlägg med närmaste chef som automatisk attestör.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Enter_employees_and_users/sv&oldid=92918"