Difference between revisions of "FAQ:PRO/Time reporting/fi"

Latest revision as of 15:08, 7 August 2026

• Minulla on työntekijä, joka siirtyy osa-aikaiseksi, missä muutan sen?

Työntekijätiedoissa Projekti/Backoffice/Perusrekisterit/Työntekijät, välilehdellä Kalendaario. Ilmoita täysiaikaiskalenterin kenttään loppupäivämäärä. Ilmoita sen jälkeen seuraavalle riville alkupäivämäärä ja kalendaario, joka sopii henkilön uuteen työaikaan.

• Olen avannut asiakkuuden, mutta en näe sitä Ajanraportoinnissa?

Avaa Projektikenttä ja paina Päivitä. Varmista myös, ettei valintoja "Vain omat", "Ryhmä" ja "Pikahaku" ole rastitettu. Tarkista myös projektitiedoista, että valinta "Ajanraportointi" on rastitettu.

• Minulla on uusia työntekijöitä, joilla ei ole odotetta ajanraportoinnissa; päivät ovat vihreitä?

Ilmoita kalendaario ja alkupäivämäärä työntekijöille ohjelmassa Projekti/Backoffice/Perusrekisterit/Työntekijät, välilehti Kalendaario.

• Voinko raportoida rahamääriä tuntien sijaan?

Ei, määrä lasketaan automaattisesti työntekijän tai työkoodin hinnan perusteella.

• Miten pääsen näkemään työntekijöitteni ajat?

Mene välilehdelle Tarkistuslista, jossa näet miten työntekijät ovat raportoineet aikaa. Klikkaa toimintoa Vaihda työntekijä nähdäksesi aikaraportit kokonaisuudessaan.

• Miksi työntekijä ei voi rekisteröidä aikaa?

Työntekijärekisterissä Projekti/Backoffice/Perusrekisterit/Työntekijät, välilehdellä Yleistä on valinta "Ajanraportointi", jonka on oltava rastitettu.

• Mikseivät ajat näy projekteilla?

Aikoja ei ole päivitetty ohjelmassa Projekti/Backoffice/Tapahtumat.

• Miksi jotkut ajat ovat keltaisina tarkistuslistassa?

Ajan raportoija on merkinnyt päivän keskeneräiseksi, eikä sitä voi päivittää.

• Mitä teen, kun työntekijä lopettaa?

Työntekijärekisterissä Projekti/Backoffice/Perusrekisterit/Työntekijät on valinta "Ajanraportointi". Poista siinä oleva rasti. Poista myös rasti valinnasta "Aktiivi". Mene myös käyttäjärekisteriin Järjestelmä/Perusrekisterit/Käyttäjät ja deaktivoi henkilö.

• En voi raportoida aikaa puhelimellani?

Yrityksellänne ehkä ei ole sopimusta Marathon Pocketiin. Muutoin, tarkisat että työntekijällä on "Ajanraportointi" rastitettuna työntekijärekisterissä Projekti/Backoffice/Perusrekisterit/Työntekijät välilehdellä Yleistä.

• Mistä saa valtuudet tarkistuslistaan?

Ohjelmassa Järjestelmä: Valtuudet kohdassa Projektihallinta/Tarkistuslista.

• Mistä saa valtuudet Vaihda työntekijä-toimintoon?

Valtuusryhmälläsi on oltava valtuus Avaa kaikki ohjelmassa Järjestelmä: Valtuudet kohdassa Projektinhallinta.

• Miten saan Marathonista listan, joka näyttää rekisteröidyn ajan tunneissa?

Paina Projekti yhteensä. Oikeaklikkaa tuntilistaa ja valitse Excel. Tulosta tai näytä PDF -muodossa.

• Voinko mitenkään sujuvasti raportoida koko kesälomani?

Kyllä, paina Useampi päivä ja klikkaa päiviä, jotka haluat raportoida. Ilmoita sen jälkeen projekti, koodi ja määrä tunteja per päivä.

• Työntekijä ei näe liukumatunteja Ajanraportoinnissa, miksi?

Liukumasaldoa ei ole asetettu työntekijärekisteriin Projekti/Backoffice/Perusrekisterit/Työntekijät, välilehdelle Lomat ja ylityöt. Ilmoita mistä päivämäärästä lähtien tunnit lasketaan ja tuntimäärä, joka työntekijällä on siihen mennessä kertynyt.

• Voiko Ajanraportoinnissa olla useampi raportointimalli?

Ei voi.

• Voiko ajanraportoinnin rajoittaa määrättyihin koodeihin projektilla?

Koodilistojen avulla voi projektikohtaisesti määritellä Ajanraportoinnissa näkyvät koodit. Listat laaditaan ohjelmassa Projekti/Backoffice/Perusrekisterit/Koodilistat ja yhdistetään projektille ohjelmassa Projekti/Backoffice/Perusrekisterit/Asiakkaat ja projektit, välilehdellä Parametrit 2.

• Missä rekisteröin tilapäisten työntekijöiden tunnit?

Ohjelmassa Projekti|Backoffice/Tapahtumat. Välilehdellä Rekisteröinti/Oma työon mahdollisuus rekisteröidä tilapäisten työntekijöiden tunnit.