Difference between revisions of "New year 2016 545/fi"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "= Uusi tilivuosi Marathonissa = <br /> Tämän ohjeen ensimmäisessä osassa kerromme, miten uusi tilivuosi avataan Marathonissa. Toiseen osaan olemme koonneet muutamia tavall...")
 
(Created page with "=== » Mitä vaihtoehto ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” tarkoittaa? === <br /> Jos rastitat sen, sama parametri aktivoituu Perusrekiste...")
Line 75: Line 75:
 
== Tavalliset kysymykset ==
  
== Tavalliset kysymykset ==
   
  +
=== » Mitä vaihtoehto ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” tarkoittaa? ===
−
=== » Vad innebär det om jag kryssar i alternativt kryssar ur rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år” när jag lägger upp ett nytt år? ===
  
 
<br />
  
<br />
  +
Jos rastitat sen, sama parametri aktivoituu Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdellä Rekisteröinti.
−
Är den ikryssad sätts samma parameter i Basregister/Bok/Parametrar i fliken Registrering.
  
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik1.png}}
 +
{{ExpandImage|545FI-Bild7.png}}
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
  +
Se tarkoittaa sitä, että uuden vuoden alkusaldo päivittyy joka kerta, kun edellisellä vuodella rekisteröidään tapahtuma. Näin vältyt manuaaliselta päivitykseltä sillä aikaa, kun työskentelet kahdessa tilivuodessa rinnakkaisesti. Jos alkusaldoerää ei jostain syystä voi päivittää, ohjelma luo siitä ilmoituksen. Näet ilmoitukset Marathonin alareunassa.
−
Parametern innebär att IB uppdateras varje gång en ny transaktion registreras i föregående år. På så vis behöver inte IB uppdateras manuellt när man jobbar parallellt med två bokföringsår, utan det sköts automatiskt. Skulle en IB post inte kunna uppdateras så skapas en notis med information om orsaken. Notisen kan nås via länken längst ned i Marathonfönstret.
  
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
Line 89: Line 89:
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
  +
Ilmoitukset voi myös saada sähköpostiviestinä. Asetus löytyy hammaspyörän alta → Asetukset, välilehdellä Ilmoitukset.
−
I tillägg till det kan man även välja att få notisen skickad per e-post. Inställningen görs under kuggjulet → Inställningar i fliken Notiser.
  
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik3.png}}
 +
{{ExpandImage|545FI-Bild10.png}}
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
  +
Huomioi, että automaattinen päivitys pelkästään koskee alkusaldoja ja jaksotuksia. Muut muutokset vanhassa vuodessa kuten tilit, kustannuspaikat, ym,
−
Observera att den automatiska uppdateringen endast gäller IB och periodiseringar.
  
  +
päivitetään manuaalisesti toiminnalla Päivitä AS, joka löytyy ohjelmasta Kirjanpito/Tilivuosi ja kaudet.
−
Övriga ändringar i föregående år, som konton, kostnadsställen/-bärare o s v uppdateras manuellt med knappen Uppdatera IB som finns i Bokföring/Bokföringsår och perioder. Om automatisk uppdatering slås på efter att transaktioner registrerats i föregående år måste dessa poster uppdateras manuellt med Uppdatera IB.
  
  +
Jos olet jo rekisteröinyt tapahtumia edelliseen vuoteen ja sen jälkeen valitset automaattipäivityksen, ne on päivitettävä erikseen ko. toiminnalla.
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
  +
Jos et rastita vaihtoehtoa ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma”, kaikki tapahtumat, jotka rekisteröidään edelliseen vuoteen on päivitettävä manuaalisesti niin kauan, kun työskentelet kahdessa tilivuodessa rinnakkaisesti. Alkusaldot päivitetään ohjelmassa Backoffice: Kirjanpito/Tilivuosi ja kaudet. Valitse vuosi ja klikkaa Päivitä AS. Rastita tiedot, jotka haluat päivittää ja klikkaa Käynnistä. Jos tietoja on yleisyrityksessä, ne näkyvät suluissa. Vaihda hammaspyörän alla yritystä ja tee ensin päivitys yleisyrityksessä.
−
Väljer man att inte kryssa för rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år” när man skapar ett nytt år, och därmed att inte slå på parametern, så måste IB från föregående år uppdateras manuellt om man jobbar parallellt med två bokföringsår.
  
−
IB uppdateras i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder. Markera året, och klicka på knappen Uppdatera IB. Kryssa för de uppgifter du vill uppdatera, och klicka på Starta. I parentes visas även de uppgifter som ligger i det centrala företaget om sådant finns. Byt i så fall företag under kugghjulet och gör en uppdatering av dessa poster där.
  
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik7.png}}
 +
{{ExpandImage|545FI-Bild8.png}}
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
  +
=== » Minulla on parametri ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” aktivoituna, mutta kun rekisteröin uusia tilejä edelliselle vuodelle en näe niitä uudessa vuodessa? ===
−
=== » Jag har parametern ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”påslagen, men när jag registrerar nya konton i föregående år så syns de inte i det nya året? ===
  
 
<br />
  
<br />
  +
Automaattinen päivitys koskee vain alkusaldoja ja jaksotuksia.
−
Den automatiska uppdateringen gäller endast IB och periodiseringar.
  
  +
Muut muutokset vanhassa vuodessa kuten tilit, kustannuspaikat, ym,
−
Övriga ändringar i föregående år, som konton, kostnadsställen/-bärare o s v uppdateras manuellt med knappen Uppdatera IB som finns i Bokföring/Bokföringsår och perioder.
  
  +
päivitetään manuaalisesti toiminnalla Päivitä AS, joka löytyy ohjelmasta Backoffice: Kirjanpito/Tilivuosi ja kaudet.
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
  +
=== » En rastittanut parametria ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” kun avasin uuden vuoden. Voinko muuttaa sitä jälkikäteen?? ===
−
=== »Jag kryssade inte i rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”när jaglaupp ett nytt år. Kan jag ångra mig? ===
  
 
<br />
  
<br />
  +
Kyllä, rastita parametri Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdellä Rekisteröinti. Jos olet jo rekisteröinyt tapahtumia edelliseen vuoteen, ne on päivitettävä manuaaliseti ohjlemassa Backoffice: Kirjanpito/Tilivuosi ja kaudet. Valitse vuosi, jonka päivität ja klikkaa toimintoa Päivitä AS.
−
Ja, du kan kryssa i parametern i Basregister/Bok/Parametrar i fliken Registrering.
  
−
Observera att alla transaktioner som gjorts innan parametern slås på måste uppdateras manuellt i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder.
  
−
Markera året du vill uppdatera och klicka på knappen Uppdatera IB.
  
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
  +
=== » Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Avaa ensin uusi vuosi yrityksessä, jossa on yleinen tilikartta” kun yritän tallentaa uutta tilivuottar? ===
−
=== »Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Nytt år måste läggas upp i företag för central kontoplan först” när jag ska spara mitt nya bokföringsår? ===
  
 
<br />
  
<br />
−
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik8.png}}
 +
{{ExpandImage|545FI-grafik8.png}}
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
  +
Yrityksesi voi olla kytkettynä yleisyritykseen, jossa on keskeinen tilikartta ja raporttigeneraattori. Siinä tapauksessa uusi tilivuosi on ensin avattava siinä; oman yrityksen tilivuotta ei muuten pysty tallentamaan. Vaihda yritystä hammaspyörän alta ja avaa uusi tilivuosi yleisyrityksessä (esimerkissämme yritys ZZ).
−
Ett företag kan vara kopplat till ett annat företags kontoplan och rapportgenerator. Om så är fallet, måste nytt år skapas i det företaget först. Ett meddelande om detta ges när man försöker spara det nya året i det egna företaget. Byt då företag under kugghjulet och skapa nytt år i företaget för central kontoplan och rapportgenerator först (i det här fallet företag ZZ).
  
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
  +
=== » Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Tili edellisen vuoden tulokselle puuttuu Perusrekistereissä/Kp/Parametrit”. ===
−
=== » Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Konto för föregående års resultat saknas i Basregister/Bok/Parametrar”? ===
  
 
<br />
  
<br />
−
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik9.png}}
 +
{{ExpandImage|545FI-grafik9.png}}
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
  +
Aikaisemmin Marathonissa ei ollut pakko olla tiliä edellisen vuoden tulokselle; ne näkyivät tilillä 2999.
−
Tidigare i Marathon kunde konto för föregående års resultat uteslutas från parametrarna, då visades det
  
  +
Nyt se on pakollinen. Avaa tili Perusrekistereissä/KP/Tilit, ja ilmoita se kenttään ”Tili edellisen vuoden tulokselle” joka löytyy Perusrekistereistä/KP/Parametrit, välilehdeltä Muuta.
−
på konto 2999.
  
  +
Tilin numero ei ole oltava 2999.
−
Nu måste kontot finnas. Lägg upp kontot i Basregister/Bok/Konton, och lägg in det i Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt, vid ”Konto för föregående års resultat”. Kontot behöver inte vara 2999.
  
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
  +
=== » Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Tili edellisen vuoden tulokselle puuttuu tilikartasta”? ===
−
=== » Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Konto för föregående års resultat saknas i kontoplanen”? ===
  
 
<br />
  
<br />
−
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik10.png}}
 +
{{ExpandImage|545FI-grafik10.png}}
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
  +
Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdeltä Muuta, on ilmoitettu tili kenttään ”Tili edellisen vuoden tulokselle”. Tiliä ei kuitenkaan ole tilikartassa. Avaa tili Perusrekistereissä/KP/Tilit, tai valitse toinen tili tilikartasta.
−
Det finns ett konto i Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt, vid ”Konto för föregående års resultat”, som inte finns i kontoplanen. Lägg upp kontot i Basregister/Bok/Konton eller välj ett annat konto från kontoplanen.
  
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
  +
=== » Miten voin poistaa avatun tilivuoden? ===
−
=== » Jag la upp ett nytt år som jag nu vill radera. Hur gör jag? ===
  
 
<br />
  
<br />
  +
Avaa viimeinen vuosi ja klikkaa toimintoa Poista.
−
Öppna det senaste året, och klicka på knappen Radera.
  
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik2.png}}
 +
{{ExpandImage|545FI-Bild9.png}}
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
=== » Hur byter jag år i Classic? ===
 +
=== » Miten Classicissa vaihdetaan tilivuotta? ===
 
<br />
  
<br />
  +
Näppäimellä F8 ja kirjaimella B.
−
I Classic byter man år med F8 och bokstaven B.
  
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
[[Category:NewYear-545-SE]] [[Category:Manuals]]
 +
[[Category:NewYear-545-FI]] [[Category:Manuals]]

Revision as of 11:50, 21 December 2015


Nedan följer en beskrivning på hur du skapar ett nytt år i Marathon. De två första sidorna ska ses som själva beskrivningen, därefter följer svar på vanliga frågor som kan uppstå vid upplägget.


Uusi tilivuosi Marathonissa


Tämän ohjeen ensimmäisessä osassa kerromme, miten uusi tilivuosi avataan Marathonissa. Toiseen osaan olemme koonneet muutamia tavallisia kysymyksiä, joita vuoden vaihtamisen yhteydessä saamme.



Uusi vuosi avataan ohjelmassa Backoffice: Kirjanpito/Tilivuodet ja kaudet. Klikkaa painiketta Uusi ja tarkista, että ehdotetut alku- ja loppukaudet täsmäävät. Loppukauden voi muuttaa, esimerkiksi tilikauden pidentämisen yhteydessä. Valitse, jos haluat automaattisen edellisen vuoden alkusaldon päivityksen kohdassa ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma”. Tallenna.



Kun uusi vuosi tallennetaan, alkusaldojen lisäksi siihen siirtyy myös jaksotukset, tilikartta, kustannuspaikat, tulosyksiköt, dimensiot, automaattitiliöinnit, automaattijaot, kustannusarviopohjat, raporttimallit, tositemallit, tiliöintimallit, alv-luokat sekä tositesarjat. Mahdolliset siirtovirheet näkyvät virhelistalla, mutta pelkkinä varotuksina. Puuttuvat tilit, kustannuspaikat ja tulosyksiköt avataan automaattisesti uudessa vuodessa. Jos tileille, joilla ei pitäisi olla yhteys kustannuspaikkoihin tai tulosyksikköihin, kuitenkin on kertynyt loppusaldoa ko. yhdistelmällä, yhteydet poistuvat tililtä. Mahdollinen loppusaldo tileillä, joilla pitäisi olla yhteys kustannuspaikkaan tai tulosyksikköön, mutta ei ole, siirtyy uuteen vuoteen ilman yhteyttä.

Esimerkki varotuksesta vuoden vaihdon yhteydessä:



Tässä tapauksessa saldo tilitä 1220 siirtyy uuteen vuoteen, mutta ilman yhteyttä kustannuspaikkaan.

Voit halutessasi korjata raportoidut virheet ja tehdä uuden siirron. Se tehdään ohjelmassa Tilivuosi ja kaudet toiminnolla Päivitä AS.



Ilmoitukset


Jos olet valinnut, että edellisen vuoden tapahtumat päivitetään uuden vuoden alkusaldoon automaattisesti (ks. edellinen sivu), ohjelma luo ilmoituksen joka kerta, kun tapahtumaa jostain syystä ei voitu päivittää. Näet ilmoituksen Marathonin alareunassa linkkinä.



Ilmoitukset voi myös saada sähköpostiviestinä. Asetus löytyy hammaspyörän alta → Asetukset, välilehdellä Ilmoitukset.

Korjaa virhe ja vahvista ilmoitus, niin se häviää listalta.

Pankkipäivät


Päivitä ei-pankkipäivät ohjelmassa Perusrekisteri/OR/Pankit Suljettu, tälle ja seuraavalle vuodelle (2016 ja 2017), jotta automaattiset maksut toimisivat.

Kalendaariot


Kalendaariot avataan ohjelmassa Perusrekisteri/ Pro/Kalendaario. Valitse Uusi ja luo kalendaario vuodelle 2016, sama numero ja nimi kuin edellisenä vuotena (muuten on kalendaario muutettava työntekijärekisterissä Perusrekisterit/PRO/Työntekijät) Ilmoita työajan mitta päivää kohti välilehdellä Tuntia/Pvä.

Välilehdellä Työpäivät voit hakea standardikalenterin klikkamalla Hae standardi. Työpäivä ilmoitetaan kahden desimaalin luvulla. Kokonainen työpäivä on 1,00, puoli päivää 0,50 ja vapaapäivä 0,00. Näin voi siis avata eri almanakkoja eri työajoille. Ohjelma näyttää oletuksena vapaat päivät sen maan standardin mukaan, jossa yrityksesi on. Tarkista kalendaarionumerot huolellisesti.

Voit myös kopiointipainikkeen avulla kopioida työpäiviä toisesta (saman vuoden) kalenterista. Kopioinnin jälkeen, vaihda tunnit/pvä ja nimi.

Tavalliset kysymykset

» Mitä vaihtoehto ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” tarkoittaa?


Jos rastitat sen, sama parametri aktivoituu Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdellä Rekisteröinti.



Se tarkoittaa sitä, että uuden vuoden alkusaldo päivittyy joka kerta, kun edellisellä vuodella rekisteröidään tapahtuma. Näin vältyt manuaaliselta päivitykseltä sillä aikaa, kun työskentelet kahdessa tilivuodessa rinnakkaisesti. Jos alkusaldoerää ei jostain syystä voi päivittää, ohjelma luo siitä ilmoituksen. Näet ilmoitukset Marathonin alareunassa.



Ilmoitukset voi myös saada sähköpostiviestinä. Asetus löytyy hammaspyörän alta → Asetukset, välilehdellä Ilmoitukset.



Huomioi, että automaattinen päivitys pelkästään koskee alkusaldoja ja jaksotuksia. Muut muutokset vanhassa vuodessa kuten tilit, kustannuspaikat, ym, päivitetään manuaalisesti toiminnalla Päivitä AS, joka löytyy ohjelmasta Kirjanpito/Tilivuosi ja kaudet. Jos olet jo rekisteröinyt tapahtumia edelliseen vuoteen ja sen jälkeen valitset automaattipäivityksen, ne on päivitettävä erikseen ko. toiminnalla.

Jos et rastita vaihtoehtoa ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma”, kaikki tapahtumat, jotka rekisteröidään edelliseen vuoteen on päivitettävä manuaalisesti niin kauan, kun työskentelet kahdessa tilivuodessa rinnakkaisesti. Alkusaldot päivitetään ohjelmassa Backoffice: Kirjanpito/Tilivuosi ja kaudet. Valitse vuosi ja klikkaa Päivitä AS. Rastita tiedot, jotka haluat päivittää ja klikkaa Käynnistä. Jos tietoja on yleisyrityksessä, ne näkyvät suluissa. Vaihda hammaspyörän alla yritystä ja tee ensin päivitys yleisyrityksessä.



» Minulla on parametri ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” aktivoituna, mutta kun rekisteröin uusia tilejä edelliselle vuodelle en näe niitä uudessa vuodessa?


Automaattinen päivitys koskee vain alkusaldoja ja jaksotuksia. Muut muutokset vanhassa vuodessa kuten tilit, kustannuspaikat, ym, päivitetään manuaalisesti toiminnalla Päivitä AS, joka löytyy ohjelmasta Backoffice: Kirjanpito/Tilivuosi ja kaudet.

» En rastittanut parametria ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” kun avasin uuden vuoden. Voinko muuttaa sitä jälkikäteen??


Kyllä, rastita parametri Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdellä Rekisteröinti. Jos olet jo rekisteröinyt tapahtumia edelliseen vuoteen, ne on päivitettävä manuaaliseti ohjlemassa Backoffice: Kirjanpito/Tilivuosi ja kaudet. Valitse vuosi, jonka päivität ja klikkaa toimintoa Päivitä AS.

» Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Avaa ensin uusi vuosi yrityksessä, jossa on yleinen tilikartta” kun yritän tallentaa uutta tilivuottar?




Yrityksesi voi olla kytkettynä yleisyritykseen, jossa on keskeinen tilikartta ja raporttigeneraattori. Siinä tapauksessa uusi tilivuosi on ensin avattava siinä; oman yrityksen tilivuotta ei muuten pysty tallentamaan. Vaihda yritystä hammaspyörän alta ja avaa uusi tilivuosi yleisyrityksessä (esimerkissämme yritys ZZ).

» Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Tili edellisen vuoden tulokselle puuttuu Perusrekistereissä/Kp/Parametrit”.




Aikaisemmin Marathonissa ei ollut pakko olla tiliä edellisen vuoden tulokselle; ne näkyivät tilillä 2999. Nyt se on pakollinen. Avaa tili Perusrekistereissä/KP/Tilit, ja ilmoita se kenttään ”Tili edellisen vuoden tulokselle” joka löytyy Perusrekistereistä/KP/Parametrit, välilehdeltä Muuta. Tilin numero ei ole oltava 2999.

» Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Tili edellisen vuoden tulokselle puuttuu tilikartasta”?




Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdeltä Muuta, on ilmoitettu tili kenttään ”Tili edellisen vuoden tulokselle”. Tiliä ei kuitenkaan ole tilikartassa. Avaa tili Perusrekistereissä/KP/Tilit, tai valitse toinen tili tilikartasta.

» Miten voin poistaa avatun tilivuoden?


Avaa viimeinen vuosi ja klikkaa toimintoa Poista.



» Miten Classicissa vaihdetaan tilivuotta?


Näppäimellä F8 ja kirjaimella B.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=New_year_2016_545/fi&oldid=9534"