Difference between revisions of "Enter employees and users/fi"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
Line 14: Line 14:
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Työntekijäkoodi
−
|'''Employee code'''
  
  +
|Yleisin työntekijäkoodi muodostuu henkilön etunimen kahdesta ensimmäisestä kirjaimesta ja sukunimen kahdesta ensimmäisestä kirjaimesta.
−
|The most common employee code format is the two first letters in the first name and surname respectively
  
 
|-
  
|-
  +
!Nimi
−
|'''Name'''
  
  +
|Työntekijän nimi.
−
|The employee’s name.
  
 
|-
  
|-
  +
!Puhelin
−
|'''Telephone'''
  
  +
|Puhelinnumero kirjoitetaan vain jos se halutaan mukaan laskulle.
−
|Telephone number is only necessary if it shall be shown on invoices to clients.
  
 
|-
  
|-
  +
!Henkilöstökategoria
−
|'''Staff category'''
  
  +
|Henkilöstön voi ryhmittää eri kategorioihin.
−
|Employees can be divided into different categories.
  
 
|-
  
|-
  +
!Työntekijäryhmä
−
|'''Employee group'''
  
  +
|Henkilöstön voi myös ryhmittää työntekijäryhmiin
−
|The group that the employee belongs to.
  
 
|-
  
|-
  +
!Tiimi
−
|'''Working team'''
  
  +
|Henkilön tiimi.
−
|Another way to categorise employees. Also useful in resource planning.
  
 
|-
  
|-
  +
!Kustannuspaikka
−
|'''Cost centre'''
  
  +
|Kustannuspaikkaa voidaan käyttää oman työn tuottojen tiliöintiin. Jos työntekijä myös on projektijohtaja, kustannuspaikka voi tulla ehdotuksena kaikissa uusissa projekteissa.
−
|Can be used in posting of fee revenues. It can also be used as a suggestion in new projects, provided that the employee is a project manager and the system has been set in such a way.
  
 
|-
  
|-
  +
!Aikaraportointi
−
|'''Marathon Time'''
  
  +
|Rastita ruutu jos henkilö tulee raportoimaan aikaa Ajanraportoinnissa
−
|Check the box if the employee is going to use Marathon Time time reporting.
  
 
|-
  
|-
  +
!Mahdollinen projektijohtaja...|
−
|'''Possible...'''
  
  +
|Jos henkilö on mahdollinen projektijohtaja/asiakasvastaava/tuotannonohjaaja, rastita ruutu. Silloin henkilön nimi tulee listaan, josta voi valita johtajan eri ohjelmissa Marathonissa
−
|State if the employee is a project manager, client manager or production manager. The employee will in that case be selectable from lists.
  
 
|-
  
|-
  +
!Aktiivi
−
|'''Active'''
  
  +
|Jos henkilö ei enää ole aktiivinen, poista rasti ruudusta.
−
|Check the box when the employee is active, remove the mark when she/he resign
  
 
|-
  
|-
  +
!Vakituinen työkoodi
−
|'''Regular job code'''
  
  +
|Ei enää käytössä
−
|No longer in use
  
 
|-
  
|-
  +
!Salasana
−
|'''Password'''
  
  +
|Salasanan näkee vain, jos parametri ” Automaattinen käyttäjien avaus” on rastitettu, ja uusi käyttäjätili luodaan.
−
|Password is only visible when creating a new employee record and only if the parameter “Automatic entering of users “ is on.
  
 
|}
  
|}
   

Revision as of 16:00, 4 January 2016


Työntekijän rekisteröinti

Marathonissa työntekijällä ja käyttäjällä on eri roolit. Työntekijärekisteri sijaitsee projektihallinnassa ja työntekijää käytetään mm. aikaraportoinnissa. Käyttäjärekisteri sijaitsee vuorostaan perusrekistereissä. Käyttäjää käytetään esimerkiksi kirjautumiseen ja valtuuksiin.

Uusi työntekijä rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/PRO/Työntekijät samalla koodilla kuin työntekijäkoodi. Jos parametri "Automaattinen käyttäjän avaus" on aktivoitu Perusrekistereissä/Pro/Parametrit, välilehdellä Yleistä, käyttäjäkoodi avautuu automaattisesti.

Yleistä

Työntekijäkoodi Yleisin työntekijäkoodi muodostuu henkilön etunimen kahdesta ensimmäisestä kirjaimesta ja sukunimen kahdesta ensimmäisestä kirjaimesta.
Nimi Työntekijän nimi.
Puhelin Puhelinnumero kirjoitetaan vain jos se halutaan mukaan laskulle.
Henkilöstökategoria Henkilöstön voi ryhmittää eri kategorioihin.
Työntekijäryhmä Henkilöstön voi myös ryhmittää työntekijäryhmiin
Tiimi Henkilön tiimi.
Kustannuspaikka Kustannuspaikkaa voidaan käyttää oman työn tuottojen tiliöintiin. Jos työntekijä myös on projektijohtaja, kustannuspaikka voi tulla ehdotuksena kaikissa uusissa projekteissa.
Aikaraportointi Rastita ruutu jos henkilö tulee raportoimaan aikaa Ajanraportoinnissa
Jos henkilö on mahdollinen projektijohtaja/asiakasvastaava/tuotannonohjaaja, rastita ruutu. Silloin henkilön nimi tulee listaan, josta voi valita johtajan eri ohjelmissa Marathonissa
Aktiivi Jos henkilö ei enää ole aktiivinen, poista rasti ruudusta.
Vakituinen työkoodi Ei enää käytössä
Salasana Salasanan näkee vain, jos parametri ” Automaattinen käyttäjien avaus” on rastitettu, ja uusi käyttäjätili luodaan.

Hinnat


Vakituinen tuntihinta Työntekijän vakituinen tuntihinta, joka asiakkaalta veloitetaan.
Budjetoitu hinta/tunti Budjetoitua tuntihintaa käytetään työntekijän budjetin seurannassa.
Laskennallinen hinta Työntekijän laskennallinen (arvioitu) tuntihinta.
Poikkeavat tuntihinnat Poikkeukset vakituisista tuntihinnoista, valinnat: Ei, Työkoodeittain tai työkategorioittain.
Kategoria/koodi Määrittele työkoodi/työkategoria, joilla on poikkeava tuntihinta.
Tuntihinta Määrittelee poikkeava tuntihinta.

Kalendaario

Kalendaarionumero Valitse työntekijälle kalenteri (työaikamitta).


Alku- ja loppupäivät ovat hyödyllisiä jos työntekijän työaika vaihtelee, esim. puoliaikaisesta työsuhteesta kokoaikaiseen.

Lomat ja ylityöt

Lomasaldo Käyttämättömien lomapäivien määrä ilmoitetaan työntekijän rekisteröimisen yhteydessä. Sen jälkeen määrä vähenee joka kerta kun työntekijä raportoi tunteja lomakoodille. Vuodenvaihteessa tiedot nollataan automaattisesti. Nämä tiedot ovat vain näkyvissä viikkoraportissa ohjelmassa 04–72- 10.
Käytetty loma Käytettyjen lomapäivien määrä ilmoitetaan työntekijän rekisteröimisen yhteydessä.

Sen jälkeen määrä lisääntyy joka kerta kun työntekijä raportoi tunteja lomakoodille.Vuodenvaihteessa tiedot nollataan automaattisesti. Nämä tiedot ovat vain näkyvissä viikkoraportissa ohjelmassa 04–72- 10.

Liukumasaldo Liukumasaldo määrätystä päivästä lähtien. lmoitetaan vain, jos Liukuma näytetään erillisessä sarakkeessa Ajanraportoinnissa.
Liukumasaldo per Päivä, josta liukumasaldo

lasketaan.

Ylityökorvaus Jos ruutu on rastitettu, korvaus näkyy ohjelmassa 04-72-10.

Käyttäjän rekisteröinti

Käyttäjätiedot rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät. Käyttäjä vaikuttaa mm kirjautumisiin ja valtuuksiin.

Yleistä

Nimi Käyttäjän nimi.
Sähköposti Tähän sähköpostiosoitteeseen lähetetään ilmoitukset hyväksyttävistä laskuista. Tähän lähetetään myös uudet salasanat
Kieli Käyttäjän kieli Marathonissa. Valitse valikosta saatavilla olevat kielet.
Yritys/vuosi Yritys, johon käyttäjä kirjautuessaan tulee. Jos vuosi-kentän jättää tyhjäksi, käyttäjä kirjautuu automaattisesti viimeksi avattuun vuoteen ko. yrityksessä.

Tulostimet

Eri Marathon-tulostimet Classicin tulostuksiin.määritellään tällä välilehdellä

Valtuudet

Vaihtoehtoinen käyttäjäkoodi Mikäli käyttäjä haluaa kirjautua sisään hänen käyttöjärjestelmänsä salasanalla myös Marathoniin. Koodissa voi olla 12 merkkiä ja käyttäjä voi käyttää molempia koodejaan rinnakkaisesti.
Salasana Salasana-asennukset näkyvät ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Järjestelmäparametrit. Salasanassa ei saa käyttää ääkkösiä tai muita erikoismerkkejä.
Virheellisiä kirjautumisyrityksiä Oltava nolla. Viiden virheellisen yrityksen jälkeen käyttäjä estetään
Päivämäärä pakolliselle vaihdolle Päivämäärä, jolloin salasana on viimeistään vaihdettava. Enin määrä on 90 päivää.
Ilman vaihtoa Oltava nolla. Näyttää yritykset pakollisen vaihdon päivämäärän jälkeen. Viiden kirjautumisen jälkeen käyttäjä estetään.
Aktiivinen kausi Käyttäjän pääsyn Marathoniin voi rajoittaa kaudella.
Estetty Rastitettu ruutu tarkoittaa, että käyttäjä on estetty
Yritysvaltuudet Ilmoita yritys tai yritykset, joihin käyttäjällä on pääsy. Voit myös rastittaa ruudun ”Kaikki” jos hänellä on pääsy kaikkiin yrityksiin.
Yleinen valtuusryhmä Valtuusryhmä niille ryhmille joihin käyttäjällä on pääsy (Valtuusryhmäasennukset ohjelmassa Hallinto).
Valtuusryhmä per yritys Käytetään, mikäli eri yrityksiin on eri valtuudet.
Ryhmävaltuudet Asetukset käyttäjän ryhmä- yliryhmä ja yliyliryhmävaltuuksiin.

Valtuudet Classicissa

Tätä välilehteä käytetään vain jos graafisen puolen valtuusohjelmat eivät ole käytössä.

Hyväksyntä

Välilehti sisältää valtuustietoja ostolaskujen hyväksymisen yhteydessä ja niiden tiliöinnissä, sekä määrittelee minkä tason hyväksyntöjä käyttäjä voi tehdä (alustava, lopullinen tai tyhjä)

Rastita ruutu Lähetä s-posti uusista laskuista. Silloin Marathon lähettää sähköpostiviestin käyttäjälle joka kerta kun hänelle tulee uusi lasku hyväksyttäväksi. Tarkista, että Yleistä -välilehdellä on oikea sähköpostiosoite.

Aikaraporttien hyväksyntä Ota yhteyttä Kalin Setterbergiin jos haluat lisätietoja toiminnasta.

Muuta

Työntekijäkoodi PRO Ilmoitetaan vain jos käyttäjällä on eri työntekijäkoodi kuin käyttäjäkoodi.
Yhteyshenkilö Rastita, jos käyttäjä on yhteyshenkilö Kalin Setterbergille. Hän tulee silloin saamaan yleistä informaatiota sähköpostitse Kalin Setterbergiltä
Kalin Setterberg Näyttää, jos henkilö on töissä Kalin Setterbergillä. Tämä on tärkeää ohjelman käyttöönottovaiheessa, jolloin asennushenkilöt joskus luovat itsensä käyttäjiksi yritykseenne opetusmielessä.
Lähin esimies Käyttäjän lähin esimies. Tätä voi käyttää esimerkiksi matkalaskujen ja kulujen raportoinnissa, jossa lähin esimies automaattisesti on valittu hyväksyjäksi.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Enter_employees_and_users/fi&oldid=9892"