Difference between revisions of "Marathon Time/fi"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "Aikaraportit löytyvät Projektiosiosta. Ohjelman nimi in nyt Ajanraportointi (ent. Marathon Tid)")
 
(86 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 3: Line 3:
 
== Ajanraportointi ==
  
== Ajanraportointi ==
   
−
Aikaraportit löytyvät Projektiosiosta. Ohjelman nimi in nyt Ajanraportointi (ent. Marathon Tid)
 +
Aikaraportit löytyvät Projektiosiosta.
   
−
{{ExpandImage|pro-tid-en--Bild1.png}}
 +
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild1.png}}
   
  +
Almanakka näyttää kuukauden kalenterin. Jokainen työntekijä on yhdistetty almanakkaan, joka näyttää odotetun työajan. Riippuen odotteesta Marathon käyttää eri värikoodeja, jotka osoittavat miten odote on täyttynyt.
−
The main view shows the month's calendar. All employees are connected to a calendar; different working hours have different calendars. The working hours that you are expected to report are shown in the bottom right corner. The days in the calendar have a few colour codes which show if the reporting is completed or not.
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Vihreä
−
|'''Green'''
  
  +
|Päivä on valmiiksi raportoitu. Päivät ilman odotetta ovat jo valmiiksi vihreitä
−
|Indicates that the day is completely reported. Days that don’t need reporting, e.g. holidays, are already green
  
 
|-
  
|-
  +
!Punainen
−
|'''Red'''
  
  +
|Päivälle ei ole raportoitu odotetta vastaavasti tunteja
−
|Indicates that the day is not, or is incompletely reported.
  
 
|-
  
|-
  +
!Keltainen
−
|'''Yellow'''
  
  +
|Päivä on keskeneräinen. Keltaista päivää ei voida päivittää taloushallinnon ohjelmiin, esim. laskutukseen.
−
|The day is marked as unfinished. A yellow day can not be updated to the accounting system.
  
 
|-
  
|-
  +
!Musta/valkoinen
−
|'''Black'''
  
  +
|Tuleva päivä
−
|Future days
  
 
|}
  
|}
   
  +
Kun aikaa on raportoitu päivälle, päivämäärän alapuolella näkyy piste. Kun pidät hiiren osoitinta päivän yllä, näet kuvaruudun oikealla puolella koosteen sen päivän aikaraportista.
−
A day that contents reported time is marked with a dot under tha date.
  
−
Keep the indicator over acertain day, and you can see the details of that day’s reporting on the right part of the screen.
  
   
  +
Kuvaruudun oikeassa alareunassa näet koosteen kyseisen päivän tunneista, siihen mennessä raportoidut tunnit kuukauden aikana sekä raportoidut tunnit koko kuukauden aikana.
−
At the same time you can see in the bottom of the page how many hours that are reported that day,how many hours are reported so far that month and the total reported time that month.
  
   
  +
Liukuman voi asettaa työntekijätietoihin {{ pth|Järjestelmä: Perusrekisterit/Pro/Työntekijät}}, saldo näkyy kertyneenä raportoidun ja odotteen vieressä.
−
If your company uses overtime follow-up, your plus-/minus balance will show in the OT balance column (setting in System: Base registers/Pro/Employees)
  
   
  +
Vaihda kuukautta nuolilla, jotka ovat kuukauden molemmilla puolilla. valitse päivä ja napsauta AVAA tai kaksoiksklikkaa sitä kalenterissa.
−
Browse between months by clicking the arrows surrounding the month’s name. If the backwards arrow is yellow, there are incompletely reported days in one or more of the previous months.Click on a day in order to open it. Additional to hours, you can also report material that you have been using and that shall be charged on the project.
  
   
  +
Voit asentaa pikahaun suoraan kentissä napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta päiväraportin kentissä.
−
{{ExpandImage|pro-tid-en--Bild2.png}}
  
   
  +
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild2.png}}
−
{| class=mandeflist
  
−
|'''Project'''
  
−
|Write the project ID or search from list and pick up the project from there.
  
−
|}
  
−  
−
{{ExpandImage|pro-tid-en--Bild3.png}}
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Projekti
−
|'''Only Mine'''
  
  +
|Projektin voi joko kirjoittaa suoraan tai sen voi hakea listasta
−
|Tick in the box if you want to see projects where you are client manager, project manager, product manager or team member.
  
  +
|-
  +
!Vain omat
  +
|Projektit, joissa itse olet joko asiakasvastaava, projektijohtaja, tuotannonsuunnittelija tai tiimin jäsen.
 
|-
  
|-
  +
!Ryhmä
−
|'''Group'''
  
  +
|Näyttää vain määrättyyn ryhmään kuuluvat projektit
−
|Projects belonging to selected group
  
 
|-
  
|-
  +
!Viimeiset
−
|'''Recent'''
  
  +
|Näyttää viimeiset projektit, joihin olet syöttänyt aikaa. Viimeisten määrä asetetaan ohjelmassa Asetukset, joka löytyy oikean yläkulman hammaspyörän alta.
−
|The latest projects you have been using in Marathon Time. The amount of recent projects can be set in Settings under the cog wheel in the upper right corner of Marathon.
  
 
|-
  
|-
  +
!Pääprojekteittain
−
|'''Sort by Master'''
  
  +
|Pääprojektit näytetään ylimpänä ja siihen kuuluvat projektit sen alapuolella.
−
|Master projects are shown above the projects that are connected to it.
 
−
{{ExpandImage|pro-tid-en-Bild4.png}}
  
 
|-
  
|-
  +
|Koodi
−
|'''Quick search'''
  
  +
|Myös työkoodi haetaan hakuruudusta tai kirjoitetaan itse.
−
|Quick search in Marathon Time can be activated by right clicking in the day report. A pop-up window is shown, where you can activate quick search.
  
 
|-
  
|-
  +
!Tunnit
−
|'''Code'''
  
  +
|Koko tunti on 1 ja puoli tuntia kirjoitetaan 0,5. Varttia pienempien työaikojen käyttöä ei suositella. Vartti kirjoitetaan 0,25.
−
|Enter code or pick up from the search list.
  
 
|-
  
|-
  +
!Kommentti
−
|'''Hours'''
  
  +
|Kommenttikenttään voit kirjoittaa korkeintaan 1000 merkkiä pitkän kommentin. Se näkyy projektilla Asiakas ja Projekti-osiossa sekä määrätyissä listoissa ja raporteissa muttei tule mukaan laskulle.
−
|Write one hour as 1 and half hour as 0, 5. It is not recommended to use smaller amounts than a quarter, i.e. 0, 25
  
 
|-
  
|-
  +
!Muut
−
|'''Comments'''
  
  +
|Kirjoita koodi tai hae listasta.
−
|You can write an optional comment. You can use maximum 100 characters. The comment is visible in lists and reports, but is not automatically showing up on the invoice.
  
 
|-
  
|-
  +
!Määrä
−
|'''Other'''
  
  +
|Muun/materiaalin lukumäärä
−
|Enter code or pick up from the search box.
  
 
|-
  
|-
  +
!Valmis
−
|'''Amount'''
  
  +
|Ellei päivän tuntiodote ole täyttynyt, rastita ruutu Valmis. Näin päivä tulee kuitenkin vihreäksi kalenterissa.
−
|If you have filled in material in the Other-field, enter how many items you have been using.
  
 
|-
  
|-
  +
!Keskeneräinen
−
|'''Finished'''
  
  +
|Jos et ole valmis aikaraporttisi kanssa, rastita ruutu Keskeneräinen. Näin voit tallentaa täydentämättömiä raportteja väliaikaisesti. Keskeneräinen päivä on keltainen kalenterissa, eikä sitä voi päivittää talaousosastolle.
−
|If your report is not corresponding with the expectation, i.e. you report fewer hours, you can tick the box Finished. The day will then show as green in the calendar.
  
 
|-
  
|-
  +
!Uusi rivi
−
|'''Not ready'''
  
  +
|Liittää uuden rivin valitun rivin yläpuolelle.
−
|If you are not ready with the report you can tick the box Not Ready. In that way you can save incomplete lines temporarily. An unfinished day shows as yellow in the calendar, and it can not be updated into the accounting system.
  
 
|-
  
|-
  +
!Poista rivi
−
|'''New line'''
  
  +
|Poistaa valitun rivin.
−
|Inserts a new line above the selected line
  
 
|-
  
|-
  +
!Kopioi rivi
−
|'''Delete line'''
  
  +
|Kopiointitoiminto lisää uuden rivin valitun rivin alapuolelle ja siirtää muut rivit askelta alemmas.
−
|Deletes the selected line.
  
 
|-
  
|-
  +
!Hae resurssisuunn.
−
|'''Copy line'''
  
  +
|Voit hakea projektin, kommentin ja tunnit resurssisuunnittelusta
−
|When you copy a line the new line will come under the copied line and the other lines will move one step down.
  
 
|-
  
|-
  +
!Tallenna malli
−
|'''Import from resource…'''
  
  +
|Voit tallentaa usein käyttämiäsi projekteja, koodeja ym. ja käyttää sitä pohjana raportointiisi. Tuntimääriä ei suositella tallennettavaksi koska ne muuttuvat päivittäin.
−
|Click to import project, comments and hours from the resource planning.
  
 
|-
  
|-
  +
!Hae malli
−
|'''Save template'''
  
  +
|Näyttää tallennetut mallit, joista voit valita sopivan raporttiisi.
−
|You can save a frequently used time report and use it as a template. It is not recommended to save hours in the template.
  
 
|-
  
|-
  +
!Lisää täydennysaikaa
−
|'''Fill up with absence'''
  
  +
|Jos yrityksenne käyttää täydennysaika-koodia voit täyttää vajavaiset tuntiraportit täydennysajalla. Yleensä suositellaan Valmis- ruudun rastittamista.
−
|If your company is using an Absence -code, click this after an incomplete report and the system fills the remaining time with this code. It is otherwise recommended to click the Finished- box if the day is not ready.
  
 
|-
  
|-
  +
!Hae kohteesta
−
|'''Copy from'''
  
  +
|Voit kopioida kokonaisen päivän raportin valikosta. Ohjelma näyttää 10 viimeistä päivää.
−
|You can copy a complete day report. Click on the arrow in the COPY FROM menu, and select a date. The last 10 days are shown in the list.
  
 
|-
  
|-
  +
!Keskeytä/Tallenna
−
|'''Save/Cancel'''
  
  +
|Jätä aina raportointi jommalla kummalla valinnalla.
−
|Always leave the report with Save or Cancel
  
 
|}
  
|}
   
  +
Kun aikaraportin päivät ovat päivitettyjä taloushallintaan, ne muuttuvat harmaiksi, eikä niitä voi muuttaa.
−
When the rows in the day report have been updated to the accounting department, they are shaded grey and can no longer be changed.
  
  +
Päivitettyyn päivään voi kuitenkin lisätä rivejä.
−
However you can add rows into an updated report.
  
   
−
== Multiple days ==
 +
== Useampi päivä ==
   
  +
Jos haluat samat tiedot useammalle päivälle, esim. loman yhteydessä, voit käyttää Useampi päivä-toimintoa.
−
If you want to make many similar reports, e.g. when reporting holidays or sick leaves, you can use Multiple days.
  
   
−
{{ExpandImage|pro-tid-en--grafik4.png}}
 +
{{ExpandImage|pro-tid-fi--grafik4.png}}
   
  +
Kun klikkaat päiviä, ne muuttuvat vähän tummemmaksi. Päivät näkyvät myös kuvan oikealla puolella (käytä nuolia kalenterin yllä jos haluat merkata päiviä muissakin kuukausissa.)
−
Click the days you want to report. The days in the calendar will turn a little bit darker. At the same time the days are presented on the right side of the screen (use arrows to change moth).
  
   
  +
Kun olet valinnut päivät, ilmoita projekti, työkoodi, tunnit ja mahdollinen kommentti.
−
Fill in project, code, hours and an optional comment.
  
   
  +
Rastita ruutu Täytä päivä, jos haluat että Marathon täyttää vajavaisiksi jääneet päivät. Lopeta tallentamalla.
−
Tick the box Fill if you want the system to fill up the remaining time with absence. Save or cancel.
  
   
−
== Reconciliation ==
 +
== Tarkistuslista ==
   
  +
Tarkistuslistasta voit nähdä miten kukin työntekijä on raportoinut tunteja (Sama lista löytyy myös ohjelmasta {{ pth|Projekti: Raportit}}). Vihreät päivät ovat valmiita, keltaiset keskeneräisiä ja punaiset eivät ole valmiita. Listan voi rajoittaa henkilöihin, jotka kuuluvat määrättyyn ryhmään.
−
The reconciliation table shows how the time has been reported. The colour indications are the same as in the calendar: red days are incomplete, yellow not finished and green days ready. Future days are also green. You can reduce the list by selecting group or staff category.
  
   
−
{{ExpandImage|pro-tid-en--Bild5.png}}
 +
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild5.png}}
   
−
== Project estimate ==
 +
== Projektin kustannusarvio ==
   
  +
Jos projektin kustannusarvio (Projektiosiossa) on laadittu työntekijätasolle, näet tässä arvioidut tunnit.
−
If the estimate of the project is made on Employee-level, the estimated hours are visible in this program.
  
   
−
{{ExpandImage|pro-tid-en--Bild6.png}}
 +
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild6.png}}
   
  +
Projektin kustannusarvio näyttää kaikki projektit, joihin olet budjetoitu. Jokainen projekti- ja työkoodiyhdistelmä näkyy omana rivinä mahdollisen selosteen kera. Kustannusarviolla voi olla myös alku- ja loppupäivät. Voit myös rastittaa ruudun Valmis kun työ on tehty. Listan yläpuolelta voit valita nähtäväksi aktiivit/valmiit tehtävät.
−
The project estimate shows all projects in which you have been estimated. Each combination of project and job code is shown as a separate line, together with a description (if written), number of hours estimated and registered. You can also see start- and end dates - if they have been entered.The table has also a box where you can tick off a line as ready. You can select to see only finished/active estimate lines.
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Normaali
−
|'''Normal'''
  
  +
|Alku- ja loppupäivät ilmoitetaan päivämäärämuodossa PP-KK-VVVV
−
|Start- and End dates
  
 
|-
  
|-
  +
!Suhteellinen
−
|'''Relative'''
  
  +
|Alku- ja loppupäivät ilmoitetaan suhteessa alkupäivään. Jos projektin on määrä alkaa esim. 25.4 ja nyt on 15.4, alkupäiväkenttään ilmoitetaan ”10”. Täten näet selvästi priorisoidut projektit.
−
|Relative Start- and End dates, shown in relation to the start date. If you e.g. have a project that starts on April, 25th and today’s date is April, 15th, the number in the field will be “10”. This method shows more clearly which projects to prioritize.
  
 
|}
  
|}
   
−
== Employee estimate ==
 +
== Oma kustannusarvio ==
   
  +
Omassa kustannusarviossa näytetään talousosaston laatima kustannusarvio.
−
Employee estimate shows the estimate that the accounting department has been entering.
  
   
−
The list shows estimated hours, reported hours and the difference between them. Further you can see estimated amount, result amount, adjusted net and the difference.
  
   
  +
Lista näyttää budjetoidut tunnit, raportoidut tunnit ja niiden erot sekä budjetoitu määrä, tulosmäärä, muokattu netto ja niiden ero. Tuntimäärät kertyvät ainoastaan ulkoisilta ja ryhmä-projekteilta.
−
== Resource planning ==
  
   
  +
== Resurssisuunnittelu ==
−
Resource planning shows what has been planned for you for the week.
  
−
(Project: Resource planning)
  
   
  +
Resurssisuunnittelussa näytetään, miten viikkosi on suunniteltu. Suunnittelun tehdään ohjelmassa {{pth|Projekti| Resurssisuunnittelu}}.
−
{{ExpandImage|pro-tid-en--grafik5.png}}
  
   
  +
{{ExpandImage|pro-tid-fi--grafik5.png}}
−
Here you can compare your planned time with the actual time you have been reporting for each week.
  
   
  +
Ohjelmassa voit verrata suunniteltua ja raportoitua aikaa eri projekteilla viikko viikolta.
−
== Change employee ==
  
   
  +
== Asiakas/projekti ==
−
If you are authorised to it, you can change employee and check her/his time reports.
  
   
  +
Välilehdet Asiakas ja Projekti listaa kuukauden aikaraportit projekteittain. Kuvan vasen puoli näyttää projektit, niihin syötetyt tunnit koodeittain, projektin tunnit yhteensä ja poissaolo yhteensä. Alimpana näet koko kuukauden raportoidun ajan.
−
== Total project ==
  
   
  +
Jos klikkaat riviä, kuvan oikealla puolella näkyy lisätietoja raportoinnista. Tässä näet myös päiväraporttiin kirjoitetut kommentit.
−
Total project shows time reports for one month, shown per project. The hours are first shown per code, and then summed per project.
  
−
Reported absence is also shown as a project. At the bottom of the table you can see the complete month’s hours.
  
   
−
When you select a line, details are shown in the right side of the screen. You can also see the comments you may have written in the time report.
  
   
  +
== Päivälista ==
−
{{ExpandImage|pro-tid-en--grafik8.png}}
  
   
  +
Päivälistassa voit seurata raportoitua aikaa päiväkohtaisesti kuukauden aikana. Joka päivältä näet mille projekteille ja koodeille aikaa on raportoitu, ajan rahallisen arvon sekä mahdolliset kommentit. Joka päivän jälkeen tunnit lasketaan yhteen ja päivälistan alimpana näkyy koko kuukauden tunnit ja määrä.
−
== Day list ==
  
  +
  +
{{ExpandImage|pro-tid-en--grafik8.png}}
   
−
In the day list you can follow your reported time per day for a selected month. For each day, you cansee which projects, codes and hours you have reported time on. Further you can see the monetary value of the accumulated time and the comment you may have written.
  
−
After each day the total amount of hours is shown. At the bottom of the table you can see the total amount of hours and its monetary value for the complete month.
  
   
  +
== Viikkonäkymä ==
−
{{ExpandImage|pro-tid-en--grafik9.png}}
  
   
  +
Viikkokatsauksessa raportoitu aika näytetään viikoittain. Klikkaa viikon numeroa ympäröiviä nuolia jos haluat selata eteen- tai taaksepäin. Viikkoraportti näyttää projektin, koodin ja kullekin projektille raportoidun tuntimäärän.
−
== Week summary ==
  
  +
Uloimpana oikealla oleva Yhteensä -sarake näyttää viikon raportoidut tunnit per projekti yhteenlaskettuna.
   
  +
==Vaihda työntekijä ==
−
Week summary shows the time report for a selected week. Change week by clicking the arrowssurrounding the week number. The week summary shows the project, code and amount of hours reported on each project. The column on the far right shows the total amount of reported hours for each project during the selected week.
  
  +
Voit avata toisen henkilön aikaraportin tällä toiminnalla, edellyttäen että sinulla on siihen valtuudet.
   
−
{{ExpandImage|pro-tid-en--grafik10.png}}
  
   
−
[[Category:pro-tid-en]] [[Category:PRO]] [[Category:Manuals]]
 +
[[Category:pro-tid-fi]] [[Category:Projects]] [[Category:Manuals]]

Latest revision as of 09:57, 8 May 2020


Ajanraportointi

Aikaraportit löytyvät Projektiosiosta.

Almanakka näyttää kuukauden kalenterin. Jokainen työntekijä on yhdistetty almanakkaan, joka näyttää odotetun työajan. Riippuen odotteesta Marathon käyttää eri värikoodeja, jotka osoittavat miten odote on täyttynyt.

Vihreä Päivä on valmiiksi raportoitu. Päivät ilman odotetta ovat jo valmiiksi vihreitä
Punainen Päivälle ei ole raportoitu odotetta vastaavasti tunteja
Keltainen Päivä on keskeneräinen. Keltaista päivää ei voida päivittää taloushallinnon ohjelmiin, esim. laskutukseen.
Musta/valkoinen Tuleva päivä

Kun aikaa on raportoitu päivälle, päivämäärän alapuolella näkyy piste. Kun pidät hiiren osoitinta päivän yllä, näet kuvaruudun oikealla puolella koosteen sen päivän aikaraportista.

Kuvaruudun oikeassa alareunassa näet koosteen kyseisen päivän tunneista, siihen mennessä raportoidut tunnit kuukauden aikana sekä raportoidut tunnit koko kuukauden aikana.

Liukuman voi asettaa työntekijätietoihin Järjestelmä: Perusrekisterit/Pro/Työntekijät, saldo näkyy kertyneenä raportoidun ja odotteen vieressä.

Vaihda kuukautta nuolilla, jotka ovat kuukauden molemmilla puolilla. valitse päivä ja napsauta AVAA tai kaksoiksklikkaa sitä kalenterissa.

Voit asentaa pikahaun suoraan kentissä napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta päiväraportin kentissä.

Projekti Projektin voi joko kirjoittaa suoraan tai sen voi hakea listasta
Vain omat Projektit, joissa itse olet joko asiakasvastaava, projektijohtaja, tuotannonsuunnittelija tai tiimin jäsen.
Ryhmä Näyttää vain määrättyyn ryhmään kuuluvat projektit
Viimeiset Näyttää viimeiset projektit, joihin olet syöttänyt aikaa. Viimeisten määrä asetetaan ohjelmassa Asetukset, joka löytyy oikean yläkulman hammaspyörän alta.
Pääprojekteittain Pääprojektit näytetään ylimpänä ja siihen kuuluvat projektit sen alapuolella.
Koodi Myös työkoodi haetaan hakuruudusta tai kirjoitetaan itse.
Tunnit Koko tunti on 1 ja puoli tuntia kirjoitetaan 0,5. Varttia pienempien työaikojen käyttöä ei suositella. Vartti kirjoitetaan 0,25.
Kommentti Kommenttikenttään voit kirjoittaa korkeintaan 1000 merkkiä pitkän kommentin. Se näkyy projektilla Asiakas ja Projekti-osiossa sekä määrätyissä listoissa ja raporteissa muttei tule mukaan laskulle.
Muut Kirjoita koodi tai hae listasta.
Määrä Muun/materiaalin lukumäärä
Valmis Ellei päivän tuntiodote ole täyttynyt, rastita ruutu Valmis. Näin päivä tulee kuitenkin vihreäksi kalenterissa.
Keskeneräinen Jos et ole valmis aikaraporttisi kanssa, rastita ruutu Keskeneräinen. Näin voit tallentaa täydentämättömiä raportteja väliaikaisesti. Keskeneräinen päivä on keltainen kalenterissa, eikä sitä voi päivittää talaousosastolle.
Uusi rivi Liittää uuden rivin valitun rivin yläpuolelle.
Poista rivi Poistaa valitun rivin.
Kopioi rivi Kopiointitoiminto lisää uuden rivin valitun rivin alapuolelle ja siirtää muut rivit askelta alemmas.
Hae resurssisuunn. Voit hakea projektin, kommentin ja tunnit resurssisuunnittelusta
Tallenna malli Voit tallentaa usein käyttämiäsi projekteja, koodeja ym. ja käyttää sitä pohjana raportointiisi. Tuntimääriä ei suositella tallennettavaksi koska ne muuttuvat päivittäin.
Hae malli Näyttää tallennetut mallit, joista voit valita sopivan raporttiisi.
Lisää täydennysaikaa Jos yrityksenne käyttää täydennysaika-koodia voit täyttää vajavaiset tuntiraportit täydennysajalla. Yleensä suositellaan Valmis- ruudun rastittamista.
Hae kohteesta Voit kopioida kokonaisen päivän raportin valikosta. Ohjelma näyttää 10 viimeistä päivää.
Keskeytä/Tallenna Jätä aina raportointi jommalla kummalla valinnalla.

Kun aikaraportin päivät ovat päivitettyjä taloushallintaan, ne muuttuvat harmaiksi, eikä niitä voi muuttaa. Päivitettyyn päivään voi kuitenkin lisätä rivejä.

Useampi päivä

Jos haluat samat tiedot useammalle päivälle, esim. loman yhteydessä, voit käyttää Useampi päivä-toimintoa.

Kun klikkaat päiviä, ne muuttuvat vähän tummemmaksi. Päivät näkyvät myös kuvan oikealla puolella (käytä nuolia kalenterin yllä jos haluat merkata päiviä muissakin kuukausissa.)

Kun olet valinnut päivät, ilmoita projekti, työkoodi, tunnit ja mahdollinen kommentti.

Rastita ruutu Täytä päivä, jos haluat että Marathon täyttää vajavaisiksi jääneet päivät. Lopeta tallentamalla.

Tarkistuslista

Tarkistuslistasta voit nähdä miten kukin työntekijä on raportoinut tunteja (Sama lista löytyy myös ohjelmasta Projekti: Raportit). Vihreät päivät ovat valmiita, keltaiset keskeneräisiä ja punaiset eivät ole valmiita. Listan voi rajoittaa henkilöihin, jotka kuuluvat määrättyyn ryhmään.

Projektin kustannusarvio

Jos projektin kustannusarvio (Projektiosiossa) on laadittu työntekijätasolle, näet tässä arvioidut tunnit.

Projektin kustannusarvio näyttää kaikki projektit, joihin olet budjetoitu. Jokainen projekti- ja työkoodiyhdistelmä näkyy omana rivinä mahdollisen selosteen kera. Kustannusarviolla voi olla myös alku- ja loppupäivät. Voit myös rastittaa ruudun Valmis kun työ on tehty. Listan yläpuolelta voit valita nähtäväksi aktiivit/valmiit tehtävät.

Normaali Alku- ja loppupäivät ilmoitetaan päivämäärämuodossa PP-KK-VVVV
Suhteellinen Alku- ja loppupäivät ilmoitetaan suhteessa alkupäivään. Jos projektin on määrä alkaa esim. 25.4 ja nyt on 15.4, alkupäiväkenttään ilmoitetaan ”10”. Täten näet selvästi priorisoidut projektit.

Oma kustannusarvio

Omassa kustannusarviossa näytetään talousosaston laatima kustannusarvio.


Lista näyttää budjetoidut tunnit, raportoidut tunnit ja niiden erot sekä budjetoitu määrä, tulosmäärä, muokattu netto ja niiden ero. Tuntimäärät kertyvät ainoastaan ulkoisilta ja ryhmä-projekteilta.

Resurssisuunnittelu

Resurssisuunnittelussa näytetään, miten viikkosi on suunniteltu. Suunnittelun tehdään ohjelmassa Projekti: Resurssisuunnittelu.

Ohjelmassa voit verrata suunniteltua ja raportoitua aikaa eri projekteilla viikko viikolta.

Asiakas/projekti

Välilehdet Asiakas ja Projekti listaa kuukauden aikaraportit projekteittain. Kuvan vasen puoli näyttää projektit, niihin syötetyt tunnit koodeittain, projektin tunnit yhteensä ja poissaolo yhteensä. Alimpana näet koko kuukauden raportoidun ajan.

Jos klikkaat riviä, kuvan oikealla puolella näkyy lisätietoja raportoinnista. Tässä näet myös päiväraporttiin kirjoitetut kommentit.


Päivälista

Päivälistassa voit seurata raportoitua aikaa päiväkohtaisesti kuukauden aikana. Joka päivältä näet mille projekteille ja koodeille aikaa on raportoitu, ajan rahallisen arvon sekä mahdolliset kommentit. Joka päivän jälkeen tunnit lasketaan yhteen ja päivälistan alimpana näkyy koko kuukauden tunnit ja määrä.


Viikkonäkymä

Viikkokatsauksessa raportoitu aika näytetään viikoittain. Klikkaa viikon numeroa ympäröiviä nuolia jos haluat selata eteen- tai taaksepäin. Viikkoraportti näyttää projektin, koodin ja kullekin projektille raportoidun tuntimäärän. Uloimpana oikealla oleva Yhteensä -sarake näyttää viikon raportoidut tunnit per projekti yhteenlaskettuna.

Vaihda työntekijä

Voit avata toisen henkilön aikaraportin tällä toiminnalla, edellyttäen että sinulla on siihen valtuudet.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Marathon_Time/fi&oldid=58486"