Difference between revisions of "Resource planning/fi"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "{{ExpandImage|PRO-RES-FI-grafik8.png}}")
 
(39 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 3: Line 3:
 
== Yleistä ==
  
== Yleistä ==
   
−
Resurssisuunnittelu löytyy Prjektiosiosta.
 +
Resurssisuunnittelu löytyy Projektiosiosta.
 
Resurssisuunnittelussa voit suunnitella työntekijöiden tunteja päivittäin tai viikoittain.
  
Resurssisuunnittelussa voit suunnitella työntekijöiden tunteja päivittäin tai viikoittain.
   
 
{{ExpandImage|PRO-RES-FI-Bild1.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-RES-FI-Bild1.png}}
   
−
Projektilajien värimerkinnät voi valita Asetuksissa, joka löytyy hammaspyörän alta, välilehdeltä Projektihallinta:
 +
Projektilajien värimerkinnät voi valita ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/PRO/Parametrit}}, välilehdeltä {{flik|Oma Työ}}
   
  ⚫
Työntekijät, jotka voivat olla resurssisuunnittelussa, valitaan ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/Pro/Työntekijät}}.
−
{{ExpandImage|PRO-RES-FI-Bild2.png}}
  
−  
⚫
Työntekijät, jotka voivat olla resurssisuunnittelussa, valitaan ohjelmassa Perusrekisterit/Pro/Työntekijät.
  
   
 
{{ExpandImage|PRO-RES-FI-Bild3.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-RES-FI-Bild3.png}}
   
−
Voit laatia suunnittelun ryhmälle, henkilöstökategorialle tai työryhmälle. Ne yhdistetään yksittäiseen työntekijään ohjelmassa Perusrekisteri/Pro/Työntekijä.
 +
Voit laatia suunnittelun ryhmälle, henkilöstökategorialle tai työryhmälle. Ne yhdistetään yksittäiseen työntekijään ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisteri/Pro/Työntekijä}}.
 
Suunnittelun voi myös laatia asiakastiimeittäin.
  
Suunnittelun voi myös laatia asiakastiimeittäin.
 
Ylimääräisiä työntekijöitä voi myös lisätä valikoimaan.
  
Ylimääräisiä työntekijöitä voi myös lisätä valikoimaan.
Line 22: Line 20:
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Ryhmä
  
!Ryhmä
−
|Suunnittelu ryhmittäin. Ryhmät luodaan ohjelmassa Perusrekisterit/Pro/Ryhmät ja yhdistetään työntekijään ohjelmassa Perusrekisterit/Pro/Työntekijät.
 +
|Suunnittelu ryhmittäin. Ryhmät luodaan ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/Pro/Ryhmät}} ja yhdistetään työntekijään ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/Pro/Työntekijät}}.
 
|-
  
|-
 
!Henkilöstökategoria
  
!Henkilöstökategoria
 
|Suunnittelu henkilöstökategorioittain.
  
|Suunnittelu henkilöstökategorioittain.
−
Kategoriat luodaan ohjelmassa Perusrekisterit/Pro/Henkilöstökategoriat ja yhdistetään työntekijään ohjelmassa Perusrekisterit/Pro/Työntekijät.
 +
Kategoriat luodaan ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/Pro/Henkilöstökategoriat}} ja yhdistetään työntekijään ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/Pro/Työntekijät}}.
 
|-
  
|-
 
!Työryhmä
  
!Työryhmä
 
|Suunnittelu työryhmittäin.
  
|Suunnittelu työryhmittäin.
−
Työryhmät luodaan ohjelmassa Perusrekisteri/Pro/Työryhmät ja yhdistetään työntekijään ohjelmassa Perusrekisterit/Pro/Työntekijät.
 +
Työryhmät luodaan ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisteri/Pro/Työryhmät}} ja yhdistetään työntekijään ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/Pro/Työntekijät}}.
 
|-
  
|-
 
!Asiakastiimi
  
!Asiakastiimi
−
|Tiimikohtainen suunnittelu. Tiimi ilmoitetaan asiakastietoihin ohjelmassa Perusrekisterit/Pro/Asiakkaat ja Projektit, välilehdellä Tiimi.
 +
|Tiimikohtainen suunnittelu. Tiimi ilmoitetaan asiakastietoihin ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/Pro/Asiakkaat ja Projektit}}, välilehdellä {{flik|Tiimi}}.
 
|-
  
|-
 
!Lisähenkilö
  
!Lisähenkilö
Line 56: Line 54:
 
Valitse yksi tai useampi työntekijä ja yksi tai useampi päivä ja paina {{btn|Jako}}.
  
Valitse yksi tai useampi työntekijä ja yksi tai useampi päivä ja paina {{btn|Jako}}.
   
−
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-Bild5.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-RES-FI-Bild5.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Koko tuntimäärä…
  
!Koko tuntimäärä…
−
|Tuntimäärä, jonka ilmoitit Tunnit -kenttään tulee jokaiselle valitsemillesi päiville ja työntekijälle.
 +
|Tuntimäärä, jonka ilmoitit {{fld|Tunnit}} -kenttään tulee jokaiselle valitsemillesi päiville ja työntekijälle.
 
|-
  
|-
 
!Tasaisesti jaettu
  
!Tasaisesti jaettu
Line 84: Line 82:
 
!Siirrä
 
!Siirrä
 
|Valitun päivän voi siirtää/liittää toiseen päivään tai toiselle työntekijälle.
  
|Valitun päivän voi siirtää/liittää toiseen päivään tai toiselle työntekijälle.
  +
|-
 
!Liitä
  
!Liitä
 
|Kopioidun tai siirretyn päivän voi liittää valittuun päivään ja korvata sen päivän sisällön. Ennen liittämistä saat varmistuskysymyksen.
  
|Kopioidun tai siirretyn päivän voi liittää valittuun päivään ja korvata sen päivän sisällön. Ennen liittämistä saat varmistuskysymyksen.
Line 108: Line 107:
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Vienti
  
!Vienti
−
|Paina Vienti jos haluat tulostaa resurssisuunnitelman Exceliin. Valitse sen jälkeen kausi ja OK. Tulostukseen tulee valikoima, joka tulostushetkellä näkyy kuvaruudulla. Työntekijän nimen alle tulee suunniteltu aika ja kalenterin mukaiset tunnit. Jos suunniteltuja tunteja on enemmän kuin työntekijän normaaleja kalenteritunteja, summa kirjoitetaan punaisella.
 +
|Paina {{btn|Vienti}} jos haluat tulostaa resurssisuunnitelman Exceliin. Valitse sen jälkeen kausi ja {{btn|OK}}. Tulostukseen tulee valikoima, joka tulostushetkellä näkyy kuvaruudulla. Työntekijän nimen alle tulee suunniteltu aika ja kalenterin mukaiset tunnit. Jos suunniteltuja tunteja on enemmän kuin työntekijän normaaleja kalenteritunteja, summa kirjoitetaan punaisella.
 
|}
  
|}
   
Line 147: Line 146:
 
|-
  
|-
 
!Vapaat resurssit
  
!Vapaat resurssit
−
|Väriasetukset tehdään kuvaruudun yläreunassa ohjelmassa Toiminnot/Asetukset/Projektihallinta. Esimerkiksi punainen voi indikoida, että resurssi on kokonaan varattu ja vihreä jos siihen voi vielä lisätä aikaa. Valkoinen voi tarkoittaa, että päivä on kokonaan suunnittelematon. Yhteensä- sarakkeessa kenttä voi olla keltainen, mikäli työntekijällä on vain vähän tilaa lisäsuunnittelulle.
 +
|Väriasetukset tehdään kuvaruudun yläreunassa ohjelmassa {{pth|Hammaspyörä|Asetukset/Projektihallinta}}. Esimerkiksi punainen voi indikoida, että resurssi on kokonaan varattu ja vihreä jos siihen voi vielä lisätä aikaa. Valkoinen voi tarkoittaa, että päivä on kokonaan suunnittelematon. Yhteensä- sarakkeessa kenttä voi olla keltainen, mikäli työntekijällä on vain vähän tilaa lisäsuunnittelulle.
 
|}
  
|}
   
Line 160: Line 159:
 
{|class=mandeflist
  
{|class=mandeflist
 
!Poista
  
!Poista
−
|Erittelytasossa Lista, syvennys Yksityiskohdat, Poista-painike aktivoituu. Poista rivejä napsauttamalla yhtä tai useampaa riviä (paina ctrl-painiketta ja klikkaa rivejä), paina sen jälkeen POISTA.
 +
|Erittelytasossa Lista, syvennys Yksityiskohdat, Poista-painike aktivoituu. Poista rivejä napsauttamalla yhtä tai useampaa riviä (paina ctrl-painiketta ja klikkaa rivejä), paina sen jälkeen {{btn|POISTA}}.
 
|-
  
|-
 
!Projekti
  
!Projekti
Line 170: Line 169:
 
Toimintoa käytetään suunnitellun ajan muuttamiseksi työntekijä- tai projektitasolla. Valitse kausi Päivämääräkenttiin (mistä - mihin). Päivämäärärajoitus ratkaisee ensimmäisen siirtopäivän, ja mitä suunniteltuja aikaeriä on mahdollista siirtää.
  
Toimintoa käytetään suunnitellun ajan muuttamiseksi työntekijä- tai projektitasolla. Valitse kausi Päivämääräkenttiin (mistä - mihin). Päivämäärärajoitus ratkaisee ensimmäisen siirtopäivän, ja mitä suunniteltuja aikaeriä on mahdollista siirtää.
   
−
Valitse syvennys Projekti tai Työntekijä, valitse projekti tai henkilö ja klikkaa nappia Siirrä. Ruudussa näet listan suunnitellusta ajasta valitsemallasi projektilla/henkilöllä.
 +
Valitse syvennys {{kryss|Projekti}} tai {{kryss|Työntekijä}}, valitse projekti tai henkilö ja klikkaa painiketta {{btn|Siirrä}}. Ruudussa näet listan suunnitellusta ajasta valitsemallasi projektilla/henkilöllä.
   
−
Ilmoita, kuinka monta työpäivää eteenpäin valittu aika siirretään, joko valitsemalla määrä työpäiviä tai kirjoittamalla päivä kenttään Mihin (alkupvm). Lista päivittää sarakkeet Uusi pvm ja Jäljellä siirron jälkeen, jokaisen siirron jälkeen.
 +
Ilmoita, kuinka monta työpäivää eteenpäin valittu aika siirretään, joko valitsemalla määrä työpäiviä tai kirjoittamalla päivä kenttään {{fld|Mihin}} (alkupvm). Lista päivittää sarakkeet Uusi pvm ja Jäljellä siirron jälkeen, jokaisen siirron jälkeen.
   
   
Line 194: Line 193:
 
== Projekti: Kyselyt ==
  
== Projekti: Kyselyt ==
   
−
Jos parametri ”Näytä resurssisuunnitellut projektin analyysissä” on rastitettu ohjelmassa Perusrekisterit/Pro/Parametrit/Asiakkaat ja projektit, projektin analyysikuvassa näkyy kaksi uutta saraketta, Suunniteltu ja Varasto 2.
 +
Jos parametri ”Näytä resurssisuunnitellut projektin analyysissä” on rastitettu ohjelmassa {{pth|Perusrekisterit/Pro/Parametrit/Asiakkaat ja projektit}}, Projektin analyysikuvassa näkyy kaksi uutta saraketta, Suunniteltu ja Varasto 2.
   
 
Suunniteltu näyttää oman työn myyntihinnan ajasta, joka on suunniteltu projektille tulevaisuudessa ja Varasto 2 näyttää Varaston + Suunnitellun.
  
Suunniteltu näyttää oman työn myyntihinnan ajasta, joka on suunniteltu projektille tulevaisuudessa ja Varasto 2 näyttää Varaston + Suunnitellun.
Line 204: Line 203:
 
{{ExpandImage|PRO-RES-FI-grafik8.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-RES-FI-grafik8.png}}
   
−
== Reports ==
 +
== Raportit ==
−  
−
You can activate the data definition “Resource planned time” in Reports and use it as a column in your reports.
  
   
  +
Projektiosion Raporteissa voit aktivoida käsitteen ”Resurssisuunniteltu aika” ja käyttää sitä sarakkeena.
−
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-grafik15.jpg}}
  
   
−
[[Category:PRO-RES-EN]] [[Category:Manuals]] [[Category:PRO]]
 +
[[Category:PRO-RES-FI]] [[Category:Manuals]] [[Category:Projects]]

Latest revision as of 15:58, 17 December 2018


Yleistä

Resurssisuunnittelu löytyy Projektiosiosta. Resurssisuunnittelussa voit suunnitella työntekijöiden tunteja päivittäin tai viikoittain.

Projektilajien värimerkinnät voi valita ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/PRO/Parametrit, välilehdeltä Oma Työ

Työntekijät, jotka voivat olla resurssisuunnittelussa, valitaan ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/Pro/Työntekijät.

Voit laatia suunnittelun ryhmälle, henkilöstökategorialle tai työryhmälle. Ne yhdistetään yksittäiseen työntekijään ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisteri/Pro/Työntekijä. Suunnittelun voi myös laatia asiakastiimeittäin. Ylimääräisiä työntekijöitä voi myös lisätä valikoimaan.

Ryhmä Suunnittelu ryhmittäin. Ryhmät luodaan ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/Pro/Ryhmät ja yhdistetään työntekijään ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/Pro/Työntekijät.
Henkilöstökategoria Suunnittelu henkilöstökategorioittain.

Kategoriat luodaan ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/Pro/Henkilöstökategoriat ja yhdistetään työntekijään ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/Pro/Työntekijät.

Työryhmä Suunnittelu työryhmittäin.

Työryhmät luodaan ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisteri/Pro/Työryhmät ja yhdistetään työntekijään ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/Pro/Työntekijät.

Asiakastiimi Tiimikohtainen suunnittelu. Tiimi ilmoitetaan asiakastietoihin ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/Pro/Asiakkaat ja Projektit, välilehdellä Tiimi.
Lisähenkilö Valikoimaan on mahdollista lisätä yksi tai useampi henkilö.
Suosikit Merkitse suosikkisi klikkaamalla saraketta uloimpana vasemmalla. Klikkaa sarakkeen otsikkoa jos haluat nähdä kaikki koodit, ja klikkaa taas kun haluat pelkät suosikit.

Resurssien suunnittelu

Resursseja voi suunnitella per päivä tai per viikko. Kaksoisklikkaa työntekijän päivää tai valitse päivä ja klikkaa Avaa.

Jos suunnittelet ajan viikoittain, laita kaikki ajat maanantaille. Näet yleiskuvan kun valitset erittelytason ”Viikko”.

Voit ilmoittaa/hakea projektitunnuksen, kirjoittaa kommentin, arvioidut tunnit ja työkoodin. Tallenna

Resurssien jako

Valitse yksi tai useampi työntekijä ja yksi tai useampi päivä ja paina Jako.

Koko tuntimäärä… Tuntimäärä, jonka ilmoitit Tunnit -kenttään tulee jokaiselle valitsemillesi päiville ja työntekijälle.
Tasaisesti jaettu Ilmoitetut tunnit jaetaan tasan valitsemiesi päivien ja työntekijöiden kesken.
Maksimaalisesti kunnes.. Tunnit jaetaan työntekijöille aakkosjärjestyksessä kunnes kaikki tunnit ovat jaetut.
Maksimaalinen jako % Tässä ilmoitetaan prosenttiosuus tunneista Tasaisesti jaetulle ja Maksimaalisesti kunnes kaikki on jaetulle.

Suunniteltujen päivien muokkaus

Muokkaa suunniteltua päivää oikeaklikkamalla sitä (Ctrl + klikkaus Macilla). On mahdollista valita useita päiviä ja muokata ne yhdellä kertaa.

Kopioi Valitun päivän voi kopioida toiseen päivään tai toiselle työntekijälle.
Siirrä Valitun päivän voi siirtää/liittää toiseen päivään tai toiselle työntekijälle.
Liitä Kopioidun tai siirretyn päivän voi liittää valittuun päivään ja korvata sen päivän sisällön. Ennen liittämistä saat varmistuskysymyksen.
Lisää Kopioidun päivän voi siirtää toiseen päivään myös niin, että uusi tieto lisätään entisen rinnalle.
Poista Kaikki tiedot valitulta päivältä poistetaan.

Muut toiminnot

Nuolet Selaa viikkojen välillä nuolien avulla.
Kopioi kausi Tällä toiminnolla voi kopioida valittuja työntekijöitä tai kausia toisille kausille.

Vienti Paina Vienti jos haluat tulostaa resurssisuunnitelman Exceliin. Valitse sen jälkeen kausi ja OK. Tulostukseen tulee valikoima, joka tulostushetkellä näkyy kuvaruudulla. Työntekijän nimen alle tulee suunniteltu aika ja kalenterin mukaiset tunnit. Jos suunniteltuja tunteja on enemmän kuin työntekijän normaaleja kalenteritunteja, summa kirjoitetaan punaisella.

Peruuta Peruuttaa edellisen syötön

Valikoima - Näytä

Suunniteltu aika Suunniteltu aika näyttää ajan, joka resurssisuunnitelmassa on laadittu.
Käytetty aika Käytetty aika näyttää Ajanraportoinnissa raportoidun ajan.
Tyhjät rivit Valitsemalla Tyhjät rivit näet myös työntekijät, joilla ei ole aikaa suunniteltuna.
Summat Valinta laskee yhteen päivän suunnitellun ajan.
Älä lajittele Rastita ruutu, ellet halua että ohjelma lajittelee listan projektien aakkosjärjestyksessä.

Valikoima - Erittelytaso

Eritelty Yksityiskohtainen viikoittainen resurssisuunnittelu per päivä ja työntekijä.
Viikko Suunniteltu aika viikkonäkymässä
Vapaat resurssit Väriasetukset tehdään kuvaruudun yläreunassa ohjelmassa Hammaspyörä: Asetukset/Projektihallinta. Esimerkiksi punainen voi indikoida, että resurssi on kokonaan varattu ja vihreä jos siihen voi vielä lisätä aikaa. Valkoinen voi tarkoittaa, että päivä on kokonaan suunnittelematon. Yhteensä- sarakkeessa kenttä voi olla keltainen, mikäli työntekijällä on vain vähän tilaa lisäsuunnittelulle.

Lista

Jos valitset Listan, ohjelma näyttää suunnitellun ja käytetyn ajan projekteittain. Voit syventyä päivämäärän, työntekijän, koodin, projektin, tai yksityskohtien perusteella. Voit myös syventyä riveihin.

Poista Erittelytasossa Lista, syvennys Yksityiskohdat, Poista-painike aktivoituu. Poista rivejä napsauttamalla yhtä tai useampaa riviä (paina ctrl-painiketta ja klikkaa rivejä), paina sen jälkeen POISTA.
Projekti ”Projekti puuttuu” näyttää kaikki erät, jotka ovat rekisteröityjä ilman projektia. ”Listan mukaan” mahdollistaa projektien valitsemisen.

Siirrä

Toimintoa käytetään suunnitellun ajan muuttamiseksi työntekijä- tai projektitasolla. Valitse kausi Päivämääräkenttiin (mistä - mihin). Päivämäärärajoitus ratkaisee ensimmäisen siirtopäivän, ja mitä suunniteltuja aikaeriä on mahdollista siirtää.

Valitse syvennys "Projekti" tai "Työntekijä", valitse projekti tai henkilö ja klikkaa painiketta Siirrä. Ruudussa näet listan suunnitellusta ajasta valitsemallasi projektilla/henkilöllä.

Ilmoita, kuinka monta työpäivää eteenpäin valittu aika siirretään, joko valitsemalla määrä työpäiviä tai kirjoittamalla päivä kenttään Mihin (alkupvm). Lista päivittää sarakkeet Uusi pvm ja Jäljellä siirron jälkeen, jokaisen siirron jälkeen.


Uusi pvm näyttää minä päivänä aika siirretään, jos siirto tehdään.

Jäljellä siirron jälkeen näyttää, miltä ko. päivä näyttää siirron jälkeen.


Vahvista tallentamalla. Huomioi, ettei siirtoa voi perua

Ajanraportointi

Päiväraportissa työntekijä voi hakea projektin, kommentin ja tunnit resurssisuunnittelusta. Paina Hae resurssisuunnittelusta ja muokkaa rivejä haluamallasi tavalla.

Paina Resurssisuunnittelu, jos haluat nähdä viikoittaisen suunnittelusi. Voit verrata sitä raportoituun aikaan.

Projekti: Kyselyt

Jos parametri ”Näytä resurssisuunnitellut projektin analyysissä” on rastitettu ohjelmassa Perusrekisterit/Pro/Parametrit/Asiakkaat ja projektit, Projektin analyysikuvassa näkyy kaksi uutta saraketta, Suunniteltu ja Varasto 2.

Suunniteltu näyttää oman työn myyntihinnan ajasta, joka on suunniteltu projektille tulevaisuudessa ja Varasto 2 näyttää Varaston + Suunnitellun.

Välilehdellä Oma työ näkyy projektin resurssisuunnittelu. Tässä voit nähdä sekä suunnitellun ja toteutetun ajan. Voit valita aikaintervallin ja lajitella työntekijöittäin, koodeittain, päivämäärittäin. Voit myös valita listan eriteltynä.

Raportit

Projektiosion Raporteissa voit aktivoida käsitteen ”Resurssisuunniteltu aika” ja käyttää sitä sarakkeena.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Resource_planning/fi&oldid=45184"