Difference between revisions of "Authorisation/sv"
(Created page with "Marathon kan behörighetsstyras på funktionsnivå och per användare.") |
|||
| (36 intermediate revisions by 3 users not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
| + | <htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag> |
||
| − | __FORCETOC__ |
||
| + | =Behörighet= |
||
| − | {| class=mandeflist |
||
| − | |'''Behörighetsregister Administration''' |
||
| − | | |
||
| − | |} |
||
| + | Behörighetsgrupper ställs in med behörigheter per funktion. Användarna kopplas sedan till behörighetsgrupper, antingen en generell eller per företag. |
||
| − | == Behörighet == |
||
| + | ==Behörighetsgrupper== |
||
| − | Marathon kan behörighetsstyras på funktionsnivå och per användare. |
||
| + | Behörighetsgrupperna läggs in i System | Behörighet, fliken Behörighetsgrupper. |
||
| ⚫ | |||
| − | The setup consists of different authorisation groups that can be set with several authorisations per function. The users are then connected to authorisation groups; either a general one or per company. |
||
| + | På behörighetsgruppen kan en beloppsgräns för rekvisitioner, slutattest, införanden och verifikationer läggas. |
||
| − | == Authorisation groups == |
||
| + | För '''rekvisitioner''' innebär att endast rekvisitioner med maximalt det angivna beloppet kan sparas. |
||
| + | För '''slutattest''' anges den övre beloppsgränsen för vad som kan attesteras. Det finns möjlighet att attestera en del av fakturabeloppet om fakturans värde överstiger beloppsgränsen. |
||
| + | För '''införanden''' gäller att endast införanden med maximalt det angivna beloppet kan sparas. |
||
| + | För '''verifikationer''' kan inte verifikationer som överstiger beloppet attesteras. |
||
| + | == Inställning behörighet == |
||
| − | Register authorisation groups in Administration/Authorisation group register. |
||
| + | Inställningen av behörigheten görs i System | Behörighet, fliken Behörighet. Det finns tre olika behörighetsnivåer att välja på: ingen behörighet, läsrättighet samt skrivrättighet. Behörigheten Läsa ger ingen behörighet om det är en funktion som är endast skrivbar. |
||
| − | It is possible to create a group with only one person, if a certain authorisation concerns only one. You can also set a limit to a group concerning monetary amounts on purchase orders, final approval and/or insertions. For purchase orders, this means that the employee only can save purchase orders up to the stated amount. For final approval, the limit means the highest amount that the employee can approve. It is possible to make a partial approval in case the total amount of the invoice exceeds the limit. Concerning insertions, the employee can only save insertions up to the stated amount. |
||
| + | Om behörigheten sätts på en delsystemsnivå gäller behörigheten för hela delsystemet. Genom att klicka på det blåa plustecknet går det att fördjupa sig och specificera behörigheten till de olika funktionerna. |
||
| − | == Distribution of authorisations == |
||
| ⚫ | |||
| − | The distribution of authorisations is done in Backoffice: Administration/Authorisation. There are three different authorisation levels; reading rights, writing rights and none. Reading rights is to a certain extent restricted. |
||
| + | ==Koppling användare och behörighetsgrupp== |
||
| − | Click on the blue symbol on the left of the subsystems in order to expand the list and deepen into functionalities. If authorisation is set on subsystem level, it will be valid for all the functionalities in that subsystem. |
||
| + | I System | Basregister | Användare under fliken Behörighet kopplas användaren till en generell behörighetsgrupp eller till en behörighetsgrupp per företag om behörigheten ska vara olika per företag. |
||
| ⚫ | |||
| + | {{ExpandImage|ALM-BEH-SV-Bild3.png}} |
||
| − | == Connect employee and authorisation group == |
||
| ⚫ | |||
| − | In Backoffice: Base register/General/User, under the tab Authorisation, it is possible to add a user to either a general authorisation group or to authorisation groups per company. |
||
| + | [[Category:General]] |
||
| − | |||
| + | [[Category:Manuals]] |
||
| ⚫ | |||
| − | |||
| − | 1/1 |
||
| − | |||
| ⚫ | |||
Latest revision as of 10:50, 21 January 2026
Contents
Behörighet
Behörighetsgrupper ställs in med behörigheter per funktion. Användarna kopplas sedan till behörighetsgrupper, antingen en generell eller per företag.
Behörighetsgrupper
Behörighetsgrupperna läggs in i System | Behörighet, fliken Behörighetsgrupper.
På behörighetsgruppen kan en beloppsgräns för rekvisitioner, slutattest, införanden och verifikationer läggas. För rekvisitioner innebär att endast rekvisitioner med maximalt det angivna beloppet kan sparas. För slutattest anges den övre beloppsgränsen för vad som kan attesteras. Det finns möjlighet att attestera en del av fakturabeloppet om fakturans värde överstiger beloppsgränsen. För införanden gäller att endast införanden med maximalt det angivna beloppet kan sparas. För verifikationer kan inte verifikationer som överstiger beloppet attesteras.
Inställning behörighet
Inställningen av behörigheten görs i System | Behörighet, fliken Behörighet. Det finns tre olika behörighetsnivåer att välja på: ingen behörighet, läsrättighet samt skrivrättighet. Behörigheten Läsa ger ingen behörighet om det är en funktion som är endast skrivbar.
Om behörigheten sätts på en delsystemsnivå gäller behörigheten för hela delsystemet. Genom att klicka på det blåa plustecknet går det att fördjupa sig och specificera behörigheten till de olika funktionerna.
Koppling användare och behörighetsgrupp
I System | Basregister | Användare under fliken Behörighet kopplas användaren till en generell behörighetsgrupp eller till en behörighetsgrupp per företag om behörigheten ska vara olika per företag.
