Difference between revisions of "Enter employees and users/sv"
From Marathon Documentation
(Created page with "I Basregister/Allmänt/Användare registreras användaren som styr bl.a. behörighet och lösenord.") |
|||
| (100 intermediate revisions by 4 users not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
| + | <htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag> |
||
| − | __FORCETOC__ |
||
| + | == Allmänt == |
||
| − | |||
| − | == Registrering medarbetare == |
||
| − | |||
Marathon skiljer på medarbetare och användare. Medarbetaren finns i projektredovisningen och används bland annat för tidrapportering. På användaren styrs inloggning och behörighet. |
Marathon skiljer på medarbetare och användare. Medarbetaren finns i projektredovisningen och används bland annat för tidrapportering. På användaren styrs inloggning och behörighet. |
||
| + | == Ny medarbetare == |
||
| − | Medarbetare registreras i Backoffice/Basregister/Pro/Medarbetare. Är parametern Automatisk upplägg av användare påslagen i Basregister/Pro/Prametrar fliken Allmänt, läggs automatiskt en användare upp med samma kod som den tilldelade medarbetarkoden. |
||
| + | Medarbetare registreras i Projekt | Backoffice | Basregister | Medarbetare. Är parametern Automatisk upplägg av användare påslagen i Projekt | Backoffice | Basregister | Parametrar, fliken Allmänt, läggs automatiskt en användare upp med samma kod som den tilldelade medarbetarkoden. Kontrollera innan registrering att koden är ledig. |
||
=== Allmänt === |
=== Allmänt === |
||
| + | {{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild1.png}} |
||
| − | |||
| + | {|class=mandeflist |
||
| − | {{ExpandImage|bas-med-en-grafik1.png}} |
||
| + | !Kod |
||
| − | |||
| + | |TDe första två bokstäverna i för- och efternamnet används vanligtvis som medarbetarkod |
||
| − | {| class=mandeflist |
||
| − | |'''Medarbetarkod''' |
||
| − | |De första två bokstäverna i för- och efternamnet används vanligtvis som medarbetarkod. |
||
|- |
|- |
||
| − | + | !Namn |
|
| − | |Medarbetarens namn |
+ | |Medarbetarens namn |
|- |
|- |
||
| − | + | !Telefon |
|
| − | |Telefonnummer anges om det ska vara med på faktura till kund |
+ | |Telefonnummer anges om det ska vara med på faktura till kund |
|- |
|- |
||
| − | + | !Personalkategori |
|
| − | |Medarbetare kan delas in i |
+ | |Medarbetare kan delas in i kategorier |
|- |
|- |
||
| + | !Alt personalkategori |
||
| − | |'''Medarbetargrupp''' |
||
| + | |Används i resursplaneringen |
||
| − | |Gruppen medarbetaren är knuten till. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Medarbetargrupp |
||
| − | |'''Arbetsgrupp''' |
||
| + | |Grupp som medarbetaren är knuten till |
||
| − | |Ytterligare ett sätt att gruppera medarbetare. Arbetsgrupp kan även användas vid resursplanering. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Arbetsgrupp |
||
| − | |'''Kostnadsställe''' |
||
| + | |Ytterligare ett sätt att kategorisera medarbetaren, kan användas i resursplaneringen |
||
| − | |Kan användas vid intäktskontering av arvode och/eller som förslag på nya projekt om personen är projektledare (förutsatt att systemet är inställt så). |
||
|- |
|- |
||
| + | !Kostnadställe |
||
| − | |'''Marathon Tid''' |
||
| + | |Kan användas vid intäktskontering av arvode och/eller som förslag på nya projekt om personen är projektledare (förutsatt att systemet är inställt så) |
||
| − | |Ange om medarbetaren ska använda Marathon Tid. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Tidrapportering |
||
| − | |'''Möjlig PL och KA''' |
||
| + | |Kryssas i om medarbetaren ska rapportera tid. |
||
| + | |- |
||
| + | !Möjlig som PL/KA |
||
|Ange om medarbetaren är projektledare, produktionsledare eller kundansvarig. |
|Ange om medarbetaren är projektledare, produktionsledare eller kundansvarig. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Möjlig resursplan |
||
| − | |'''Aktiv''' |
||
| − | | |
+ | |Om medarbetaren ska visas i resursplaneringen. |
| + | |- |
||
| + | !Rapport över max |
||
| + | |Överstyr parameterinställningen Max antal timmar per dag. |
||
| + | |- |
||
| + | !Aktiv |
||
| + | |Om medarbetaren är aktiv eller har slutat. |
||
| + | |- |
||
| + | !Ord arbetskod |
||
| + | |Används inte |
||
| + | |- |
||
| + | !Kod i lönesystem |
||
| + | |Fylls i om export till externt lönesystem används |
||
|- |
|- |
||
| + | !Lösenord |
||
| − | |'''Ordinarie arbetskod''' |
||
| + | |Visas endast vid nyupplägg och om parametern Automatisk upplägg av användare är påslagen |
||
| − | |Används ej. |
||
|- |
|- |
||
| + | !E-post |
||
| − | |'''Lösenord''' |
||
| − | |Visas endast vid nyupplägg och om parametern Automatisk upplägg av användare är påslagen |
+ | |Visas endast vid nyupplägg och om parametern Automatisk upplägg av användare är påslagen |
|} |
|} |
||
=== Priser === |
=== Priser === |
||
| − | {{ExpandImage| |
+ | {{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild2.png}} |
| − | {| |
+ | {|class=mandeflist |
| − | + | !Ordinarie timpris |
|
| − | | |
+ | |Medarbetarens ordinarie timpris |
|- |
|- |
||
| − | + | !Budgeterat timpris |
|
| − | |Används för uppföljning av medarbetarens intäktsbudget |
+ | |Används för uppföljning av medarbetarens intäktsbudget |
|- |
|- |
||
| − | + | !Kalkylkostnad/timme |
|
| − | |Medarbetarens kalkylkostnad, |
+ | |Medarbetarens kalkylkostnad, dvs vad medarbetaren kostar företaget för varje arbetad timme |
|- |
|- |
||
| − | + | !Avvikande timpris |
|
| − | | |
+ | |Avvikelser från ordinarie timpriser specificeras med Nej, Avvikelse beroende på arbetskod eller Avvikelse beroende på arbetskategori. |
|- |
|- |
||
| − | + | !Kategori/kod |
|
| − | |Vid avvikelse registreras arbetskod eller kategori. |
+ | |Vid avvikelse registreras arbetskod eller kategori och pris. |
| − | |- |
||
| − | |'''Timpris''' |
||
| − | |Priset per arbetskod eller arbetskategori registreras. |
||
|} |
|} |
||
| − | == Kalendarium == |
+ | === Kalendarium === |
| + | |||
| + | {{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild3.png}} |
||
| + | {|class=mandeflist |
||
| − | {{ExpandImage|bas-med-sv-grafik3.png}} |
||
| + | !Period |
||
| − | |||
| + | |Med start- och slutperiod styrs om medarbetaren växlat mellan att ha varit tex heltidsanställd och deltidsanställd |
||
| − | {| class=mandeflist |
||
| + | |- |
||
| − | |'''Kalendarienummer''' |
||
| + | !Kalendarium |
||
| − | |Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till. Med start- och slutperiod går det att styra om personen växlat mellan att ha varit t.ex. heltidsanställd och deltidsanställd. |
||
| + | |Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till. |
||
|} |
|} |
||
| − | === |
+ | === Arbetsgrupper === |
| − | {{ExpandImage| |
+ | {{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild4.png}} |
| − | {| |
+ | {|class=mandeflist |
| + | !Period /arbetsgrupp |
||
| − | |'''Kalendarienummer''' |
||
| + | |I tabellen kan historisk arbetsgrupp anges för projektrapporter och attest av tidrapporter. |
||
| − | |Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till. Med start- och slutperiod går det att styra om personen växlat mellan att ha varit t.ex. heltidsanställd och deltidsanställd. |
||
|} |
|} |
||
| − | === Semester och |
+ | === Semester och övertid === |
| − | {{ExpandImage| |
+ | {{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild5.png}} |
| + | {|class=mandeflist |
||
| − | |'''Uttagna semesterdagar''' |
||
| + | !Semestersaldo |
||
| − | |Uttagna semesterdagar anges vid grundregistreringen av medarbetare. Därefter ökas uttagna dagar när tid rapporteras på arbetskod 930. Redovisas endast på veckokvittot i Classic 04-72-10. |
||
| + | |Används inte |
||
| − | |||
| + | |- |
||
| − | |'''Semestersaldo''' |
||
| + | !Uttagna sem.dagar |
||
| − | |Semesterårets outtagna dagar anges vid grundregistreringen av medarbetare. Därefter minskas saldot på koden när tid rapporteras med arbetskod 930. I samband med byte av semesterår nollställs detta fält. Semesterrätten för det nya semesteråret blir automatiskt registrerat. Det redovisas endast på veckokvittot i Classic 04-72-10. |
||
| + | |Används inte |
||
| − | |||
| + | |- |
||
| − | |'''Kompsaldo''' |
||
| + | !Kompsaldo |
||
| − | |Kompsaldo per ett visst datum kan ställas in om kompsaldo ska visas som en egen kolumn i Marathon tid. |
||
| + | |Antal timmar kompsaldo fylls i |
||
| − | |||
| + | |- |
||
| − | |'''Kompsaldo per''' |
||
| + | !Kompsaldo per |
||
| − | |Det datum kompsaldot räknas från. |
||
| + | |Det datum kompsaldot räknas från. När fältet fylls i visas kompsaldo som en kolumn i tidrapporteringen |
||
| − | |||
| + | |- |
||
| − | |'''Övertidsersättning''' |
||
| + | !Övertidsersättning |
||
| − | |Om övertidsersättning är valt redovisas ett övertidssaldo på veckokvittot i Classic 04-72-10 från tidrapporteringen. |
||
| + | |Används inte |
||
| + | |} |
||
== Registrering användare == |
== Registrering användare == |
||
| + | I System | Basregister | Användare registreras användaren som styr bla inlogg i Marathon och behörighet. |
||
| + | {{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild6.png}} |
||
| − | I Basregister/Allmänt/Användare registreras användaren som styr bl.a. behörighet och lösenord. |
||
| + | |||
| + | {|class=mandeflist |
||
| + | |Nytt lösenord |
||
| + | |I de fall SSO (Single-Sign-On) inte används kan ett nytt lösenord skickas till användarens e-post. Antal felaktiga inloggningsförsök samt antal utan byte nollställs då. |
||
| + | |- |
||
| + | !Hämta inställningar |
||
| + | |Kolumn-, urval- och favoritinställningar från en annan användare kan kopieras. |
||
| + | |} |
||
| − | === |
+ | === Allmänt === |
| − | {{ExpandImage| |
+ | {{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild7.png}} |
| − | {| |
+ | {|class=mandeflist |
| + | !Namn |
||
| − | |'''Name''' |
||
| + | |Användarens namn |
||
| − | |The user’s name. |
||
|- |
|- |
||
| + | !E-post |
||
| − | |'''E-mail''' |
||
| + | |Användarens e-postadress används för attest och sändning av nytt lösenord. Om SSO (Single-Sign-On) används för inlogg i Marathon så måste e-post stämma överens med det som är registrerat i AADt |
||
| − | |The user’s email address. It will be used in invoice approvals and to send new passwords |
||
|- |
|- |
||
| + | !Språk |
||
| − | |'''Language''' |
||
| + | |Språk i Marathon för användaren |
||
| − | |The user’s language in Marathon. Available languages are selectable in the menu. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Land |
||
| − | |'''Company/year''' |
||
| + | |Land används för att kunna ge behörighet per land |
||
| − | |The company that the user comes to when logging in. If you leave the year-field blank, she/he will automatically come to the last opened year in the named company. |
||
| + | |- |
||
| + | !Företag |
||
| + | |Vid företag anges det företag användaren ska hamna i vid inloggning |
||
| + | |- |
||
| + | !År |
||
| + | |Används inte |
||
|} |
|} |
||
| − | === |
+ | === Behörighet === |
| − | |||
| − | The different Marathon printers for printouts in Classic are stated in this tab. |
||
| − | |||
| − | === Authorization === |
||
| − | |||
| − | {{ExpandImage|bas-med-en-grafik12.png}} |
||
| + | {{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild8.png}} |
||
| − | {| class=mandeflist |
||
| + | |||
| − | |'''Alternative user code''' |
||
| + | {|class=mandeflist |
||
| − | |An alternative if the user wants to log in to his/her operative system with the same password as to Marathon. The alternative code can have up to 12 characters and the user can log in with both passwords. |
||
| + | !Alt användarkod |
||
| + | |Används för att kunna logga in i Marathon med samma användarkod som för att logga in i Windows. Den alternativa koden kan vara upp till 12 tecken och inloggning kan ske både med den och med den ordinarie. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Lösenord |
||
| − | |'''Password''' |
||
| + | |Inställningar för lösenord visas i System | Basregister | Systemparametrar. |
||
| − | |Password settings are shown in Base registers/General/System parameters. The password may not contain special characters like å, ö, æ, ø, etc. |
||
| + | |- |
||
| + | !Antal felaktiga |
||
| + | |Ska vara 0, vid fem felaktiga försök blir användaren spärrad |
||
|- |
|- |
||
| + | !Tvingande byte |
||
| − | |'''Incorrect login attempts''' |
||
| + | |Datum, maxgräns ställs in i System | Basregister | Systemparametrar |
||
| − | |Shall be zero. After five incorrect login attempts the user will be blocked |
||
|- |
|- |
||
| + | !Antal utan byte |
||
| − | |'''Date for forced change''' |
||
| + | |Ska vara 0, vid fem inloggningar efter tvingande byte blir användaren spärrad. |
||
| − | |Date, maximum 90 days ahead. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Aktiv period |
||
| − | |'''Without changes''' |
||
| + | |Används för att begränsa en användares åtkomst till Marathon till ett vist datumintervall |
||
| − | |Shall be zero. After five logins after forced change the user will be blocked. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Spärrad |
||
| − | |'''Active period''' |
||
| + | |Aktiverar och spärrar användaren. |
||
| − | |Used for limit an user’s access to Marathon during a certain time interval. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Företagsbehörighet |
||
| − | |'''Blocked''' |
||
| + | |Ange företag som användaren ska vara behörig till, alternativt kryssa i Alla nedanför företagstabellen för att ge behörighet till alla företag. |
||
| − | |A checked box indicates that the user is blocked |
||
|- |
|- |
||
| + | !Generell beh grupp |
||
| − | |'''Company authorization''' |
||
| + | |Behörighetsgruppen som gäller för de företag användaren är behörig till (styrs under System | Behörighet). |
||
| − | |State the company that the user shall have access to, or check the box “all” below the company list if she/he shall have access to all companies. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Behörig per företag |
||
| − | |'''General auth. group''' |
||
| + | |Ange företag som användaren ska vara behörig till, alternativt kryssa i Alla nedanför företagstabellen för att ge behörighet till alla företag. |
||
| − | |The authorization group that is valid for the companiest that the user has access to (settings in Administration). |
||
|- |
|- |
||
| + | !Gruppbehörighet |
||
| − | |'''Auth. group per company''' |
||
| + | |Inställning för användarens behörighet till grupper, övergrupper och överövergrupper. |
||
| − | |Used if the installation has different authorisations per company. |
||
| − | |- |
||
| − | |'''Group authorisation''' |
||
| − | |Settings for the user’s access to groups, collective groups and collective collective groups. |
||
|} |
|} |
||
| − | === |
+ | === Attest === |
| + | |||
| + | {{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild9.png}} |
||
| + | {|class=mandeflist |
||
| − | Only in use if the authorization system in Administration/Authorization not is fully in use. |
||
| + | !Får kontera |
||
| + | |Kontera omkostnader och inköp samt får kontera i attestbevakningen används inte utan styrs helt från System | Behörighet. |
||
| + | |- |
||
| + | !Attesttyp |
||
| + | |Inställningen avgör endast vilken attesttyp som ska föreslås automatiskt, det går att ändra vid attest. |
||
| + | |- |
||
| + | !Mejla om ny fakt |
||
| + | |Om en påminnelse att fakturor finns att attestera ska kunna skickas. E-postadress från fliken Allmänt används. |
||
| + | |- |
||
| + | !Attest av tid |
||
| + | |Se separat manual. |
||
| + | |} |
||
| − | === |
+ | === Utlägg === |
| + | {{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild10.png}} |
||
| + | {|class=mandeflist |
||
| − | {{ExpandImage|bas-med-en-grafik6.png}} |
||
| + | !Innehar företagskort |
||
| + | |I och med att rutan Innehar företagskort kryssas i kommer en ny kolumn Företagskort att synas för användaren i utläggsräkningen. |
||
| + | |- |
||
| + | !Företagskort default |
||
| + | |Om användaren enbart eller oftast gör inköp på sitt företagskort väljs Ja som Företagskort default. Även blankt och Nej kan väljas. Det här är enbart ett förslag som kan ändras när användaren väl gör utlägget. |
||
| + | |} |
||
| + | === Övrigt === |
||
| − | This tab contains authorization details concerning approval of invoices; postings of cost invoices and project purchases, booking of supplier’s invoices and type of approval (pre-approval, final approval and blank). |
||
| + | {{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild11.png}} |
||
| − | To send reminders of new invoices to approve, check the box Send e-mail abou new invoices. Make sure that the user’s e-mail address has been stated in the General-tab |
||
| + | {|class=mandeflist |
||
| − | Approval of time reports- contact Kalin Setterberg for more information about this function. |
||
| + | !Får ta del av info |
||
| − | |||
| + | |Användaren kan få svar från Marathon-support som kan innehålla sekretessbelagda uppgifter. Behörigheten gäller alla bolag som användaren är behörig till, oavsett behörighetsgrupp. Om det inte är ikryssat kan svar från supporten inte innehålla någon Marathondata. |
||
| − | === Other === |
||
| − | |||
| − | {{ExpandImage|bas-med-en-grafik7.png}} |
||
| − | |||
| − | {| class=mandeflist |
||
| − | |'''Employee code in PRO''' |
||
| − | |State only if the employee code differs from the user code |
||
|- |
|- |
||
| + | !Närmaste chef |
||
| − | |'''Contact person''' |
||
| + | |Användarens närmaste chef kan anges, användas för attest av utlägg med närmaste chef som automatisk attestör. |
||
| − | |Check the box if the user is a contact person towards Kalin Setterberg. If ticked, the person will receive general information mails from Kalin Setterberg. |
||
| − | |- |
||
| − | |'''Kalin Setterberg''' |
||
| − | |Shows if the user is working at Kalin Setterberg. Used at the time of installation of Marathon, when the installation team sometimes creates own users in your company. |
||
| − | |- |
||
| − | |'''Immediate superior''' |
||
| − | |The user’s immediate superior can be stated. That can be used in e.g. approval of expenses reports where the immediate superior automatically is chosen as approver. |
||
|} |
|} |
||
| + | [[Category:PRO-EMP-SV]] |
||
| − | |||
| − | [[Category: |
+ | [[Category:Projects]] |
| + | [[Category:Manuals]] |
||
Latest revision as of 13:23, 1 July 2026
Contents
Allmänt
Marathon skiljer på medarbetare och användare. Medarbetaren finns i projektredovisningen och används bland annat för tidrapportering. På användaren styrs inloggning och behörighet.
Ny medarbetare
Medarbetare registreras i Projekt | Backoffice | Basregister | Medarbetare. Är parametern Automatisk upplägg av användare påslagen i Projekt | Backoffice | Basregister | Parametrar, fliken Allmänt, läggs automatiskt en användare upp med samma kod som den tilldelade medarbetarkoden. Kontrollera innan registrering att koden är ledig.
Allmänt
| Kod | TDe första två bokstäverna i för- och efternamnet används vanligtvis som medarbetarkod |
|---|---|
| Namn | Medarbetarens namn |
| Telefon | Telefonnummer anges om det ska vara med på faktura till kund |
| Personalkategori | Medarbetare kan delas in i kategorier |
| Alt personalkategori | Används i resursplaneringen |
| Medarbetargrupp | Grupp som medarbetaren är knuten till |
| Arbetsgrupp | Ytterligare ett sätt att kategorisera medarbetaren, kan användas i resursplaneringen |
| Kostnadställe | Kan användas vid intäktskontering av arvode och/eller som förslag på nya projekt om personen är projektledare (förutsatt att systemet är inställt så) |
| Tidrapportering | Kryssas i om medarbetaren ska rapportera tid. |
| Möjlig som PL/KA | Ange om medarbetaren är projektledare, produktionsledare eller kundansvarig. |
| Möjlig resursplan | Om medarbetaren ska visas i resursplaneringen. |
| Rapport över max | Överstyr parameterinställningen Max antal timmar per dag. |
| Aktiv | Om medarbetaren är aktiv eller har slutat. |
| Ord arbetskod | Används inte |
| Kod i lönesystem | Fylls i om export till externt lönesystem används |
| Lösenord | Visas endast vid nyupplägg och om parametern Automatisk upplägg av användare är påslagen |
| E-post | Visas endast vid nyupplägg och om parametern Automatisk upplägg av användare är påslagen |
Priser
| Ordinarie timpris | Medarbetarens ordinarie timpris |
|---|---|
| Budgeterat timpris | Används för uppföljning av medarbetarens intäktsbudget |
| Kalkylkostnad/timme | Medarbetarens kalkylkostnad, dvs vad medarbetaren kostar företaget för varje arbetad timme |
| Avvikande timpris | Avvikelser från ordinarie timpriser specificeras med Nej, Avvikelse beroende på arbetskod eller Avvikelse beroende på arbetskategori. |
| Kategori/kod | Vid avvikelse registreras arbetskod eller kategori och pris. |
Kalendarium
| Period | Med start- och slutperiod styrs om medarbetaren växlat mellan att ha varit tex heltidsanställd och deltidsanställd |
|---|---|
| Kalendarium | Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till. |
Arbetsgrupper
| Period /arbetsgrupp | I tabellen kan historisk arbetsgrupp anges för projektrapporter och attest av tidrapporter. |
|---|
Semester och övertid
| Semestersaldo | Används inte |
|---|---|
| Uttagna sem.dagar | Används inte |
| Kompsaldo | Antal timmar kompsaldo fylls i |
| Kompsaldo per | Det datum kompsaldot räknas från. När fältet fylls i visas kompsaldo som en kolumn i tidrapporteringen |
| Övertidsersättning | Används inte |
Registrering användare
I System | Basregister | Användare registreras användaren som styr bla inlogg i Marathon och behörighet.
| Nytt lösenord | I de fall SSO (Single-Sign-On) inte används kan ett nytt lösenord skickas till användarens e-post. Antal felaktiga inloggningsförsök samt antal utan byte nollställs då. |
| Hämta inställningar | Kolumn-, urval- och favoritinställningar från en annan användare kan kopieras. |
|---|
Allmänt
| Namn | Användarens namn |
|---|---|
| E-post | Användarens e-postadress används för attest och sändning av nytt lösenord. Om SSO (Single-Sign-On) används för inlogg i Marathon så måste e-post stämma överens med det som är registrerat i AADt |
| Språk | Språk i Marathon för användaren |
| Land | Land används för att kunna ge behörighet per land |
| Företag | Vid företag anges det företag användaren ska hamna i vid inloggning |
| År | Används inte |
Behörighet
| Alt användarkod | Används för att kunna logga in i Marathon med samma användarkod som för att logga in i Windows. Den alternativa koden kan vara upp till 12 tecken och inloggning kan ske både med den och med den ordinarie. |
|---|---|
| Lösenord | Basregister | Systemparametrar. |
| Antal felaktiga | Ska vara 0, vid fem felaktiga försök blir användaren spärrad |
| Tvingande byte | Basregister | Systemparametrar |
| Antal utan byte | Ska vara 0, vid fem inloggningar efter tvingande byte blir användaren spärrad. |
| Aktiv period | Används för att begränsa en användares åtkomst till Marathon till ett vist datumintervall |
| Spärrad | Aktiverar och spärrar användaren. |
| Företagsbehörighet | Ange företag som användaren ska vara behörig till, alternativt kryssa i Alla nedanför företagstabellen för att ge behörighet till alla företag. |
| Generell beh grupp | Behörighet). |
| Behörig per företag | Ange företag som användaren ska vara behörig till, alternativt kryssa i Alla nedanför företagstabellen för att ge behörighet till alla företag. |
| Gruppbehörighet | Inställning för användarens behörighet till grupper, övergrupper och överövergrupper. |
Attest
| Får kontera | Behörighet. |
|---|---|
| Attesttyp | Inställningen avgör endast vilken attesttyp som ska föreslås automatiskt, det går att ändra vid attest. |
| Mejla om ny fakt | Om en påminnelse att fakturor finns att attestera ska kunna skickas. E-postadress från fliken Allmänt används. |
| Attest av tid | Se separat manual. |
Utlägg
| Innehar företagskort | I och med att rutan Innehar företagskort kryssas i kommer en ny kolumn Företagskort att synas för användaren i utläggsräkningen. |
|---|---|
| Företagskort default | Om användaren enbart eller oftast gör inköp på sitt företagskort väljs Ja som Företagskort default. Även blankt och Nej kan väljas. Det här är enbart ett förslag som kan ändras när användaren väl gör utlägget. |
Övrigt
| Får ta del av info | Användaren kan få svar från Marathon-support som kan innehålla sekretessbelagda uppgifter. Behörigheten gäller alla bolag som användaren är behörig till, oavsett behörighetsgrupp. Om det inte är ikryssat kan svar från supporten inte innehålla någon Marathondata. |
|---|---|
| Närmaste chef | Användarens närmaste chef kan anges, användas för attest av utlägg med närmaste chef som automatisk attestör. |










