Difference between revisions of "Resource planning/nb"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "Ressursplanlegging")
 
(Updating to match new version of source page)
 
(79 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
 
__FORCETOC__
  
__FORCETOC__
   
−
== General ==
 +
== Generelt ==
   
  +
I {{pth|Prosjekter|Ressursplanlegging}} finner du ressursplanleggingen, der medarbeidernes timer kan planlegges dag- eller ukevis.
−
The resource planning is found in Project: Resource planning and is used to plan the employees’ daily or weekly working time.
  
   
−
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-Bild1.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-RES-NO-Bild1.png}}
   
  +
Fargemarkering for prosjekttype kan velges under {{pth|System|Grunnregister/Pro/Parametrer}}, fliken {{flik|Honorar}}.
−
Select colours for project types under the Cog wheel/Settings under the tab Project accounting:
  
   
  +
De medarbeidere som ska kunne ressursplanlegges innstilles i {{pth|System|Grunnregister/Pro/Medarbeidere}}.
−
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-Bild2.png}}
  
   
  +
{{ExpandImage|PRO-RES-NO-Bild3.png}}
−
Choose the employees that shall be selectable in the resource planning program in System: Base registers/Pro/Employees.
  
   
  +
Ressursplanleggingen kan gjøres pr. gruppe, personalekategori og arbeidsgruppe. Koplingen til medarbeideren gjøres i {{pth|System|Grunnregister/Pro/Medarbeidere}}. Planleggingen kan også gjøres på team på kunde og en ekstra medarbeider kan legges til i utvalget.
−
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-Bild3.png}}
  
−  
−
The planning can be made per group, staff category and working team.
  
−
These are connected with the employee in System: Base registers/PRO/Employee.
  
−
It is also possible to plan on client teams and to include additional employees to the selection.
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Gruppe
−
|'''Group'''
  
  +
|Planlegging gruppevis. Grupper opprettes i {{pth|System|Grunnregister/Pro/Grupper}} og kobles til medarbeideren i {{pth|System|Grunnregister/Pro/Medarbeider}}.
−
|Planning per group. Register group in System: Base registers/Pro/Groups and connect to employee in Base registers/Pro/Employees.
  
 
|-
  
|-
  +
!Personalekategori
−
|'''Staff category'''
  
  +
|Planlegging pr. Personalekategori. De opprettes i {{pth|System|Grunnregister/Pro/Personalkategorier}} og kobles til medarbeideren i {{pth|System|Grunnregister/Pro/Medarbeidere}}.
−
|Planning per staff category. Register in System: Base registers/Pro/Staff categories and connect to employee in Base registers/Pro/Employees.
  
 
|-
  
|-
  +
!Arbeidsgruppe
−
|'''Working team'''
  
  +
|Planlegging pr. Arbeidsgruppe. Arbeidsgrupper opprettes i {{pth|System|Grunnregister/Pro/Arbeidsgrupper}} og kobles til medarbeideren i {{pth|System|Grunnregister/Pro/Medarbeidere}}.
−
|Planning per working team. Register in System: Base registers/Pro/Working teams and connect to employee in Base registers/Pro/Employees
  
 
|-
  
|-
  +
!Team på kunde
−
|'''Client team'''
  
−
|Planning per team. Team is stated on the client in System: Base registers/Pro/Clients/Projects – tab Team.
 +
|Planlegging pr. team. Teamet angis på kunden i {{pth|System|Grunnregister/Pro/Kunder/Prosjekt}} i fliken {{flik|Team}}.
 
|-
  
|-
  +
!Ekstra medarbeider
−
|'''Additional employee'''
  
  +
|Mulighet å angi en ekstra medarbeider til utvalget ditt.
−
|Possibility to add employees to the selection.
  
 
|-
  
|-
  +
!Favoritter
−
|'''Favourites'''
  
  +
|Marker favoritter ved å klikke i kolonnen lengst til venstre. Hvis du vil skifte mellom å kun se favorittene dine og å se alle rader, klikk i favorittkolonnens overskrift.
−
|If you only want the list to show your favourites, click on the far left column. Shift between favourites and all by clicking on the column header.
  
 
|}
  
|}
   
−
== To plan resources ==
 +
== Å planlegge ressurser ==
   
  +
Resurssene kan planlegges pr.dag eller pr. uke. Dobbeltklikk på en medarbeideres dag eller velg dag i oversikten og klikk Åpne for å planlegge tid.
−
You can plan time per week or per day. Double click on an employee’s day or select the day in the chart and click Open.
  
   
 
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-Bild4.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-Bild4.png}}
   
  +
Dersom tiden skall planlegges pr. uke, legg all tid på mandagen.
−
If you are planning per week, enter all hours on Monday. When you select itemization level “Week”, you will have the overview of the week.
  
  +
Oversikten vises da du velger detalj nivå= Uke.
   
  +
Du kan inntaste prosjekt-id, kommentar, vurderte timer og eventuell arbeidskode. Klikk på listsymbolet for å finne prosjekt- og kodelister. Klikk {{btn|OK}}.
−
Enter project -id, comment, estimated hours and job code. All fields are not mandatory. Click OK to save and CANCEL to cancel your planning.
  
   
−
== To allocate resources ==
 +
== Fordel ressurser ==
   
  +
Marker en eller flere medarbeidere og en eller flere dager som der skal fordeles mellom og klikk deretter på {{btn|Fordel}}.
−
Select one or several employees. Select day or an interval of days for the allocation. Click ALLOCATE.
  
  +
  +
{{ExpandImage|PRO-RES-NO-Bild4.png}}
   
−
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-Bild5.png}}
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Hele timeantallet i hvert felt
−
|'''Whole amount…'''
  
  +
|Det antall timer som er angitt i feltet {{fld|Timer}} registreres på alle markerte dager og medarbeidere.
−
|The amount of hours written in the ''hours''-field will be allocated to all selected days and all selected employees.
  
 
|-
  
|-
  +
!Jevnt fordelt
−
|'''Equally allocated'''
  
  +
|De angitte timene i feltet {{fld|Timer}} fordeles jevnt mellom markerte dager og medarbeidere.
−
|The hours written in the ''hours''-field will be divided and equally allocated between the selected days and employees.
  
 
|-
  
|-
  +
!Maksimalt inntil alt er fordelt
−
|'''Maximally until all…'''
  
  +
|Timene fordeles på medarbeiderne i alfabetisk rekkefølge, eller om f eks en uke er blitt valgt, fordeles timene i begynnelsen av uken inntil allt er fordelt.
−
|The hours written in the ''hours''-field will be allocated to the employees in alphabetical order.
  
 
|-
  
|-
  +
!Maksimal fordeling %
−
|'''Maximal allocation %'''
  
  +
|Dersom du har valgt {{kryss|Jevnt fordelt}} eller {{kryss|Maksimalt inntil alt er blitt fordelt}}, angi prosentandel her. Kan brukes f.eks. hvis en medarbeider må arbeide en vis del hver dag med et prosjekt.
−
|Percentage of hours regarding ''Equally allocated'' and ''Max allocated''. Useful e.g. when an employee shall work a part of a day with a project.
  
 
|}
  
|}
   
−
== To edit planned days ==
 +
== Redigering av planlagte dager ==
   
  +
For å redigere en planlagt dag kan man høyreklikke på dagen (Ctrl + museklikk på Mac). Flere dager kan markeres og redigeres på en og samme gang.
−
Right click on a planned day (Ctrl + mouse click on Macs). You can also select several days to edit at the same time.
  
  +
  +
{{ExpandImage|PRO-RES-NO-Bild5.png}}
   
−
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-Bild6.png}}
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Kopier
−
|'''Copy'''
  
  +
|Marker en medarbeideres ukedag for å kopiere en dag til en annen dag eller til en annen medarbeider.
−
|It is possible to copy a planned day or employee.
  
 
|-
  
|-
  +
!Flytt
−
|'''Move'''
  
  +
|Den markerte dagen kan flyttes/klippes ut til en annen dag eller annen medarbeider.
−
|The selected day can be moved/pasted into another date or employee.
  
 
|-
  
|-
  +
!Lim inn
−
|'''Paste'''
  
  +
|Marker ukedagen som du vil lime inn planleggingen i. Den vil erstatte eksisterende informasjon. Du får et spørsmål om du vil erstatte eksisterende data.
−
|Paste the copied day to another day or another employee. It replaces earlier information. Before pasting, you will have a question if you want to replace existing information.
  
 
|-
  
|-
  +
!Legg til
−
|'''Add'''
  
  +
|En kopiert eller flyttet dag klistres inn i den markerte dagen. Informasjonen legges til det eksisterende dataet.
−
|A copied or moved day can be pasted into the selected day without replacing existing information. The new information will be added to the existing.
  
 
|-
  
|-
  +
!Slett
−
|'''Delete'''
  
  +
|All informasjon i den markerte dagen slettes
−
|All information in the selected day will be deleted.
  
 
|}
  
|}
   
−
== Other functions ==
 +
== Øvrige funksjoner ==
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Piler
−
|'''Arrows'''
  
  +
|Bla mellom ukene med pilene på begge sider for ukenummeret
−
|Move between weeks with the arrows'''.'''
  
 
|-
  
|-
  +
!Kopier periode
−
|'''Copy period'''
  
  +
|Med denne funksjon kan man kopiere en eller flere medarbeidere og periode til annen periode.
−
|This function enables copying of selected employee(s) and period to another period.
  
 
|}
  
|}
   
−
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-Bild7.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-RES-NO-grafik13.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Eksport
−
|'''Export'''
  
  +
|Skriv ut ressursplanleggingen ved å klikke på ruten {{kryss|Eksport}} og velg deretter tidsintervall. Klikk på {{btn|Ok}}. Utskriften vil eksporteres til Excel. Utskriften viser det utvalg som finnes på skjermen ved utskriftstilfellet. Under medarbeiderens navn vises summen av den planlagte tiden og timer i følge medarbeiderens kalendarium. Hvis planlagte timer er fler enn kalendertimer, vises summen med rød.
−
|Click EXPORT if you want to print out the planning to Excel. The printout shows the actual view of the screen. The planned time and hours from the calendar is written under each employee. If the planned hours exceeds the calendar hours, the amount is written in red.
 
 
|}
  
|}
   
−
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-Bild8.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-RES-NO-grafik12.png}}
   
−
{| class=mandeflist
 +
{|class= mandeflist
  +
!Fortryd
−
|-
  
  +
|Angrer den seneste inntastingen.
−
|'''Undo'''
  
−
|This function undoes your last input.
  
 
|}
  
|}
   
−
== Selection – Show ==
 +
== Utvalg – Vis ==
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Planlagt tid
−
|'''Planned time'''
  
  +
|Viser planlagte timer fra ressursplanleggingen.
−
|If selected, the list shows the planned time from the resource planning.
  
 
|-
  
|-
  +
!Brukt tid
−
|'''Used time'''
  
  +
|Viser hvordan timene er blitt rapporterte fra timeføringen.
−
|If selected, the list shows the reported time from Time reporting.
  
 
|-
  
|-
  +
!Tomme rader
−
|'''Empty rows'''
  
  +
|Viser også de medarbeidere, som ikke har planlagt timer under uken.
−
|If you want to see all rows, even those without planned time, tick Empty rows.
  
 
|-
  
|-
  +
!Summer
−
|'''Sums'''
  
  +
|Summerer dagens planlagte tid.
−
|Summarises the day’s planned time.
  
 
|-
  
|-
  +
!Sorter ikke
−
|'''Do not sort'''
  
  +
|Krysses, hvis ikke listen skal vises i prosjektenes alfabetiske rekkefølge.
−
|Select/deselect for sorting in alphabetical order.
  
 
|}
  
|}
   
  +
== Utvalg – Detaljeringsnivå ==
−
== Selection– Details ==
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Detaljer
−
|'''Details'''
  
  +
|Viser ressursplanleggingen ukevis pr. dag og medarbeidere.
−
|This selection shows a weekly resource planning per day and employee.
  
 
|-
  
|-
  +
!Uke
−
|'''Week'''
  
  +
|Viser den planlagte tiden summert for uken
−
|Shows the planned time per week
  
 
|-
  
|-
  +
!Ledige ressurser
−
|'''Available resources'''
  
  +
|Hvis en dag er rød, betyr det at ressursen er fullbelagt, grønn betyr at der finnes tid igjen å legge på ressursen og hvit farge betyr at dagen er uplanlagt. I sum - kolonnen vises gult hvis der kun finnes litt tid igjen å planlegge.
−
|Colour settings can be made in FUNCTIONS the upper left corner; select SETTINGS and then Project accounting. Select rates of utilization for the different colours. In the example below, red colour indicates that the person is fully booked; green indicates that there is some time left and white that there is no planned time at all. If there is only a little time left for planning, the TOTAL- column will be yellow.
  
 
|}
  
|}
   
−
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-Bild9.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-RES-NO-grafik4.png}}
   
−
== List ==
 +
== Liste ==
   
  +
Her kan du se hva som er planlagt og hva som er registrert i timeføringen. Du kan fordype deg på dato, prosjekt, kode, medarbeidere eller detaljer. Du kan også dobbeltklikke på enkelte poster for fordypning.
−
If you select ''List'' instead of overview, the program shows a list per project; what is planned and what has been registered. You can select type of project: You can deepen on date, employee, code, project or details. You can also deepen on a certain record, just click on a row to see details.
  
   
−
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-Bild10.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-RES-NO-grafik5.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Slett
−
|'''Delete'''
  
  +
|Når du velger {{flik|Liste}} og fordyper på {{kryss|Detaljer}}, blir det mulig å klikke på {{btn|Slett}}. Marker en eller flere rader (flere slik at du holder ned ctrl-tasten og markerer rader) og klikk {{btn|Slett}}.
−
|On itemisation level “List”, deepening on “Details”, the Delete-button is activated. Select one or several rows (press Ctrl-key and select rows) and click on DELETE.
  
 
|-
  
|-
  +
!Prosjekt
−
|'''Project'''
  
  +
|Mulighet å velge forskjellige prosjektsorter. {{kryss|Prosjekt}} mangler viser alle poster som er registrert uten prosjekt. Med {{kryss|I følge liste}} kan du selektere prosjekter.
−
|Selection “All” shows all projects. “External” projects are E, G and J (external, group and speculations). “No spec” shows all except speculations. “According to list” opens a project list where you can select projects.
  
 
|}
  
|}
   
−
== Move ==
 +
== Flytt ==
−  
−
The function is used for moving hours on project – or employee level to other days. Select periods in the date fields (from –to).
  
−
The period determines the first moving date and also limits amount of hours that can be moved.
  
   
  +
Funksjonen brukes for å flytte planlagt tid på medarbeider- eller prosjektnivå. Velg periode i {{fld|Dato}} -feltene (fra og til).
−
Select deepening Project or Employee. Then, select project or person and click on Move. You will see a list of planned time for the project/person you’ve chosen.
  
  +
Datobegrensninga bestemmer den første flyttedagen og hvilke planlagte poster som må flyttes.
   
  +
Velg fordypning {{kryss|Prosjekt}} eller {{kryss|Medarbeider}}, velg prosjekt eller person og klikk på {{btn|Flytt}}. Boksen viser en liste på planlagt tid på det valgte prosjektet/personen.
−
State how many working days the hours will be moved ahead. You can also write a date in the field To (start date). The columns New date and Left after moving are updated after each moving.
  
   
  +
Angi, hvor mange arbeidsdager den valgte tiden skal flyttes fram, enten ved å velge antall arbeidsdager eller ved å skrive inn dato i feltet {{fld|Till}} (Startdato).Etter hvert flytt oppdateres kolonnene Ny dato og Igjen etter flytt.
−
New date shows the day of the planned move.
  
   
  +
Ny dato viser hvilken dag timene flyttes, dersom flyttingen lages.
−
Left after moving shows the day after the move has been done.
  
   
  +
Igjen etter flytt viser, hvordan dagen ser ut etter flyttet.
−
Confirm by saving. Note, that a move cannot be undone.
  
   
  +
Bekreft ved å lagre. Noter, at det ikke går an å angre flyttet.
−
== Time reporting ==
  
   
  +
== Timeføring ==
−
You can import project, comments and hours from the resource planning into the day report. Click the button IMPORT FROM RESOURCE PLANNING.
  
   
  +
I timeføringen kan medarbeideren hente prosjekt, kommentar og timer fra ressursplanleggingen ved å klikke på {{btn|Hent fra ressursplanlegging}}.
−
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-Bild11.png}}
  
   
  +
{{ExpandImage|PRO-RES-NO-Bild6.png}}
−
Click on RESOURCE PLANNING to see a weekly overview of your planned time.
  
−
If you click the box REPORTED, you can compare your planned and used time.
  
   
  +
I funksjonen {{btn|Ressursplanlegging}} kan medarbeideren se hva som er blitt planert for denne ukevis. Det finnes mulighet til sammenligning med den rapporterte tiden.
−
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-Bild12.png}}
  
   
  +
{{ExpandImage|PRO-RES-NO-Bild7.png}}
−
== Project: Queries ==
  
   
  +
== Prosjekter: Spørsmål ==
−
If the parameter ”Show resource planned in project analysis” is checked (in System: Base register/Pro/Parameters/Clients and projects), two columns are shown in the project analysis view: Planned 1 and WIP 2.
  
   
  +
Dersom parameteren {{kryss|Vis ressursplanlagt i prosjektanalyse}} i {{pth|System|Grunnregister/Pro/Parametrer/Kunder og prosjekter}} er avkrysset vises to nye kolonner i analysebildet for prosjektet, Planlagt og Lager 2.
−
Planned shows sales price fees for all future time that has been planned on the project and WIP 2 shows WIP+ Planned.
  
   
  +
Planlagt viser salgspris honorar for all fremtidig tid som er planlagt på prosjektet og Lager 2 viser Lager+Planlagt.
−
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-grafik16.png}}
  
   
  +
{{ExpandImage|PRO-RES-NO-grafik16.png}}
−
A project’s resource planning is shown in Project: Questions/Project, under the tab FEES. The list shows the planned time and the time so far reported on the project. You can select a time interval and sort the list per employee, code, date or details. You can also use quick search.
  
   
  +
Under fliken {{flik|Honorar}} vises prosjektet sitt ressursplanlegging. Her vises hva som er planert og hva som er registrert på prosjektet. Du kan velge datointervall og sortere listen pr. medarbeidere, kode, dato eller detaljert. Det finnes også mulighet for hurtigsøk.
−
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-grafik8.png}}
  
   
  +
{{ExpandImage|PRO-RES-NO-grafik8.png}}
−
== Reports ==
  
   
  +
== Rapporter ==
−
You can activate the data definition “Resource planned time” in Reports and use it as a column in your reports.
  
   
  +
I {{pth|Prosjekter|Rapporter}} kan begrepet Ressursplanlagt tid aktiveres for å brukes som kolonne.
−
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-grafik15.jpg}}
  
   
−
[[Category:PRO-RES-EN]] [[Category:Manuals]] [[Category:PRO]]
 +
[[Category:PRO-RES-NO]] [[Category:Manuals]] [[Category:ProjectS]]

Latest revision as of 14:40, 17 December 2018


Generelt

I Prosjekter: Ressursplanlegging finner du ressursplanleggingen, der medarbeidernes timer kan planlegges dag- eller ukevis.

Fargemarkering for prosjekttype kan velges under System: Grunnregister/Pro/Parametrer, fliken Honorar.

De medarbeidere som ska kunne ressursplanlegges innstilles i System: Grunnregister/Pro/Medarbeidere.

Ressursplanleggingen kan gjøres pr. gruppe, personalekategori og arbeidsgruppe. Koplingen til medarbeideren gjøres i System: Grunnregister/Pro/Medarbeidere. Planleggingen kan også gjøres på team på kunde og en ekstra medarbeider kan legges til i utvalget.

Gruppe Planlegging gruppevis. Grupper opprettes i System: Grunnregister/Pro/Grupper og kobles til medarbeideren i System: Grunnregister/Pro/Medarbeider.
Personalekategori Planlegging pr. Personalekategori. De opprettes i System: Grunnregister/Pro/Personalkategorier og kobles til medarbeideren i System: Grunnregister/Pro/Medarbeidere.
Arbeidsgruppe Planlegging pr. Arbeidsgruppe. Arbeidsgrupper opprettes i System: Grunnregister/Pro/Arbeidsgrupper og kobles til medarbeideren i System: Grunnregister/Pro/Medarbeidere.
Team på kunde Planlegging pr. team. Teamet angis på kunden i System: Grunnregister/Pro/Kunder/Prosjekt i fliken Team.
Ekstra medarbeider Mulighet å angi en ekstra medarbeider til utvalget ditt.
Favoritter Marker favoritter ved å klikke i kolonnen lengst til venstre. Hvis du vil skifte mellom å kun se favorittene dine og å se alle rader, klikk i favorittkolonnens overskrift.

Å planlegge ressurser

Resurssene kan planlegges pr.dag eller pr. uke. Dobbeltklikk på en medarbeideres dag eller velg dag i oversikten og klikk Åpne for å planlegge tid.

Dersom tiden skall planlegges pr. uke, legg all tid på mandagen. Oversikten vises da du velger detalj nivå= Uke.

Du kan inntaste prosjekt-id, kommentar, vurderte timer og eventuell arbeidskode. Klikk på listsymbolet for å finne prosjekt- og kodelister. Klikk OK.

Fordel ressurser

Marker en eller flere medarbeidere og en eller flere dager som der skal fordeles mellom og klikk deretter på Fordel.


Hele timeantallet i hvert felt Det antall timer som er angitt i feltet Timer registreres på alle markerte dager og medarbeidere.
Jevnt fordelt De angitte timene i feltet Timer fordeles jevnt mellom markerte dager og medarbeidere.
Maksimalt inntil alt er fordelt Timene fordeles på medarbeiderne i alfabetisk rekkefølge, eller om f eks en uke er blitt valgt, fordeles timene i begynnelsen av uken inntil allt er fordelt.
Maksimal fordeling % Dersom du har valgt "Jevnt fordelt" eller "Maksimalt inntil alt er blitt fordelt", angi prosentandel her. Kan brukes f.eks. hvis en medarbeider må arbeide en vis del hver dag med et prosjekt.

Redigering av planlagte dager

For å redigere en planlagt dag kan man høyreklikke på dagen (Ctrl + museklikk på Mac). Flere dager kan markeres og redigeres på en og samme gang.


Kopier Marker en medarbeideres ukedag for å kopiere en dag til en annen dag eller til en annen medarbeider.
Flytt Den markerte dagen kan flyttes/klippes ut til en annen dag eller annen medarbeider.
Lim inn Marker ukedagen som du vil lime inn planleggingen i. Den vil erstatte eksisterende informasjon. Du får et spørsmål om du vil erstatte eksisterende data.
Legg til En kopiert eller flyttet dag klistres inn i den markerte dagen. Informasjonen legges til det eksisterende dataet.
Slett All informasjon i den markerte dagen slettes

Øvrige funksjoner

Piler Bla mellom ukene med pilene på begge sider for ukenummeret
Kopier periode Med denne funksjon kan man kopiere en eller flere medarbeidere og periode til annen periode.

Eksport Skriv ut ressursplanleggingen ved å klikke på ruten "Eksport" og velg deretter tidsintervall. Klikk på Ok. Utskriften vil eksporteres til Excel. Utskriften viser det utvalg som finnes på skjermen ved utskriftstilfellet. Under medarbeiderens navn vises summen av den planlagte tiden og timer i følge medarbeiderens kalendarium. Hvis planlagte timer er fler enn kalendertimer, vises summen med rød.

Fortryd Angrer den seneste inntastingen.

Utvalg – Vis

Planlagt tid Viser planlagte timer fra ressursplanleggingen.
Brukt tid Viser hvordan timene er blitt rapporterte fra timeføringen.
Tomme rader Viser også de medarbeidere, som ikke har planlagt timer under uken.
Summer Summerer dagens planlagte tid.
Sorter ikke Krysses, hvis ikke listen skal vises i prosjektenes alfabetiske rekkefølge.

Utvalg – Detaljeringsnivå

Detaljer Viser ressursplanleggingen ukevis pr. dag og medarbeidere.
Uke Viser den planlagte tiden summert for uken
Ledige ressurser Hvis en dag er rød, betyr det at ressursen er fullbelagt, grønn betyr at der finnes tid igjen å legge på ressursen og hvit farge betyr at dagen er uplanlagt. I sum - kolonnen vises gult hvis der kun finnes litt tid igjen å planlegge.

Liste

Her kan du se hva som er planlagt og hva som er registrert i timeføringen. Du kan fordype deg på dato, prosjekt, kode, medarbeidere eller detaljer. Du kan også dobbeltklikke på enkelte poster for fordypning.
Slett Når du velger Liste og fordyper på "Detaljer", blir det mulig å klikke på Slett. Marker en eller flere rader (flere slik at du holder ned ctrl-tasten og markerer rader) og klikk Slett.
Prosjekt Mulighet å velge forskjellige prosjektsorter. "Prosjekt" mangler viser alle poster som er registrert uten prosjekt. Med "I følge liste" kan du selektere prosjekter.

Flytt

Funksjonen brukes for å flytte planlagt tid på medarbeider- eller prosjektnivå. Velg periode i Dato -feltene (fra og til). Datobegrensninga bestemmer den første flyttedagen og hvilke planlagte poster som må flyttes.

Velg fordypning "Prosjekt" eller "Medarbeider", velg prosjekt eller person og klikk på Flytt. Boksen viser en liste på planlagt tid på det valgte prosjektet/personen.

Angi, hvor mange arbeidsdager den valgte tiden skal flyttes fram, enten ved å velge antall arbeidsdager eller ved å skrive inn dato i feltet Till (Startdato).Etter hvert flytt oppdateres kolonnene Ny dato og Igjen etter flytt.

Ny dato viser hvilken dag timene flyttes, dersom flyttingen lages.

Igjen etter flytt viser, hvordan dagen ser ut etter flyttet.

Bekreft ved å lagre. Noter, at det ikke går an å angre flyttet.

Timeføring

I timeføringen kan medarbeideren hente prosjekt, kommentar og timer fra ressursplanleggingen ved å klikke på Hent fra ressursplanlegging.

I funksjonen Ressursplanlegging kan medarbeideren se hva som er blitt planert for denne ukevis. Det finnes mulighet til sammenligning med den rapporterte tiden.

Prosjekter: Spørsmål

Dersom parameteren "Vis ressursplanlagt i prosjektanalyse" i System: Grunnregister/Pro/Parametrer/Kunder og prosjekter er avkrysset vises to nye kolonner i analysebildet for prosjektet, Planlagt og Lager 2.

Planlagt viser salgspris honorar for all fremtidig tid som er planlagt på prosjektet og Lager 2 viser Lager+Planlagt.

Under fliken Honorar vises prosjektet sitt ressursplanlegging. Her vises hva som er planert og hva som er registrert på prosjektet. Du kan velge datointervall og sortere listen pr. medarbeidere, kode, dato eller detaljert. Det finnes også mulighet for hurtigsøk.

Rapporter

I Prosjekter: Rapporter kan begrepet Ressursplanlagt tid aktiveres for å brukes som kolonne.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Resource_planning/nb&oldid=45177"