Difference between revisions of "Reports/nb"
From Marathon Documentation
(Created page with "== Skap ny rapport ==") |
|||
(46 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
Line 15: | Line 15: | ||
|- |
|- |
||
!Utskrift |
!Utskrift |
||
− | |Marker en rapport og klikk {{ |
+ | |Marker en rapport og klikk {{btn|Utskrift}} (eller dobbeltklikk) for å skrive ut rapporten. |
|- |
|- |
||
!Begrep |
!Begrep |
||
Line 68: | Line 68: | ||
== Skap ny rapport == |
== Skap ny rapport == |
||
+ | Klikk på {{btn|Ny}}. |
||
− | Click the button NEW. |
||
{| class=mandeflist |
{| class=mandeflist |
||
+ | !Ny rapportmal |
||
− | |'''New report template''' |
||
+ | |Klikk på teksten '''Ny Rapportmal''' og oppgi navn og overskrift. |
||
− | |Click on the text and give the template a name and a heading. |
||
|- |
|- |
||
+ | !Summeringsbegrep |
||
− | |'''Subtotals''' |
||
+ | |Velg en standardinnstilling for summering (kan endres ved utskrift). |
||
− | |Select a standard setting for subtotals (editable at printout). |
||
|} |
|} |
||
− | {{ExpandImage| |
+ | {{ExpandImage|PRO-REP-NO-Bild2.png}} |
{| class=mandeflist |
{| class=mandeflist |
||
+ | !Ny kolonne |
||
− | |'''New column''' |
||
+ | |Klikk på NY for å skape ny kolonne |
||
− | |Click to open the view for creating new columns |
||
|} |
|} |
||
− | {{ExpandImage| |
+ | {{ExpandImage|PRO-REP-NO-grafik4.png}} |
{| class=mandeflist |
{| class=mandeflist |
||
+ | !Overskrift |
||
− | |'''Header''' |
||
+ | |Etter at begreper er valgte er det mulig å endre den automatisk foreslagne overskriften. |
||
− | |Automatically suggested header. Changeable after the data definitions are selected. |
||
|- |
|- |
||
− | + | !Format |
|
+ | |Bestemmer måten saldoen ska vises på: |
||
− | |Determines how the balance shall be shown: # ##0 = shows integrals# ##0,00 = shows with decimals/1000 = shows in thousandsNAMN = shows the name (e.g. project manager)KOD = shows code KOD+NAMN= shows code + name |
||
+ | *<code> # ##0 </code> = viser heltall |
||
+ | *<code> # ##0,00 </code> = viser med desimaler |
||
+ | *<code> /1000 </code> = viser tusentall |
||
+ | *<code> NAVN </code>= viser navnet (f eks. prosjektledere) |
||
+ | *<code> KODE </code> = viser kode |
||
+ | *<code>KODE+NAVN </code> = viser kode + navn |
||
|- |
|- |
||
+ | !Begreper |
||
− | |'''Data definitions''' |
||
+ | |Noen standardbegreper er allerede opplagt i systemet men du kan legge til nye i listen under {{btn|Begreper}}, se senere stykke. |
||
− | |A number of standard definitions exist by default, but you can add more definitions in the list. See further chapter in this manual. |
||
|- |
|- |
||
+ | !Kolonner |
||
− | |'''Column''' |
||
+ | |I rapporten opplagte kolonner. |
||
− | |Shows all columns in the report. |
||
|- |
|- |
||
+ | !Periode |
||
− | |'''Period''' |
||
+ | |Mulighet å selektere på en viss periode, brukes dersom en bestemt periode alltid må vises i kolonnen. Periode kan også oppgis ved utskrift, dersom det er innstilt under {{btn|Utvalg}}. |
||
− | |Possibility to select a certain period, used if a certain period always shall be shown in the report. Period can also be chosen at the time of printout, if that has been selected as |printout criteria. |
||
|- |
|- |
||
+ | !Akk regnskapsåret |
||
− | |'''Accounting year''' |
||
+ | |Innebærer at saldoen for det inneværende året vises akkumulert i kolonnen. |
||
− | |Shows the accumulated balance for the current accounting year. |
||
|- |
|- |
||
+ | !Tidligere år |
||
− | |'''Previous year''' |
||
+ | |Saldoen for foregående år vises i kolonnen |
||
− | |Shows balance for the previous year. |
||
|- |
|- |
||
− | + | !Operator |
|
+ | |Anvendes for å addere kolonner, vise på differanser mv. Operatorn kan brukes for både kolonner og begreper. |
||
− | |Used for addition of columns, showing discrepancies, etc. The operator can be used for both columns and for definitions. |
||
|- |
|- |
||
− | + | !OK |
|
+ | |Lagrer kolonnen. |
||
− | |Saves the column. |
||
|- |
|- |
||
+ | !Slett kolonne |
||
− | |'''Delete column''' |
||
+ | |Sletter kolonne |
||
− | |Deletes the column. |
||
− | |} |
+ | |} |
+ | |||
− | |||
+ | {{ExpandImage|PRO-REP-NO-grafik5.png}} |
||
+ | |||
{|class=mandeflist |
{|class=mandeflist |
||
+ | !Lagre |
||
− | |||
+ | |Lagrer rapporten. |
||
− | {{ExpandImage|pro-rep-en--grafik5.png}} |
||
− | |- |
||
− | |'''Save''' |
||
− | |Saves the report. |
||
|- |
|- |
||
+ | !Avbryt |
||
− | |'''Cancel''' |
||
+ | |Avbryter rapporten uten lagring. |
||
− | |Cancels the report without saving. |
||
|- |
|- |
||
+ | !Utvalg |
||
− | |'''Selection''' |
||
+ | |Under utvalg velges de selekteringsforslagene som skal vises ved utskrift av rapporten. |
||
− | |Here you can make the selection that will be shown at printout. |
||
|- |
|- |
||
− | + | !Format |
|
+ | |Du kan velge mellom liggende og stående rapportformat. |
||
− | |Choose between vertical and horizontal printout. |
||
|- |
|- |
||
+ | !Vis perioder |
||
− | |'''Show periods''' |
||
+ | |Avvikende = Skriver ut perioder i de kolonner hvor de er oppgitt Alle = Skriver ut valgt periode i alle kolonnerInga = Skriver ikke ut noen perioder i kolonnenne |
||
− | |Dissenting periods = shows periods in those columns where period is statedAll = shows selected period in all columnsNone = does not show periods in columns |
||
|- |
|- |
||
+ | !Sentral |
||
− | |'''Global''' |
||
+ | |Alle med autorisasjon till rapporter kan bruke en sentral rapport. |
||
− | |A global report can be used by all authorized users. |
||
|- |
|- |
||
+ | !Kun aut.gruppe |
||
− | |'''Only auth.group''' |
||
+ | |Du kan velge autorisasjonsgruppe for en sentral rapport. |
||
− | |You can limit the access to a global report with authorization groups. |
||
|- |
|- |
||
+ | !Størrelse |
||
− | |'''Size''' |
||
− | |100 % |
+ | |100 % foreslås automatisk. |
|- |
|- |
||
+ | !Kopier fra |
||
− | |'''Copy from''' |
||
+ | |Her kan eksisterende rapporter innen for firmaet kopieres. |
||
− | |You can copy existing reports within your company. |
||
|} |
|} |
||
− | == |
+ | == Legg til rapportbegreper == |
+ | Klikk på {{btn|Begreper}} og velg {{btn|Ny}}. |
||
− | Go to Data definitions and select NEW. |
||
− | {{ExpandImage| |
+ | {{ExpandImage|PRO-REP-NO-grafik6.png}} |
{| class=mandeflist |
{| class=mandeflist |
||
+ | !Overskrift |
||
− | |'''Header''' |
||
+ | |Ge begrepet den overskrift som blir dess identitet. (Skriv en tydelig detaljert overskrift.) |
||
− | |Give the definition a clear and detailed header. It will become its identification. |
||
|- |
|- |
||
− | + | !Format |
|
+ | |Bestemmer måten saldoen skal vises på: |
||
− | |Determines how the balance shall be shown |
||
− | * |
+ | *<code> # ##0 </code> = heltall |
− | * |
+ | *<code> # ##0.00 </code> = med desimaler |
− | * |
+ | *<code> /1000 </code>= viser tusentall |
− | * |
+ | *<code> TEKST </code> = viser tekst |
− | * |
+ | *<code> NAVN </code> = viser navnet (f eks. prosjektleder) |
− | * |
+ | *<code> KODE </code> = viser kode |
+ | *<code> KODE+NAVN </code> = viser kode+navn |
||
|- |
|- |
||
+ | !Formel |
||
− | |'''Formula''' |
||
+ | |Ved å bruke + - * / % kan forskjellige grunnbegreper beregnes |
||
− | |Calculate with basic definitions with <code>+</code> <code>-</code> <code>*</code> <code>/</code> <code>%</code> |
||
|- |
|- |
||
+ | !Grunnbegrep |
||
− | |'''Basic definitions''' |
||
+ | |Viser hva begrepet ska inneholde |
||
− | |Shows the content of the definition |
||
|- |
|- |
||
+ | !Utvalg |
||
− | |'''Selection''' |
||
+ | |Velg å vise alt, intet eller kun visse koder for honorar, innkjøp og øvrigt |
||
− | |Select what codes, if any, shall be shown regarding fees, purchases and other |
||
|- |
|- |
||
+ | !Prosjektsort |
||
− | |'''Project type''' |
||
+ | |De ulike prosjektsortene:E= eksterne G= felles innen for firmaet I= interne J= spekulasjon/pitchprosjekt 9= internt, ikke prosjektrelatert |
||
− | | The project types are: E= external G= joint types within the company I= internal J= speculation/pitch projects 9= internal, not project related |
||
|- |
|- |
||
+ | !Prosjektmerking |
||
− | |'''Project labelling''' |
||
+ | |Velg prosjektmerking, dersom dere har aktivert funksjonene med merking |
||
− | |Your internal definitions (requires use of project labelling on projects) |
||
|} |
|} |
||
− | == |
+ | == Skap ny rapport - hurtigguide == |
+ | * Klikk på overskriften Ny rapportmal og gi rapporten et navn. |
||
− | * Click on the header New report template, give the report a name. |
||
+ | * Velg Ny kolonne og ett begrep for innholdet til kolonnen (du kan erstatte kolonneoverskriften). |
||
− | * Select New column and Data definition for the column content (rename the column header, if necessary). |
||
+ | * Klikk på {{btn|Utvalg}} og velg selektering for utskrift av rapporten. |
||
− | * Click on Selection and choose the selections for printout. |
||
+ | * Velg mellom stående og liggende format, dersom rapporten har mange kolonner. |
||
− | * Depending on how many columns the report has, choose between horizontal and verical layouts. |
||
+ | * Velg på hvilken måte perioder i kolonnene skal vises. |
||
− | * Select period display in columns. |
||
+ | * Velg mellom en sentral rapport, dvs. tilgjengelig for alle, egen rapport eller en rapport for visse autorisasjonsgrupper. |
||
− | * Choose between making the report global (available to all authorized users), your own, or available for a certain authorization group. |
||
+ | * Velg eventuell standardsummering. |
||
− | * Select possible standard subtotals |
||
− | * |
+ | *Lagr. |
− | == |
+ | == Skap nye begreper – hurtigguide == |
+ | * Marker et grunnbegrep og klikk på pil høyre, velg formel i feltet {{fld|Formel}}. |
||
− | * Select basic definition and click on the right arrow to see the definition in the Variables' field. |
||
+ | * Du kan legge til flere grunnbegreper og velge Formel. |
||
− | * Select optional more basic definitions and formulas. |
||
+ | Velg utvalg for Honorar, Innkjøp og Øvrigt samt prosjektsort og eventuell prosjektmerking. |
||
− | * Make selections regarding fees, purchases and other and project types and possible project labelling. |
||
+ | * Skriv en tydelig overskrift. |
||
− | * Write a clear heading. |
||
− | * |
+ | *Lagr. |
+ | Det nye begrepet kan nu hentes opp i rapportmalen. |
||
− | The new definition can now be fetched into the report template. |
||
+ | ''I eksempelet neden vil begrepet ”Utpris – Innpris for Innkjøp” hente lager utpris minus lager innpris bare for innkjøp dersom den anvendes i en rapportmal'' |
||
− | ''In the example below, the definition ”Sales price-Purchase price for purchases” will fetch invoices sales price minus invoiced purchase price only for purchases, if it is used in a report template.'' |
||
− | {{ExpandImage| |
+ | {{ExpandImage|PRO-REP-NO-grafik8.png}} |
− | == |
+ | == Rapportbegreper == |
− | {|class=mandeflist |
+ | {| class=mandeflist |
+ | |} |
||
+ | {|class= mandeflist |
||
− | |'''Actual p-price''' |
||
+ | !Opparb. innpris |
||
− | |Registered purchase price. For purchases, it means the price before mark-ups, for fees, the calculated cost of the employee and for other itis the purchase price stated on the code. |
||
+ | |Registrert innpris. For innkjøp er det prisen før påslaget. For honorar er det medarbeideren sin kalkylekostnad og for øvrigt er det innprisen man legger på koden. |
||
|- |
|- |
||
+ | !Opparb antall |
||
− | |'''Actual Amount''' |
||
+ | |Antall registrerte enheter |
||
− | |Number of registered entities |
||
|- |
|- |
||
+ | !Opparb. registr. |
||
− | |'''Actual Registered''' |
||
+ | |Registrert utpris. For innkjøp er det prisen etter påslaget. For honorar er det timeprisen og for øvrigt er det utprisen man legger på koden. |
||
− | |Registered sales price. For purchases it means the price after mark-ups, for fees it means the hourly rate and for other it means the sales price put on the code. |
||
|- |
|- |
||
+ | !Opparb. justert |
||
− | |'''Actual adjusted''' |
||
+ | |Justerte poster |
||
− | |Adjusted records |
||
|- |
|- |
||
+ | !Fakturert innpris |
||
− | |'''Invoiced p-price''' |
||
+ | |Som opparbeidet innpris, men bare fakturerte poster |
||
− | |Like actual purchase price, but only invoiced records |
||
|- |
|- |
||
+ | !Fakturert utpris |
||
− | |'''Invoiced s-price''' |
||
+ | |Som opparbeidet registrert, men bare fakturerte poster |
||
− | |Like actual registered, but only invoiced records |
||
|- |
|- |
||
+ | !Fakturert Akonto |
||
− | |'''Invoiced pre-inv.''' |
||
+ | |Akontofakturaer |
||
− | |Pre-invoices |
||
|- |
|- |
||
+ | !Lager innpris |
||
− | |'''WIP p-price''' |
||
+ | |Som opparbeidet innpris, men bare ufakturerte poster |
||
− | |Like actual purchase price but only not invoiced records |
||
|- |
|- |
||
+ | !Lager utpris |
||
− | |'''WIP s-price''' |
||
+ | |Som opparbeidet registrert, men bare ufakturerte poster |
||
− | |Like actual registered but only not invoiced records |
||
|- |
|- |
||
+ | !Lager Akonto |
||
− | |'''WIP pre-inv''' |
||
+ | |Uavregnede akontofakturaer |
||
− | |Not deducted pre-invoices |
||
|- |
|- |
||
+ | !Kundebudsjett |
||
− | |'''Project estimate hours''' |
||
+ | |Budsjett som settes på kunde i Classic 04-20-50 |
||
− | |Budgeted hours – estimate made in Project: Queries |
||
|- |
|- |
||
+ | !Prosjektbudsjett Timer |
||
− | |'''Project estimate amount''' |
||
+ | |Budsjetterte timer - budsjett som opprettes i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}} |
||
− | |Budgeted amount – estimate made in Project: Queries |
||
|- |
|- |
||
+ | !Prosjektbudsjett beløp |
||
− | |'''Project estimate p-price''' |
||
+ | |Budsjettert beløp - - budsjett som opprettes i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}} |
||
− | |Budgeted amount (see actual s-price for details) – estimate made in Project: Queries |
||
|- |
|- |
||
+ | !Prosjektbudsjett innpris |
||
− | |'''Regular hourly rate''' |
||
+ | |Budsjettert innpris (se Opparb innpris) - budsjett som opprettes i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}} |
||
− | |The regular hourly rate of the employee set in System: Base registers/PRO/Employees |
||
|- |
|- |
||
+ | !Ordinær timepris |
||
− | |'''Regular working time''' |
||
+ | |Ordinær timepris til medarbeideren som bestemmes i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Medarbeidere}} |
||
− | |The working time request in Time reporting |
||
|- |
|- |
||
+ | !Ordinær arbeidstid |
||
− | |'''Fixed price''' |
||
+ | |Medarbeideren sin arbeidstidskrav i timeføringen. |
||
− | |Fixed price set on the project in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients ans projects |
||
|- |
|- |
||
+ | !Fast pris |
||
− | |'''Not updated time''' |
||
+ | |Fast pris på prosjektet, bestemmes enten i Kunde og Prosjekt eller i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter}} |
||
− | |Time that hasn't been updated in Project: Registration, correction and update Shows hours. |
||
|- |
|- |
||
+ | !Ikke oppdatert tid |
||
− | |'''Resource planned time''' |
||
+ | |Antall timer som ikke er oppdatert i {{pth|Prosjekter|Registrering, korrigering og oppdatering}}. |
||
− | |Time that is planned in Project: Resource planning |
||
|- |
|- |
||
+ | !Ressursplanlagt tid |
||
− | |'''Collective client manager''' |
||
+ | |Tid som er ressursplanlagt i {{pth|Prosjekter|Ressursplanlegging}}. |
||
− | |Client manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Collective clients |
||
|- |
|- |
||
+ | !Overkundeansvarlig |
||
− | |'''Project manager''' |
||
+ | |Kundeansvarlig som er registrert på kunden i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}} eller i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter}}. |
||
− | |Project manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects |
||
|- |
|- |
||
+ | !Kundeansvarlig |
||
− | |'''Production manager''' |
||
+ | |Kundeansvarlig som er registrert på kunden i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}} eller i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter}}. |
||
− | |Production manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects |
||
|- |
|- |
||
+ | !Prosjektleder |
||
− | |'''Master''' |
||
+ | |Prosjektleder som er registrert på kunden i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}} eller i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter}}. |
||
− | |Shows the Master project that the project is connected to |
||
|- |
|- |
||
+ | !Produksjonsleder |
||
− | |'''Project type''' |
||
+ | |Produksjonsleder som er registrert på kunden i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}} eller i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter}}. |
||
− | |E= external, I =internal, 9= not project related (900-codes), J=speculation projects and G= common projects within group. |
||
|- |
|- |
||
+ | !Master |
||
− | |'''Project status''' |
||
+ | |Gir det masterprosjektet som er koplet til prosjektet |
||
− | |0= active, 9=closed, 8= deactivated |
||
|- |
|- |
||
+ | !Prosjektsort |
||
− | |'''Project group''' |
||
+ | |E= Eksternt, I= Internt, 9= Ikke prosjektrelatert (900-koder) J= spekulasjonsprosjekt og G= gruppefelles |
||
− | |Shows the group that is connected with the project |
||
|- |
|- |
||
+ | !Prosjektstatus |
||
− | |'''Registered''' |
||
+ | |0= Aktivt, 9= Stoppet, 8= Hvilende |
||
− | |The date for registration of the project |
||
|- |
|- |
||
+ | !Prosjektgruppe |
||
− | |'''Last entry''' |
||
+ | |Gir den gruppe som er koplet til prosjektet |
||
− | |Shows date of last registered entry |
||
|- |
|- |
||
+ | !Opprettet |
||
− | |'''Archiving''' |
||
+ | |Dato for prosjektopprettelse |
||
− | |Archiving number on the project |
||
|- |
|- |
||
+ | !Senest reg |
||
− | |'''Archiving status''' |
||
+ | |Dato for senest registrerte post |
||
− | |Y= archived, N= not archived |
||
|- |
|- |
||
+ | !Stoppet |
||
− | |''' Archiving date''' |
||
+ | |Stoppdato for prosjektet |
||
− | |Date of archiving |
||
|- |
|- |
||
+ | !Siste faktura betalt |
||
− | |'''Closed''' |
||
+ | |Betaldato på den senest betalte fakturaen |
||
− | |Closing date of the projects |
||
|- |
|- |
||
+ | !Deadline |
||
− | |'''Last invoice paid''' |
||
+ | |Deadlinedato – registreres i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}}. |
||
− | |Payment date of the last paid invoice |
||
− | |- |
||
− | |'''Deadline''' |
||
− | |Deadline date, set in Project: Queries |
||
|} |
|} |
||
+ | |||
− | [[Category:PRO-REP-EN]] [[Category:Manuals]] [[Category:PRO]] |
||
+ | [[Category:PRO-REP-NO]] |
||
+ | [[Category:Manuals]] |
||
+ | [[Category:Projects]] |
Latest revision as of 09:10, 6 July 2018
Contents
Generelt
I Prosjekt: Rapporter kan du skrive ut rapporter og bygge nye.
Ny | Velg Ny for å skape en ny rapportmal. |
---|---|
Åpne | Velg Åpne for å redigere i eksisterende rapportmaler. |
Utskrift | Marker en rapport og klikk Utskrift (eller dobbeltklikk) for å skrive ut rapporten. |
Begrep | Velg Begrep for å skape eller redigere begreper med egne definisjoner (se senere avsnitt). |
Kopierfirma | Velg Kopier firma og marker det firmaet som du vil kopiere fra og trykk OK. Hvis det finnes eksisterende rapporter i firmaet, blir de overskrevne med det kopierte firmaets rapporter. Husk på at det kan finnes rapporter som ikke er sentrale, dvs. rapporter som kun kan ses av den som skapt den. |
Skriv ut rapport
Marker rapporten og velg Utskrift for å skrive ut rapporten. Et selekteringsbilde vises. Den varierer for hver rapport- dette kommer an på innstillinger som ble gjort da rapporten skaptes. Rapporten kan skrivas ut i Pdf-format eller som Kalkyle (eksport til Excel).
Start | Da selekteringer o summeringer er gjort kan du starte rapporten. |
---|---|
Avbryt utskrift | Klikk for å avbryte rapportutskriften. |
Rapporten kan skrives ut i Pdf-format. | |
Kalkyle | Rapporten kan skrives ut til Excel eller annet kalkyleprogram. |
Ikke summert | En utskrift uten summeringer. |
Valuta | Anvendes for å skrive ut rapporten i en annen valuta enn firmaet sin grunnvaluta. |
Eliminering | Brukes kun da firmaet dit bruker multivalutasystemet. |
Kommentar | En kommentar som skrivs ut under overskriften til rapporten. |
Summering | Velg hvordan rapporten skal summeres. |
Sortering | Velg kolonne som sortering skal gjøres etter. |
Omvent | De største verdiene vises øverst |
Skap ny rapport
Klikk på Ny.
Ny rapportmal | Klikk på teksten Ny Rapportmal og oppgi navn og overskrift. |
---|---|
Summeringsbegrep | Velg en standardinnstilling for summering (kan endres ved utskrift). |
Ny kolonne | Klikk på NY for å skape ny kolonne |
---|
Overskrift | Etter at begreper er valgte er det mulig å endre den automatisk foreslagne overskriften. |
---|---|
Format | Bestemmer måten saldoen ska vises på:
|
Begreper | Noen standardbegreper er allerede opplagt i systemet men du kan legge til nye i listen under Begreper, se senere stykke. |
Kolonner | I rapporten opplagte kolonner. |
Periode | Mulighet å selektere på en viss periode, brukes dersom en bestemt periode alltid må vises i kolonnen. Periode kan også oppgis ved utskrift, dersom det er innstilt under Utvalg. |
Akk regnskapsåret | Innebærer at saldoen for det inneværende året vises akkumulert i kolonnen. |
Tidligere år | Saldoen for foregående år vises i kolonnen |
Operator | Anvendes for å addere kolonner, vise på differanser mv. Operatorn kan brukes for både kolonner og begreper. |
OK | Lagrer kolonnen. |
Slett kolonne | Sletter kolonne |
Lagre | Lagrer rapporten. |
---|---|
Avbryt | Avbryter rapporten uten lagring. |
Utvalg | Under utvalg velges de selekteringsforslagene som skal vises ved utskrift av rapporten. |
Format | Du kan velge mellom liggende og stående rapportformat. |
Vis perioder | Avvikende = Skriver ut perioder i de kolonner hvor de er oppgitt Alle = Skriver ut valgt periode i alle kolonnerInga = Skriver ikke ut noen perioder i kolonnenne |
Sentral | Alle med autorisasjon till rapporter kan bruke en sentral rapport. |
Kun aut.gruppe | Du kan velge autorisasjonsgruppe for en sentral rapport. |
Størrelse | 100 % foreslås automatisk. |
Kopier fra | Her kan eksisterende rapporter innen for firmaet kopieres. |
Legg til rapportbegreper
Klikk på Begreper og velg Ny.
Overskrift | Ge begrepet den overskrift som blir dess identitet. (Skriv en tydelig detaljert overskrift.) |
---|---|
Format | Bestemmer måten saldoen skal vises på:
|
Formel | Ved å bruke + - * / % kan forskjellige grunnbegreper beregnes |
Grunnbegrep | Viser hva begrepet ska inneholde |
Utvalg | Velg å vise alt, intet eller kun visse koder for honorar, innkjøp og øvrigt |
Prosjektsort | De ulike prosjektsortene:E= eksterne G= felles innen for firmaet I= interne J= spekulasjon/pitchprosjekt 9= internt, ikke prosjektrelatert |
Prosjektmerking | Velg prosjektmerking, dersom dere har aktivert funksjonene med merking |
Skap ny rapport - hurtigguide
- Klikk på overskriften Ny rapportmal og gi rapporten et navn.
- Velg Ny kolonne og ett begrep for innholdet til kolonnen (du kan erstatte kolonneoverskriften).
- Klikk på Utvalg og velg selektering for utskrift av rapporten.
- Velg mellom stående og liggende format, dersom rapporten har mange kolonner.
- Velg på hvilken måte perioder i kolonnene skal vises.
- Velg mellom en sentral rapport, dvs. tilgjengelig for alle, egen rapport eller en rapport for visse autorisasjonsgrupper.
- Velg eventuell standardsummering.
- Lagr.
Skap nye begreper – hurtigguide
- Marker et grunnbegrep og klikk på pil høyre, velg formel i feltet Formel.
- Du kan legge til flere grunnbegreper og velge Formel.
Velg utvalg for Honorar, Innkjøp og Øvrigt samt prosjektsort og eventuell prosjektmerking.
- Skriv en tydelig overskrift.
- Lagr.
Det nye begrepet kan nu hentes opp i rapportmalen.
I eksempelet neden vil begrepet ”Utpris – Innpris for Innkjøp” hente lager utpris minus lager innpris bare for innkjøp dersom den anvendes i en rapportmal
Rapportbegreper
Opparb. innpris | Registrert innpris. For innkjøp er det prisen før påslaget. For honorar er det medarbeideren sin kalkylekostnad og for øvrigt er det innprisen man legger på koden. |
---|---|
Opparb antall | Antall registrerte enheter |
Opparb. registr. | Registrert utpris. For innkjøp er det prisen etter påslaget. For honorar er det timeprisen og for øvrigt er det utprisen man legger på koden. |
Opparb. justert | Justerte poster |
Fakturert innpris | Som opparbeidet innpris, men bare fakturerte poster |
Fakturert utpris | Som opparbeidet registrert, men bare fakturerte poster |
Fakturert Akonto | Akontofakturaer |
Lager innpris | Som opparbeidet innpris, men bare ufakturerte poster |
Lager utpris | Som opparbeidet registrert, men bare ufakturerte poster |
Lager Akonto | Uavregnede akontofakturaer |
Kundebudsjett | Budsjett som settes på kunde i Classic 04-20-50 |
Prosjektbudsjett Timer | Budsjetterte timer - budsjett som opprettes i Prosjekter: Spørsmål |
Prosjektbudsjett beløp | Budsjettert beløp - - budsjett som opprettes i Prosjekter: Spørsmål |
Prosjektbudsjett innpris | Budsjettert innpris (se Opparb innpris) - budsjett som opprettes i Prosjekter: Spørsmål |
Ordinær timepris | Ordinær timepris til medarbeideren som bestemmes i System: Grunnregister/PRO/Medarbeidere |
Ordinær arbeidstid | Medarbeideren sin arbeidstidskrav i timeføringen. |
Fast pris | Fast pris på prosjektet, bestemmes enten i Kunde og Prosjekt eller i System: Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter |
Ikke oppdatert tid | Antall timer som ikke er oppdatert i Prosjekter: Registrering, korrigering og oppdatering. |
Ressursplanlagt tid | Tid som er ressursplanlagt i Prosjekter: Ressursplanlegging. |
Overkundeansvarlig | Kundeansvarlig som er registrert på kunden i Prosjekter: Spørsmål eller i System: Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter. |
Kundeansvarlig | Kundeansvarlig som er registrert på kunden i Prosjekter: Spørsmål eller i System: Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter. |
Prosjektleder | Prosjektleder som er registrert på kunden i Prosjekter: Spørsmål eller i System: Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter. |
Produksjonsleder | Produksjonsleder som er registrert på kunden i Prosjekter: Spørsmål eller i System: Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter. |
Master | Gir det masterprosjektet som er koplet til prosjektet |
Prosjektsort | E= Eksternt, I= Internt, 9= Ikke prosjektrelatert (900-koder) J= spekulasjonsprosjekt og G= gruppefelles |
Prosjektstatus | 0= Aktivt, 9= Stoppet, 8= Hvilende |
Prosjektgruppe | Gir den gruppe som er koplet til prosjektet |
Opprettet | Dato for prosjektopprettelse |
Senest reg | Dato for senest registrerte post |
Stoppet | Stoppdato for prosjektet |
Siste faktura betalt | Betaldato på den senest betalte fakturaen |
Deadline | Deadlinedato – registreres i Prosjekter: Spørsmål. |