Difference between revisions of "Reports/nb"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "{| class=mandeflist !Overskrift |Ge begrepet den overskrift som blir dess identitet. (Skriv en tydelig detaljert overskrift.) |- !Format |Bestemmer måten saldoen skal vises p...")
 
(36 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 15: Line 15:
 
|-
  
|-
 
!Utskrift
  
!Utskrift
−
|Marker en rapport og klikk {{btrn|Utskrift}} (eller dobbeltklikk) for å skrive ut rapporten.
 +
|Marker en rapport og klikk {{btn|Utskrift}} (eller dobbeltklikk) for å skrive ut rapporten.
 
|-
  
|-
 
!Begrep
  
!Begrep
Line 97: Line 97:
 
*<code> /1000 </code> = viser tusentall
  
*<code> /1000 </code> = viser tusentall
 
*<code> NAVN </code>= viser navnet (f eks. prosjektledere)
  
*<code> NAVN </code>= viser navnet (f eks. prosjektledere)
−
*<code> KODE </code> = viser kode *<code>KODE+NAVN </code> = viser kode + navn
 +
*<code> KODE </code> = viser kode
  +
*<code>KODE+NAVN </code> = viser kode + navn
 
|-
  
|-
 
!Begreper
  
!Begreper
Line 172: Line 173:
 
*<code> TEKST </code> = viser tekst
  
*<code> TEKST </code> = viser tekst
 
*<code> NAVN </code> = viser navnet (f eks. prosjektleder)
  
*<code> NAVN </code> = viser navnet (f eks. prosjektleder)
−
*<code>´KODE </code> = viser kode *<code> KODE+NAVN </code> = viser kode+navn
 +
*<code> KODE </code> = viser kode
  +
*<code> KODE+NAVN </code> = viser kode+navn
 
|-
  
|-
 
!Formel
  
!Formel
Line 190: Line 192:
 
|}
  
|}
   
−
== Quick guide– Create a new report ==
 +
== Skap ny rapport - hurtigguide ==
   
  +
* Klikk på overskriften Ny rapportmal og gi rapporten et navn.
−
* Click on the header New report template, give the report a name.
  
   
  +
* Velg Ny kolonne og ett begrep for innholdet til kolonnen (du kan erstatte kolonneoverskriften).
−
* Select New column and Data definition for the column content (rename the column header, if necessary).
  
   
  +
* Klikk på {{btn|Utvalg}} og velg selektering for utskrift av rapporten.
−
* Click on Selection and choose the selections for printout.
  
   
  +
* Velg mellom stående og liggende format, dersom rapporten har mange kolonner.
−
* Depending on how many columns the report has, choose between horizontal and verical layouts.
  
   
  +
* Velg på hvilken måte perioder i kolonnene skal vises.
−
* Select period display in columns.
  
   
  +
* Velg mellom en sentral rapport, dvs. tilgjengelig for alle, egen rapport eller en rapport for visse autorisasjonsgrupper.
−
* Choose between making the report global (available to all authorized users), your own, or available for a certain authorization group.
  
   
  +
* Velg eventuell standardsummering.
−
* Select possible standard subtotals
  
   
−
* Save.
 +
*Lagr.
   
−
== Quick guide – Create new definitions ==
 +
== Skap nye begreper – hurtigguide ==
   
  +
* Marker et grunnbegrep og klikk på pil høyre, velg formel i feltet {{fld|Formel}}.
−
* Select basic definition and click on the right arrow to see the definition in the Variables&apos; field.
  
   
  +
* Du kan legge til flere grunnbegreper og velge Formel.
−
* Select optional more basic definitions and formulas.
  
   
  +
Velg utvalg for Honorar, Innkjøp og Øvrigt samt prosjektsort og eventuell prosjektmerking.
−
* Make selections regarding fees, purchases and other and project types and possible project labelling.
  
   
  +
* Skriv en tydelig overskrift.
−
* Write a clear heading.
  
   
−
* Save.
 +
*Lagr.
   
  +
Det nye begrepet kan nu hentes opp i rapportmalen.
−
The new definition can now be fetched into the report template.
  
   
  +
''I eksempelet neden vil begrepet ”Utpris – Innpris for Innkjøp” hente lager utpris minus lager innpris bare for innkjøp dersom den anvendes i en rapportmal''
−
''In the example below, the definition ”Sales price-Purchase price for purchases” will fetch invoices sales price minus invoiced purchase price only for purchases, if it is used in a report template.''
  
   
−
{{ExpandImage|pro-rep-en--grafik8.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-REP-NO-grafik8.png}}
   
−
== Report definitions ==
 +
== Rapportbegreper ==
   
−
{|class=mandeflist
 +
{| class=mandeflist
  +
|}
   
  +
{|class= mandeflist
−
|'''Actual p-price'''
  
  +
!Opparb. innpris
−
|Registered purchase price. For purchases, it means the price before mark-ups, for fees, the calculated cost of the employee and for other itis the purchase price stated on the code.
  
  +
|Registrert innpris. For innkjøp er det prisen før påslaget. For honorar er det medarbeideren sin kalkylekostnad og for øvrigt er det innprisen man legger på koden.
 
|-
  
|-
  +
!Opparb antall
−
|'''Actual Amount'''
  
  +
|Antall registrerte enheter
−
|Number of registered entities
  
 
|-
  
|-
  +
!Opparb. registr.
−
|'''Actual Registered'''
  
  +
|Registrert utpris. For innkjøp er det prisen etter påslaget. For honorar er det timeprisen og for øvrigt er det utprisen man legger på koden.
−
|Registered sales price. For purchases it means the price after mark-ups, for fees it means the hourly rate and for other it means the sales price put on the code.
  
 
|-
  
|-
  +
!Opparb. justert
−
|'''Actual adjusted'''
  
  +
|Justerte poster
−
|Adjusted records
  
 
|-
  
|-
  +
!Fakturert innpris
−
|'''Invoiced p-price'''
  
  +
|Som opparbeidet innpris, men bare fakturerte poster
−
|Like actual purchase price, but only invoiced records
  
 
|-
  
|-
  +
!Fakturert utpris
−
|'''Invoiced s-price'''
  
  +
|Som opparbeidet registrert, men bare fakturerte poster
−
|Like actual registered, but only invoiced records
  
 
|-
  
|-
  +
!Fakturert Akonto
−
|'''Invoiced pre-inv.'''
  
  +
|Akontofakturaer
−
|Pre-invoices
  
 
|-
  
|-
  +
!Lager innpris
−
|'''WIP p-price'''
  
  +
|Som opparbeidet innpris, men bare ufakturerte poster
−
|Like actual purchase price but only not invoiced records
  
 
|-
  
|-
  +
!Lager utpris
−
|'''WIP s-price'''
  
  +
|Som opparbeidet registrert, men bare ufakturerte poster
−
|Like actual registered but only not invoiced records
  
 
|-
  
|-
  +
!Lager Akonto
−
|'''WIP pre-inv'''
  
  +
|Uavregnede akontofakturaer
−
|Not deducted pre-invoices
  
 
|-
  
|-
  +
!Kundebudsjett
−
|'''Project estimate hours'''
  
  +
|Budsjett som settes på kunde i Classic 04-20-50
−
|Budgeted hours – estimate made in Project: Queries
  
 
|-
  
|-
  +
!Prosjektbudsjett Timer
−
|'''Project estimate amount'''
  
  +
|Budsjetterte timer - budsjett som opprettes i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}}
−
|Budgeted amount – estimate made in Project: Queries
  
 
|-
  
|-
  +
!Prosjektbudsjett beløp
−
|'''Project estimate p-price'''
  
  +
|Budsjettert beløp - - budsjett som opprettes i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}}
−
|Budgeted amount (see actual s-price for details) – estimate made in Project: Queries
  
 
|-
  
|-
  +
!Prosjektbudsjett innpris
−
|'''Regular hourly rate'''
  
  +
|Budsjettert innpris (se Opparb innpris) - budsjett som opprettes i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}}
−
|The regular hourly rate of the employee set in System: Base registers/PRO/Employees
  
 
|-
  
|-
  +
!Ordinær timepris
−
|'''Regular working time'''
  
  +
|Ordinær timepris til medarbeideren som bestemmes i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Medarbeidere}}
−
|The working time request in Time reporting
  
 
|-
  
|-
  +
!Ordinær arbeidstid
−
|'''Fixed price'''
  
  +
|Medarbeideren sin arbeidstidskrav i timeføringen.
−
|Fixed price set on the project in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients ans projects
  
 
|-
  
|-
  +
!Fast pris
−
|'''Not updated time'''
  
  +
|Fast pris på prosjektet, bestemmes enten i Kunde og Prosjekt eller i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter}}
−
|Time that hasn&apos;t been updated in Project: Registration, correction and update Shows hours.
  
 
|-
  
|-
  +
!Ikke oppdatert tid
−
|'''Resource planned time'''
  
  +
|Antall timer som ikke er oppdatert i {{pth|Prosjekter|Registrering, korrigering og oppdatering}}.
−
|Time that is planned in Project: Resource planning
  
 
|-
  
|-
  +
!Ressursplanlagt tid
−
|'''Collective client manager'''
  
  +
|Tid som er ressursplanlagt i {{pth|Prosjekter|Ressursplanlegging}}.
−
|Client manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Collective clients
  
 
|-
  
|-
  +
!Overkundeansvarlig
−
|'''Project manager'''
  
  +
|Kundeansvarlig som er registrert på kunden i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}} eller i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter}}.
−
|Project manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects
  
 
|-
  
|-
  +
!Kundeansvarlig
−
|'''Production manager'''
  
  +
|Kundeansvarlig som er registrert på kunden i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}} eller i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter}}.
−
|Production manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects
  
 
|-
  
|-
  +
!Prosjektleder
−
|'''Master'''
  
  +
|Prosjektleder som er registrert på kunden i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}} eller i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter}}.
−
|Shows the Master project that the project is connected to
  
 
|-
  
|-
  +
!Produksjonsleder
−
|'''Project type'''
  
  +
|Produksjonsleder som er registrert på kunden i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}} eller i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter}}.
−
|E= external, I =internal, 9= not project related (900-codes), J=speculation projects and G= common projects within group.
  
 
|-
  
|-
  +
!Master
−
|'''Project status'''
  
  +
|Gir det masterprosjektet som er koplet til prosjektet
−
|0= active, 9=closed, 8= deactivated
  
 
|-
  
|-
  +
!Prosjektsort
−
|'''Project group'''
  
  +
|E= Eksternt, I= Internt, 9= Ikke prosjektrelatert (900-koder) J= spekulasjonsprosjekt og G= gruppefelles
−
|Shows the group that is connected with the project
  
 
|-
  
|-
  +
!Prosjektstatus
−
|'''Registered'''
  
  +
|0= Aktivt, 9= Stoppet, 8= Hvilende
−
|The date for registration of the project
  
 
|-
  
|-
  +
!Prosjektgruppe
−
|'''Last entry'''
  
  +
|Gir den gruppe som er koplet til prosjektet
−
|Shows date of last registered entry
  
 
|-
  
|-
  +
!Opprettet
−
|'''Archiving'''
  
  +
|Dato for prosjektopprettelse
−
|Archiving number on the project
  
 
|-
  
|-
  +
!Senest reg
−
|'''Archiving status'''
  
  +
|Dato for senest registrerte post
−
|Y= archived, N= not archived
  
 
|-
  
|-
  +
!Stoppet
−
|''' Archiving date'''
  
  +
|Stoppdato for prosjektet
−
|Date of archiving
  
 
|-
  
|-
  +
!Siste faktura betalt
−
|'''Closed'''
  
  +
|Betaldato på den senest betalte fakturaen
−
|Closing date of the projects
  
 
|-
  
|-
  +
!Deadline
−
|'''Last invoice paid'''
  
  +
|Deadlinedato – registreres i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}}.
−
|Payment date of the last paid invoice
  
−
|-
  
−
|'''Deadline'''
  
−
|Deadline date, set in Project: Queries
  
 
|}
  
|}
  +
−
[[Category:PRO-REP-EN]] [[Category:Manuals]] [[Category:PRO]]
  
  +
[[Category:PRO-REP-NO]]
  +
[[Category:Manuals]]
  +
[[Category:Projects]]

Latest revision as of 10:10, 6 July 2018


Generelt

I Prosjekt: Rapporter kan du skrive ut rapporter og bygge nye.

Ny Velg Ny for å skape en ny rapportmal.
Åpne Velg Åpne for å redigere i eksisterende rapportmaler.
Utskrift Marker en rapport og klikk Utskrift (eller dobbeltklikk) for å skrive ut rapporten.
Begrep Velg Begrep for å skape eller redigere begreper med egne definisjoner (se senere avsnitt).
Kopierfirma Velg Kopier firma og marker det firmaet som du vil kopiere fra og trykk OK. Hvis det finnes eksisterende rapporter i firmaet, blir de overskrevne med det kopierte firmaets rapporter. Husk på at det kan finnes rapporter som ikke er sentrale, dvs. rapporter som kun kan ses av den som skapt den.

Skriv ut rapport

Marker rapporten og velg Utskrift for å skrive ut rapporten. Et selekteringsbilde vises. Den varierer for hver rapport- dette kommer an på innstillinger som ble gjort da rapporten skaptes. Rapporten kan skrivas ut i Pdf-format eller som Kalkyle (eksport til Excel).

Start Da selekteringer o summeringer er gjort kan du starte rapporten.
Avbryt utskrift Klikk for å avbryte rapportutskriften.
Pdf Rapporten kan skrives ut i Pdf-format.
Kalkyle Rapporten kan skrives ut til Excel eller annet kalkyleprogram.
Ikke summert En utskrift uten summeringer.
Valuta Anvendes for å skrive ut rapporten i en annen valuta enn firmaet sin grunnvaluta.
Eliminering Brukes kun da firmaet dit bruker multivalutasystemet.
Kommentar En kommentar som skrivs ut under overskriften til rapporten.
Summering Velg hvordan rapporten skal summeres.
Sortering Velg kolonne som sortering skal gjøres etter.
Omvent De største verdiene vises øverst

Skap ny rapport

Klikk på Ny.

Ny rapportmal Klikk på teksten Ny Rapportmal og oppgi navn og overskrift.
Summeringsbegrep Velg en standardinnstilling for summering (kan endres ved utskrift).

Ny kolonne Klikk på NY for å skape ny kolonne

Overskrift Etter at begreper er valgte er det mulig å endre den automatisk foreslagne overskriften.
Format Bestemmer måten saldoen ska vises på:
  • # ##0 = viser heltall
  • # ##0,00 = viser med desimaler
  • /1000 = viser tusentall
  • NAVN = viser navnet (f eks. prosjektledere)
  • KODE = viser kode
  • KODE+NAVN = viser kode + navn
Begreper Noen standardbegreper er allerede opplagt i systemet men du kan legge til nye i listen under Begreper, se senere stykke.
Kolonner I rapporten opplagte kolonner.
Periode Mulighet å selektere på en viss periode, brukes dersom en bestemt periode alltid må vises i kolonnen. Periode kan også oppgis ved utskrift, dersom det er innstilt under Utvalg.
Akk regnskapsåret Innebærer at saldoen for det inneværende året vises akkumulert i kolonnen.
Tidligere år Saldoen for foregående år vises i kolonnen
Operator Anvendes for å addere kolonner, vise på differanser mv. Operatorn kan brukes for både kolonner og begreper.
OK Lagrer kolonnen.
Slett kolonne Sletter kolonne

Lagre Lagrer rapporten.
Avbryt Avbryter rapporten uten lagring.
Utvalg Under utvalg velges de selekteringsforslagene som skal vises ved utskrift av rapporten.
Format Du kan velge mellom liggende og stående rapportformat.
Vis perioder Avvikende = Skriver ut perioder i de kolonner hvor de er oppgitt Alle = Skriver ut valgt periode i alle kolonnerInga = Skriver ikke ut noen perioder i kolonnenne
Sentral Alle med autorisasjon till rapporter kan bruke en sentral rapport.
Kun aut.gruppe Du kan velge autorisasjonsgruppe for en sentral rapport.
Størrelse 100 % foreslås automatisk.
Kopier fra Her kan eksisterende rapporter innen for firmaet kopieres.

Legg til rapportbegreper

Klikk på Begreper og velg Ny.

Overskrift Ge begrepet den overskrift som blir dess identitet. (Skriv en tydelig detaljert overskrift.)
Format Bestemmer måten saldoen skal vises på:
  • # ##0 = heltall
  • # ##0.00 = med desimaler
  • /1000 = viser tusentall
  • TEKST = viser tekst
  • NAVN = viser navnet (f eks. prosjektleder)
  • KODE = viser kode
  • KODE+NAVN = viser kode+navn
Formel Ved å bruke + - * / % kan forskjellige grunnbegreper beregnes
Grunnbegrep Viser hva begrepet ska inneholde
Utvalg Velg å vise alt, intet eller kun visse koder for honorar, innkjøp og øvrigt
Prosjektsort De ulike prosjektsortene:E= eksterne G= felles innen for firmaet I= interne J= spekulasjon/pitchprosjekt 9= internt, ikke prosjektrelatert
Prosjektmerking Velg prosjektmerking, dersom dere har aktivert funksjonene med merking

Skap ny rapport - hurtigguide

  • Klikk på overskriften Ny rapportmal og gi rapporten et navn.
  • Velg Ny kolonne og ett begrep for innholdet til kolonnen (du kan erstatte kolonneoverskriften).
  • Klikk på Utvalg og velg selektering for utskrift av rapporten.
  • Velg mellom stående og liggende format, dersom rapporten har mange kolonner.
  • Velg på hvilken måte perioder i kolonnene skal vises.
  • Velg mellom en sentral rapport, dvs. tilgjengelig for alle, egen rapport eller en rapport for visse autorisasjonsgrupper.
  • Velg eventuell standardsummering.
  • Lagr.

Skap nye begreper – hurtigguide

  • Marker et grunnbegrep og klikk på pil høyre, velg formel i feltet Formel.
  • Du kan legge til flere grunnbegreper og velge Formel.

Velg utvalg for Honorar, Innkjøp og Øvrigt samt prosjektsort og eventuell prosjektmerking.

  • Skriv en tydelig overskrift.
  • Lagr.

Det nye begrepet kan nu hentes opp i rapportmalen.

I eksempelet neden vil begrepet ”Utpris – Innpris for Innkjøp” hente lager utpris minus lager innpris bare for innkjøp dersom den anvendes i en rapportmal

Rapportbegreper

Opparb. innpris Registrert innpris. For innkjøp er det prisen før påslaget. For honorar er det medarbeideren sin kalkylekostnad og for øvrigt er det innprisen man legger på koden.
Opparb antall Antall registrerte enheter
Opparb. registr. Registrert utpris. For innkjøp er det prisen etter påslaget. For honorar er det timeprisen og for øvrigt er det utprisen man legger på koden.
Opparb. justert Justerte poster
Fakturert innpris Som opparbeidet innpris, men bare fakturerte poster
Fakturert utpris Som opparbeidet registrert, men bare fakturerte poster
Fakturert Akonto Akontofakturaer
Lager innpris Som opparbeidet innpris, men bare ufakturerte poster
Lager utpris Som opparbeidet registrert, men bare ufakturerte poster
Lager Akonto Uavregnede akontofakturaer
Kundebudsjett Budsjett som settes på kunde i Classic 04-20-50
Prosjektbudsjett Timer Budsjetterte timer - budsjett som opprettes i Prosjekter: Spørsmål
Prosjektbudsjett beløp Budsjettert beløp - - budsjett som opprettes i Prosjekter: Spørsmål
Prosjektbudsjett innpris Budsjettert innpris (se Opparb innpris) - budsjett som opprettes i Prosjekter: Spørsmål
Ordinær timepris Ordinær timepris til medarbeideren som bestemmes i System: Grunnregister/PRO/Medarbeidere
Ordinær arbeidstid Medarbeideren sin arbeidstidskrav i timeføringen.
Fast pris Fast pris på prosjektet, bestemmes enten i Kunde og Prosjekt eller i System: Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter
Ikke oppdatert tid Antall timer som ikke er oppdatert i Prosjekter: Registrering, korrigering og oppdatering.
Ressursplanlagt tid Tid som er ressursplanlagt i Prosjekter: Ressursplanlegging.
Overkundeansvarlig Kundeansvarlig som er registrert på kunden i Prosjekter: Spørsmål eller i System: Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter.
Kundeansvarlig Kundeansvarlig som er registrert på kunden i Prosjekter: Spørsmål eller i System: Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter.
Prosjektleder Prosjektleder som er registrert på kunden i Prosjekter: Spørsmål eller i System: Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter.
Produksjonsleder Produksjonsleder som er registrert på kunden i Prosjekter: Spørsmål eller i System: Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter.
Master Gir det masterprosjektet som er koplet til prosjektet
Prosjektsort E= Eksternt, I= Internt, 9= Ikke prosjektrelatert (900-koder) J= spekulasjonsprosjekt og G= gruppefelles
Prosjektstatus 0= Aktivt, 9= Stoppet, 8= Hvilende
Prosjektgruppe Gir den gruppe som er koplet til prosjektet
Opprettet Dato for prosjektopprettelse
Senest reg Dato for senest registrerte post
Stoppet Stoppdato for prosjektet
Siste faktura betalt Betaldato på den senest betalte fakturaen
Deadline Deadlinedato – registreres i Prosjekter: Spørsmål.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Reports/nb&oldid=42523"