Difference between revisions of "Special hourly rates/da"
(Created page with "* Afvigende timepris på medarbejderen") |
|||
| (42 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 9: | Line 9: | ||
* Afvigende timepris på medarbejderen |
* Afvigende timepris på medarbejderen |
||
| + | * Afvigende timepris på kunde/job |
||
| − | * Special hourly price on client/project |
||
| + | * Prisliste |
||
| − | * Price list |
||
| + | Hvornår en medarbejder registrerer tid på et job, kigger systemet først og fremmest på hvorvidt der findes en afvigende timepris på jobbet. I anden hånd går det efter eventuelt afvigende timepris på medarbejderen (i medarbejderregistret) og allersidst vælger det medarbejderens ordinære timepris. |
||
| − | When an employee enters time on a project, Marathon primarily checks possible special prices on the project. Then it checks possible special prices on the employee (stated in the employees' record) and if no special prices are found, it chooses the ordinary rate of the employee. The price factor, however, works in all cases. |
||
| + | Derimod gæller prisfaktoren i samtlige fald. |
||
| − | = |
+ | = Prisfaktor = |
| + | Prisfaktoren styrer timepriser med hjælp af en procentsats. |
||
| − | The price factor manages the hourly rates through a percentage. |
||
| + | I Basisregister/Job/Kunder og Job under fanerne Pris honorar, Pris indkøb og Pris øvrigt angives, hvor mange procent af timeprisen, der skal gælde for kunden. Hvis der for Honorar står 100 betyder det at 100 % af timeprisen på respektive person skal gælde. Eksempelvis 120 betyder en optælling på yderligere 20 % af timeprisen; 80 betyder derimod 80 % af timeprisen. |
||
| − | The price factor settings are found in Base registers/PRO/Clients and Projects, tabs Price Fees, Price Purchases and Price Other. In the field, state how many per cent of the hourly rate that shall be charged regarding the client. Example: If price factor fees says 100, it means that 100% of each employee's hourly rate shall be charged. |
||
| − | If it says 120, it means the client will have an additional 20 % charge. If the price factor is 80, the client will only be charged 80% of the hourly rates. Price factor regarding purchases means percentage of the stated mark-ups. |
||
| + | Hvis man anvender synkronisering mellem kunde og job og prisfaktoren skal slå igennem på alle jobs, ændrer du prisfaktoren i kunderegistret. Hvis kun enkelte jobs skal have en anden prisfaktor, ændres den direkte på jobbet. Hvis jobbet er synkroniseret med kunde, skal først synkroniseringen fjernes før ændringer kan foretages. |
||
| − | If you use synchronization between client and project and want the price factor to take effect on all projects, make the price factor statement in the client record. If it shall concern a few projects only, state directly on project. If the synchronization is on, you will have to turn it off during the change. |
||
| − | {{ExpandImage| |
+ | {{ExpandImage|pro-spec-da-Bild1.png}} |
| + | = Afvigende timepris på medarbejderen = |
||
| − | = Special hourly rate on employee = |
||
| + | I medarbejderregistret, under fanen Priser, kan du oprette afvigende timepriser på enkelte koder eller kategorier. Dersom afvigende priser oprettes her, vil det gælle på alle jobs, medarbejderen fører timer på, undtaget jobs, hvor der findes afvigende timepriser, som berør medarbejderen. Dette slår altså igennem også på de jobs, der ikke har feltet Afvigende timepriser afkrydset. |
||
| − | In the employee record, under the tab Prices, you can add special hourly rates on single codes and/or categories. Prices stated here takes effect on all projects where the employee is reporting time, except those projects that already have special prices. This means that the employee's special prices will take effect also in projects with “Special hourly rates” unchecked. |
||
| − | {{ExpandImage| |
+ | {{ExpandImage|pro-spec-da-Bild2.png}} |
| + | = Afvigende timepris på job = |
||
| − | = Special hourly rates on projects = |
||
| + | Afvigende timepriser skal være afkrydset på jobbet før de kan bruges. Hvis jobbet er synkroniseret med kunden, vil oplysningerne hentes derfra |
||
| − | Before projects can be priced, check the parameter “Special hourly rates” in the project record. If the project is synchronized with the client it will automatically fetch the information from the client. |
||
| − | {{ExpandImage| |
+ | {{ExpandImage|pro-spec-da-Bild3.png}} |
| + | Hvis den afvigende timeprisliste gælder alle medarbejdere angives * i medarbejderfeltet og hvis den gælder alle koder angives * i kodefeltet. Hvis der derimod findes forskellige timepriser for medarbejderne og koderne, skal koderne skrives ind. De enkelte medarbejderkodernes priser står ovenfor de generelle priser. |
||
| − | If the list of special prices shall take effect on all employees, write * in the employee field and the same regarding codes. If the special prices differ between employees and codes, write employee- and fee codes respectively in the fields. The prices of the single employee codes stands above the general prices. |
||
| + | Eksempelet ovenfor viser en generel timepris på 800 kr., undtaget kode for informationsindsamling der timeprisen er 600 kr. Dette gælder dog ikke medarbejder Kase, som har timepris 500 kr. på kode informationsindsamling, og på de andre koder 700 kr. |
||
| − | The example above shows an 800 SEK general hourly rate, except on code ''Informationsinsamling,''where the rate is 600 SEK/hour. This rates are for all employees except Kalin Setterberg, whose hourly rate in this specific code is 500 SEK, and 700 SEK on all other codes. |
||
{| class=mandeflist |
{| class=mandeflist |
||
| + | !Kopiér fra kunde |
||
| − | !Copy from client |
||
| + | |Hvis der ligger en afvigende timepris på kunden kan den kopieres ind på jobbet. |
||
| − | |Special prices from the client can be copied into the project. |
||
|} |
|} |
||
| + | = Afvigende timepris på kunde = |
||
| − | = Special hourly rates on client = |
||
| − | {{ExpandImage| |
+ | {{ExpandImage|pro-spec-da-Bild4.png}} |
| + | Hvornår en afvigende timepris registreres på en kunde, kommer prisen automatisk op på nye jobs, der bliver oprettede på kunden. Det er også mulig at Opdatere jobs. |
||
| − | Special hourly rates on client level will automatically come to new projects for the client. You can also Update Projects of the client in order to add the price into existing projects. |
||
{| class=mandeflist |
{| class=mandeflist |
||
| + | !Opdatér jobs |
||
| − | !Update projects |
||
| + | |Her vælges, hvilke jobs, der skal opdateres. Også jobs, der ikke er synkroniseret med kunde må opdateres. Dersom et job ikke bruger afvigende timepriser bliver opdateret, får alligevel disse parameteren "Afvigende timepriser" afkrydset |
||
| − | |All projects are updated, also those who are not synchronized with the client or have the parameter “”special hourly rates” unchecked. After the update/copying the check box will be changed to checked. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Kopiér fra |
||
| − | !Copy from |
||
| + | |Her kopieres afvigende timepriser fa anden kunde. |
||
| − | |Copy special hourly rates from another client. |
||
|} |
|} |
||
| + | = Ifølge prisliste = |
||
| − | = According the price list = |
||
| + | Der findes mulighed for at angive en generel afvigende timeprisliste, der kan bruges på forskellige kunder og jobs. Opret prislisten i Basisregister/JOB/Afvigende timepriser ifølge billedet neden. |
||
| − | You can create a general price list with special hourly rates that you can use on different clients and projects. This is done in Base registers/PRO/Special hourly rates, see below. |
||
| − | {{ExpandImage| |
+ | {{ExpandImage|pro-spec-da-Bild5.png}} |
| + | Princippet for prissætning er det samme som for afvigende timepriser på kunde- og jobniveau. Du kan angive, at den kun skal gælde for en vis gruppe. Dersom Marathons multivalutahåndtering (fælles jobstyring , hvor selskabene haver forskellige basisvalutaer)bruges, kan en anden valuta angives. |
||
| − | The principle is the same as for special prices on client- and project levels. You can define a price list for a certain group only and use optional currency. |
||
| + | Prislisten kobles siden til kunden, eller et enkelt job. Dersom prislisten kobles til kunden vil alle nye jobs få den samme prisliste. |
||
| − | Connect the price list to the client or a single project. If the client is synchronized with its projects and you connect a price list on client level, all its projects will get the same price list. |
||
| − | {{ExpandImage| |
+ | {{ExpandImage|pro-spec-da-Bild6.png}} |
| + | Hvis prislister bruges, må joboprettelse i Classic slås fra. |
||
| − | If you use price lists, you should not use the project record in Classic. Contact Kalin Setterberg for information. |
||
| + | = Afvigende timepris som justering = |
||
| − | = Special hourly rates as adjustment = |
||
| + | Med parameteren Afvigende timepris som justering i Basisregister/Job/Parametre/Justering kan det styres hvorvidt mellemforskellen af den ordinære timepris og den afvigende timepris skal vises som en justering på jobbet. |
||
| − | The parameter setting Special hourly rate as adjustment in Base registers/Pro/Parameters/Adjusting shows the balance between the ordinary price and the special price as an adjustment on the project. |
||
| − | [[Category: |
+ | [[Category:pro-spec-da]] |
| + | [[Category:Manuals]] |
||
| + | [[Category:Projects]] |
||
Latest revision as of 09:59, 30 March 2020
Contents
Generelt
Der findes fire måder at styre afvigende timepriser. Forudsætningen er at debiteringssort 1 er valgt på jobbet, dvs. prissætning pr. medarbejder. Prisfaktoren fungerer dog også for debiteringssort 2 (pris pr. kode).
- Prisfaktoren på kunde/job
- Afvigende timepris på medarbejderen
- Afvigende timepris på kunde/job
- Prisliste
Hvornår en medarbejder registrerer tid på et job, kigger systemet først og fremmest på hvorvidt der findes en afvigende timepris på jobbet. I anden hånd går det efter eventuelt afvigende timepris på medarbejderen (i medarbejderregistret) og allersidst vælger det medarbejderens ordinære timepris. Derimod gæller prisfaktoren i samtlige fald.
Prisfaktor
Prisfaktoren styrer timepriser med hjælp af en procentsats.
I Basisregister/Job/Kunder og Job under fanerne Pris honorar, Pris indkøb og Pris øvrigt angives, hvor mange procent af timeprisen, der skal gælde for kunden. Hvis der for Honorar står 100 betyder det at 100 % af timeprisen på respektive person skal gælde. Eksempelvis 120 betyder en optælling på yderligere 20 % af timeprisen; 80 betyder derimod 80 % af timeprisen.
Hvis man anvender synkronisering mellem kunde og job og prisfaktoren skal slå igennem på alle jobs, ændrer du prisfaktoren i kunderegistret. Hvis kun enkelte jobs skal have en anden prisfaktor, ændres den direkte på jobbet. Hvis jobbet er synkroniseret med kunde, skal først synkroniseringen fjernes før ændringer kan foretages.
Afvigende timepris på medarbejderen
I medarbejderregistret, under fanen Priser, kan du oprette afvigende timepriser på enkelte koder eller kategorier. Dersom afvigende priser oprettes her, vil det gælle på alle jobs, medarbejderen fører timer på, undtaget jobs, hvor der findes afvigende timepriser, som berør medarbejderen. Dette slår altså igennem også på de jobs, der ikke har feltet Afvigende timepriser afkrydset.
Afvigende timepris på job
Afvigende timepriser skal være afkrydset på jobbet før de kan bruges. Hvis jobbet er synkroniseret med kunden, vil oplysningerne hentes derfra
Hvis den afvigende timeprisliste gælder alle medarbejdere angives * i medarbejderfeltet og hvis den gælder alle koder angives * i kodefeltet. Hvis der derimod findes forskellige timepriser for medarbejderne og koderne, skal koderne skrives ind. De enkelte medarbejderkodernes priser står ovenfor de generelle priser.
Eksempelet ovenfor viser en generel timepris på 800 kr., undtaget kode for informationsindsamling der timeprisen er 600 kr. Dette gælder dog ikke medarbejder Kase, som har timepris 500 kr. på kode informationsindsamling, og på de andre koder 700 kr.
| Kopiér fra kunde | Hvis der ligger en afvigende timepris på kunden kan den kopieres ind på jobbet. |
|---|
Afvigende timepris på kunde
Hvornår en afvigende timepris registreres på en kunde, kommer prisen automatisk op på nye jobs, der bliver oprettede på kunden. Det er også mulig at Opdatere jobs.
| Opdatér jobs | Her vælges, hvilke jobs, der skal opdateres. Også jobs, der ikke er synkroniseret med kunde må opdateres. Dersom et job ikke bruger afvigende timepriser bliver opdateret, får alligevel disse parameteren "Afvigende timepriser" afkrydset |
|---|---|
| Kopiér fra | Her kopieres afvigende timepriser fa anden kunde. |
Ifølge prisliste
Der findes mulighed for at angive en generel afvigende timeprisliste, der kan bruges på forskellige kunder og jobs. Opret prislisten i Basisregister/JOB/Afvigende timepriser ifølge billedet neden.
Princippet for prissætning er det samme som for afvigende timepriser på kunde- og jobniveau. Du kan angive, at den kun skal gælde for en vis gruppe. Dersom Marathons multivalutahåndtering (fælles jobstyring , hvor selskabene haver forskellige basisvalutaer)bruges, kan en anden valuta angives.
Prislisten kobles siden til kunden, eller et enkelt job. Dersom prislisten kobles til kunden vil alle nye jobs få den samme prisliste.
Hvis prislister bruges, må joboprettelse i Classic slås fra.
Afvigende timepris som justering
Med parameteren Afvigende timepris som justering i Basisregister/Job/Parametre/Justering kan det styres hvorvidt mellemforskellen af den ordinære timepris og den afvigende timepris skal vises som en justering på jobbet.
