Difference between revisions of "Periodical allocations/sv"
(Created page with "= Allmänt =") |
|||
| (61 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
| + | <htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag> |
||
| − | __FORCETOC__ |
||
| + | I Marathons bokföring kan du låta systemet ta hand om periodiseringar. Denna manual beskriver hur du bokar periodiseringar via bokföringen eller leverantörsfakturor/attest, uppdatering och avstämning av periodiseringar och vad du ska göra om det uppstår en differens vid avstämningen. |
||
| − | {| class=mandeflist |
||
| ⚫ | |||
| − | | |
||
| − | |} |
||
| ⚫ | |||
| − | = Allmänt = |
||
| + | Ange Periodisering integration på önskat konto inne i kontoplanen Basregister/BOK/Konton. Exempelvis kan konto 1700 användas för detta ändamål, enligt nedan. |
||
| − | In Marathon's General ledger you can Iet the system take care of periodical allocations (accruals). Assign a specific accruals account to the Periodical allocation in th chart of accounts in {{pth|System|Basre registers/GL/Accounts}}. In the example below, we have used account 1722 |
||
| − | + | {{ExpandImage|BOK-PER-SV-Bild1.png}} |
|
| + | == Bokning med periodisering == |
||
| − | = = |
||
| + | Vid bokning på konto som är integrerat med programmet för periodisering kommer en ny flik upp. Öppna fliken och ange kostnadskonto, totalsumma och period som skall periodiseras. |
||
| − | = Booking with allocation = |
||
| ⚫ | |||
| − | When you book something on an account assigned to Periodical Allocation, an additional tab opens in the voucher booking program. Go to the tab and enter cost account, total sum and period for the allocation. |
||
| − | {{ExpandImage|BOK-PER- |
+ | {{ExpandImage|BOK-PER-SV-Bild3.png}} |
| + | Genom att denna period har valts kommer kostnaden att fördelas i tre lika stora delar i respektive månad. |
||
| ⚫ | |||
| + | == Periodiseringar via Leverantörsfakturor/Attest == |
||
| − | The total sum will thus be allocated over the entered period, equally per month. |
||
| + | Registrera in fakturan som vanligt. Ange det kostnadskonto som berörs och ange period. Då förstår Marathon att det handlar om en kostnad som skall periodiseras enligt angiven period. Har man olika periodiseringskonton kan man välja rätt konto vid Periodiseringskonto. |
||
| − | {| class=mandeflist |
||
| − | !' |
||
| − | | |
||
| − | |- |
||
| − | !Allocations via Suppliers' invoices/Approval |
||
| − | | |
||
| − | |} |
||
| ⚫ | |||
| − | Registrer the invoice as usual. Select cost account and a period.The system then understands that the cost shall be allocated over the period. If you have several accounts for allocation, select the right one in Account for periodical allocation. |
||
| + | == Uppdatering av periodiseringar == |
||
| ⚫ | |||
| + | Uppdatera periodiseringarna för den aktuella perioden inne i {{pth|Ekonomi|Uppdatera periodiseringar}} Ange innevarande period och ändra ev. Bokföringsdatum. |
||
| − | = Update periodical allocations = |
||
| ⚫ | |||
| − | Update the allocations for the period in Classic 01-41. Write period and check that the accounting date is correct. |
||
| + | == Avstämning periodiseringar == |
||
| ⚫ | |||
| + | Avstämning görs i {{pth|Ekonomi|Rapporter}} med rapporten Avstämning periodiseringar. Selektera periodiseringar som ligger framåt i tiden och som är bokförda fram till det sista datumet i den aktuella perioden. |
||
| − | {| class=mandeflist |
||
| − | !Reconciling allocations |
||
| − | | |
||
| − | |} |
||
| ⚫ | |||
| − | Reconcile in Classic 01-62. Select future allocations, booked until the last date of the period. The example below shows allocations from February 2014 and forward to be reconciled with updated (booked) per January 2014 |
||
| + | === Vid differens === |
||
| ⚫ | |||
| + | Om differens finns kan man börja med att titta i Ekonomi|Redigera periodiseringar. I kolumnen Kommentar ser man alla ouppdaterade periodiseringar och om det finns något fel på en periodisering. |
||
| − | In case of discrepancy |
||
| ⚫ | |||
| − | Check Classic 01-99-03. The program shows all unupdated allocations and possible errors. |
||
| + | Kontrollera även bokföringen så att inga konteringar utan integration till periodiseringar gjorts (d v s transaktioner på kontot för periodiseringar som saknar integrationskoden Periodisering). |
||
| − | {{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild7.png}}{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild8.png}} |
||
| ⚫ | |||
| − | Check also the bookkeeping to see that no postings without assignment to allocations have been made (i.e. transactions on the account for periodical allocation that lacks assignment code P). |
||
| + | [[Category:Manuals]] |
||
| − | |||
| + | [[Category:Accounting]] |
||
| − | = = |
||
| − | |||
| ⚫ | |||
| − | 5 / 5 |
||
| − | |||
| ⚫ | |||
Latest revision as of 14:29, 14 September 2021
I Marathons bokföring kan du låta systemet ta hand om periodiseringar. Denna manual beskriver hur du bokar periodiseringar via bokföringen eller leverantörsfakturor/attest, uppdatering och avstämning av periodiseringar och vad du ska göra om det uppstår en differens vid avstämningen.
Contents
Periodiseringar
Ange Periodisering integration på önskat konto inne i kontoplanen Basregister/BOK/Konton. Exempelvis kan konto 1700 användas för detta ändamål, enligt nedan.
Bokning med periodisering
Vid bokning på konto som är integrerat med programmet för periodisering kommer en ny flik upp. Öppna fliken och ange kostnadskonto, totalsumma och period som skall periodiseras.
Genom att denna period har valts kommer kostnaden att fördelas i tre lika stora delar i respektive månad.
Periodiseringar via Leverantörsfakturor/Attest
Registrera in fakturan som vanligt. Ange det kostnadskonto som berörs och ange period. Då förstår Marathon att det handlar om en kostnad som skall periodiseras enligt angiven period. Har man olika periodiseringskonton kan man välja rätt konto vid Periodiseringskonto.
Uppdatering av periodiseringar
Uppdatera periodiseringarna för den aktuella perioden inne i Ekonomi: Uppdatera periodiseringar Ange innevarande period och ändra ev. Bokföringsdatum.
Avstämning periodiseringar
Avstämning görs i Ekonomi: Rapporter med rapporten Avstämning periodiseringar. Selektera periodiseringar som ligger framåt i tiden och som är bokförda fram till det sista datumet i den aktuella perioden.
Vid differens
Om differens finns kan man börja med att titta i Ekonomi|Redigera periodiseringar. I kolumnen Kommentar ser man alla ouppdaterade periodiseringar och om det finns något fel på en periodisering.
Kontrollera även bokföringen så att inga konteringar utan integration till periodiseringar gjorts (d v s transaktioner på kontot för periodiseringar som saknar integrationskoden Periodisering).
